Berichts- und Beleg-Layouts – Überblick

Inhalt und Format des Berichts werden über das Berichtslayout gesteuert. Zum Beispiel die Datenfelder im Berichtsdataset, die im Bericht angezeigt werden, wie sie angeordnet sind, der Textstil, Bilder usw. Von Business Central aus können Sie ändern, welches Layout in einem Bericht verwendet wird, ein neues Layout erstellen oder vorhandene Layouts ändern.

Hinweis

In Business Central enthält der Begriff „Bericht“ auch für externe Stellen bestimmte Dokumente wie Verkaufsrechnungen und Bestellungbestätigungen, die Sie den Debitoren als PDF-Dateien senden.

Sie können auchBerichtslayouts verwenden, um E-Mail-Nachrichten Inhalte hinzuzufügen. Berichtslayouts können beispielsweise Zeit sparen und zur Konsistenz beitragen, indem dieselben Inhalte wiederverwendet werden, wenn Sie mit Ihren Debitoren kommunizieren. Um benutzerdefinierte Berichtslayouts mit E-Mail verwenden zu können, muss der Dateityp für das Layout „Word“ sein. Der Dateityp „RDLC“ kann nicht verwendet werden. Erfahren Sie mehr unter Wiederverwendbare E-Mail-Texte und -Layouts einrichten.

Einführung

Ein Berichtslayout legt die folgenden Dinge fest:

• Die Beschriftungs- und die Datenfelder, die aus dem Dataset des Business Central-Berichts einzuschließen sind.
• Das Text-Format, wie Schriftarttyp, Größe und Farbe.
• Das Firmenlogo und seine Position.
• Allgemeine Seiteneinstellungen, wie Seitenränder und Hintergrundbilder.

Sie können mehrere Layouts für einen Bericht einrichten und dann zwischen diesen wechseln, um den unterschiedlichen Anforderungen an die Berichterstellung gerecht zu werden.

Es gibt zwei wichtige Aspekte bei Berichtslayouts, die beeinflussen, wie Sie mit ihnen arbeiten:

• Der Layouttyp gibt die Art der Datei an, auf der das Layout basiert.
• Die Layoutquelle gibt die Herkunft des Layouts an.

Layouttypen

Es gibt vier Arten von Layouts, die Sie für Berichte verwenden können:

• Word
• RDLC
• Excel
• Extern

Word

Word-Layouts basieren auf Word-Dokumenten (DOCX-Dateityp). Mit Word-Layouts können Sie Berichtslayouts entwerfen, indem Sie Microsoft Word verwenden. Ein Word-Layout bestimmt den Inhalt des Berichts und steuert, wie diese Inhaltselemente angeordnet werden und wie diese aussehen. Ein Word-Layoutbeleg verwendet normalerweise Tabellen, um Inhalte zu organisieren, wobei die Zellen Datenfelder, Text oder Bilder enthalten können.

Erfahren Sie mehr unter Mit Word-Layouts arbeiten.

Excel

Excel-Layouts basieren auf Microsoft Excel-Arbeitsmappen (.xlsx-Dateityp). Damit können Sie Berichte erstellen, indem Sie vertraute Excel-Funktionen zum Zusammenfassen, Analysieren und Präsentieren von Daten mit Tools wie Formeln, PivotTables, PivotCharts und mehr verwenden.

Erfahren Sie mehr unter Arbeiten mit Excel-Layouts.

RDLC

RDLC-Layouts basieren auf Layoutdateien für Client-Berichtsdefinitionen (.rdl- oder .rdlc-Dateitypen). Diese Layouts werden erstellt und geändert, indem Sie SQL Server Report Builder oder Microsoft RDLC Report Designer verwenden. Das Designkonzept für RDLC-Layouts ähnelt Word-Layouts, bei denen das Layout bestimmt, welche Felder angezeigt werden und wie sie angeordnet sind. Allerdings ist der Entwurf von RDLC-Layouts weiter fortgeschritten als bei Word-Layouts.

Erfahren Sie mehr unter Arbeiten mit RDLC-Layouts.

Extern

Ein externer Layouttyp bezieht sich auf einen erweiterten Typ, der für bestimmte Berichte entwickelt wurde. Die Berichte und die Layouts selbst werden in der Regel von Partnern und nicht von Microsoft bereitgestellt. Der tatsächliche Dateityp des Layouts variiert je nach Anbieter.

Erfahren Sie mehr unter Einen benutzerdefinierten Berichts-Render entwickeln.

Layoutquellen

Zusätzlich zum Typ werden Layouts basierend auf ihrer Quelle oder Herkunft weiter in drei Kategorien unterteilt.

• Erweiterungslayouts

  Erweiterungslayouts sind Layouts, die Teil einer Erweiterung sind, die in einer Business Central-Umgebung installiert wurde. Diese Layouts sind typischerweise Standardlayouts, die beispielsweise von Microsoft in der Basisanwendung bereitgestellt werden. Oder es könnten Layouts sein, die in Erweiterungen anderer Softwareanbieter enthalten sind. Sie können Erweiterungslayouts auf der Seite Berichtslayouts identifizieren, weil die Spalte Erweiterung den Namen der Erweiterung und den Herausgeber anzeigt.

• Benutzerdefinierte Layouts

  Die andere Quelle für Layouts sind die Leute, die Business Central verwenden. Personen mit den richtigen Berechtigungen können neue Layouts auf verschiedene Weise hinzufügen. Sie könnten beispielsweise mit einem vorhandenen Erweiterungslayout oder einem benutzerdefinierten Layout beginnen. Benutzerdefinierte Layouts sind auf der Seite Berichtslayouts daran erkennbar, dass die Spalte Erweiterung leer ist.

  Erfahren Sie mehr unter Erste Schritte beim Erstellen von Berichtslayouts.

• Benutzerdefinierte Layouts (veraltet)

  Benutzerdefinierte Layouts sind auch Layouts, die Benutzende erstellen. Der Unterschied besteht darin, dass diese Layouts auf der inzwischen veralteten Seite Benutzerdefinierte Berichtslayouts erstellt werden, und sie können nur vom Typ Word und RDLC sein. Sie können zwar weiterhin benutzerdefinierte Layouts erstellen, diese werden jedoch zugunsten benutzerdefinierter Layouts eingestellt.

  Erfahren Sie mehr unter (Veraltet) Benutzerdefinierte Berichtslayouts erstellen und ändern.

Weitere Informationen darüber, welcher Typ für Sie am besten geeignet ist, finden Sie unter Entscheiden Sie, welche Art von Layout Sie möchten.

Wichtig

Beachten Sie unbedingt, dass Sie Erweiterungslayouts nicht vom Business Central-Client aus ändern können. Beispielsweise können Sie den Namen oder Typ des Layouts nicht ändern und es nicht hochladen und durch eine andere Version ersetzen. Wenn Sie es versuchen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können ein benutzerangepasstes oder benutzerdefiniertes Layout basierend auf dem Erweiterungslayout erstellen.

Telemetriedaten für das Berichtslayout anzeigen

Sie können Business Central so einrichten, dass Daten an eine Application Insights-Ressource in Microsoft Azure gesendet werden, z. B. über die Aktionen, die Benutzende in Berichtslayouts ausführen, z. B. Hinzufügen, Ändern, Löschen und mehr. Anschließend erstellen Sie mit Azure Monitor Berichte und richten Warnungen für die erfassten Daten ein. In den folgenden Artikeln der Hilfe für Entwicklungsfachkräfte und IT-Profis erfahren Sie mehr:

• Überwachung und Analyse der Telemetrie – Aktivieren Application Insights
• Telemetriedaten für das Berichtslayout anzeigen

Informationen zum Thema

Benutzerdefinierte Berichtslayouts aktualisieren
Benutzerdefinierte Berichtslayouts erstellen und ändern
Importieren und Exportieren von einem benutzerdefinierten Berichts- oder Beleglayout
Spezielle Beleglayouts für Debitoren und Kreditoren definieren
Belege per E-Mail senden
Arbeiten mit Berichten, Batchaufträgen und XMLports
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier