Übersicht über Viva Goals Integrationen

Artikel
03/29/2024

Viva Goals können mit den branchenführenden Tools und Plattformen integriert werden, die Sie täglich verwenden, wodurch Ihr OKR-Implementierungsprozess so einfach wie möglich wird. Mithilfe von Integrationen können Ihre Ziele automatisch aktualisiert werden, während Sie Ihre Arbeit ausführen, und es wird kontinuierliches Feedback zu diesen Zielen gefördert.

Aktivieren einer Integration

So aktivieren Sie eine bestimmte Integration:

Wechseln Sie zu Admin>Integrationen. Es wird eine Liste aller Integrationen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Suchen Sie die Integration, die Sie hinzufügen möchten.
Wenn Sie die Integration noch nicht aktiviert haben, wird ein Symbol angezeigt, das entweder zu <INTEGRATION> hinzufügen (z. B. Zu Teams hinzufügen oder Zu Slack hinzufügen) oder Erste Schritte zeigt. Wählen Sie dieses Symbol aus.
Führen Sie den Setupvorgang aus.

Wichtig

Eine Integration muss von einem globalen Microsoft-Administrator aktiviert werden, bevor ein Viva Goals Org-Admin die folgenden Schritte ausführen kann, um sie für seine spezifische Organisation zu aktivieren. Erfahren Sie, wie Sie sich an Ihren globalen Administrator wenden, um neue Integrationen zu aktivieren, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.

Anzeigen verfügbarer Integrationen

Die Seite Integrationen bietet zwei Möglichkeiten, ihre verfügbaren Integrationen anzuzeigen:

Die Listenansicht ist eine sauber, kompakte Ansicht aller verfügbaren Integrationen und verfügt über eine Handlungsaufforderungsschaltfläche, mit der Sie die Integration aktivieren oder verwalten können.
Die detailgesteuerte Rasteransicht ähnelt der Listenansicht, bietet aber einen Link zum Hilfeartikel zu den einzelnen Integrationen.

Standardmäßig wird die Rasteransicht angezeigt. Um zwischen den beiden Ansichten zu wechseln, verwenden Sie die Symbole in der oberen rechten Ecke der Seite Integrationen.

Erstellen einer Verbindung

So erstellen Sie eine Verbindung für eine vorhandene Integration:

Wechseln Sie zu Admin>Integrationen.
Wählen Sie neben der relevanten Integration Verwalten aus.
Wählen Sie Neue Verbindung aus, und führen Sie den Setupvorgang aus.

Nur Administratoren können Verbindungen aus dem Admin Dashboard bearbeiten.

Wenn benutzer ohne Administratorrechte eine vorhandene Verbindung bearbeiten möchten, können sie einfach das Symbol Bearbeiten für diese Verbindung auswählen. Wenn ein solcher Benutzer eine neue Verbindung erstellen möchte, hat er folgende Möglichkeiten:

Navigieren Sie in der linken unteren Ecke der App zu Kontoeinstellungen>.
Wechseln Sie zur Registerkarte Meine Integrationen .
Wählen Sie neben der relevanten Integration Verwalten aus.
Wählen Sie Neue Verbindung aus, und führen Sie den Setupvorgang aus.

Öffentliche oder private Verbindung

So machen Sie eine Verbindung öffentlich (d. a. für alle Benutzer im organization verwendbar) oder privat:

Wechseln Sie zu Admin>Integrationen.
Wählen Sie neben der relevanten Integration Verwalten aus.
Wählen Sie neben der relevanten Verbindung Bearbeiten aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung für alle Benutzer freigeben . Wenn das Kontrollkästchen voll ist, ist die Verbindung öffentlich. Andernfalls ist die Verbindung privat.

Benutzer können ihre privaten Verbindungen sehen, gefolgt von ihren öffentlichen Verbindungen (falls vorhanden).

Überprüfen einer Integration auf aktualisierte Daten Viva Goals

Viva Goals überprüft die Integrationen einmal pro Stunde auf neue Daten. Sie können eine Synchronisierung auch manuell auslösen.

Hinweis

Es wird die Option angezeigt, eine manuelle Synchronisierung nur für OKRs oder Initiativen auszulösen, die bereits in eines der Integrationstools integriert sind.

So lösen Sie eine Synchronisierung manuell aus:

Wechseln Sie zu dem Ziel, dessen Daten Sie synchronisieren möchten.
Wählen Sie das Integrationssymbol in der Spalte Zuletzt aktualisiert aus, die sich rechts neben der Statusanzeige befindet.
Wählen Sie Synchronisieren aus.

Bearbeiten einer Integration

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Integration zu bearbeiten:

Wählen Sie für ein bestimmtes Ziel Weitere Optionen (die drei Punkte) >Bearbeiten aus. Öffnen Sie in der Dropdownliste Status und Status die Dropdownliste Verbundene Datenquelle , und wählen Sie Integration bearbeiten aus.
Um die Integration einfacher zu bearbeiten, wählen Sie das Integrationssymbol in der Spalte Zuletzt aktualisiert des Ziels rechts neben der Statusanzeige aus. Wählen Sie dort Details>Integration bearbeiten aus.
Wählen Sie in der Spalte Titel den Namen eines Ziels aus. Wählen Sie im Schnellansichtsfenster auf der rechten Seite das Symbol für die Integration aus. Öffnen Sie die Dropdownliste "Status aktualisiert", und wählen Sie dann Integration bearbeiten aus.

Deaktivieren einer Integration

So deaktivieren Sie eine aktive Integration:

Wechseln Sie zu Admin>Integrationen.
Wählen Sie neben der relevanten Integration Verwalten aus.
Wählen Sie in der Dropdownliste Ändern die Option Integration deaktivieren aus.

Hinweis

OKRs, die derzeit die deaktivierte Integration verwenden, können in Zukunft nicht mehr synchronisiert werden.