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Laden Sie einen Gastbenutzer ein, einen Anleitung zu betreiben in Dynamics 365 Guides

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Anmerkung

Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen

Jeder, der nicht Teil einer Microsoft Dynamics 365 Guides Organisation ist, aber über ein Microsoft Entra Konto verfügt, kann als Gastbenutzer hinzugefügt werden. Der Benutzer kann dann als Operator auf Dynamics 365 Guides Inhalte in dieser Organisation zugreifen . Als „Gast“ wird jemand definiert, der weder über ein Schul- noch ein Arbeitskonto bei der Organisation verfügt. Ein Gast könnte beispielsweise ein Partner, Verkäufer, Lieferant oder Berater sein.

Einschränkungen

  • Das Anruferlebnis für Gäste unterliegt konstruktionsbedingten Einschränkungen. Eine vollständige Liste der Möglichkeiten für Gäste in Teams finden Sie unter Gastanruferlebnis in Teams.

  • Die Dynamics 365 Guides PC-App unterstützt keinen Gastzugriff.

  • Gastbenutzer können in der HoloLens App keine Anrufe aufzeichnen.

  • Jeder mit einem Privat-E-Mail-Konto (z. B. einem Outlook.com- oder Gmail.com-Konto) kann in Microsoft Entra Gastbenutzer sein, aber Benutzer mit diesen Arten von E-Mail-Konten werden in Dynamics 365 Guides nicht als Gastbenutzer unterstützt.

Einen Gast einladen

  1. Laden Sie den Benutzer als Gast zu Microsoft Teams ein oder erstellen Sie für ihn ein Gastkonto in Microsoft Entra Admin Center.

    Der Gastbenutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit einigen Informationen über die Organisation und darüber, was ihn als Mitglied erwartet. Der Gast muss die Einladung annehmen, indem er in der E-Mail-Nachricht „Einladung annehmen“ auswählt, bevor er auf die Organisation und die Leitfäden der Organisation zugreifen kann.

  2. Weisen Sie den hinzugefügten Gastkonten eine Dynamics 365 Guides Lizenz zu, und weisen Sie Benutzerrollen zu . Für Gastbenutzer gilt der gleiche Compliance- und Audit-Schutz wie für andere Microsoft 365 Benutzer. Für den Gastzugang gelten Microsoft Entra Ausweis- und Microsoft 365 Servicebeschränkungen.

  3. Bitten Sie Ihren Netzwerkadministrator, ein weiteres Endpunkt zu den IP-Adressen und/oder Endpunkten hinzuzufügen, die für die Verbinden-Verbindung zu den Dynamics 365-Servern erforderlich sind.

Anmerkung

Nachdem ein Gast zu einer Organisation hinzugefügt wurde, kann es einige Stunden dauern, bis er Zugriff hat.

Wenn ein Benutzer einer Organisation als Gast beitritt, wird neben seinem Namen die Bezeichnung (Gast) angezeigt, sodass jeder in der Organisation Gäste problemlos identifizieren kann.

Beschränken Sie die Suche von Gästen bei Anrufen in Dynamics 365 Guides

Einige Organisationen möchten möglicherweise den Gastzugriff einschränken, um zu verhindern, dass Gäste einen Chat oder Anruf starten, indem sie im Verzeichnis nach einem Benutzer suchen.

  1. Beschränken Sie die Gastzugriffsberechtigungen in Microsoft Entra ID.

  2. Treffen Sie auf der Seite Einstellungen für externe Zusammenarbeit Ihre Auswahl im Abschnitt Gastbenutzerzugriff :

    • Um Gastbenutzer daran zu hindern, nach einem Benutzer in Ihrer Organisation zu suchen, Auswählen die Option Gastbenutzer haben eingeschränkten Zugriff auf Eigenschaften und Mitgliedschaften von Verzeichnisobjekten .

    • Um Gastbenutzern die Suche nach einem Benutzer in Ihrer Organisation zu ermöglichen, Auswählen die Option Gastbenutzer haben dieselben Zugriffsrechte wie Mitglieder (am umfassendsten) .

Siehe auch