Verwalten von Aufzeichnungsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen
Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.
Hinweis
Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen.
Teams ist so konzipiert, dass es besprechungsteilnehmern eine einfache Aufzeichnung ermöglicht. Wenn Sie Complianceanforderungen hinsichtlich der Verwendung von Besprechungsaufzeichnungen haben, stehen Administratoren und Besprechungsorganisatoren mehrere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Besprechungsaufzeichnungen auf konforme Weise verwenden können.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Features, die Ihnen bei der Verwaltung von Besprechungsaufzeichnungen und deren Konfiguration helfen.
| Einstellung | Admin-Richtlinie | Vertraulichkeitsbezeichnung | Schablone | Besprechungsorganisator |
|---|---|---|---|---|
| Besprechungsaufzeichnung insgesamt | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Wer kann aufzeichnen? | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Anfordern einer Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Automatisches Aufzeichnen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ablauf der Aufzeichnung | Ja | Nein | Nein | Nein |
Der Teams-Administrator hat die allgemeine Kontrolle darüber, ob die Besprechungsaufzeichnung aktiviert ist. Sowohl Besprechungsorganisatoren als auch Administratoren können mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen, Besprechungsvorlagen und Besprechungsorganisatoreinstellungen konfigurieren, wer aufzeichnen kann und ob Besprechungen automatisch aufgezeichnet werden.
Verwalten, wer Besprechungen aufzeichnen kann
Es gibt zwei Möglichkeiten, wer eine Besprechung aufzeichnen kann:
- Organisatoren und Mitorganisatoren
- Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten
Diese Entscheidung trifft normalerweise der Besprechungsorganisator, wenn er die Besprechung erstellt. Wenn Sie Besprechungen haben, in denen vertrauliche Informationen freigegeben werden und Sie die Möglichkeit zum Aufzeichnen auf Organisatoren beschränken möchten, können Sie diese Einstellung mithilfe einer Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.
Wenn Sie verhindern müssen, dass Besprechungen vollständig aufgezeichnet werden, müssen Sie die Richtlinie besprechungsaufzeichnung im Teams Admin Center konfigurieren. Diese Einstellung gilt für die Personen oder Gruppen, die Sie angeben. Sie kann nicht über eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung angewendet werden.
Anfordern einer Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung
Sie können von Teilnehmern verlangen, dass sie der Aufzeichnung zustimmen, bevor sie die Stummschaltung aufheben oder ihre Kamera einschalten können. Zustimmungsergebnisse werden im Besprechungsteilnahmebericht gespeichert. Dies wird durch eine Teams-Besprechungsrichtlinie gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern einer Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung.
Automatische Aufzeichnung
Besprechungen können so festgelegt werden, dass sie beim Start automatisch erfasst werden. Normalerweise trifft der Besprechungsorganisator diese Wahl, wenn er die Besprechung erstellt.
Wenn bestimmte Arten von Besprechungen immer aufgezeichnet werden sollten, können Sie diese Option erzwingen, indem Sie eine Besprechungsvorlage oder eine Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.
Wenn alle Besprechungstypen aufgezeichnet werden müssen (z. B. alle vertraulichen Besprechungen), sollten Sie dies mithilfe einer Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen. Wenn nur bestimmte vertrauliche Besprechungen aufgezeichnet werden müssen, sollten Sie die Verwendung von Besprechungsvorlagen in Betracht ziehen, um diese Einstellung zu konfigurieren. Sie können zwei Vorlagen erstellen, die beide dieselbe Bezeichnung verwenden, eine, die automatisch aufzeichnet, und eine andere, die dies nicht tut.
Aufzeichnungslebenszyklus
Standardmäßig werden Besprechungsaufzeichnungen nach 120 Tagen gelöscht. Dies wird mithilfe von zwei Richtlinien im Teams Admin Center konfiguriert:
- Aufzeichnungen laufen automatisch ab bestimmt, ob Besprechungsaufzeichnungen nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden.
- Die Standardablaufzeit gibt die Anzahl der Tage an, nach denen Aufzeichnungen gelöscht werden. Der Standardwert ist 120.
Wenn ein Besprechungsteilnehmer eine Besprechung aufzeichnet, wird die Aufzeichnung auf dem OneDrive des Organisators gespeichert. Kanalbesprechungen werden auf der SharePoint-Website gespeichert, die dem Kanal zugeordnet ist. Da Besprechungsaufzeichnungen .mp4 Dateien sind, können sie wie jede andere Datei verschoben oder gelöscht werden. Wenn eine Besprechungsaufzeichnung von ihrem ursprünglichen Speicherort verschoben wird, wirkt sich die Ablaufeinstellung nicht mehr darauf aus. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnungsspeicher und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint.
Das Ablauffeature dient zum Entfernen alter Aufzeichnungen, um Speicherplatz zu sparen. Es ist nicht zum Erzwingen von Complianceanforderungen gedacht. Wenn Sie Complianceanforderungen hinsichtlich der Aufbewahrungsdauer oder des Löschens von Besprechungsaufzeichnungen haben, sollten Sie sie in einer SharePoint-Bibliothek speichern, in der Sie Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien anwenden können.
Konfigurieren von Aufzeichnungsoptionen für Ihre organization
Informationen zum Konfigurieren von Administratorbesprechungsrichtlinien für Besprechungsaufzeichnungen finden Sie unter Aufzeichnung von Teams-Besprechungen.
Ausführliche Informationen zum Erzwingen von Einstellungen mithilfe von Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für vertrauliche Daten und Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für hochsensible Daten.
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