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Exportieren eines paginierten Berichts in Microsoft Word (Berichts-Generator)

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Gilt für: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Berichts-Designer in SQL Server Data Tools

Die Word-Renderingerweiterung rendert paginierte Berichte im Microsoft Word-Format (.docx). Das Format ist Office Open XML.

Der Inhaltstyp von Dateien, die von diesem Renderer generiert werden, ist application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document und die Dateierweiterung der Dateien lautet .docx.

Weitere Informationen zum Exportieren ins Word-Format finden Sie unter Exportieren von Berichten (Berichts-Generator und SSRS).

Nachdem Sie den Bericht in ein Word-Dokument exportiert haben, können Sie den Inhalt bearbeiten und dokumentartige Berichte wie Adressetiketten, Bestellungen oder Serienbriefe entwerfen.

Hinweis

Sie können paginierte Berichtsdefinitionsdateien (.rdl) im Berichts-Generator von Microsoft, im Power BI Report Builder und im Berichts-Designer in SQL Server-Datentools erstellen und ändern.

Berichtselemente in Word

In Word exportierte Berichte werden als geschachtelte Tabelle angezeigt, in der der Berichtshauptteil dargestellt wird. Ein Tablix-Datenbereich wird als geschachtelte Tabelle gerendert, die die Struktur des Datenbereichs im Bericht widerspiegelt. Textfelder und Rechtecke werden jeweils als Zelle innerhalb der Tabelle gerendert. Der Textfeldwert wird in der Zelle angezeigt.

Bilder, Diagramme, Datenbalken, Sparklines, Karten, Indikatoren und Messgeräte werden als statische Bilder innerhalb einer Tabellenzelle gerendert. Links und Drillthroughlinks zu diesen Berichtselementen werden gerendert. Zuordnungen und Bereiche, auf die innerhalb eines Diagramms geklickt werden kann, werden nicht unterstützt.

Spaltenberichte im Newsletterformat werden nicht in Word gerendert. Der Berichtshauptteil, Seitenhintergrundbilder und Farben werden nicht gerendert.

Paginierung

Nachdem der Bericht in Word geöffnet wurde, wird er auf Grundlage des Seitenformats erneut paginiert. Die Neunummerierung der Seiten kann dazu führen, dass Seitenumbrüche an Positionen eingefügt werden, an denen Sie sie nicht hinzufügen möchten. In einigen Fällen kann dieses Ergebnis dazu führen, dass der exportierte Bericht zwei aufeinander folgende Seitenumbrüche in einer Zeile aufweist, oder leere Seiten. Sie können versuchen, die Paginierung von Word zu ändern, indem Sie die Seitenränder anpassen.

Dieser Renderer unterstützt nur logische Seitenumbrüche.

Seitengröße

Wenn der Bericht gerendert wird, wird die Seitenhöhe und -breite in Word von folgenden RDL-Eigenschaften bestimmt: Höhe und Breite des Papierformats, linker und rechter Seitenrand sowie oberer und unterer Seitenrand.

Seitenbreite

Word unterstützt Seitenbreiten von bis zu 22 Zoll. Wenn der Bericht breiter als 55,8 cm ist, rendert der Renderer den Bericht weiterhin. Word zeigt den Berichtsinhalt jedoch nicht in der Drucklayoutansicht oder in der Lesemoduslayout-Ansicht an. Um die Daten anzuzeigen, wechseln Sie zur Normalansicht oder Weblayoutansicht. In diesen Ansichten reduziert Word die Menge an Leerzeichen und zeigt dadurch mehr vom Berichtsinhalt an.

Beim Rendern wird der Bericht auf die erforderliche Breite (maximal 22 Zoll) geändert, um den Inhalt anzuzeigen. Die minimale Breite des Berichts basiert auf der RDL-Width-Eigenschaft im Bereich „Eigenschaften“.

Dokumenteigenschaften

Der Word-Renderer schreibt die folgenden Metadaten in die DOCX-Datei.

Berichtselementeigenschaften BESCHREIBUNG
Berichtstitel (Berichtstitel) Titel
Autor des Berichts Autor
Berichtsbeschreibung Kommentare

Kopf- und Fußzeilen für Seiten

Kopf- und Fußzeilen werden als Kopf- und Fußzeilenbereiche in Word gerendert. Wenn eine Berichtsseitennummer oder ein Ausdruck, der die Gesamtzahl der Berichtsseiten angibt, in der Kopf- oder Fußzeile erscheint, wird dieser Wert in ein Word-Feld übersetzt. Diese Aktion stellt sicher, dass die genaue Seitenzahl im gerenderten Bericht angezeigt wird. Wenn die Kopf- oder Fußzeilenhöhe im Bericht festgelegt wird, kann Word diese Einstellung nicht unterstützen. Die PrintOnFirstPage-Eigenschaft kann unter bestimmten Umständen angeben, ob in einer Kopf- bzw. Fußzeile auf der ersten Seite eines Berichts Text enthalten ist. Wenn der gerenderte Bericht mehrere Seiten hat und jede Seite nur einen einzigen Abschnitt enthält, können Sie PrintOnFirstPage auf Falsch einstellen. Der Text wird auf der ersten und der zweiten Seite unterdrückt. Andernfalls wird der Text unabhängig vom Wert der PrintOnFirstPage-Eigenschaft gedruckt.

Der Word-Renderer analysiert alle Ausdrücke in Kopf- und Fußzeilen, wenn Berichte nach Word exportiert werden. Viele Ausdrücke werden erfolgreich analysiert, und die erwarteten Werte werden in den Kopf- und Fußzeilen aller Berichtseiten angezeigt.

Eine Kopf- oder Fußzeile kann jedoch einen komplexen Ausdruck enthalten, der auf den verschiedenen Seiten eines Berichts unterschiedliche Werte ergibt. Wenn dies der Fall ist, wird möglicherweise auf allen Berichtsseiten derselbe Wert angezeigt. Die Seitenzahlen der folgenden beiden Ausdrücke werden im exportierten Bericht nicht erhöht. Die Seitenzahl ergibt auf allen Berichtseiten den gleichen Wert.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Dies ergibt sich dadurch, dass der Word-Renderer den Bericht für Felder analysiert, die mit der Paginierung zusammenhängen, wie PageNumber und TotalPages, und nur einfache Verweise verarbeitet und keine Funktionsaufrufe. In diesem Fall wird vom Ausdruck die ToString -Funktion aufgerufen. Die folgenden beiden Ausdrücke sind gleichwertig und werden beide ordnungsgemäß gerendert, wenn Sie die Vorschau für den Bericht im Berichts-Generator oder Berichts-Designer anzeigen. Sie können den veröffentlichten Bericht aber auch in einem Reporting Services-Webportal oder einer SharePoint-Bibliothek rendern. Der Word-Renderer analysiert jedoch nur den zweiten Ausdruck erfolgreich und rendert die richtigen Seitenzahlen.

  • Komplexer Ausdruck: Ausdruck ist ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Ausdruck mit Textausführungen: Text Average Salesund Ausdruck =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales) und Text Page Number und Ausdruck =Globals!PageNumber

Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie Textausführungen statt eines komplexen Ausdrucks, wenn Sie Ausdrücke in Fuß- und Kopfzeilen verwenden. Die folgenden beiden Ausdrücke sind äquivalent. Der Erste ist ein komplexer Ausdruck, der Zweite verwendet Textausführungen. Der Word-Renderer analysiert nur den zweiten Ausdruck erfolgreich.

Dokumentstruktur

Wenn Dokumentstrukturbezeichnungen im Bericht vorhanden sind, können sie als Word-Inhaltsverzeichnisbezeichnungen in den entsprechenden Berichtselementen und -gruppen verwendet werden. Die Dokumentstrukturbezeichnung wird als Bezeichnungstext für das Inhaltsverzeichnis verwendet. Der Ziellink wird in der Nähe des Elements, auf dem die Bezeichnung festgelegt wird, positioniert. Ein Inhaltsverzeichnis wird zwar nicht für Sie beim Export im Word-Dokument erstellt, Sie können jedoch Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis mithilfe der Dokumentzuordnungsbezeichnungen erstellen, die im Bericht mit den folgenden Schritten gerendert werden.

  1. Wählen Sie im Word-Dokument die Position aus, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.
  2. Wählen Sie im Menüband Einfügen aus.
  3. Wählen Sie das Menü Schnellbausteine aus.
  4. Klicken Sie im Menü auf Feld.
  5. Wählen Sie unter „Feldnamen“ Inhaltsverzeichnis aus, und wählen Sie im Bereich Feldeigenschaften die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis aus.
  6. Wählen Sie im Popupfenster die Schaltfläche Optionen aus, und vergewissern Sie sich, dass das Feld Tabelleneintragsfelder aktiviert ist.
  7. Wählen Sie in beiden Popupfenstern OK aus, um den Vorgang abzuschließen und das Inhaltsverzeichnis zu generieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentzuordnung oder eines Inhaltsverzeichnisses (Berichts-Generator).

Interaktivität

Einige interaktive Elemente werden in Word unterstützt. Im folgenden Abschnitt werden spezifische Funktionsweisen beschrieben.

Einblenden und Ausblenden

Der Word-Renderer rendert Berichtselemente auf Grundlage ihres Status beim Rendern. Wenn der Status eines Berichtselements ausgeblendet wird, wird das Berichtselement nicht im Word-Dokument gerendert. Wird der Status eines Berichtselements angezeigt, wird das Berichtselement im Word-Dokument gerendert. Die Funktion zum Wechseln zwischen beiden Möglichkeiten wird in Word nicht unterstützt.

Links und Drillthroughlinks im Textfeld und Bildberichtselemente werden als Links im Word-Dokument gerendert. Wenn Sie auf den Link klicken, wird der Standardwebbrowser geöffnet und navigiert zur URL. Beim Klicken auf den Drillthroughlink wird auf den ursprünglichen Berichtsserver zugegriffen.

Interaktive Sortierung

Der Berichtsinhalt wird auf der Basis der aktuellen Sortierung innerhalb des Berichtsdatenbereichs gerendert. Word unterstützt keine interaktive Sortierung. Nachdem der Bericht gerendert wurde, können Sie die Tabellensortierung in Word anwenden.

Lesezeichen

Lesezeichen im Bericht werden als Word-Lesezeichen gerendert. Lesezeichenlinks werden als Links zu den Lesezeichenbezeichnungen innerhalb des Dokuments gerendert. Lesezeichenbezeichnungen müssen weniger als 40 Zeichen lang sein. Das einzige Sonderzeichen, das in einer Lesezeichenbezeichnung verwendet werden kann, ist ein Unterstrich (_). Nicht unterstützte Sonderzeichen werden aus dem Namen der Lesezeichenbezeichnung entfernt. Wenn der Name mehr als 40 Zeichen umfasst, wird er gekürzt. Bei doppelt vorhandenen Lesezeichennamen im Bericht werden die Lesezeichen nicht in Word gerendert.

Rendern von Word-Formatvorlagen

Im folgenden Abschnitt wird kurz beschrieben, wie Formate in Word gerendert werden.

Farbpalette

Im Bericht gerenderte Farben werden im Word-Dokument gerendert.

Rahmen

Rahmen für Berichtselemente, mit Ausnahme des Seitenrands, werden als Word-Tabellenzellrahmen gerendert.

Wellenlinien in exportierten Berichten

Exportierte Berichtsdaten und -konstanten, die in Word angezeigt werden, können mit roten der grünen Wellenlinien unterlegt sein. Die roten Wellenlinien weisen auf Rechtschreibfehler, die grünen Wellenlinien auf Grammatikfehler hin. Dies tritt immer dann ein, wenn Berichte Wörter enthalten, die nicht die Korrekturhilferichtlinien (Rechtschreibung und Grammatik) der angegebenen Bearbeitungssprache in Word erfüllen. So werden z. B. englische Spaltentitel mit hoher Wahrscheinlichkeit mit roten Wellenlinien unterlegt, wenn der Bericht mit einer spanischen Word-Version gerendert wird. Rechtschreibfehler sind in Berichten häufiger anzutreffen als Grammatikfehler, da Berichte in der Regel nur kurze Texte und keine vollständigen Sätze oder Absätze enthalten.

Die Wellenlinien in den Berichten suggerieren, dass der Bericht Fehler enthält, was aber meistens nicht der Fall ist. Sie können die Wellenlinien entfernen, indem Sie die Korrekturhilfensprache für den Bericht ändern. Um die Sprache für die Korrekturhilfen zu ändern, wählen Sie den Inhalt des Berichts aus, und geben Sie anschließend die gewünschte Sprache an. Sie können den gesamten Inhalt oder nur einen Teil des Inhalts auswählen. In Word befindet sich die Sprachoption Sprache für die Korrekturhilfen festlegen im Bereich Sprache auf der Registerkarte Überprüfen. Sie müssen das Dokument erneut speichern, nachdem Sie den Inhalt aktualisiert haben.

Je nachdem, welche Sprachversion von Office Sie verwenden, sind die Korrekturhilfen (z. B. Wörterbücher) der ausgewählten Sprache entweder bereits im Programm enthalten oder müssen separat als Microsoft Office-Sprachpaket erworben werden.

Die folgenden Artikel enthalten weitere Informationen zum Einstellen der Office- und Word-Optionen.

Hinweis

Wenn Sie die Bearbeitungssprache in den Microsoft Office-Spracheinstellungen oder im Dialog Word-Optionen in Word ändern, gilt die Änderung für alle Office-Programme.

Beschränkungen in Word

Microsoft Word wendet die folgenden Einschränkungen an:

  • Word-Tabellen unterstützen maximal 63 Spalten. Wenn Sie einen Bericht mit mehr als 63 Spalten erstellen und versuchen, diesen zu rendert, wird die Tabelle von Word geteilt. Die anderen Spalten werden neben den 63 Spalten platziert, die im Hauptteil des Berichts angezeigt werden. Daher werden die Berichtsspalten möglicherweise nicht in der erwarteten Reihenfolge angezeigt.

  • Word unterstützt ein Seitenformat von maximal 22 Zoll Breite und 22 Zoll Höhe. Wenn der Inhalt über 56 Zentimeter hinausgeht, werden einige Daten unter Umständen nicht in der Seitenlayoutansicht angezeigt.

  • Word ignoriert Einstellungen für die Höhe der Kopf- und Fußzeilen.

  • Nachdem der Bericht exportiert wurde, paginiert Word den Bericht erneut. Dieses Ergebnis kann dazu führen, dass dem gerenderten Bericht mehr Seitenumbrüche hinzugefügt werden.

  • Word wiederholt keine Kopfzeilen ab der zweiten Seite, auch nicht, wenn Sie die RepeatOnNewPage-Eigenschaft der statischen Kopfzeile in einem Tablix (Tabelle, Matrix oder Liste) auf RICHTIGfestgelegt haben. Sie können explizite Seitenumbrüche im Bericht definieren, um die Anzeige von Kopfzeilen auf neuen Seiten zu erzwingen. Da Word jedoch eine eigene Paginierung auf den nach Word exportierten, gerenderten Bericht anwendet, können die Ergebnisse abweichen, und die Kopfzeile wird möglicherweise nicht erwartungsgemäß wiederholt. Die statische Kopfzeile ist die Zeile, die die Spaltenüberschriften enthält.

  • Textfelder werden größer, wenn sie geschützte Leerzeichen enthalten.

  • Wenn Text nach Word exportiert wird, kann der Text mit Schriftdekorationen bei einigen Schriftarten zu unerwarteten oder fehlenden Symbolen im gerenderten Bericht führen.

Vorteile der Verwendung des Word-Renderers

Der Word-Renderer ermöglicht nicht nur den Zugriff auf die neuen Funktionen, die in DOCX-Dateien in Microsoft Word für exportierte Berichte verfügbar sind, sondern DOCX-Dateien exportierter Berichte sind meistens auch kleiner. Die mit dem Word-Renderer exportierten Berichte sind normalerweise kleiner als die gleichen Berichte, die mit dem Word 2003-Renderer exportiert werden.

Abwärtskompatibilität exportierter Berichte

Sie können einen Word-Kompatibilitätsmodus auswählen und die Kompatibilitätsoptionen festlegen. Der Word-Renderer erstellt Dokumente, für die der Kompatibilitätsmodus aktiviert ist. Wenn die Dokumente mit deaktiviertem Kompatibilitätsmodus erneut gespeichert werden, kann sich dies auf das Dokumentlayout auswirken.

Wenn Sie den Kompatibilitätsmodus deaktivieren und einen Bericht erneut speichern, kann sich das Berichtslayout auf unerwartete Weise ändern.

Der Word 2003-Renderer

Wichtig

Die Microsoft Word 2003-Renderingerweiterung (DOC) ist veraltet. Weitere Informationen finden Sie unter Als veraltet markierte Funktionen in SQL Server Reporting Services in SQL Server 2016.

Der Word-Renderer ist kompatibel mit Microsoft Word 2003 sowie mit dem installierten Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint.

Die frühere Version der Word-Renderingerweiterung, die mit Microsoft Word 2003 kompatibel ist, wird in Word 2003 umbenannt. Nur die Word-Renderingerweiterung ist standardmäßig verfügbar. Sie müssen die Reporting Services-Konfigurationsdateien aktualisieren, um die Word 2003-Renderingerweiterung verfügbar zu machen. Der Inhaltstyp von Dateien, die vom Word 2003-Renderer generiert werden, ist application/vnd.ms-word, und die Dateinamenerweiterung der Dateien lautet .doc.

In SQL Server Reporting Services entspricht der Word-Standardrenderer der Version, die im Format von Microsoft Word (DOCX) gerendert wird. Dieses Format ist die Word-Option, die in den Export-Menüs von Reporting Services-Webportalen und SharePoint aufgelistet wird. Die frühere, nur mit Microsoft Word 2003 kompatible Version, heißt jetzt Word 2003 und ist in Menüs aufgeführt, die diesen Namen verwenden. Die Menüoption Word 2003 ist standardmäßig nicht sichtbar, ein Administrator kann sie jedoch sichtbar machen, indem er die RSReportServer-Konfigurationsdatei aktualisiert. Um Berichte aus SQL Server Data Tools (SSDT) mit dem Word 2003-Renderer zu exportieren, aktualisieren Sie die RSReportDesigner-Konfigurationsdatei. Aber auch wenn der Word 2003-Renderer sichtbar gemacht wird, steht er nicht in allen Szenarien zur Verfügung. Da sich die RSReportServer-Konfigurationsdatei auf dem Berichtsserver befindet, müssen die Tools oder Produkten, aus denen Sie Berichte exportieren, mit einem Berichtsserver verbunden sein, um die Konfigurationsdatei zu lesen. Wenn Sie Tools oder Produkte im getrennten oder lokalen Modus verwenden, hat das Sichtbarmachen des Word 2003-Renderers keine Auswirkungen. Die Menüoption Word 2003 ist weiterhin nicht verfügbar. Wenn Sie den Word 2003-Renderer in der RSReportDesigner-Konfigurationsdatei sichtbar machen, ist die Menüoption Word 2003 in der SQL Server Data Tools (SSDT)-Berichtsvorschau immer verfügbar.

Die Menüoption Word 2003 ist in den folgenden Szenarien nie sichtbar:

Wenn der Word 2003 -Renderer für Sichtbarkeit konfiguriert ist, ist in den folgenden Szenarien sowohl die Word - als auch die Word 2003 -Menüoption verfügbar:

  • Reporting Services-Webportal, wenn Reporting Services im einheitlichen Modus installiert ist.

  • SharePoint-Website, wenn Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus installiert ist.

  • SQL Server Data Tools (SSDT), wenn Sie Berichte in der Vorschau anzeigen.

  • Berichts-Generator, der mit einem Berichtsserver verbunden ist.

  • Das Berichts-Viewer-Webpart im Remotemodus.

Die folgende XML zeigt die Elemente für die beiden Word-Renderingerweiterungen in der RSReportServer- und der RSReportDesigner-Konfigurationsdatei an:

<Extension Name="WORDOPENXML" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.WordRenderer.WordOpenXmlRenderer.WordOpenXmlDocumentRenderer,Microsoft.ReportingServices.WordRendering"/>

<Extension Name="WORD" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.WordRenderer.WordDocumentRenderer,Microsoft.ReportingServices.WordRendering" Visible="false"/>

Die WORDOPENXML-Erweiterung definiert den Word-Renderer für DOCX-Dateien in Microsoft Word. Die WORD-Erweiterung definiert die Microsoft Word 2003-Version. Visible = "false" gibt an, dass der Word 2003-Renderer ausgeblendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter RSReportServer.config-Konfigurationsdatei und RSReportDesigner-Konfigurationsdatei.

Unterschiede zwischen dem Word-Renderer und dem Word 2003-Renderer

Es gibt keinen visuellen Unterschied zwischen Berichten, die mit dem Word- bzw. Word 2003-Renderer gerendert werden. Möglicherweise fallen Ihnen jedoch kleinere Unterschiede zwischen dem Word- und dem Word 2003-Format auf.

Geräteinformationseinstellungen

Sie können einige Standardeinstellungen für diesen Renderer ändern, indem Sie die Geräteinformationseinstellungen ändern. Sie können einige Standardeinstellungen ändern, z. B. Hyperlinks und Drillthrough-Links weglassen oder alle Elemente erweitern, die unabhängig vom ursprünglichen Zustand des Elements beim Rendern umgeschaltet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Word-Geräteinformationseinstellungen.

Zugehöriger Inhalt