Anpassen von Backlogs oder Boards (Vererbungsprozess)

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Sie können Ihre Backlogs anpassen, um weitere Ebenen hinzuzufügen, oder um ihnen benutzerdefinierte Arbeitselementtypen hinzuzufügen. Wie unten gezeigt, haben wir einen Portfolio-Backlog auf dritter Ebene hinzugefügt, der den benutzerdefinierten Initiative-Arbeitsaufgabentyp verfolgt, und wir haben den Produktrückstand in Stories und Tickets umbenannt, um anzugeben, dass wir nicht nur User Stories nachverfolgen, sondern auch Kundentickets im Produktrückstand.

Ihr Projekt definiert zwei Portfolio-Backlogs: Features und Epics. Wenn Sie jedoch ein oder mehrere zusätzliche Portfoliobacklogs benötigen, können Sie diese hinzufügen.

Portfolio-Backlogs sind nützlich, um Ihren Backlog unter verschiedenen Geschäftsinitiativen und Benutzerszenarien zu organisieren. Wenn Sie Ihre Backlogs in Portfolios organisieren, können Sie eine hierarchische Ansicht der in backlogs auf niedrigerer Ebene definierten Arbeit erhalten, einschließlich der in mehreren Teams ausgeführten Arbeiten. Programmmanager können die status dieser backlog-Elemente von Interesse nachverfolgen und einen Drilldown ausführen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten dargestellt werden.

Weitere Informationen dazu, was Sie anpassen können, finden Sie unter Informationen zur Prozessanpassung und geerbten Prozessen.

Unterstützte Anpassungen

Backlogs und Boards sind wichtige Agile-Tools zum Erstellen und Verwalten von Arbeit für ein Team. Die vom Systemprozess geerbten Standardbacklogs (Produkt, Iteration und Portfolio) sind vollständig anpassbar. Außerdem können Sie insgesamt fünf benutzerdefinierte Portfoliobacklogs hinzufügen.

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Backlog-Typen

Anpassungsunterstützung

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Geerbte Backlogs

• Hinzufügen eines benutzerdefinierten Arbeitselementtyps

• Hinzufügen eines geerbten Arbeitsaufgabentyps

• Ändern des Standardmäßigen Arbeitsaufgabentyps
• Umbenennen eines Backlogs

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Benutzerdefinierte Portfolio-Backlogs

• Hinzufügen eines Portfolio-Backlogs, in dem benutzerdefinierte Arbeitsaufgabentypen angezeigt werden
• Bearbeiten oder Umbenennen eines Portfolio-Backlogs
• Löschen des benutzerdefinierten Portfolio-Backlogs der obersten Ebene

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Was Sie nicht anpassen können

• Sie können keine geerbte Portfolioebene aus dem Produkt entfernen (sie können die Portfolioebene jedoch umbenennen und einen geerbten Arbeitsaufgabentyp deaktivieren).
• Sie können keinen Backlog-Level innerhalb der vorhandenen Gruppe definierter Backlogs einfügen.
• Sie können die Backlogebenen nicht neu anordnen.
• Sie können keinen Arbeitsaufgabentyp zu zwei verschiedenen Backlogebenen hinzufügen.
• Sie können keine benutzerdefinierte Vorgangsrückstandsebene erstellen, obwohl Sie dem Iterationsrückstand benutzerdefinierte WITs hinzufügen können.
• Sie können den Bug WIT nicht zu jeder Backlog-Ebene hinzufügen. Stattdessen kann das System jedes Team entscheiden, wie sie Fehler verwalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter "Anzeigen von Fehlern bei Backlogs und Boards".

Hinzufügen eines Systemarbeitselementtyps zu einem Backlog

Wenn Sie Probleme oder Hindernisse oder andere geerbte Arbeitsaufgabentypen in einem Backlog oder Board nachverfolgen möchten, können Sie den entsprechenden Backlog bearbeiten. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Arbeitsaufgabentypen aufgeführt, die Sie einem Backlog hinzufügen können.

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Prozess

Arbeitselementtypen

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Agilität

Abgang

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Scrum

Impediment

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CMMI

Änderungsanforderung, Problem, Überprüfung, Risiko

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Jedes Dialogfeld "Backlog-Ebene bearbeiten" enthält automatisch geerbte und benutzerdefinierte Arbeitsaufgabentypen, die anderen Backlogebenen nicht zugewiesen wurden. Beispielsweise werden nicht zugewiesene Agile-Arbeitsaufgabentypen unter dem Abschnitt "Andere Arbeitsaufgabentypen " aufgeführt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Dieselben Arbeitsaufgabentypen werden zusammen mit allen benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentypen im Dialogfeld "Backlog-Ebene bearbeiten" aller Backlogebenen angezeigt, bis sie einer bestimmten Backlog-Ebene zugewiesen sind.

Hinweis

Sie können den Standard-, geerbten Arbeitsaufgabentyp nicht aus jeder Backlog-Ebene entfernen, aber Sie können den entsprechenden Arbeitsaufgabentyp deaktivieren. Sie können beispielsweise den Arbeitsaufgabentyp "User Story" für den Agile-Anforderungsrückstand deaktivieren, solange Sie einen weiteren Arbeitsaufgabentyp hinzugefügt haben, um diesen Backlog zu unterstützen.

Felder, die Arbeitsaufgabentypen hinzugefügt wurden

Wenn Sie einer Backlog-Ebene einen Arbeitsaufgabentyp hinzufügen, werden die folgenden Felder zur Definition des Arbeitselementtyps als ausgeblendete Felder hinzugefügt (d. h., sie werden nicht im Arbeitselementformular angezeigt), um die Auswahl von Agile-Toolfeatures zu unterstützen.

Ebene "Backlog"	Hinzugefügte Felder
Portfoliobacklog	- Stapelrang (Agile, CMMI) - Backlog Priority (Scrum)
Anforderungsrücksprotokoll	- Stack Rank, Story Points (Agile) - Stapelrang, Größe (CMMI) - Backlog Priority, Effort (Scrum)
Iterationsbacklog	- Aktivität, Verbleibende Arbeit, Stapelrang (Agile) - Disziplin, Verbleibende Arbeit, Stapelrang (CMMI) - Aktivität, Verbleibende Arbeit, Backlog Priority (Scrum)

Die Felder "Stack Rank" und "Backlog Priority" erfassen die relative Priorität von Arbeitsaufgaben, während sie in einem Backlog oder Board neu angeordnet werden. Ausführliche Informationen zur Verwendung finden Sie im Hintergrund: das Feld "Priorität des Backlog" oder "Stack Rank".

Die Felder "Story Points", "Size" und "Effort" erfassen die relative Arbeit, die zum Abschließen eines WIT erforderlich ist, das dem Anforderungsrücksprotokoll zugewiesen ist. Dieser Wert wird zum Berechnen der Geschwindigkeit verwendet.

Und schließlich werden verbleibende Arbeit in Sprint-Burndown- und Kapazitätsdiagrammen verwendet.

Voraussetzungen

Wir empfehlen, Azure Boards zu konfigurieren und anzupassen, die Anleitungen zum Anpassen von Azure Boards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen bieten.

• Sie müssen über eine Organisation in Azure DevOps verfügen.
• Zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Prozessen müssen Sie Mitglied der Gruppe Projektsammlungsadministratoren sein oder über die entsprechenden Berechtigungen auf Sammlungsebene Erstellen, Löschvorgang, Bearbeitungsprozess oder Löschen eines Felds aus organization auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung, Anpassen eines geerbten Prozesses.

Öffnen von Einstellungen > Prozess

1. Melden Sie sich bei Ihrem organization (https://dev.azure.com/{yourorganization}) an.

2. Wählen Sie "Organisationseinstellungen" aus.

   

3. Wählen Sie Prozess aus.

   

Hinweis

Wenn Sie einen geerbten Prozess anpassen, spiegeln alle Projekte, die diesen Prozess verwenden, automatisch die Anpassungen wider. Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, empfehlen wir, einen Testprozess und ein Projekt zu erstellen, mit dem Sie Ihre Anpassungen testen können, bevor Sie sie organisationsweit implementieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten geerbter Prozesse.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Portfoliobacklogs

Die Systemprozesse Agile, Scrum und CMMI definieren zwei Standardportfolio-Backlogs, Epics und Features. Jede ist ihren entsprechenden Arbeitsaufgabentypen, Epic und Feature zugeordnet. Der Grundlegende Prozess definiert nur den Epics Backlog- und Epic-Arbeitsaufgabentyp. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen.

Sie können beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Portfoliorückstands einen benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp hinzufügen oder bearbeiten, oder Sie können einen Arbeitsaufgabentyp auswählen, den Sie zuvor hinzugefügt haben. Nur die Arbeitsaufgabentypen, die nicht zu einer anderen Backlogebene gehören, werden für die Auswahl angezeigt.

Hinzufügen eines Portfolio-Backlogs

Sie können nach den folgenden Schritten einen Portfolio-Backlog und einen benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp hinzufügen.

1. Wählen Sie auf der Seite "Backlog levels" die Option "Neuer Portfolio-Backlog der obersten Ebene" aus.

   

2. Benennen Sie die Backlogebene, wählen Sie die Farbe der Backlogebene aus, und fügen Sie den Arbeitsaufgabentyp hinzu, der dieser Ebene zugeordnet werden soll. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   

3. Wenn Sie nur einen Arbeitsaufgabentyp dem Backlog zuordnen, wählen Sie " Speichern" aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Andernfalls können Sie bei Bedarf weitere Arbeitsaufgabentypen hinzufügen.

   

Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen eines Portfoliobacklogs

Wählen Sie auf der Seite "Zurücklogebenen " das Kontextmenü eines Portfoliobacklogs aus, um ihn zu bearbeiten, um ihn umzubenennen oder zu löschen.

Durch das Löschen einer Backlog-Ebene wird der Backlog und das Board entfernt, der der Ebene für alle Teams zugeordnet ist, einschließlich anpassungen, die an sie vorgenommen wurden. Die mit den zugehörigen Arbeitsaufgabentypen definierten Arbeitsaufgaben werden in keiner Weise gelöscht oder betroffen.

Hinweis

Sie können den Standard-, geerbten Arbeitsaufgabentyp nicht aus den Portfolio-Backlogs von Epics oder Features entfernen. Sie können diese Arbeitsaufgabentypen jedoch deaktivieren und diese effektiv von der Benutzeroberfläche entfernen.

Bearbeiten oder Umbenennen des Anforderungsbacklogs

Der Anforderungsrückstand, auch als Produktrückstand bezeichnet, definiert die Arbeitsaufgabentypen, die im Produktrückstand und in der Tafel angezeigt werden. Der Standardmäßige Arbeitsaufgabentyp für Agile ist User Story; für Grundlegendes, Problem; für Scrum, Product Backlog Item; und für CMMI, Anforderung.

Sie können den Backlog umbenennen, die Farbe ändern, Arbeitsaufgabentypen hinzufügen und den Standardmäßigen Arbeitsaufgabentyp ändern. Öffnen Sie das Dialogfeld "Backlog bearbeiten" im Kontextmenü für den Anforderungs-Backlog.

Hier haben wir den Backlog umbenannt, Kundenticket und Problem hinzugefügt und den Standardtyp in "Kundenticket" geändert. Aktivieren Sie diese Kontrollkästchen der Arbeitsaufgabentypen, die in den Backlog aufgenommen werden sollen.

Hinweis

Sie können den Standard-, geerbten Arbeitsaufgabentyp nicht aus dem Anforderungsrückstand entfernen. Sie können den Arbeitsaufgabentyp jedoch deaktivieren und ihn effektiv von der Benutzeroberfläche entfernen.

Bearbeiten des Iterations-Backlogs

Der Iterations-Backlog, auch als Sprint-Backlogs bezeichnet, definiert die Arbeitsaufgabentypen, die in den Sprint-Backlogs und Taskboards angezeigt werden. Der Standardmäßige Arbeitsaufgabentyp für alle Prozesse ist "Task".

Für den Iterationsrückstand können Sie Arbeitsaufgabentypen hinzufügen und den Standardmäßigen Arbeitsaufgabentyp ändern. Öffnen Sie das Dialogfeld "Backlog bearbeiten" im Kontextmenü für den Iterations-Backlog.

Hier haben wir den Arbeitsaufgabentyp "Ticket " hinzugefügt, der zusammen mit Aufgaben nachverfolgt wird.

Hinweis

Sie können den Standard-, geerbten Arbeitsaufgabentyp nicht aus dem Iterations-Backlog entfernen. Sie können den Arbeitsaufgabentyp jedoch deaktivieren und ihn effektiv von der Benutzeroberfläche entfernen.

Verwandte Artikel

Hinweis

Überprüfen Sie änderungen, die an einem geerbten Prozess über das Überwachungsprotokoll vorgenommen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Access, Export und Filtern von Überwachungsprotokollen.

• Hinzufügen eines benutzerdefinierten Arbeitselementtyps
• Anpassen eines Projekts mithilfe eines geerbten Prozesses
• Backlogs, Boards und Pläne
• Erstellen Ihres Backlogs
• Organisieren Ihres Backlogs, Arbeiten mit Portfolio-Backlogs