Copilot- und KI-Funktionen konfigurieren
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Copilot und andere KI-Funktionen in Business Central steuern. Diese Aufgabe wird von einem Administrator erledigt. Copilot ist eine Systemfunktion und integraler Bestandteil von Business Central. Ähnlich wie bei den meisten Systemfunktionen gewähren Sie einzelnen Benutzern keinen Zugriff und können Copilot auch nicht ein- oder ausschalten. Copilot bietet jedoch Datenverwaltungskontrollen und die Möglichkeit, einzelne Copilot- und KI-Funktionen für jede Umgebung zu deaktivieren. Abhängig von der Funktion gibt es unterschiedliche Ebenen der Zugriffskontrolle auf KI-Funktionen:
Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erlauben.
Diese Aufgabe ist nur erforderlich, wenn sich Ihre Business Central-Umgebung in einer anderen Region befindet als der Azure OpenAI Dienst, den sie verwendet. Weitere Informationen
Aktivieren Sie das Feature auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen. Weitere Informationen
Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, steht das Feature nicht zur Verfügung.
Voraussetzungen
- Sie verwenden Business Central Online.
- Sie sind Administrierender für Business Central.
Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zulassen
Diese Aufgabe gilt nur, wenn der Umschalter Datenverschiebung zulassen oben auf der Seite Copilot- und KI-Funktionen erscheint. Wenn anstelle des Umschalters Datenverschiebung zulassen der Link Wie kann ich meine Copilot-Daten verwalten? angezeigt wird, überspringen Sie diesen Schritt.
Der Umschalter Datenverschiebung zulassen gibt an, dass sich der Standort Ihrer Business Central-Umgebung – also die Region, in der Daten verarbeitet und gespeichert werden – nicht dieselbe ist wie die von Copilot verwendete Region für den Azure OpenAI-Dienst. Wenn Sie Copilot aktivieren möchten, müssen Sie die Datenverschiebung zwischen Regionen zulassen. Weitere Informationen zur Datenverschiebung finden Sie unter Copilot-Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg.
Um die Datenverschiebung ausserhalb Ihrer geografischen Region zuzulassen, gehen Sie wie folgt vor:
Suchen Sie in Business Central nach der Seite Copilot- und KI-Funktionen und öffnen Sie sie.
Aktivieren Sie den Umschalter Datenverschiebung zulassen.
Der Umschalter Datenverschiebung zulassen ist für Umgebungen in den Azure-Regionen Westeuropa und Nordeuropa standardmäßig aktiviert.
Sie können die Datenverschiebung abwählen, indem Sie den Umschalter Datenverschiebung zulassen ausschalten. Sobald ein Azure OpenAI Dienst in der geografischen Region Ihrer Business Central-Umgebung verfügbar wird, wird Ihre Umgebung automatisch damit verbunden und der Umschalter ist nicht mehr verfügbar.
Features aktivieren
Alle Copilot- und KI-Funktionen sind standardmäßig aktiv, wenn sie als Vorschauversion verfügbar gemacht werden oder allgemein verfügbar werden. Mit der Seite Copilot- und KI-Funktionen können Sie einzelne Features für alle Benutzenden deaktivieren oder wieder aktivieren.
Suchen Sie in Business Central nach der Seite Copilot- und KI-Funktionen und öffnen Sie sie.
Die Seite listet alle verfügbaren Copilot- und KI-bezogenen Features und ihren aktuellen Status auf, der entweder aktiv oder inaktiv sein kann. Die Features sind in zwei Abschnitte unterteilt – ein Abschnitt für Features in der Vorschau und ein anderer für allgemein verfügbare Features.
- Um ein Feature zu aktivieren, wählen Sie es in der Liste aus und wählen Sie dann die Aktion Aktivieren aus.
- Um ein Feature zu deaktivieren, wählen Sie es in der Liste aus und wählen Sie dann die Aktion Deaktivieren aus.
Gewähren von Benutzerzugriff
Copilot- und KI-Funktionen können Funktionen bieten, die für alle Benutzenden in Ihrer Organisation oder für bestimmte Benutzerrollen gedacht sind. Die meisten Copilot- und KI-Funktionen bieten Zugriffskontrolle mithilfe von Berechtigungen und Berechtigungssätzen im Berechtigungsverwaltungssystem von Business Central. Erfahren Sie mehr über Berechtigungen und Berechtigungssätze.
Die folgenden Tabelle zeigen die Berechtigungen, die für die Nutzung der von Business Central bereitgestellten Copilot-Features erforderlich sind.
| Copilot-Features | Erforderliche Berechtigungen |
|---|---|
| Analyseunterstützung | Berechtigungssatz DATENANALYSE – AUSFÜHREN oder Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9640 Datenanalysemodus zulassen. Dies sind die Berechtigungen, die auch für den Zugriff auf den Analysemodus erforderlich sind. |
| Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung | Berechtigung auf Seite 7250 Bankkontoabstimmungs-KI-Vorschlag und Seite 7252 Übertr. KI-Vorschlag auf Fibu-Konto. |
| Chat | Es gibt keine Berechtigungen oder Berechtigungssätze, die den Zugriff auf den Chat auf Benutzerbasis steuern. Wenn der Chat aktiviert ist, steht er allen Benutzenden zur Verfügung. |
| E-Belege zuweisen | Berechtigung auf Seite 6166 E-Beleg-Best. Copilot-Vorschl. |
| Vorschläge für Marketingtexte | Berechtigung auf Seite 5836 Copilot-Marketingtext |
| Verkaufszeilenvorschläge | Berechtigung auf Seite 7275 KI-Vorschläge für Verkaufszeilen und Seite 7276 KI-Untervorschläge für Verkaufszeilen |
Um den Zugriff auf bestimmte, nicht von Microsoft stammende Copilot- und KI-Funktionen zu gewähren oder zu verweigern, wenden Sie sich an die Dokumentation oder den Herausgeber des Features und informieren Sie sich über die erforderlichen Berechtigungen.
Voraussetzungen um Administrierender zu sein
Sie müssen entweder über SUPER-Berechtigungen im Business Central-Benutzerkonto oder über eine der folgenden Business Central-Lizenzen verfügen:
- Delegierter Administrator
- Delegierter Helpdesk
- Globaler Administrierender
- BC-Administrierender
- D365 Admin
Business Central bietet noch keine granularen Berechtigungen auf Objektebene, sodass nur bestimmte Administrierende Copilot konfigurieren können.
Nächste Schritte
Nachdem Sie die Features aktiviert und ihnen zugestimmt haben, können Sie sie ausprobieren. Gehen Sie zu:
- Marketingtext für Artikel mit Copilot hinzufügen
- Listendaten mithilfe von Copilot analysieren
- Chat mit Copilot
- E-Belege mit Copilot Bestellzeilen zuordnen
- Bankkontoabstimmung mit Copilot
- Zeilen in Verkaufsaufträgen mit Copilot vorschlagen
Siehe auch
Probleme mit Copilot- und KI-Funktionen beheben
Häufig gestellte Fragen zur Analyseunterstützung
Häufig gestellte Fragen zur Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung
Häufig gestellte Fragen zum Chat mit Copilot
Häufig gestellte Fragen zur Zuordnung von E-Belegen zu Bestellungen
Häufig gestellte Fragen zu Vorschlägen für Marketingtexte
Häufig gestellte Fragen zu Verkaufszeilenvorschlägen
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Tickets als Feedbackmechanismus für Inhalte auslaufen lassen und es durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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