Erstellen Sie neue Unternehmen in Business Central

In Business Central wird der Container für Geschäftsdaten, die zu einem Konzernmandanten oder einer juristischen Person gehören, als Unternehmen bezeichnet. Wenn Sie sich für Business Central registrieren, erhalten Sie ein Demounternehmen und ein leeres Unternehmen, Mein Unternehmen. Der Wechsel zwischen den Unternehmen ist einfach: Gehen Sie einfach zu Meine Einstellungen und wechseln Sie zu dem anderen Unternehmen. Sie können aber auch neue Unternehmen in Business Central gründen, je nach Ihren Geschäftsanforderungen.

Notiz

Um ein neues Unternehmen zu erstellen, müssen Sie dem Super Berechtigungssatz zugewiesen sein.

Wenn Sie einen neuen Mandanten erstellen, hilft Ihnen ein unterstütztes Einrichtungshandbuch, die Grundlagen einzurichten. Anschließend können Sie Daten aus Ihrem Altsystem oder einem anderen Unternehmen in Business Central importieren.

Trinkgeld

Nutzen Sie kostenlose E-Learning-Inhalte über die Business Central-Benutzeroberfläche unter Microsoft Schulungen.

Die richtige Vorlage auswählen

Wenn Sie sich dazu entschließen, ein Unternehmen zu Ihrem Business Central hinzuzufügen, können Sie für den Einstieg die unterstützte Einrichtung Neues Unternehmen erstellen Anleitung verwenden. Das Setup Anleitung ist auf der Seite Unternehmen und über die Suche im Feld Unternehmen auf der Seite Meine Einstellungen verfügbar.

Die Einrichtungsanleitung bietet drei Vorlagen und eine leere Option:

• Auswertung – Beispieldaten
  Erstellen Sie ein Unternehmen, das dem Demounternehmen mit Beispieldaten und Einrichtungsdaten ähnelt. Dieser Unternehmenstyp steht Ihnen im Gegensatz zu den anderen Typen ohne Wechsel zu einem 30-tägigen Testzeitraum zur Verfügung.
• Erweiterte Auswertung – Vollständige Beispieldaten Erstellen Sie ein Unternehmen mit dem Funktionsumfang „Erweitert“, der alles bietet, was Sie zur Auswertung des Produkts für Unternehmen mit erweiterten Prozessen benötigen. Dieser Unternehmenstyp steht Ihnen im Gegensatz zu den anderen Typen ohne Wechsel zu einem 30-tägigen Testzeitraum zur Verfügung.
• Produktion – Nur Setup-Daten
  Erstellen Sie ein Unternehmen, das Mein Unternehmen ähnelt, mit Einrichtungsdaten wie einem Kontenplan, Zahlungsmethoden und Finanzberichtsdefinitionen, jedoch ohne Beispieldaten. Sie können dieses Unternehmen während einem 30 tägigen Testzeitraum verwenden.
• Neu erstellen – Keine Daten
  Erstellen Sie ein leeres Unternehmen ohne Einrichtungsdaten. Sie können dieses Unternehmen während einem 30 tägigen Testzeitraum verwenden.

Wenn Sie mit einem neuen Mandanten einfach anfangen möchten, wählen Sie Produktion - nur Daten einrichten und importieren dann Ihre eigenen Geschäftsdaten, beispielsweise Debitoren, Kreditoren und Artikel. Wählen Sie die Vorlage aus Neu, wenn Sie etwas von Grund auf neu einrichten möchten. In diesem Fall können Sie den unterstützten Einrichtungs-Assistent Unternehmenseinrichtung verwenden, um Ihnen zu helfen, mit wesentlichen Einrichtungsdaten anzufangen.

Hinweis

Wenn Sie einen neuen Mandanten erstellen, dauert es mehrere Minuten, bevor Sie in Business Central darauf zugreifen können. Der Einrichtungsstatus auf der Seite Unternehmen zeigt an, ob das neue Unternehmen für Sie bereit ist. Dann können Sie zum neuen Mandanten wechseln, indem Sie Meine Einstellungen verwenden.

Während Ihrer 30-Tage-Testzeitraum können Sie eine beliebige Anzahl neuer Unternehmen erstellen, allerdings sind diese nur während des Testzeitraums verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Business Central-Partner. Weitere Informationen finden Sie im Artikel FAQ zur Dynamics 365 Business Central-Testversion.

Hier kann Ihr Administrator mehr über Testversionen und Abonnements erfahren.

Unternehmen kopieren

Auf der Seite Firmen können Sie mit der Aktion Kopieren eine zweite Firma basierend auf den Inhalten einer bestehenden Firma anlegen. Ein Unternehmen zu kopieren ist z. B. nützlich, wenn Sie ein Unternehmen testen möchten, ohne die Produktionsdaten zu stören.

Wichtig

Verwenden Sie die Aktion „Kopieren“ nicht, um ein Backup eines Unternehmens zu erstellen. Zum Erstellen eines Backups beginnen Sie mit dem Export der Datenbank als .bacpac-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Datenbanken exportieren in der Hilfe zu Entwicklung und Verwaltung.

Notiz

Wenn Sie ein Unternehmen kopieren, das ein SMTP-E-Mail-Konto zum Senden von E-Mails verwendet, ist das Kennwort für das Konto nicht enthalten. Sie müssen das Kennwort auf der Seite „SMTP-Konto“ in der neuen Firma erneut eingeben.

Notiz

Wenn Sie ein Unternehmen in ein Umgebung kopieren, in dem Dataverse oder die Verkaufsintegration aktiviert ist, löscht Business Central beim Kopieren in das Zielunternehmen die folgenden Einstellungen:

• Dataverse- und Dynamics-Verbindungseinstellungen, um sicherzustellen, dass die Integration im Zielunternehmen korrekt erneut gestartet wird.
• Integrationsdatensätze, um sicherzustellen, dass das Zielunternehmen nicht auf Datensätze verweist, die im Quellunternehmen gekoppelt sind.
• Integrationssynchronisierungsaufträge, um Synchronisierungshintergrundaufträge anzuhalten.
• Synchronisierungsfehler, sofern sie existieren, deuten auf Fehler im Quellunternehmen hin und werden im Zielunternehmen lediglich als Rauschen betrachtet.

Unternehmen einrichten

Wenn Sie sich bei einem neuen Unternehmen anmelden, erleichtert Ihnen die unterstützte Einrichtung Unternehmenseinrichtung Anleitung den Einstieg. Die Anleitung bittet Sie um Informationen zu Ihrem Unternehmen, wie zur Adresse, zu den Bankdetails und zur Lagerbestandmethode gebeten. Diese Informationen bilden die Grundlage für viele Bereiche in Business Central, sodass Sie sie nicht manuell einrichten müssen.

Business Central enthält beispielsweise Ihre Firmenadresse in Rechnungen und anderen Dokumenten und Ihre Bankdaten in Zahlungen. Die Kostenmethode wird zur Preiskalkulation und Bestandsbewertung verwendet.

Nachdem Sie die Grundlagen eingerichtet haben, können Sie die übrigen Kernbereiche einrichten. Anschließend sind Sie bereit, Geschäftsdaten, beispielsweise Debitoren und Kreditoren, einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Business Central einrichten.

Unternehmen und Umgebungen

Business Central -Benutzer unterstützen manchmal mehrere Abteilungen oder Unterorganisationen innerhalb eines Konzernmandanten. Ein Unternehmen kann beispielsweise Verkaufsbüros in verschiedenen Städten und mehreren Ländern/Regionen haben, sodass für jedes Büro eine separate Geschäftseinheit eingerichtet wurde. Die Niederlassungen im selben Land/der selben Region werden als separate Unternehmen in einer gemeinsamen Umgebung Gruppe eingerichtet. Andere Büros werden als Unternehmen in separaten Umgebungen erstellt, da sie geografisch in anderen Ländern/Regionen ansässig sind.

• Was ist ein Unternehmen?

  Stellen Sie sich ein Unternehmen als Container vor, der Informationen über eine juristische Person enthält. Im obigen Beispiel verfügt das Unternehmen über ein Verkaufsbüro in Seattle und ein weiteres in New York, daher erstellt es in Business Central ein Unternehmen für jedes Büro, sodass es den Betrieb für jedes Büro separat verwalten kann.

• Was ist eine Umgebung?

  Unternehmen in Business Central Online befinden sich in sogenannten Umgebungen. Es gibt zwei Typen von Umgebungen, Produktion und Sandbox. Kurz gesagt, Produktionsumgebungen enthalten Live-Geschäftsdaten und Sandbox-Umgebungen werden als sicherer Ort zum Testen neuer Geschäftsprozesse oder Funktionen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Umgebungstypen (nur in englischer Sprache). Wenn Sie Zugriff auf ein Unternehmen haben, haben Sie auch Zugriff auf die Umgebung, in der es sich befindet. Wenn Sie Zugriff auf mehrere Unternehmen haben und sich diese Unternehmen in unterschiedlichen Umgebungen befinden, müssen Sie bei der Anmeldung bei Business Central die Umgebung angeben, in der Sie arbeiten möchten. Umgebungen sind für ein bestimmtes Land bzw. eine bestimmte Region spezifisch. Wenn Ihre Organisation also in mehreren Ländern/Regionen tätig ist, benötigen Sie für jedes Land/jede Region separate Umgebungen. Weitere Informationen finden Sie unter Umgebungen und Unternehmen (nur in englischer Sprache).

Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln zu einem anderen Unternehmen oder einer anderen Umgebung . Weitere Informationen zu Umgebungen finden Sie unter Grundlegendes zur Infrastruktur von Business Central Online (nur in englischer Sprache).

Ändern des Namens eines Unternehmens

Nachdem Sie ein Unternehmen erstellen, können Sie seinen Namen nicht mehr ändern. Sie können jedoch den Anzeigenamen ändern. Dabei handelt es sich um einen Text, der in der gesamten Anwendung für das Unternehmen angezeigt wird.

Trinkgeld

Sie können eine Firma umbenennen, wenn Sie Business Central On-Premises verwenden.

Contoso Coffee hinzufügen

Die Contoso Coffee-App stellt Demonstrationsdaten bereit, anhand derer Sie die erweiterten Funktionen von Business Central erkunden können. Suchen Sie die App in AppSource, und installieren Sie sie in einem leeren Unternehmen, beispielsweise einem Unternehmen in einer Sandkastenumgebung. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Demodaten für Contoso Coffee.

Siehe auch

Anpassen von Business Central
Einrichten von Business Central
Importieren von Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen
Grundeinstellungen ändern
Vorbereitungen für die Geschäftsaufnahme
Die Infrastruktur von Business Central Online verstehen (nur Englisch)

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier