Arbeiten mit externen Benutzern in Microsoft Teams

  • 3 Minuten

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzer*innen, mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten, z. B. mit Partnern, Anbietern, Lieferanten oder Beratern.

In der folgenden Abbildung ist Person A ein Mitglied Ihrer Organisation, externe Benutzer*innen können alle sein:

  • Person B: Benutzer*in mit einem Geschäftskonto (ein Azure AD-Konto)

  • Person C: Benutzer*in mit einem generischen E-Mail-Konto (mit Outlook.com, Gmail.com oder anderen)

  • Person D: Anonyme Person, die nicht mit Ihrem Active Directory authentifiziert wurde. Anonyme Benutzer*innen können beispielsweise über einen Link an Teams-Meetings teilnehmen, ohne sich mit ihrem Microsoft-Konto oder dem Konto ihrer Organisation anzumelden.

Diagramm, das zeigt, dass es sich bei externen Benutzern um Konten mit ihrer eigenen beruflichen, schulischen oder sozialen Identität handeln kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit authentifizierten Benutzer*innen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, wenn Sie Teams verwenden.

  • Externer Zugriff: Der externe Zugriff ermöglicht die Zugriffsberechtigung für Benutzerinnen einer gesamten externen Domäne. Externer Zugriff ist eine Art Verbund, der es Benutzerinnen ermöglicht, Personen in anderen Organisationen zu finden, anzurufen, zu chatten und Besprechungen mit ihnen zu vereinbaren.

  • Gastzugang: Der Gastzugang gibt einer Einzelperson eine Zugangsberechtigung. Der Gastzugang ermöglicht es Benutzer*innen, Personen von außerhalb Ihres Unternehmens in ein Team einzuladen. Eingeladene Personen erhalten ein Gastkonto im Azure Active Directory.

Der Gastzugriff und der externe Zugriff können in Teams-Besprechungen gleichzeitig verwendet werden. Wenn Sie aus Compliance- und Sicherheitsgründen den Zugriff auf Teams-Ressourcen einschränken möchten, sollten Sie den externen Zugriff verwenden. Beim Gastzugriff haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff Ihren Compliance- und Sicherheitsanforderungen entsprechend einzuschränken.

Zu diesen Leistungsbereichen gehören folgende:

  • Entscheiden, welchen Teams ein Gast hinzugefügt werden kann.

  • Bewerten der Gäste und Gewähren des Zugriffs für ein Team basierend auf der Domäne, aus der sie kommen.

  • Entscheiden, ob der Gast auf die SharePoint-Website, die Ihren Teams und Kanäle zugeordnet ist, zugreifen kann.

Hinweis

Sie können Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu Teams-Besprechungen einladen, ohne den externen oder Gastzugang zu konfigurieren.

Externer Zugriff

Mit dem externen Zugriff können Sie Benutzer*innen aus einer ganzen externen Domäne finden, anrufen, chatten und Meetings mit ihnen vereinbaren. Sie können auch den externen Zugriff verwenden, um mit Personen aus anderen Organisationen zu kommunizieren, die weiterhin Skype for Business (online und lokal) und Skype verwenden. Neben dem Namen der externen (föderierten) Person im Teams-Client wird ein Etikett (Extern) angezeigt.

Verwenden Sie einen externen Zugang, wenn: ‎

  • Sie verfügen über Benutzer*innen in unterschiedlichen Domänen, die zusammenarbeiten müssen.

    Beispielsweise arbeiten Rob@contoso.com und Ann@northwindtraders.com gemeinsam mit einigen anderen in den Domänen contoso.com und northwindtraders.com an einem Projekt.

  • Sie möchten den Personen in Ihrer Organisation die Möglichkeit geben, Microsoft Teams zu verwenden, um Personen in bestimmten Unternehmen außerhalb Ihrer Organisation zu kontaktieren.

  • Sie möchten, dass andere Personen Sie finden und kontaktieren, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse in Teams verwenden.

Diagramm, das eine Art von Verbund zeigt, der Benutzern das Suchen, Anrufen und Chatten mit Personen in anderen Organisationen ermöglicht.

Gastzugriff

Mit dem Gastzugang können Sie chatten oder Personen außerhalb Ihrer Organisation in Teams oder Kanäle einladen.

Der Gastzugang in Teams nutzt die Funktion der Azure Active Directory (Azure AD) Business-to-Business (B2B) Zusammenarbeit, mit der Sie Gastbenutzer*innen zur Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen einladen können.

Gäste werden zu Azure Active Directory (Azure AD) mit dem Benutzertyp Gast hinzugefügt. Sie müssen sich mit ihrem Gastkonto bei Teams anmelden. Diese Anforderung bedeutet, dass sie sich möglicherweise bei ihrer eigenen Organisation abmelden müssen, um sich bei Ihrer Organisation anzumelden.

Teambesitzer in Microsoft Teams können Gäste in ihren Teams hinzufügen und verwalten. Jeder im Team kann leicht erkennen, wer ein Gast ist. Neben dem Namen jedes Gastes erscheint ein Gast-Etikett und eine Markierung in der oberen rechten Ecke des Channel-Threads zeigt die Anzahl der Gäste im Team an.

Diagramm, das den Gastzugriff in Microsoft Teams zeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter: