Erstellen eines aktiven Fehlerberichts in Power BI basierend auf einer benutzerdefinierten Analyseansicht

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Analyseansichten unterstützen das Erstellen von status- und Trendberichten für Arbeitselemente basierend auf Teams oder Feldkriterien Ihrer Wahl. Dieser Artikel enthält ein Tutorial zum Erstellen einer benutzerdefinierten Analyseansicht, zum Laden in Power BI und zum anschließenden Erstellen eines Trendberichts für gestapelte Bereiche ähnlich der folgenden Abbildung.

In diesem Artikel werden folgende Vorgehensweisen behandelt:

• Erstellen einer benutzerdefinierten Analyseansicht für aktive Fehler
• Generieren eines Power BI-Berichts basierend auf dieser Ansicht
• Erstellen eines Trenddiagramms

Eine Übersicht über Analytics-Ansichten finden Sie unter Informationen zu Analytics-Ansichten.

Voraussetzungen

• Access: Mitglied eines Projekts mit mindestens standardem Zugriff sein.
• Berechtigungen: Standardmäßig verfügen Projektmitglieder über die Berechtigung zum Abfragen von Analysen und Erstellen von Ansichten.
• Weitere Informationen zu anderen Voraussetzungen für die Dienst- und Featureaktivierung sowie allgemeine Datenverfolgungsaktivitäten finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.

Voraussetzungen für Power BI

• Power BI Desktop Vom Oktober 2018 Update oder höher installiert. Sie können diese Clientanwendung von der offiziellen Power BI Desktop Downloadseite herunterladen.
• Weitere Informationen zur Verwendung von Power BI finden Sie unter "Erste Schritte mit Power BI Desktop".

Öffnen von Analytics für den Zugriff auf Ansichten

Wählen Sie im Webportal Boards>Analytics-Ansichten aus.

Wenn keine Analyseansichten angezeigt werden, überprüfen Sie, ob Sie über die Berechtigungen zum Anzeigen von Analysen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.

Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht

Wählen Sie im Webportal die Analyseansicht aus, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen. Füllen Sie die Formulare aus, die auf jeder Registerkarte bereitgestellt werden, wie in den folgenden Schritten gezeigt.

Wählen Sie Speichern aus, um zur nächsten Registerkarte im Bereich zu wechseln. Wenn Sie eine Registerkarte erneut besuchen müssen, wählen Sie den Titel der Registerkarte aus.

Benennen Sie Ihre Ansicht.

1. Geben Sie Ihrer Ansicht einen Namen, z. B. Aktive Fehler. Wählen Sie Private Ansicht aus, um sie unter Meine Ansichten zu speichern. Nur Sie haben Zugriff auf ansichten, die unter Meine Ansichten gespeichert sind. Andernfalls können Sie freigegebene Ansicht auswählen, um sie unter Freigegebene Ansichten zu speichern.

   

   Wählen Sie Speichern aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Arbeitselemente den Filter der obersten Ebene für die Arbeitselemente aus.

   • Wählen Sie Nach Team filtern aus, um Arbeitselemente auszuwählen, die für ein oder mehrere Projekte und Teams definiert sind.
   • Wählen Sie Nach Bereichspfad filtern aus, um Arbeitselemente auszuwählen, die für ein oder mehrere Projekte und Bereichspfade definiert sind.

   Hier wählen wir das Fabrikam Fiber-Projekt und den Produktionsbereichspfad aus.

   

   Um weitere Projekte oder Teams hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, um eine neue Zeile hinzuzufügen, und wählen Sie dann das Projekt und das Team aus.

3. Wählen Sie unter Backlogs und Arbeitselemente die Option Hinzufügen und dann in der Liste der Arbeitsaufgabentypen die Option Fehler aus.

   

4. Treffen Sie unter Feldkriterien die folgenden Optionen, um Arbeitselemente nur auf aktive Fehler zu filtern. Beachten Sie, dass sich die Fehlerzustände für Ihr Projekt von den in diesem Beispiel verwendeten Zuständen unterscheiden können.

   • Wählen Sie Hinzufügen, Status, ≠ und dann Geschlossen aus.
   • Wählen Sie Hinzufügen, Status, ≠ und dann Entfernt aus.

   

   Wählen Sie Speichern aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

5. Lassen Sie auf der nächsten Registerkarte Felder den Satz von Feldern automatisch ausgewählt. Fügen Sie alle benutzerdefinierten Felder hinzu, über die Sie berichten möchten.

   

   Wählen Sie Speichern aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

6. Wählen Sie auf der Registerkarte Verlaufdie Option Rollperiode in Tagen aus, und geben Sie die Anzahl der relevanten Tage ein. Hier geben wir 90 Tage ein. Wählen Sie unter Granularitätdie Option Wöchentlich aus. (Für kleinere oder größere Zeiträume sollten Sie die Option Täglich bzw . Monatlich auswählen.

   

   Diese Auswahl generiert eine Momentaufnahme für jeden Fehler, und für jede Woche befindet sich der Fehler in einem neuen, vorgeschlagenen, aktiven oder aufgelösten Zustand. Weitere Informationen zu diesen definierenden Trenddatenoptionen finden Sie unter Erstellen einer Analyseansicht, Verlauf.

   Wählen Sie Speichern aus, um zur nächsten Registerkarte zu wechseln.

7. Wählen Sie auf der letzten Registerkarte Überprüfung die Option Ansicht überprüfen aus. Azure DevOps überprüft Ihre Ansicht, indem eine Testabfrage für das Dataset gemäß Ihren Filterkriterien ausgeführt wird.

   

   Hinweis

   Die Überprüfungszeit variiert je nach der in Ihrer Ansicht definierten Datenmenge. Überprüfen Sie Ihre Ansicht, um sicherzustellen, dass alle Definitionen korrekt sind.

   Nachdem Ihre Ansicht erfolgreich überprüft wurde, wählen Sie Speichern aus. Sie können dann mit der Verwendung in Power BI beginnen. Die Überprüfung gibt auch eine Schätzung der Anzahl der Zeilen im Dataset zurück.

   

   Wenn Ihre Ansicht nicht erfolgreich überprüft werden kann, erhalten Sie einen Fehler, der das Problem erklärt und auf eine mögliche Behebung verweist. Versuchen Sie, die optionen zu ändern, die Sie auf den Registerkarten Arbeitselemente und Verlauf ausgewählt haben, um weniger Daten einzuschließen, und überprüfen Sie dann die Ansicht erneut.

Öffnen Sie Power BI Desktop, und laden Sie Ihre Ansicht.

1. Öffnen Sie Power BI Desktop.

2. Wählen Sie (1) Daten abrufen und dann Mehr..., (2) Onlinedienste, (3) Azure DevOps (nur Boards) und (4) Verbinden aus.

   

3. Geben Sie Ihren organization Namen, den gleichen Azure DevOps-Namen ein, den Sie zum Erstellen der Ansicht Aktive Fehler verwendet haben, und dasselbe Projekt, für das Sie die Ansicht Aktive Fehler definiert haben.

   

4. Erweitern Sie die Ordner nach Bedarf, und wählen Sie die Ansicht Aktive Fehler aus, die Sie im vorherigen Abschnitt gespeichert haben, und wählen Sie dann Laden aus.

   

Benötigen Sie Hilfe beim Herstellen einer Verbindung? Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit Dem Power BI-Datenconnector.

Schließen Sie die Abfrage, und wenden Sie Ihre Änderungen an.

Nachdem Sie alle Datentransformationen abgeschlossen haben, wählen Sie "Schließen" und "Übernehmen " im Menü "Start " aus, um die Abfrage zu speichern und zur Registerkarte "Bericht " in Power BI zurückzukehren.

Erstellen eines Berichts mit einem gestapelten Flächendiagramm

1. Wählen Sie in Power BI die Ansicht Bericht aus.

   

2. Wählen Sie unter Visualisierungen die Option Gestapeltes Flächendiagrammbericht aus.

   

   • Fügen Sie Date" zur X-Achse hinzu, klicken Sie mit der rechten Maustaste, Date und wählen Sie anstelle Date Hierarchyvon ausDate.

   • Fügen Sie der Y-Achse hinzuState, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Count.

   • Zur Legende hinzufügenState.

3. Der Beispielbericht wird angezeigt.

   

Tipp

Wenn Sie Ihre Analyseansicht ändern müssen, können Sie dies tun und dann zu Ihrem Power BI-Bericht zurückkehren und die Daten aktualisieren. Wählen Sie einfach wie gezeigt die Option Aktualisieren aus.

Speichern und Veröffentlichen des Berichts

1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus, um Den Bericht in Ihrem lokalen Arbeitsbereich zu speichern.

2. Um Ihren Bericht in Power BI zu veröffentlichen, wählen Sie die Registerkarte Veröffentlichen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeiten in Ihrem Power BI-App-Arbeitsbereich.

   

Weiter mit der Untersuchung Ihrer Daten

Analyseansichten bieten Ihnen ein hohes Maß an Leistung und Flexibilität, um Ihre Daten zu filtern und mithilfe von Power BI schnell und einfach nützliche Berichte zu generieren. In einer benutzerdefinierten Ansicht können Sie Datasets erstellen, die mehrere Teams oder Projekte umfassen.

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