Planen aller Viva-Apps

Microsoft Viva enthält derzeit mehrere Apps, die sich selbst beeinflussen und noch leistungsfähiger werden, wenn sie zusammen verwendet werden. Erfahren Sie mehr über einzelne Viva-Apps und wie Sie zwei oder mehr Apps zusammen verwenden können, um personalisierte Mitarbeitererfahrungen für Ihre organization zu erstellen.

Die Anleitung in diesem Artikel kann Ihnen helfen, alle diese Viva-Apps in Ihrem organization bereitzustellen.


Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die richtigen Lizenzen verfügen. Erfüllen Sie die technischen Anforderungen. Erfahren Sie mehr über die Rollen in den einzelnen Phasen. Bereiten Sie die Einführung vor und steigern Sie die Akzeptanz bei den Endnutzern.

Schritt 1: Sicherstellen, dass die richtige Lizenzierung vorhanden ist

Um alle Apps im Viva-Suite zu erhalten, benötigen Sie eine Lizenz für Microsoft 365 oder Office 365 (E1, A1, G1, E3, A3, E5, A5, G5), Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium oder Exchange Online Plan 1 oder Plan 2 Microsoft Viva.

Kaufen Sie dann das Microsoft Viva-Suite.

Schritt 2: Erfüllung der technischen Anforderungen

Nachdem Sie die richtige Lizenzierung eingerichtet haben, überprüfen Sie die zusätzlichen Anforderungen, um die Viva-App in Betrieb zu nehmen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Mindestanforderungen und Planungsüberlegungen.

App-Name Anforderungen

Viva Connections
- SharePoint-Startseite
- Globale Navigation aktiviert und angepasst
- Moderne SharePoint-Websites

Viva Engage
Keine technischen Anforderungen außer der Lizenzierung

Viva Glint
SharePoint-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator, Dienstadministrator
Viva Goals Logo.
Viva Goals
Keine technischen Anforderungen außer der Lizenzierung

Viva Insights
Keine technischen Anforderungen außer der Lizenzierung für persönliche und Teameinblicke

Viva Learning
– Ein Microsoft Teams-Team (wenn Sie eine Lernregisterkarte in Teams erstellen)
– SharePoint-Website zum Verbinden interner Ressourcen mit Viva Learning

Schritt 3: Holen Sie sich eine Anleitung zu den Rollen für jede Phase

Überprüfen Sie die verschiedenen Rollen in jeder Phase, bevor Sie mit der Planung beginnen. Jede App benötigt einige Schlüsselrollen, die den Erfolg während der Planungs-, Build- und Startphasen sicherstellen.

Anleitungen zu Viva Connections

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
- Arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern Ihrer organization (z. B. PERSONAL und Kommunikation) zusammen, um die wertvollsten Workflows und Aufgaben zu identifizieren, die in Viva Connections erledigt werden können. – Ein SharePoint-Administrator richtet im Microsoft 365 Admin Center eine Startseite ein (sofern sie noch nicht vorhanden ist). SharePoint-Administratoren können bei Bedarf auch bei der Modernisierung klassischer SharePoint-Websites und -Seiten helfen.

– Ein Microsoft Teams-Administrator fügt die Version Ihrer organization von Viva Connections als App hinzu und wählt Einstellungen im Teams Admin Center aus.

- Websitebesitzer und Autoren für die Startseite entwerfen den Inhalt der Startseite, die Navigation und das Dashboard.

- Zusätzliche Websitebesitzer und Autoren müssen möglicherweise Inhalte oder Nachrichten aktualisieren, die für die Viva Connections Erfahrung relevant sind.

- Arbeiten Sie mit Experten (Early Adopters) zusammen, um anderen Personen am organization zu helfen, Viva Connections zu übernehmen.

- Rekrutieren Sie Leitende Sponsoren, um Viva Connections bei großen Unternehmensbesprechungen und in einer breiten Kommunikation zu evangelisieren.

- Ermutigen Sie Geschäftsinhaber und Manager in der Personalabteilung und anderen Abteilungen, Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, Wert zu finden und neue Arbeitsweisen einzuführen.

Anleitungen zu Viva Engage

Wenn Ihr organization bereits Viva Engage

Hinweis

Viva Engage ist in Teams integriert. Es zeigt Mitarbeitererfahrungen, die von Viva Engage-Diensten unterstützt werden.

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
- Arbeiten Sie mit Projektbeteiligten und Ihrem IT-Team zusammen, um zu ermitteln, wie Sie Ihre vorhandene Viva Engage Strategie in Viva Engage nutzen können. - Richten Sie Viva Engage in Microsoft Teams ein. - Arbeiten Sie mit Communityleitern und aktiven Benutzern zusammen, um Viva Engage zu fördern.

– Informieren Sie sich über die Viva Engage-Einführungsressourcen, um Viva Engage Communitys auf Viva Engage in Ihre organization zu integrieren.

Wenn Ihr organization nicht Viva Engage

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
- Arbeiten Sie mit Ihren Unternehmenskommunikationsspezialisten und Führungsteams zusammen, um zu ermitteln, wie Sie Viva Engage am besten nutzen können, um Communitys in Ihrem organization zu unterstützen. – Ihr Administratorrichtet Viva Engage für Ihre organization ein und weist Administratorrollen für Viva Engage zu:

- Überprüfte Administratoren sind für sicherheitsrelevante Aufgaben zuständig und können Viva Engage für Ihre organization konfigurieren und anpassen sowie Benutzer und Gruppen verwalten.

- Netzwerkadministratoren können Viva Engage konfigurieren und anpassen sowie Benutzer und Gruppen verwalten.

- Gruppenadministratoren können ihre Gruppen konfigurieren und anpassen und die täglichen Vorgänge für ihre Gruppen verwalten.

- Arbeiten Sie mit Führungsteams, Mitarbeiterressourcengruppen und sozialen Gruppen von Mitarbeitern zusammen, um aktive und lebendige Communitys auf Viva Engage zu entwickeln.

– Informieren Sie sich über die Viva Engage-Einführungsressourcen, um Viva Engage Communitys auf Viva Engage in Ihre organization zu integrieren.

Erhalten Sie Anleitungen zu Viva Glint

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
Arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern Ihrer organization zusammen, um zu ermitteln, wer was tut, um Viva Glint einzurichten, einzuführen und in Ihrem organization einzuführen. Verwenden Sie die Viva Glint Project Workbook als Anleitung. Der globale Microsoft 365-Administrator weist Lizenzen zu, weist Rollen zu und konfiguriert den App-Zugriff. Nachdem der App-Zugriff eingerichtet wurde, kann der Viva Glint-Administrator eine Rolloutstrategie für die Einführung von Viva Glint in seine organization mithilfe der nächsten Schritte nach der Bereitstellung, viva Glint Planungstools und durch die Einführung von Viva Glint in Ihre organization mithilfe dieser E-Mail-Vorlage planen.

Anleitungen zu Viva Goals

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
- Wenn Ihr organization bereits OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse) zum Festlegen und Ausrichten von Geschäftsprioritäten verwendet, arbeiten Sie mit Organisations-, Abteilungs- und Teamleitern zusammen, um zu bestimmen, wie diese am besten in Viva Goals ausgedrückt werden können. Wenn OkRs für Ihre organization neu sind, arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern Ihrer organization zusammen, um die anfänglichen Ebenen oder Divisionen Ihrer organization zu bestimmen, für die Sie OKRs in Viva Goals festlegen möchten. Bestimmen Sie einen Rhythmus für die Überprüfung und Anpassung Ihrer OKRs. – Ihr Administrator wird sich zum ersten Mal mit seinen Microsoft Entra Anmeldeinformationen bei Viva Goals anmelden und eine organization erstellen. Wenn Ihr Unternehmen OKRs in mehrere Organisationen unterteilen möchte, kann Ihr Administrator mehrere organization erstellen.

- Organisationsadministratoren können Benutzer zu Organisationen hinzufügen, oder Benutzer können sich bei Viva Goals anmelden und anfordern, Organisationen beizutreten. Organisationsadministratoren müssen diese Anforderungen genehmigen.

- Mitglieder eines organization können Teams erstellen und Teambesitzer und Teamadministratoren zuweisen, die Benutzer zu Teams hinzufügen und Anforderungen zum Beitreten zu Teams genehmigen können.

- Ihr Microsoft Teams-Administrator kann eine Teams-App-Richtlinie festlegen, um Viva Goals in Microsoft Teams für alle Benutzer in Ihrem organization anzuheften.

- Wenn Ihr organization bereits OKRs verwendet, arbeiten Sie mit Projektbeteiligten und Abteilungsleitern zusammen, um ihre OKRs in Viva Goals zu migrieren.

- Teilen Sie für jede Ebene in Ihrem organization, z. B. das gesamte Unternehmen, Abteilungen und Teams, Nachrichten mit Mitgliedern, die sich jetzt in Viva Goals befinden.

– Weitere Informationen zur Integration von Viva Goals in Ihre organization finden Sie im Viva Goals Einführungsleitfaden.

Anleitungen zu Viva Insights

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
- Arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern Ihrer organization zusammen, um zu ermitteln, wer was tut, um Viva Insights in Ihrem organization einzurichten, einzuführen und einzuführen. - Microsoft 365 Enterprise- oder globaler Administratorweist Lizenzen zu, weist Rollen zu und konfiguriert den App-Zugriff.

- Insights-Administrator arbeitet dann mit dem Unternehmensadministrator oder dem globalen Administrator zusammen, um erweiterte Erkenntnisse einzurichten, und den Microsoft Teams-Dienstadministrator, um die Viva Insights-App in Teams bereitzustellen.

- Nachdem der App-Zugriff eingerichtet wurde, können Administratoren und Führungskräfte eine Rolloutstrategie für die Einführung Viva Insights in ihre organization planen. Ideen zum Rollout finden Sie unter Rollout Viva Insights und Durchführen eines Benutzerpiloten.

Anleitungen zu Viva Learning

Koordinieren und planen Erstellen und Einrichten Einsetzen und starten
- Arbeiten Sie mit Führungskräften und der Personalabteilung in Ihrer Organisation zusammen, um Lernziele zu definieren.

– Finden Sie heraus, ob Inhaltsquellen oder Lernverwaltungssysteme von Drittanbietern, die Sie bereits verwenden, in Viva Learning integriert werden können.

- Der Microsoft 365 globaler Administrator, SharePoint-Administrator oder Wissensadministrator wählt aus, welche Inhaltsquellen im Microsoft 365 Admin Center verwendet werden sollen.

– Der globale Administrator von Microsoft 365, der Wissensadministrator oder der Wissens-Manager verwendet die Registerkarte "Administrator" in Viva Learning, um auszuwählen, wie Inhalte für Ihre organization angezeigt werden.

– Der Microsoft Teams-Administrator kann Viva Learning über das Teams Admin Center aktivieren oder deaktivieren (Viva Learning ist standardmäßig aktiviert).

– Der globale Microsoft 365-Administrator oder Wissensadministrator kann ein Inhaltsrepository für Lern-Apps in SharePoint erstellen, um es in Viva Learning zu integrieren.

- Manager können ihren Teams Lerninhalte empfehlen, und Teammitglieder können Inhalte untereinander austauschen.

- Manager und Fachexperten können benutzerdefinierte Lerninhalte erstellen, die der globale Microsoft 365-Administrator oder der Knowledge-Administrator zum Inhaltsrepository der Lernanwendung in SharePoint hinzufügen kann.

Schritt 4: Wie man anfängt

Technisch gesehen müssen die Viva-Apps nicht in einer bestimmten Reihenfolge installiert werden. Jede App verfügt über einen eindeutigen Einrichtungs- und Bereitstellungsprozess.

Erste Schritte mit Viva Connections

Erste Schritte mit Viva Engage

Erste Schritte mit Viva Goals

  • Erstellen Sie eine organization in Viva Goals und legen Sie Organisationsziele und wichtige Ergebnisse fest.
  • Erstellen Sie Teams mit eindeutigen OKRs.
  • Integrieren Sie die Zielplattformen und -tools, die Ihr organization bereits verwendet.

Erste Schritte mit Viva Insights

Erste Schritte mit Viva Learning

Schritt 5: Vorbereiten der Einführung und Skalierung mit Endbenutzern

Viva-Apps können gleichzeitig oder stufenweise gestartet werden, je nachdem, was für Ihre organization am besten geeignet ist. Ziehen Sie einen stufenweisen Ansatz in Betracht, der auf den verfügbaren Apps basiert, die für Ihre organization am wertvollsten sind und welche Apps für bestimmte Zielgruppen am nützlichsten und attraktivsten sind.

Bild eines Champions am Arbeitsplatz, der andere beeinflusst.

Nutzung von Champions und Early Adopters: Ein Champion schafft ein Zentrum der Begeisterung, das die Akzeptanz steigert, baut einen Einflusskreis in seinen Teams auf, identifiziert geschäftliche Herausforderungen und mögliche Lösungen, gibt Feedback an das Projektteam und die Sponsoren und entlastet das Kernprojektteam durch aktives, kontinuierliches Engagement.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Champion-Programms in Ihrer Organisation.

Treffen Sie Ihre Zielgruppe dort, wo sie sich befinden: Es gibt mehrere Methoden, um die Verfügbarkeit der Viva-Apps zu teilen, z. B. E-Mail, SharePoint-Nachrichten oder Beiträge in Teams oder einer Viva Engage Community. Hier erhalten Sie weitere Informationen, Vorlagen und Ressourcen, die Ihre organization dabei unterstützen, Microsoft Viva zu fördern und einzuführen.

Überlegen Sie, wo und wie die verschiedenen Zielgruppen derzeit Nachrichten und Ankündigungen erhalten. So erfahren die Mitarbeiter an der Front vielleicht die wichtigsten Neuigkeiten in Teambesprechungen und von Plakaten in den Pausenräumen, und die Hybrid-Mitarbeiter sind es vielleicht gewohnt, SharePoint-Nachrichten in Outlook zu erhalten.

Das folgende Diagramm zeigt, wie Sie verschiedene Arten von Mitarbeitern erreichen, um sie als Experten zu gewinnen.

  • Mitarbeiter in Service und Produktion sind Mitarbeiter, deren Hauptfunktion darin besteht, direkt mit Kunden oder der allgemeinen Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten, die Dienstleistungen anbietet, Support und Verkauf von Produkten oder Mitarbeitern, die direkt an der Herstellung und dem Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen beteiligt sind.
  • Hybrid Worker verbringen einen Teil oder die gesamte Zeit mit der Remotearbeit von anderen Standorten als dem Büro aus.
  • Information Worker verfügen häufig über Desktop- oder Laptopcomputer und arbeiten wahrscheinlicher an verschiedenen Arten von Dokumenten und Daten als direkt mit Kunden.

Abbildung eines Diagramms, das verschiedene Möglichkeiten zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen erläutert.

Nutzen Sie die folgenden Methoden, um Ihr Publikum zu erreichen:

  • Kündigen Sie die instance ihrer organization Microsoft Viva auf einer Veranstaltung an: Beginnen Sie die Ankündigung zur Verfügbarkeit der Apps bei einer Besprechung mit allen Händen (oder manchmal auch als Rathaus bezeichnet), bei der alle Teilnehmer der organization teilnehmen oder später eine Aufzeichnung anzeigen können.
  • Verwenden Sie Kommunikationstools wie SharePoint-Nachrichten und Viva Engage Communitys: Teilen Sie Details zum Start zusammen mit Anleitungen zum Change Management oder Schulungen für Endbenutzer in einem Nachrichtenbeitrag der Organisation, Viva Engage Communitys und Microsoft Teams-Kanälen.
  • Erwägen Sie das Hosten von Schulungsveranstaltungen oder das Anbieten von Bürozeiten: Stellen Sie sicher, dass Endbenutzer viva optimal nutzen, indem Sie in den ersten 30 Tagen nach dem Start fortlaufenden Support anbieten.
  • Verwenden Sie die Viva-E-Mail- und Postervorlagen: Erhalten Sie einen Einstieg in die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für den Viva Connections Start.

Weitere Informationen

Microsoft Viva – Microsoft-Einführung

Microsoft Viva Übersicht | Microsoft-Dokumentation

Kombinieren Microsoft Viva Apps für eine leistungsfähigere Umgebung