Copilot- und Agentenfunktionen konfigurieren

2025-04-09

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Copilot und andere Agentenfunktionen in Dynamics 365 Business Central steuern. Diese Aufgaben müssen von einem Administrator ausgeführt werden.

Copilot ist eine Systemfunktion und ein integraler Bestandteil von Business Central. Wie bei den meisten Systemfunktionen können Sie Copilot nicht aktivieren oder deaktivieren. Business Central bietet jedoch umfassende Transparenz und Kontrolle für Administratoren, einschließlich:

Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Copilot- und Agentenfunktionen für Ihre Umgebung verfügbar sind.
Deaktivieren einzelner Funktionen.
Gewähren oder Verweigern des Zugriffs einzelner Benutzender zu jeder Funktion.
Data-Governance-Kontrollen.

Abhängig von der Funktion gibt es unterschiedliche Ebenen der Zugriffskontrolle für Agentenfunktionen:

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erlauben.

Diese Aufgabe ist nur erforderlich, wenn sich Ihre Business Central-Umgebung in einer anderen Region befindet als der Azure OpenAI Dienst, den sie verwendet. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.
Aktivieren Sie das Feature auf der Seite Copilot- und Agentenfunktionen. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.

Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, steht das Feature nicht zur Verfügung.

Notiz

Ab Update 25.0 ist die Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg standardmäßig aktiviert und alle Features sind eingeschaltet. Dadurch ist Copilot ohne jegliche Konfiguration einsatzbereit, sofern Sie nicht bestimmte Features deaktivieren.

Voraussetzungen

Sie verwenden Business Central Online.
Sie sind Administrierender für Business Central.

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zulassen

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn der Umschalter Datenverschiebung zulassen oben auf der Seite Copilot- und Agentenfunktionen erscheint. Überspringen Sie diese Aufgabe, wenn anstelle der Option Datenverschiebung zulassen der Link Wie kann ich meine Copilot-Daten verwalten? angezeigt wird.

Screenshot mit der Option „Datenverschiebung zulassen“ auf der Seite „Copilot und Agentenfunktionen“.

Das Vorhandensein des Umschalters Datenverschiebung zulassen gibt an, dass sich der Standort Ihrer Business Central-Umgebung (in der Daten verarbeitet und gespeichert werden) von der geografischen Region des Azure OpenAI Dienstes unterscheidet, die von Copilot verwendet wird. Um Copilot zu aktivieren, müssen Sie die Datenverschiebung zwischen Regionen zulassen. Unter Copilot-Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erfahren Sie mehr.

Sie können die Datenverschiebung auch nicht zulassen, wodurch Copilot und alle Features deaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zuzulassen bzw. nicht zuzulassen:

Suchen Sie in Business Central nach der Seite Copilot- und Agentenfunktionen und öffnen Sie sie.
Schalten Sie den Umschalter Datenverschiebung zulassen je nachdem ein oder aus.

Nachdem ein Azure OpenAI Service in der geografischen Region Ihrer Business Central-Umgebung verfügbar ist, wird Ihre Umgebung automatisch damit verbunden. An dieser Stelle wird der Umschalter Datenverschiebung zulassen auf der Seite Copilot- und Agentenfunktionen nicht mehr angezeigt.

Features aktivieren

Alle Copilot- und Agentenfunktionen sind standardmäßig aktiv, wenn sie als Vorschauversion verfügbar gemacht werden oder allgemein verfügbar werden. Auf der Seite Copilot- und Agentenfunktionen können Sie einzelne Features für alle Benutzenden deaktivieren oder wieder aktivieren.

Suchen Sie in Business Central nach der Seite Copilot- und Agentenfunktionen und öffnen Sie sie.
Die Seite listet alle verfügbaren Copilot- und KI-bezogenen Features und ihren aktuellen Status (Aktiv oder Inaktiv) auf. Die Features sind in zwei Bereiche unterteilt: „Vorschauversion“ und „Allgemein verfügbar“.
- Um eine Funktion zu aktivieren, wählen Sie sie aus der Liste aus, und wählen Sie dann Aktivieren aus.
- Zum Deaktivieren einer Funktion wählen Sie sie aus der Liste und dann Deaktivieren aus.

Gewähren von Benutzerzugriff

Copilot- und Agentenfunktionen können Funktionen bieten, die für alle Benutzenden in Ihrer Organisation oder nur für bestimmte Benutzerrollen gedacht sind. Die meisten Copilot- und Agentenfunktionen bieten Zugriffskontrolle mithilfe von Berechtigungen und Berechtigungssätzen im Berechtigungsverwaltungssystem von Business Central. Um mehr über Berechtigungen und Berichtungssätze zu erfahren, gehen Sie zu Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgelistet, die für die Verwendung der von Business Central bereitgestellten Copilot-Funktionen erforderlich sind.

Copilot-Funktion	Erforderliche Berechtigungen
Analyseunterstützung	Der Berechtigungssatz DATENANALYSE – AUSFÜHREN oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9640 Datenanalysemodus zulassen. Dies sind die Berechtigungen, die auch für den Zugriff auf den Analysemodus erforderlich sind.
AutoAusfüllen	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9700 AutoAusfüllen für Copilot zulassen.
Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung	Berechtigung auf Seite 7250 Bankkontoabstimmungs-KI-Vorschlag und Seite 7252 Übertr. KI-Vorschlag auf Fibu-Konto.
Chat	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9690 Copilot Chat zulassen.
Ersatzartikel vorschlagen	Erlaubnis auf Seite 7410 Ersatzartikelvorschlag und Seite 7411 Ersatzartikel-Untervorschlag.
zusammenfassen	Der Berechtigungssatz Copilot-Systemfunktionen oder die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9680 Copiot-Zusammenfassung zulassen.
E-Belege zuweisen	Berechtigung auf Seite 6166 E-Beleg-Best. Copilot-Vorschl..
Vorschläge für Marketingtexte	Berechtigung auf Seite 5836 Copilot-Marketingtext.
Verkaufszeilenvorschläge	Berechtigung auf Seite 7275 KI-Vorschläge für Verkaufszeilen und Seite 7276 KI-Untervorschläge für Verkaufszeilen.
Verkaufsauftragsagent	Mehr erfahren Sie unter Agentenberechtigungen und Benutzerzugriff verwalten.

Um den Zugriff auf bestimmte, nicht von Microsoft Copilot- und unserer Agenten stammende Funktionen zu gewähren oder zu verweigern, informieren Sie sich wegen der erforderlichen Berichtigungen in der Dokumentation oder beim Herausgeber des Features.

Voraussetzungen um Administrierender zu sein

Sie müssen über die SUPER-Berechtigung in Ihrem Business Central-Benutzerkonto oder über eine der folgenden Business Central-Lizenzen verfügen:

Delegierte Administrationsfachkraft – Partner
Delegierter Helpdeskmitarbeitender – Partner
Interner Admin
Integrierte BC-Administrationsfachkraft
Dynamics 365-Administrator

Business Central bietet noch keine granularen Berechtigungen auf Objektebene, sodass nur bestimmte Administrierende Copilot konfigurieren können.

Nächste Schritte

Beim Verkaufsauftragsagent müssen Sie noch einige Schritte ausführen, bevor der Agent einsatzbereit ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verkaufsauftragsagent einrichten.

Wenn Sie andere Copilot-Features ausprobieren möchten, finden Sie weitere Informationen in den folgenden Artikeln:

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