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GILT FÜR:
️ Power BI Report Builder 
️Power BI Desktop
Mit dem Power BI-Berichts-Generator können Sie paginierte Berichte erstellen– druckfreundliche, mehrseitige, pixelgenaue Berichte, die alle Zeilen in einer Tabelle anzeigen. Sie entwerfen eine Berichtsdefinition , die angibt, welche Daten verwendet werden sollen, wo sie abgerufen werden sollen und wie sie layouten. Sie können eine lokale Vorschau des Berichts anzeigen und dann im Power BI-Dienst veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind paginierte Berichte in Power BI?
Möchten Sie die Erstellung starten? Installieren Sie Power BI Report Builder über das Microsoft Download Center.
Bevorzugen Sie Videos? Sehen Sie sich den Power BI Paginated Reports eintägigen Kurs an.
Der folgende Beispielrechnungsbericht ist eine von mehreren, die Sie herunterladen können. Weitere Informationen finden Sie unter Beispielberichte für Power BI paginierte Berichte.
Wichtige Funktionen (auf einen Blick)
Im Folgenden finden Sie einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten des Power BI-Berichts-Generators:
| Scenario | Unterstützte Beispiele |
|---|---|
| Datenquellen | SQL Server, Oracle, Power BI-Semantikmodelle, Analysis Services, Azure SQL, OData, mehr |
| Layoutsteuerung | Präzise Seitengröße, Kopf-/Fußzeilen, wiederholte Gruppen, geschachtelte Bereiche |
| Ausdrücke | Umfangreiche Ausdruckssprache für bedingte Formatierung und Berechnungen |
| Lieferung | Interaktiv, Exportieren (PDF, Excel, Word, CSV, XML, MHTML) |
| Verteilung | E-Mail-Abonnements, Bereitstellungspipelinen |
| Verwaltung | Vertraulichkeitsbezeichnungen, Arbeitsbereichsberechtigungen, Überwachungsprotokolle |
Systemanforderungen
Siehe die Systemanforderungen auf der Downloadseite.
Voraussetzungen
Die Lizenzanforderungen für paginierte Power BI-Berichte (RDL-Dateien) sind identisch mit denen für Power BI-Berichte (PBIX-Dateien).
- Für den kostenlosen Download von Power BI Report Builder aus dem Microsoft Download Center benötigen Sie keine Lizenz.
- Mit einer kostenlosen Lizenz können Sie paginierte Berichte in „Mein Arbeitsbereich“ im Power BI-Dienst veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Featureverfügbarkeit für Benutzer mit kostenlosen Lizenzen im Power BI-Dienst.
- Mit einer Power BI Pro-Lizenz oder einer PPU-Lizenz können Sie paginierte Berichte in anderen Arbeitsbereichen veröffentlichen. Sie benötigen mindestens eine Mitwirkender-Rolle im Arbeitsbereich, um sie anzuzeigen.
- Sie benötigen die Erstellungsberechtigung für das Dataset.
Beginnen mit dem Tabellen-, Matrix- oder Diagramm-Assistenten
Erstellen Sie eine Datenquellenverbindung, erstellen Sie eine Datasetabfrage, wählen Sie ein Layout und eine Formatvorlage aus, fügen Sie Barrierefreiheitszeileneigenschaften hinzu, und passen Sie Ihren Bericht an.
Starten mit dem Karten-Assistenten
Erstellen Sie Berichte, die aggregierte Daten auf geografischen oder geometrischen Hintergründen anzeigen, z. B. SQL spatial, Environmental Systems Research Institute (ESRI) Shapefile oder Bing-Kartenkacheln.
Entwerfen des Berichts
Die folgenden Features helfen Ihnen beim Entwerfen effektiver paginierter Berichte im Power BI-Berichts-Generator:
Hinweis
Die Power BI-Berichts-Generator-Schnittstelle wird regelmäßig aktualisiert. Positionen der Schaltflächen und Menülayouts in der aktuellen Version können sich von älteren Screenshots innerhalb der Dokumentation unterscheiden. Alle Funktionen bleiben verfügbar, auch wenn Sie möglicherweise verschiedene Registerkarten der Funktionsleiste oder Menüs durchsuchen müssen, um bestimmte Optionen zu finden.
- Erstellen Sie paginierte Berichte mit Tabellen-, Matrix-, Diagramm- und Freiformlayouts. Verwenden Sie Tabellenlayouts für Spaltendaten, Matrix für Pivotformatzusammenfassungen, Diagramme für Trends und Freiform für Rechnungen oder gemischte Inhalte.
- Bericht aus vielen Datenquellen. Verwenden Sie relationale oder multidimensionale Quellen wie SQL Server, Analysis Services, Oracle oder Power BI-Semantikmodelle.
- Ändern Sie vorhandene Berichte. Öffnen und Verfeinern von Berichten, die ursprünglich in SQL Server-Datentools erstellt wurden.
- Ändern Sie Ihre Daten. Filtern, Gruppieren, Sortieren und Hinzufügen von Ausdrücken
- Fügen Sie Diagramme, Messgeräte, Sparklines und Indikatoren hinzu. Fassen Sie Muster visuell zusammen.
- Fügen Sie interaktive Features (Dokumentzuordnungen, Drillthrough, Ein-/Ausblenden von Umschaltern) sowie Parameter für die Benutzerfilterung hinzu.
- Einbetten oder Verweisen auf Bilder und andere Ressourcen (intern oder extern).
Verwalten des Berichts
Die Verwaltung ihrer paginierten Berichte im Power BI-Berichts-Generator umfasst mehrere wichtige Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte organisiert, zugänglich und effektiv verteilt werden:
- Speichern Sie die Berichtsdefinition lokal oder im Dienst.
- Wählen Sie Exportformate (PDF, Excel, Word, CSV, XML, MHTML, Webansicht) aus.
- Richten Sie Abonnements ein. Planen Sie nach der Veröffentlichung die E-Mail-Zustellung.
Verwenden von Bereitstellungspipelines mit paginierten Berichten
Mithilfe von Bereitstellungspipelines können Sie vor der Veröffentlichung für Benutzer (Development → Test → Production) entwickeln und testen. Weitere Informationen finden Sie in Einführung in Bereitstellungspipelines.
Überlegungen und Einschränkungen
Sie können keinen Berichtsparameter auf " Mehrwert" und " Null zulassen " gleichzeitig festlegen. Sie können jedoch mehrere Werte mit "Leer zulassen" kombinieren. In paginierten Berichten unterscheidet sich ein leerer Wert von einem Nullwert.
Power BI Report Builder in einer virtualisierten Umgebung
Power BI-Berichts-Generator wird in Azure Virtual Desktop und Windows 365 vollständig unterstützt. Das Ausführen als virtualisierte Anwendung (z. B. citrix veröffentlichte App) wird nicht unterstützt.