Erstellen einer Analyseansicht in Azure DevOps
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Sie können eine benutzerdefinierte Analyseansicht erstellen, um die gefilterte Datenmenge und andere Kriterien zu definieren, um Ihre Power BI-Berichterstellungsanforderungen zu unterstützen. Eine benutzerdefinierte Ansicht bietet Ihnen mehr Flexibilität gegenüber Filterkriterien und den Feldern, die in einen Power BI-Bericht geladen werden.
Wichtig
Analysesichten unterstützen nur Azure Boards Daten (Arbeitselemente). Analyseansichten unterstützen keine anderen Datentypen, z. B. Pipelines. Ansichten bieten eine flache Liste von Arbeitsaufgaben und unterstützen keine Arbeitsaufgabenhierarchien. An diesem Punkt haben wir keine Pläne, den Connector zu aktualisieren, um andere Datentypen zu unterstützen. Informationen zu anderen Ansätzen finden Sie unter "Informationen zur Power BI-Integration".
Sie können benutzerdefinierte Ansichten im Webportal für Azure DevOps erstellen. Laden Sie dann die Ansicht mit dem Power BI Data Connector. Wie Arbeitselementabfragen können Sie Ansichten nur für Ihre Verwendung erstellen oder für andere Personen in Ihrem Team freigeben.
Hinweis
Wenn Boards deaktiviert sind, werden auch Analyseansichten deaktiviert. Alle Widgets, die der Nachverfolgung von Arbeitsaufgaben zugeordnet sind, werden auch im Widgetkatalog deaktiviert. Informationen zum erneuten Aktivieren eines Diensts finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Azure DevOps-Diensts.
Voraussetzungen
- Access: Mitglied eines Projekts mit mindestens standardem Zugriff sein.
- Berechtigungen: Standardmäßig verfügen Projektmitglieder über die Berechtigung zum Abfragen von Analysen und Erstellen von Ansichten.
- Weitere Informationen zu anderen Voraussetzungen für die Dienst- und Featureaktivierung sowie allgemeine Datenverfolgungsaktivitäten finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.
Öffnen von Analytics für den Zugriff auf Ansichten
Wählen Sie im Webportal Boards>Analytics-Ansichten aus.
Wenn keine Analyseansichten angezeigt werden, überprüfen Sie, ob Sie über die Berechtigungen zum Anzeigen von Analysen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen und Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics.
Durchsuchen Ihrer Ansichten
Auf der Seite Alle , wie in der folgenden Abbildung dargestellt, können Sie auf alle für das Projekt definierten Analytics-Ansichten zugreifen. Meine Ansichten sind Ansichten, die nur Sie verwenden oder bearbeiten können. Freigegebene Ansichten sind Ansichten, die im gesamten Projekt gemeinsam verwendet werden. Jeder in Ihrem Team kann eine Verbindung herstellen und freigegebene Ansichten in Power BI verwenden.
Hinweis
Die Bezeichnungen für die Standardanalyseansichten unterscheiden sich je nach dem prozess, der für Ihr Teamprojekt ausgewählt wurde: Basic, Agile, Scrum oder CMMI. Die für Sie verfügbaren Funktionen bleiben unverändert, es sei denn, sie werden explizit erwähnt.
Um eine Ansicht zu einem Favoriten zu machen, zeigen Sie mit der Maus auf die Ansicht, und wählen Sie das Sternsymbol aus: 
Ihre Favoritenansichten werden auf der Seite "Favoriten" angezeigt.
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht
Um ein Dialogfeld zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht zu öffnen, wählen Sie 
"Neue Ansicht" aus. Füllen Sie die auf jeder Registerkarte bereitgestellten Formulare aus, um die Filterkriterien für die Darstellung der Daten, die Sie in Power BI anzeigen möchten, vollständig zu definieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen.
- Benennen Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Freigabeoption aus.
- Angeben von Arbeitsaufgabenfiltern
- Auswählen der Felder der Ansicht
- Wählen Sie die Menge der historischen Daten aus, die in der Ansicht enthalten sind.
- Überprüfen und Speichern der Ansicht
Hinweis
Die Tafelfelder können zurzeit nicht als Filter oder Auswahl hinzugefügt werden. Zu diesen Feldern gehören Board column, Board Column Done und Board Lane. Eine Featureanforderung wird definiert, um sie hinzuzufügen, Analyseansicht : Hinzufügen der Boardspalte zur Liste der verfügbaren Felder in Ansichten.
Benennen Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Freigabeoption aus.
Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und geben Sie eine Beschreibung an. Um anderen Benutzern das Anzeigen und Verwenden der Analyseansicht zu ermöglichen, wählen Sie die Option Freigegeben aus. Mit freigegebenen Ansichten können Sie Berechtigungen dafür festlegen, wer die Ansicht anzeigen, bearbeiten und löschen kann, wie unter Verwalten von Analytics-Ansichten beschrieben.
Angeben von Arbeitselementfiltern
Geben Sie Filter an, um die Anzahl der von Der Ansicht zurückgegebenen Ergebnisse zu reduzieren. Im Abschnitt "Arbeitselemente" können Sie verschiedene Filter für Arbeitselementfelder hinzufügen, um den Bereich Für Ihre Daten zu verwenden. Eine Beschreibung der einzelnen verfügbaren Felder finden Sie in der Metadatenreferenz für Azure Boards Analytics.
Tipp
Legen Sie einen Bereich für Ihre Daten fest, um Berichte zu generieren, die schnell aktualisiert werden. Bei großen Datasets kann das Aktualisieren nicht gefilterter Ansichten fehlschlagen. Um die Ergebnisse einzugrenzen, fügen Sie den richtigen Satz von Filtern hinzu. Je mehr Filter Sie hinzufügen, desto schneller lädt und aktualisiert die Ansicht in Power BI.
Hinzufügen von Teams- oder Bereichspfadfiltern
Standardmäßig enthält eine Ansicht alle Teams, die im aktuellen Projekt definiert sind. Sie können teams im aktuellen Projekt gezielt auswählen oder andere Projekte, die im organization definiert sind, dem Filter hinzufügen.
Wichtig
Wir empfehlen eine Beschränkung von 500 Projekten pro Analyseansicht. Wenn Sie mehr als 500 Projekte benötigen, können Sie zusätzliche Analyseansichten erstellen und die Projekte zwischen den Ansichten verteilen.
Sie können die ausgewählten Teams für das aktuelle Projekt ändern oder dem Filter andere Projekte hinzufügen. Sie können auch von der Filterung von Teams zu Bereichspfaden wechseln. Hier sehen Sie eine Ansicht, die nach zwei Fabrikam-Bereichspfaden gefiltert ist.
Hinzufügen von Filtern für Backlogs und Arbeitselementetypen
Legen Sie die Daten auf bestimmte Arbeitselementtypen in Ihrem Projekt fest. Sie können ein Backlog angeben, um nach Arbeitselementtypen zu filtern, die einer bestimmten Backlogebene zugeordnet sind, oder einzelne spezifische Arbeitselementtypen hinzufügen. Arbeitselemente der ausgewählten Typen sind in der Ansicht enthalten.
Hinzufügen von Filtern nach Feldkriterien
Zusätzlich zu allen vorherigen Filterkriterien können Sie Filter basierend auf verschiedenen Arbeitselementfeldern hinzufügen. Geben Sie diese Felder auf die gleiche Weise wie für Felder an, die Sie einer Arbeitsaufgabenabfrage hinzufügen. Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie filtern, um nur Fehler mit hoher Priorität mit dem spezifischen Tag "Hotfix" anzuzeigen.
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Tags finden Sie unter Hinzufügen von Arbeitselementtags zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards.
Hinweis
Es ist wichtig zu verstehen, wie Filter auf historische Daten angewendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Historische Datendarstellung in Analytics.
Wählen Sie die Felder aus, die im Bericht angezeigt werden.
Auf der nächsten Registerkarte können Sie Felder hinzufügen und entfernen, die Sie in Ihrem Bericht verwenden. Wählen Sie "Hinzufügen" aus, um ein Feld hinzuzufügen. Um mit einer neuen Liste zu beginnen, wählen Sie Alle entfernen aus.
Sie können alle benutzerdefinierten Felder hinzufügen, die Sie über einen geerbten Prozess hinzufügen.
Hinweis
Sie können keine Felder mit dem Datentyp Nur-Text (langer Text) oder HTML (Rich-Text) hinzufügen. Diese Felder sind in Analytics nicht für Die Berichterstellung verfügbar.
Auswählen von Trenddatenoptionen
Wählen Sie auf der nächsten Registerkarte "Verlauf" die Optionen aus, die bestimmen, wie viele Verlaufsdaten in der Ansicht verfügbar sind.
Wenn Sie in diesem Beispiel 10 Arbeitsaufgaben haben und einen rollierenden Zeitraum von 14 Tagen mit wöchentlicher Granularität auswählen, enthält Ihre Ansicht 30 Zeilen. Wenn Sie am Samstag aktualisieren, haben Sie eine Zeile an den letzten beiden Samstagen für jedes Arbeitselement und eine Zeile für die letzten Daten am Samstag.
Verlauf
Wählen Sie für eine Momentaufnahme der aktuellen status nur Aktuell aus. Wählen Sie für Trenddiagramme wie angegeben eine der anderen Optionen aus.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Nur aktuell | Wählen Sie diese Option aus, wenn Ein Momentaufnahme arbeitselement status soll. Generiert eine einzelne Zeile pro Arbeitselement, die den neuesten Werten des Arbeitselements im Analytics-Datenspeicher entspricht. |
| Rollierender Zeitraum | Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie die Anzahl der Tage vor dem aktuellen Tag ein, die in das Dataset aufgenommen werden soll. Das gleitende Fenster ändert sich bei jeder Aktualisierung des Berichts. |
| Datumsbereich | Wählen Sie diese Option aus, und wählen Sie ein bestimmtes Start- und Enddatum aus, das in das Dataset aufgenommen werden soll, oder wählen Sie aus, um ein rollierendes Fenster ohne festes Enddatum anzugeben. Wenn Sie die Präsentation auswählen, entspricht das Enddatum dem Tag, an dem die Berichte aktualisiert werden. Wenn Sie die Auswahl aufheben, ist das Enddatum immer das Datum, das im Feld "Enddatum" ausgewählt ist. |
| Gesamtverlauf | Wählen Sie diese Option aus, um den vollständigen Verlauf für alle Arbeitsaufgaben einzuschließen, die Sie in Ihren Filterkriterien ausgewählt haben. Wenn Sie einen signifikanten Verlauf haben, geben Sie eine wöchentliche oder monatliche Granularität an. |
Arbeitsaufgaben ausschließen, die vor dem Startdatum abgeschlossen wurden – Analytics speichert alle Arbeitsaufgabenverlauf, einschließlich aller Überarbeitungen für eine geschlossene Arbeitsaufgabe. Wenn Sie daher in einer Analyseansicht einen rollierenden Zeitraum von 14 Tagen auswählen, enthält Ihre Ansicht die aktuelle Überarbeitung für alle Arbeitsaufgaben, die vor diesem Zeitraum geschlossen wurden.
Wenn Sie Arbeitsaufgaben ausschließen möchten, die vor einem bestimmten Datum abgeschlossen wurden, wählen Sie das entsprechende Feld unter einer der Optionen für den Verlauf aus. Dadurch wird die Menge der in Power BI geladenen Daten erheblich reduziert und fortgeschrittene Berechnungen unterstützt, z . B. Zeit im Zustand. Für den Zeitraum "Rollzeit " und "Datum" wird das Datum, an dem Arbeitsaufgaben ausgeschlossen werden sollen, bis zum Anfang des Zeitraums festgelegt. Für " Nur Aktuell" und "Alle Verlauf" müssen Sie dieses Datum angeben. Die folgende Abbildung schließt beispielsweise alle Arbeitszeiten aus, die vor dem 24. August 2024 abgeschlossen wurden.
Granularität
Sie können eine Momentaufnahme jedes Arbeitselements für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat abrufen. Jede Zeile stellt das Element basierend auf der letzten Revision für das definierte Intervall dar.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Täglich | Generiert eine Zeile pro Arbeitsaufgabe mit den neuesten Daten für jeden Tag. |
| Wöchentlich | Generiert eine Zeile pro Arbeitsaufgabe, in der die Daten pro Woche angezeigt werden, die an dem Tag verwendet werden, der die Woche darstellt. Der Standardwert ist "Samstag". |
| Monatlich | Generiert eine Zeile pro Arbeitselement mit den Daten für den letzten Tag jedes Monats. |
Hinweis
- Vorschauzeilen sind ein berechneter Wert basierend auf Verlauf und Granularität und stimmen möglicherweise nicht mit Power BI überein.
- Es ist wichtig zu verstehen, wie Filter auf Verlaufsdaten angewendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Historische Datendarstellung in Analytics.
Überprüfen und Speichern der Ansicht
Im letzten Schritt wird Ihre Ansicht überprüft, indem eine Testabfrage für die Ansicht ausgeführt und die Filterkriterien überprüft werden. Die Überprüfungszeit kann je nach der in Ihrer Ansicht definierten Datenmenge variieren. Beispielsweise dauert eine Ansicht, die alle Arbeitsaufgabentypen enthält und angibt , dass der gesamte Verlauf mehr Zeit benötigt, um zu überprüfen als eine Ansicht, die nur Fehler enthält, und gibt einen rollierenden Zeitraum von 30 Tagen an.
Tipp
Die Überprüfung Ihrer Ansicht ist ein wichtiger Schritt. Wenn die Überprüfung erfolgreich beendet wird, wird Ihre Ansicht wahrscheinlicher ordnungsgemäß in Power BI geladen. Wenn die Überprüfung zu lange dauert, können Sie die Ansicht anpassen. Fügen Sie Filter hinzu, oder schränken Sie Ihren Verlauf ein, und überprüfen Sie Ihre Ansicht erneut.
Nachdem die Ansicht erfolgreich überprüft wurde, speichern Sie sie. Sie können dann mit der Verwendung in Power BI beginnen.
Wenn eine Ansicht nicht erfolgreich überprüft werden kann, erhalten Sie einen Fehler, der das Problem erläutert und auf eine mögliche Lösung verweist. Versuchen Sie, die Definitionen zu ändern, und überprüfen Sie die Ansicht erneut. Wenn die Ansicht erfolgreich überprüft wird, erhalten Sie eine Schätzung der Zeilenanzahl, die in Ihrer Ansicht enthalten ist.
Wenn Sie beispielsweise versuchen, nach einem Feld zu filtern, das nicht mehr für das Projekt definiert ist, wird ein Fehler angezeigt. Sie können dieses Feld aus den Filtern auf der Registerkarte "Arbeitsaufgabenfilter" entfernen und erneut überprüfen.
Weitere Informationen zum Beheben von Fehlern finden Sie unter Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit einer Analyseansicht.
Überprüfen der Filterkriterien einer Ansicht
Wählen Sie in Analyseansichten eine beliebige Ansicht auf der Seite "Favoriten" oder "Alle" aus, um eine Zusammenfassung der Definitionen und Filter der Ansicht anzuzeigen. Wählen Sie "Bearbeiten " aus, um eine Ansicht zu bearbeiten.
