Rollout von SharePoint und OneDrive
Stellen Sie sicher, dass Sie diese SharePoint- und OneDrive-Bereitstellungsressourcen überprüft haben, bevor Sie mit dem Rollout beginnen.
- Planen von SharePoint und OneDrive in Microsoft 365
- Identifizieren von Geschäftsanforderungen für SharePoint und OneDrive
- Erstellen einer kompatiblen SharePoint- und OneDrive-Umgebung
- Planen von Freigabe- und Zusammenarbeitsoptionen in SharePoint und OneDrive
- Planen der Dateisynchronisierung für SharePoint und OneDrive in Microsoft 365
- Schulungs- und Änderungsmanagement für die Einführung von SharePoint und OneDrive
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Migrationspläne beim Rollout vorhanden sind.
Es wird dringend empfohlen, SharePoint und OneDrive in einer Pilotgruppe bereitzustellen, bevor sie in Ihrer gesamten Organisation eingeführt werden. Ein Pilotprogramm kann Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu testen und zu ermitteln, ob weitere Änderungsverwaltung oder Schulungen erforderlich sind, um Ihren Benutzern den Erfolg mit SharePoint und OneDrive zu erleichtern.
Pilotrollout von SharePoint und OneDrive
Es wird empfohlen, mit einem kleinen Pilotprojekt zu beginnen und dann den Umfang und die Geschwindigkeit des Rollouts zu erhöhen, während Sie das Feedback der Pilotgruppe überprüfen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Für jede Phase des Pilotprojekts müssen Sie die Benutzer in Ihrer Pilotgruppe trainieren und ihnen dann Zugriff auf SharePoint und OneDrive gewähren. Dies kann das Migrieren von Inhalten für sie (oder die Möglichkeit, dies selbst zu ermöglichen) oder das Einrichten von SharePoint Server-Hybriden umfassen.
Erstellen Sie Erfolgskriterien, damit Sie wissen, wann es an der Zeit ist, das Pilotprojekt zu erweitern und wann SharePoint und OneDrive umfassender bereitgestellt werden sollen.
Stellen Sie sicher, dass es einen Prozess gibt, um Informationen von Pilotbenutzern zu sammeln und ihnen das Melden von Problemen zu ermöglichen. Wenn Ihr Helpdesk oder Ihre Supportmitarbeiter am Pilotprozess beteiligt sind, können sie dies möglicherweise mit vorhandenen Prozessen verwalten.
Durchführen eines kleinen ersten Pilotprojekts
Berücksichtigen Sie für die erste Pilotphase Folgendes:
Je nachdem, wie technisch Ihre Benutzer sind, sollten Sie das erste Pilotprojekt mit hochtechnischen Benutzern durchführen, z. B. Personen in Ihrer IT-Abteilung.
Schließen Sie Benutzer aus, die regelmäßig mit Ihren Kunden interagieren müssen. Pilotbenutzer verwenden zum ersten Mal neue Prozesse. Um Ihren Kunden den besten Service zu bieten, sollten Sie kundenorientierte Personen aus dem ersten Pilotversuch herauslassen.
Nutzen Sie diese erste Pilotphase, um einige wichtige Geschäftsprozesse und Workflows zu überprüfen und Ihre Support- oder Helpdeskmitarbeiter zu schulen.
Erweitern des Pilotprojekts
Sobald die ersten Pilotbenutzer SharePoint und OneDrive erfolgreich verwenden, erweitern Sie das Pilotprojekt auf eine größere Anzahl von Benutzern. Es wird empfohlen, dass Sie eine Gruppe von sachkundigen Beteiligten über Abteilungen und Disziplinen hinweg erstellen, um die wichtigsten Anwendungsfälle, die Sie für SharePoint und OneDrive identifiziert haben, speziell zu testen.
Überwachen Sie das Pilotprojekt während des Vorgangs. Wenn die beteiligten Personen in der Lage sind, die erwarteten Aufgaben einfach zu erledigen, sollten Sie erwägen, das Pilotprojekt für eine größere Gruppe auszurollen.
Sobald die Personen in Ihrer Pilotgruppe in der Lage sind, die erwarteten Anwendungsfälle zu überprüfen und die Anzahl der gemeldeten Probleme gering ist, sollten Sie den verbleibenden Rollout für den Rest der Organisation planen.
Allgemeines Rollout von SharePoint und OneDrive
Sobald Ihr Pilotprogramm erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie SharePoint und OneDrive für den Rest Ihrer Organisation bereitstellen.