Ad-hoc-Analyse von Bestandsdaten

Artikel
10/03/2024

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit der Funktion Datenanalyse Bestandsdaten direkt aus Listenseiten und Abfragen analysieren. Sie müssen keinen Bericht ausführen und nicht zu einer anderen Anwendung wie beispielsweise Excel wechseln. Das Feature bietet eine interaktive und vielseitige Möglichkeit, Daten zu berechnen, zusammenzufassen und zu untersuchen. Anstatt Berichte mit Optionen und Filtern auszuführen, können Sie mehrere Registerkarten hinzufügen, die unterschiedliche Aufgaben oder Ansichten der Daten darstellen. Einige Beispiele sind „Ablaufende Bestände“ oder „Top-Verkäufer“ oder jede andere Ansicht, die Sie sich vorstellen können. Weitere Informationen zur Verwendung der Funktion Datenanalyse finden Sie unter Liste analysieren und Daten mit dem Analysemodus abfragen.

Nutzen Sie die folgenden Listenseiten zur Ad-hoc-Analyse von Bestandsprozessen:

Artikelposten

Ad-hoc-Analyseszenarien für Bestände

Verwenden Sie die Funktion Datenanalyse für schnelle Fakten Girokonto und Ad-hoc-Analysen:

Wenn Sie keinen Bericht ausführen möchten.
Wenn für Ihren speziellen Bedarf kein Bericht vorhanden ist.
Wenn Sie schnell iterieren möchten, um sich einen guten Überblick über einen Teil Ihres Unternehmens zu verschaffen.

Die folgenden Abschnitte enthalten Beispiele für Bestandsszenarien in Business Central.

Region	An...	Öffnen Sie diese Seite im Analysemodus	Diese Felder verwenden
Vorrätiger Bestand	Erhalten Sie einen Überblick über die in Ihrem Lager verfügbaren Artikel.	Artikelposten	Artikelnr., Restmenge
Beispiel: Verfolgen Sie auslaufende oder alte Lagerbestände	Erhalten Sie einen Überblick über Artikel in Ihrem Bestand, die schon lange auf Lager sind und sich nicht gut verkaufen.	Artikelposten	Buchungsdatum Jahr, Buchungsdatum Monat, Artikelnr., Buchungsdatum, Buchungsart, Menge und Restmenge.
Zurückgesandte Artikel nach Rückgabegrund	Erhalten Sie einen Überblick über die von Debitoren zurückgesandte Waren, kategorisiert nach Retourengrund. Nutzen Sie dies für die Analyse zur Qualitätskontrolle.	Artikelposten	Rückgabegrundcode, Buchungsdatum Monat, Menge , Kostenbetrag, Buchungsdatum, Dokumentart, Artikelnr. und Dokumentnr. .
Lagerdurchsatz	Erhalten Sie einen Überblick über Käufe und Verkäufe in Ihrem Lagerbestand nach Monaten oder Quartalen.	Artikelposten	Buchungsdatum Jahr, Buchungsdatum Monat, Artikelnr., Menge, Verkaufsbetrag, Kostenbetrag (tatsächlich) und Buchungsdatum Monat
[Lagerbestandsumlagerungen]	Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie sich Waren in Ihrem Lager zwischen Lagerorten bewegen.	Artikelposten	Standortcode, Menge, Buchungsdatum, Artikelnr.

Beispiel: verfügbarer Lagerbestand

Um die vorrätigen Artikel in Ihrem Lagerbestand zu analysieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Liste Artikelposten und wählen Sie , um den Analysemodus zu aktivieren.
Gehen Sie zum Menü Spalten und entfernen Sie alle Spalten (Auswählen das Kästchen neben dem Feld Suchen ).
Ziehen Sie das Feld Artikelnr. in den Bereich Zeilengruppen . Ziehen Sie die Felder in dieser Reihenfolge.
Ziehen Sie das Feld Restmenge in den Bereich Werte .
Setzen Sie einen Ungleich Filter auf 0 für Restmenge. Wenn Sie keine negativen Lagerbestände zulassen, setzen Sie einen Größer als Filter auf 0.
Fügen Sie der Analyse optional weitere Felder hinzu und orientieren Sie sich möglicherweise am Lagerort oder anderen Feldern.
Benennen Sie Ihre Analyseregisterkarte in vorhandener Lagerbestand oder in etwas um, das diese Analyse beschreibt.

Das folgende Bild zeigt das Ergebnis dieser Schritte.

Beispiel: Ablaufende oder alte Lagerbestände nachverfolgen

Um zu analysieren, welche Artikel schon lange in Ihrem Bestand auf Lager sind und sich nicht gut verkaufen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Liste Artikelposten und wählen Sie , um den Analysemodus zu aktivieren.
Gehen Sie zum Menü Spalten und entfernen Sie alle Spalten (Auswählen das Kästchen neben dem Feld Suchen auf der rechten Seite).
Ziehen Sie die Felder Buchungsdatum Jahr, Buchungsdatum Monat und Artikelnr. in den Bereich Zeilengruppen . Ziehen Sie die Felder in dieser Reihenfolge.
Wählen Sie im Bereich Spalten die Felder Buchungsdatum, Buchungsart, Menge und Restmenge aus.
Setzen Sie einen Kleiner als Filter auf Buchungsdatum , um zu definieren, was Sie mit „alt“ meinen.
Benennen Sie Ihre Analyseregisterkarte in Alter Bestand oder in etwas um, das diese Analyse beschreibt.

Das folgende Bild zeigt das Ergebnis dieser Schritte.

Beispiel: zurückgesandte Artikel nach Retourengrund

Um Retouren sortiert nach Retourengründen zu analysieren, gehen Sie folgendermassen vor:

Öffnen Sie die Liste Artikelposten .
Fügen Sie das Feld Rücksendegrundcode hinzu, indem Sie die Seite personalisieren. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Option Personalisieren.
Beenden Sie den Personalisierungsmodus.
Wählen Sie , um den Analysemodus zu aktivieren.
Gehen Sie zum Menü Spalten und entfernen Sie alle Spalten (Auswählen das Kästchen neben dem Feld Suchen auf der rechten Seite).
Ziehen Sie die Felder Rückgabegrundcode und Buchungsdatum/Monat in den Bereich Zeilengruppen . Ziehen Sie die Felder in dieser Reihenfolge.
Ziehen Sie die Felder Menge und Kostenbetrag in den Bereich Werte .
Fügen Sie alle weiteren Felder hinzu, die Sie in der Analyse haben möchten, und aktivieren Sie sie im Bereich Spalten . Sie können beispielsweise die Felder Buchungsdatum, Belegart, Artikelnr. und Belegnr. hinzufügen.
Benennen Sie Ihre Analyseregisterkarte um in Zurückgegebene Artikel nach Rücksendegrund oder in etwas, das diese Analyse beschreibt.

Beispiel: Lagerdurchsatz

Öffnen Sie die Liste Artikelposten und wählen Sie , um den Analysemodus zu aktivieren.
Gehen Sie zum Menü Spalten und entfernen Sie alle Spalten (Auswählen das Kästchen neben dem Feld Suchen auf der rechten Seite).
Aktivieren Sie den Schalter Pivot-Modus (rechts über dem Feld Suchen ).
Ziehen Sie die Felder Buchungsdatum Jahr, Buchungsdatum Monat und Artikelnr. in den Bereich Zeilengruppen .
Ziehen Sie die Felder Menge, Verkaufsbetrag und Kostenbetrag (tatsächlich) in den Bereich Werte .
Ziehen Sie das Feld Buchungsdatum Monat in den Bereich Spaltengruppen .
Benennen Sie Ihre Analyseregisterkarte um in Lagerdurchsatz nach Monat oder in etwas, das diese Analyse beschreibt.

Lagerbestandsumlagerungen

Um Lagerbestandsumlagerungen zwischen Lagerorten zu verfolgen, gehen Sie wie folgt aus:

Öffnen Sie die Liste Artikelposten und wählen Sie , um den Analysemodus zu aktivieren.
Gehen Sie zum Menü Spalten und entfernen Sie alle Spalten (Auswählen das Kästchen neben dem Feld Suchen auf der rechten Seite).
Ziehen Sie das Feld Standortcode in den Bereich Zeilengruppen .
Ziehen Sie das Feld Menge in den Bereich Werte .
Fügen Sie alle weiteren Felder hinzu, die Sie in der Analyse haben möchten, und aktivieren Sie sie im Bereich Spalten . Sie könnten beispielsweise das Feld Artikelnr. hinzufügen.
Benennen Sie Ihre Analyseregisterkarte in Lagerbewegungen oder in etwas um, das diese Analyse beschreibt.

Trinkgeld

Wenn Sie das Feld „Buchungsdatum“ hinzufügen, können Sie Umlagerungen auch im Zeitverlauf nachverfolgen.

Datengrundlage für Ad-hoc-Analysen zum Lager

Wenn Sie einen Verkaufsauftrag buchen, aktualisiert Business Central die Konto-, Hauptbuch- und Artikelposten des Debitors.

Für jede Verkaufsauftragszeile wird ein Artikelposten in der Tabelle Artikelposten erstellt (sofern die Verkaufszeilen Artikelnummern enthalten). Darüber hinaus werden Verkaufsaufträge immer in den Tabellen Verkaufslieferungskopf und Verkaufsrechnungskopf erfasst. Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Verkäufen finden Sie unter Veröffentlichen von Verkäufen.

Wenn Sie einen Einkaufsbeleg buchen, aktualisiert Business Central das Kreditorenkonto, das Hauptbuch (G/L), die Artikelposten und die Ressourcenposten.

Für jede Einkaufszeile werden ggf. Einträge in der Tabelle Artikelposten erstellt (sofern die Einkaufszeile vom Typ „Artikel“ ist). Darüber hinaus werden Einkaufsbelege immer im Feld Einkaufslieferkopf und Einkaufsrechnungskopf Tabellen erfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Käufe buchen.