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Ihre Geschäftsdaten in Excel exportieren

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Excel ist ein leistungsstarkes Tool, um mit Daten zu arbeiten. Sie können jede Liste in Excel über Business Central öffnen. Sie können sogar Daten in Excel ändern und dann an Business Central zurücksenden. Mit derselben Funktion können Sie Ihre Daten mühelos mitnehmen, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Abonnement zu kündigen.

Öffnen von Listen in Excel

Sie können Daten aus jeder Liste, jedem Arbeitsblatt oder jedem Eintrag in Excel öffnen. Sie öffnen einfach die Seite, die Sie anzeigen möchten, und wählen dann In Excel öffnen. Beispielsweise öffnen Sie die Liste der Debitoren (nach Debitoren suchen) und wählen Sie dann In Excel öffnen aus. Ihr Browser fordert Sie auf, das generierte Excel-Arbeitsblatt zu öffnen oder zu speichern.

Notiz

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Ihre Änderungen nicht wieder in Business Central veröffentlichen möchten.

Jede Liste enthält einige Spalten. Der Export nach Excel umfasst alle Spalten, die sich in Ihrer aktuellen Ansicht befinden. Ändern Sie die Spalten, indem Sie das Kontextmenü für eine beliebige Spalte öffnen und dann angeben, welche Spalten Sie anzeigen möchten. Die Liste der Spalten ist bei den meisten Listen unterschiedlich. Die Spalten spiegeln die Struktur in der Datenbank wider, in der Ihre Daten gespeichert sind. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Datentyp eine bestimmte Spalte enthält, fügen Sie sie Ihrer Ansicht hinzu. Sie können sie jederzeit wieder entfernen.

Daten in Excel bearbeiten

Ihre Business Central-Benutzeroberfläche wird das Add-In für Excel integrieren, sodass Sie Daten in Excel bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Finanzauswertungen analysieren in Microsoft Excel.

Daten in andere Finanzsysteme exportieren

Wenn Sie Ihre Abonnement für Business Central stornieren möchten, können Sie die Daten in Excel exportieren, damit Sie in Ihrem nächsten Finanzsystem bereitstehen.

Sie können alle Seiten exportieren, aber möglicherweise benötigen Sie nicht alles. Ziehen Sie in Betracht, nur die wesentlichen Seiten zu exportieren, und denken Sie daran, alle Spalten hinzuzufügen:

  • Kontenplan
  • Debitoren
  • Kreditoren
  • Banken
  • Arti&kel

Wenn Sie alle Ihre Finanztransaktionen exportieren möchten, sind dies sehr viele Daten. Der Export dauert deshalb mehrere Minuten. Die Finanztransaktionen werden auf der Seite Fibuposten angezeigt.

Es ist empfehlenswert, dass Sie auch erwägen, Daten von den nächsten Seiten zu exportieren:

  • Debitorenposten
  • Kreditorenposten
  • Bankposten
  • Lagerposten
  • Buchungsmatrix Einrichtung
  • Debitorenbuchungsgruppen
  • Kreditorenbuchungsgruppen
  • Artikelbuchungsgruppen
  • Bankbuchungsgruppe
  • Sachkontenbudgets
  • Finanzbudgetposten
  • Verkaufsofferten
  • Verkaufsrechnungen
  • Einkaufsrechnungen
  • Kontakte
  • Verkäufer

Hinweis

Wenn Sie mehr als einen Mandanten in Business Central erfasst haben, müssen Sie die entsprechenden Daten der einzelnen Unternehmen exportieren.

Hinweis

Sie müssen über mindestens eine der folgenden Berechtigungen verfügen, um Daten in Excel zu öffnen oder zu bearbeiten:

  • Berechtigungssatz D365 Excel-Exportaktion
  • Systemberechtigung 6110 Aktionsexport nach Excel zulassen.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Berechtigungen eines Benutzers erhalten.

Siehe auch

Kündigen Ihres Abonnements für Business Central
Importieren von Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen
Analyse von Jahresabschlüssen in Microsoft Excel
Finanzen
Allgemeine Geschäftsfunktionen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier