Registrierung auf Sitzungsebene einrichten
Durch Registrierungen auf Sitzungsebene können Organisatoren von Ereignissen den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, ihre eigene Ereignisagenda zusammenzustellen, indem sie aus allen verfügbaren Sitzungen auswählen. In vielerlei Hinsicht funktionieren Ereignisse mit Registrierung auf Sitzungsebene wie Ereignisse mit Registrierung auf Ereignisebene, es gibt aber einige entscheidende Unterschiede, wie in der folgenden Tabelle skizziert. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um weitere Informationen zu diesen Unterschieden zu erhalten.
| Feature | Registrierung auf Ereignisebene | Registrierung auf Sitzungsebene |
|---|---|---|
| Sitzungsauswahl bei der Registrierung | Vorkonfiguriert: Keine spezifische Sitzungsauswahl. | Benutzerdefiniert: Teilnehmer wählen exakt die Sitzungen aus, die Sie verwenden möchten. |
| Registrierungsliste | Nur im Ereignisdatensatz verfügbar. | Im Ereignisdatensat sind die einzelnen Kontakte aufgelistet, die für mindestens eine Sitzung für dieses Ereignis registriert sind; jeder Sitzungsdatensatz zeigt die Registrierungen für diese Sitzung an. |
Sitzungsbasierte Registrierung aktivieren
- Gehen Sie zu den Einstellungen, und wählen Sie Funktionsschalter aus.
- Aktivieren Sie den Funktionsschalter Registrierung auf Sitzungsebene in Echtzeit-Kontaktverläufen aktivieren im Abschnitt Ereignisverwaltung.
Registrierung auf Sitzungsebene verwenden
Um die sitzungsbasierte Registrierung zu verwenden, beginnen Sie mit dem Einrichten des Ereignisses wie gewohnt, inklusive Grundeinstellungen und Sitzungsplan, gehen Sie dann aber zur Registerkarte Agenda für das Ereignis und legen Sie Erlauben Sie Teilnehmern, ihre eigene Agenda zu erstellen auf Ja fest.
Es ist wichtig zu beachten, dass für die Registrierung auf Sitzungsebene die Sitzungen im Registrierungsformular enthalten sein müssen. Dies geschieht durch die Verwendung des Elements Sitzungen im Formular-Editor, damit die Teilnehmer die Sitzungen sehen und die Möglichkeit haben, sich für die von ihnen ausgewählten Sitzungen anzumelden.
Um auf das Registrierungsformular für das Ereignis zuzugreifen, wählen Sie das Ereignis aus und gehen Sie dann zu Website und Formular und wählen Sie das Anmeldeformular aus.
Dadurch wird eine spezielle Version des Formular-Editors geöffnet, die zusätzliche Elemente für Ihr Ereignis enthält, darunter die Elemente Info, Sitzungen und Referenten.
Wenn für ein Ereignis die Registrierung auf Sitzungsebene aktiviert ist (Registranten das Erstellen einer eigenen Agenda ermöglichen), können die Teilnehmenden im Registrierungsformular mit den Sitzungskacheln automatisch die Sitzungen auswählen, an denen sie interessiert sind.
Auslastung der Sitzungskapazität: Die Sitzungskapazität kann Sitzungen mit begrenzter Sitzplatzkapazität zugewiesen werden, indem Sie zu Sitzung>Zusammenfassung>Maximale Sitzungskapazität navigieren.
Warnung
Um eine erfolgreiche Registrierung für ein Ereignis mit einer benutzerdefinierten Agenda zu gewährleisten, muss mindestens eine Sitzung veröffentlicht und zur Auswahl verfügbar sein (mit verfügbaren Plätzen).
Registrierungen für Ereignissitzungen anzeigen und bearbeiten
Die Methode zum Anzeigen und Bearbeiten von Registrierungsdetails für ein Ereignis auf Sitzungsebene hängt davon ab, ob Sie alle Registrierungen für das Ereignis oder die Registrierungen für eine bestimmte Sitzung anzeigen möchten:
- Wenn Sie alle Registrierungen für das Ereignis (Benutzende, die für mindestens eine Sitzung registriert sind) anzeigen möchten, öffnen Sie den relevanten Ereignisdatensatz, wechseln zur Registerkarte Registrierung und Teilnahme und führen einen Bildlauf zum Abschnitt Ereignisregistrierung durch. Sie können hier auch Registrierungen hinzufügen oder entfernen.
- Um alle Registrierungen für eine bestimmten Sitzung anzuzeigen, öffnen Sie den relevanten Ereignisdatensatz, navigieren zur Registerkarte Tagesordnung, führen einen Bildlauf zur Liste Sitzungen aus und wählen eine Sitzung aus. Im geöffneten Datensatz gehen Sie zur Registerkarte Registrierung und Teilnahme und führen einen Bildlauf zur Liste Sitzungsregistrierungen aus. Sie können hier auch Registrierungen hinzufügen oder entfernen.