Verwalten des externen Zugriffs in Microsoft Teams

  • 5 Minuten

Externer Zugriff ist eine Möglichkeit für Microsoft Teams-Benutzer aus einer ganzen externen Domäne Sie zu finden, anrufen, mit Ihnen zu chatten und Besprechungen mit Ihnen in Microsoft Teams einzurichten. Über externen Zugriff können Sie auch mit Personen aus anderen Organisationen kommunizieren, die noch Skype for Business bzw. Skype verwenden.

Das Konfigurieren des externen Zugriffs für Organisationen umfasst Folgendes:

  • Alle externen Domänen zulassen: Dies ist die Standardeinstellung in Microsoft Teams, die es Personen in Ihrer Organisation erlaubt, nach Personen in einer beliebigen Domäne außerhalb Ihrer Organisation zu suchen, mit ihnen zu telefonieren oder zu chatten und Besprechungen einzurichten.

    In diesem Szenario können Ihre Benutzer mit allen externen Domänen kommunizieren, in denen Microsoft Teams oder Skype for Business ausgeführt werden, in denen alle externen Domänen zugelassen sind oder Ihre Domäne zu ihrer Liste zulässiger Domänen hinzugefügt wurde.

  • Nur bestimmte externe Domänen zulassen: Durch das Hinzufügen von Domänen zu einer Zulassungsliste beschränken Sie den externen Zugriff auf diese erlaubten Domänen. Sobald Sie eine Liste der erlaubten Domänen eingerichtet haben, werden alle anderen Domänen gesperrt.

  • Bestimmte Domänen blockieren: Wenn Sie Domänen zu einer Sperrliste hinzufügen, können Sie mit allen externen Domänen außer den blockierten kommunizieren.

  • Alle externen Domänen blockieren: Verhindert, dass Personen in Ihrer Organisation nach Personen in einer Domäne außerhalb Ihrer Organisation suchen, mit ihnen telefonieren, chatten und Besprechungen einrichten.

Konfigurieren des Zugriffs durch externe Benutzer

  1. Melden Sie sich beim Teams Admin Center an.

  2. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich zu Benutzer > Externer Zugriff.

  3. Konfigurieren Sie im Abschnitt Teams- und Skype for Business-Benutzer in externen Organisationen die Einstellung basierend auf den geschäftlichen Anforderungen.

    Vorgehensweise, um bestimmte Domänen zuzulassen:

    1. Wählen Sie Nur bestimmte externe Domänen zulassen aus.
    2. Wählen Sie Domänen zulassen aus.
    3. Geben Sie im Feld Domäne die Domäne ein, die Sie zulassen möchten, und klicken Sie dann auf Fertig.
    4. Wenn Sie eine weitere Domäne zulassen möchten, klicken Sie auf Domäne hinzufügen.

    Vorgehensweise, um bestimmte Domänen zu blockieren:

    1. Wählen Sie Nur bestimmte externe Domänen blockieren aus.
    2. Wählen Sie Domänen blockieren aus.
    3. Geben Sie im Feld Domäne die Domäne ein, die Sie zulassen möchten, und klicken Sie dann auf Fertig.
    4. Wenn Sie eine weitere Domäne blockieren möchten, klicken Sie auf Domäne hinzufügen.

  4. Konfigurieren Sie im Abschnitt Teams-Konten, die nicht von einer Organisation verwaltet werden, die Einstellung entsprechend den geschäftlichen Anforderungen.

    Personen in meiner Organisation können mit Teams-Benutzern kommunizieren, deren Konten nicht von einer Organisation verwaltet werden. Externe Benutzer mit Teams-Konten, die nicht von einer Organisation verwaltet werden, können Benutzer in meiner Organisation kontaktieren. Szenario
    Ausschalten Deaktivieren Teams-Benutzer in Ihrer Organisation daran hindern, mit externen Teams-Benutzern zu kommunizieren, deren Konten nicht von einer Organisation verwaltet werden.
    Einschalten Deaktivieren Lassen Sie Teams-Benutzer in Ihrer Organisation mit externen Teams-Benutzern kommunizieren, deren Konten nicht von einer Organisation verwaltet werden, wenn Ihre Teams-Benutzer den Kontakt initiiert haben.

    Benutzer von nicht verwalteten Teams können nicht die vollständige E-Mail-Adresse durchsuchen, um Organisationskontakte zu finden.
    Einschalten Scheck Erlauben Sie Teams-Benutzern in Ihrer Organisation, Anfragen zur Kommunikation mit externen Teams-Benutzern, deren Konten nicht von einer Organisation verwaltet werden, zu initiieren und zu empfangen.

  5. Aktivieren Sie die Einstellung Benutzern in meiner Organisation die Kommunikation mit Skype Benutzern erlauben, wenn Sie Microsoft Teams-Benutzern in Ihrer Organisation das Chatten und Telefonieren mit Skype-Benutzern gestatten möchten.

    Screenshot des externen Zugriffs auf Teams-Konten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Stellen Sie sicher, dass der Administrator in der anderen Microsoft Teams-Organisation die gleichen Schritte ausführt. Ist in der anderen Organisation beispielsweise die Kommunikation mit Benutzern anderer Organisationen eingeschränkt, muss der Administrator der anderen Organisation die Domäne Ihres Unternehmens zur Liste der zulässigen Domänen hinzufügen.

Nach der Konfiguration können Sie mit externen Benutzern über ihre E-Mail-Adresse chatten und sie als Kontakt hinzufügen. Sie können überprüfen, ob der Partnerverbund funktioniert, indem Sie einem externen Benutzer eine Chatnachricht über den Microsoft Teams-Chat senden und eine Antwort erhalten.