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Genehmigungsanfragen verwalten in Power Automate

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Power Automate lässt sich das Genehmigen von Workflowprozessen einfach automatisieren.. In dieser exemplarischen Vorgehensweise erfahren Sie, wie Sie Genehmigungsanforderungen anzeigen, genehmigen und ablehnen, die von Power Automate gesendet wurden.

Ausstehende Genehmigungsanforderungen anzeigen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle ausstehenden Genehmigungsanforderungen anzuzeigen:

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Aktionselemente>Genehmigungen.

    Ihre ausstehenden Genehmigungsanforderungen werden auf der Registerkarte Erhalten angezeigt.

Genehmigen einer Anforderung

Wenn Sie eine genehmigende Person in einem Genehmigungsflow sind, erhalten Sie immer dann eine E-Mail, wenn jemand eine Anforderung erstellt. Die Genehmigungsanforderung wird auch an das Genehmigungscenter gesendet. Anforderungen können dann per E-Mail, im Genehmigungscenter oder in der Power Automate-App genehmigt oder abgelehnt werden.

So genehmigen Sie eine Anforderung:

In der E-Mail

  1. Wählen Sie in der E-Mail, die Sie erhalten haben, weil der SharePoint Online-Liste ein Element hinzugefügt wurde, Genehmigen aus.

    Hinweis: Wenn Sie ein mobiles Gerät mit installierter Power Automate-App verwenden, wird die Power Automate-App aufgerufen. Andernfalls wird das Genehmigungscenter in einem Browser geöffnet.

  2. Geben Sie einen Kommentar ein, und wählen Sie die Schaltfläche Bestätigen aus.

Im Genehmigungscenter

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Genehmigungen aus.

  3. Wählen Sie für die Anforderung, die Sie genehmigen möchten, Genehmigen aus.

  4. Fügen Sie Kommentare hinzu, und wählen Sie dann unten im Bildschirm Bestätigen aus.

In der Power Automate-App

  1. Wählen Sie auf Ihrem Mobiltelefon mit installierter Power Automate-App in der E-Mail mit der Genehmigungsanforderung Genehmigen aus.

  2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Bestätigen aus.

  3. Die Erfolgsseite wird geöffnet und zeigt an, dass die Genehmigung aufgezeichnet wurde.

Notiz

Android, iOS und Windows Phone stellen diesen Bildschirm unterschiedlich dar, die Funktionalität ist aber auf allen Geräten identisch.

Eine Anforderung ablehnen

Anforderungen können per E-Mail, im Genehmigungscenter und in der Power Automate-App abgelehnt werden. Um eine Anforderung abzulehnen, gehen Sie genauso vor wie zur Genehmigung einer Anforderung, wählen jedoch Ablehnen statt Genehmigen aus.

Nachdem Sie Ihre Entscheidung (Ablehnung der Anforderung) bestätigt haben, führt der Flow die folgenden Schritte aus:

  1. Die Person, die um Urlaub gebeten hat, erhält eine E-Mail.
  2. Die SharePoint Online-Liste wird entsprechend der Entscheidung aktualisiert, einschließlich der Kommentare der genehmigenden Person.