Analyse der Listenseite und Abfrage von Daten mithilfe des Feature für die Datenanalyse

GILT FÜR: Auswählen in Business Central 2023 Auswählen 1 und höher zum Analysieren von Listenseiten; allgemein verfügbar in Business Central 2023 Auswählen 2 zum Analysieren von Daten aus Listenseiten und Abfragen.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das Feature für die Datenanalyse von Listenseiten und Abfragen aus verwenden. Mit der Datenanalyse können Sie Daten direkt von der Seite aus analysieren, ohne einen Bericht ausführen oder eine andere Anwendung wie Excel öffnen zu müssen. Das Feature bietet eine interaktive und vielseitige Möglichkeit, Daten zu berechnen, zusammenzufassen und zu untersuchen. Anstatt Berichte mit unterschiedlichen Optionen und Filtern auszuführen, können Sie mehrere Registerkarten hinzufügen, die unterschiedliche Aufgaben oder Ansichten der Daten darstellen. Einige Beispiele sind „Meine Debitoren“, „Artikel verfolgen“, „Kürzlich hinzugefügte Kreditoren“, „Verkaufsstatistiken“ oder jede andere Ansicht sein, die Sie sich vorstellen können.

Trinkgeld

Das Gute am Feature für die Datenanalyse ist, dass sie die zugrunde liegenden Daten einer Listenseite oder Abfrage nicht ändert. Ausserdem wird das Layout der Seite oder Abfrage nicht geändert, wenn sie sich nicht im Analysemodus befindet. Der beste Weg, um zu erfahren, was Sie im Analysemodus tun können, ist, ihn auszuprobieren.

Voraussetzungen

• Wenn Sie Version 22 von Business Central verwenden, befindet sich das Feature für die Datenanalyse in der Vorschauversion. Daher muss es ein Administrierender aktivieren, bevor Sie es verwenden können. Um es zu aktivieren, gehen Sie auf die Seite Funktionsverwaltung und schalten Sie Funktionsupdate: Analysemodus ein, um Daten schnell direkt in Business Central zu analysieren. Erfahren Sie mehr über das Feature-Management.
• Ab Version 23 muss Ihrem Konto die Berechtigung DATA ANALYSIS – EXEC Veröffentlichungszyklus zugewiesen sein oder es muss über die Ausführungsberechtigung für das Systemobjekt 9640 Allow Data Analysis mode verfügen. Als Administrator können Sie diese Berechtigungen für Benutzer ausschliessen, die keinen Zugriff auf den Analysemodus haben sollen.

Notiz

Einige Listenseiten bieten nicht die Möglichkeit, den Analysemodus mit dem Schalter Analysemodus aktivieren einzuschalten. Der Grund dafür ist, dass Entwickler den Analysemodus auf bestimmten Seiten deaktivieren können, indem sie die Eigenschaft AnalysisModeEnabled in AL verwenden.

Erste Schritte

Gehen Sie wie folgt vor, um zu beginnen, den Analysemodus zu verwenden.

Trinkgeld

Der Analysemodus umfasst auch eine Copilot-Funktion namens Analyse-Assistent , die Ihnen den Einstieg erleichtern kann. Erfahren Sie mehr über die Analyseunterstützung mit Copilot.

1. Öffnen Sie die Listenseite oder Abfrage.

   Um beispielsweise mit der Seite Kundenposten zu arbeiten, Auswählen Sie das Symbol (Alt+Q), geben Sie Kundenposten ein und wählen Sie dann die zugehörige verknüpfen aus.

2. Klicken Sie in der Aktionsleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche Analysemodus aufrufen.

   Der Analysemodus öffnet die Daten in einer Umgebung, die für die Datenanalyse optimiert ist. Im Analysemodus wird die normale Aktionsleiste durch eine spezielle Analysemodusleiste ersetzt. Die folgende Abbildung veranschaulicht die verschiedenen Regionen einer Seite im Analysemodus.

   

   Jede Region wird in den folgenden Abschnitten erläutert.

3. Verwenden Sie die verschiedenen Regionen, um Daten zu manipulieren, zusammenzufassen und zu analysieren. Details finden Sie in den folgenden Abschnitten.

4. Wenn Sie den Analysemodus beenden möchten, Auswählen Sie auf die Schaltfläche Analysemodus verlassen.

   Die hinzugefügten Analyseregisterkarten bleiben erhalten, bis Sie sie löschen. Wenn Sie wieder in den Analysemodus zurückkehren, sehen sie genauso aus wie beim letzten Mal.

Notiz

Die im Analysemodus angezeigten Daten werden durch die auf der Listenseite eingestellten Filter oder Ansichten gesteuert. Auf diese Weise können Sie Daten vor dem Aufrufen des Analysemodus vorfiltern.

Mit dem Analysemodus arbeiten

Im Analysemodus ist die Seite in zwei Regionen unterteilt:

• Der HauptRegion, bestehend aus dem DatenRegion (1), der Übersichtsleiste (2) und der Registerkartenleiste (5).
• Die Datenbearbeitungsregion, die aus zwei Fenstern besteht: Spalten (3) und Analysefilter (4).

Datenregion (1)

In der Datenregion werden die Zeilen und Spalten der Listenseitenabfrage angezeigt und die Daten zusammengefasst. Die Datenregion bietet eine vielseitige Möglichkeit, das Layout der Spalten zu steuern, und eine schnelle Möglichkeit, eine Übersicht der Daten zu erhalten. Bei Spalten, die numerische Werte enthalten, wird die Summe aller Werte in der Spalte der letzten Zeile angezeigt, es sei denn, Sie legen Zeilengruppen fest. In diesem Fall erscheinen die Summen als Zwischensumme für die Gruppen.

• Um eine Spalte zu verschieben, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie an die Stelle, an der sie in Ihrer Analyse am sinnvollsten ist.

• Um nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie die Spaltenüberschrift aus. Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie die Taste Shift gedrückt, während Sie die Spaltenüberschriften auswählen, nach denen sortiert werden soll.

• Um auf die verschiedenen Aktionen zuzugreifen, die Sie für Spalten ausführen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, oder zeigen Sie mit der Maus darauf, und anheften Sie auf das Menüsymbol . Beispiel:

  • Um dem Datenbereich eine Spalte hinzuzufügen, damit diese beim Scrollen nicht vom Bildschirm verschwindet, Auswählen >anheften Spalte>anheften links den Spaltenteil.
  • Definieren Sie Datenfilter direkt in Veröffentlichungszyklus, anstatt zu den Bereichen Analysefilter zu gehen. Sie können immer noch Details zu verwandten Daten und für jede Zeile einsehen und die Karte öffnen, um mehr über eine bestimmte Entität zu erfahren.

• Verwenden Sie die Datenregion, um mit den Daten zu interagieren. Für Spalten, die numerische, summierbare Werte enthalten, können Sie deskriptive Statistiken zu einer Gruppe von Feldern erhalten, indem Sie sie markieren. Die Statistiken erscheinen in der Statusleiste (2) unten auf der Seite.

• Exportieren Sie Daten im Excel- oder CSV-Format. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenregion oder eine Auswahl von Zellen, um sie zu exportieren.

Zusammenfassungsleiste (2)

Die Zusammenfassungsleiste befindet sich unten auf der Seite und zeigt Statistiken zu den Daten in der Listenseite oder Abfrage an. Wenn Sie mit Spalten interagieren, deren Werte summiert werden können, z. B. mehrere Zeilen in einer Spalte auswählen, die Beträge anzeigt, werden die Daten aktualisiert.

Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Zahlen, die in der Summenregion angezeigt werden:

Anzahl	Description
Zeilen	Die Anzahl der ausgewählten Zeilen als Teil der Gesamtzahl der verfügbaren Zeilen.
Zeilen gesamt	Die Anzahl der Zeilen in der ungefilterten Liste oder Abfrage.
Gefiltert	Die Anzahl der Zeilen, die als Ergebnis der auf die Liste oder Abfrage angewendeten Filter angezeigt werden.
Durchschnitt	Der Durchschnittswert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Anzahl	Die Anzahl der ausgewählten Zeilen.
Min.	Der minimale Wert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Max.	Der maximale Wert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Summe	Die Gesamtsumme aller Werte in den ausgewählten summierbaren Feldern.

Spalten (3)

Der Bereich Spalten ist einer von zwei Bereichen, die zusammenarbeiten, um Ihre Analyse zu definieren. Der andere Bereich ist der Bereich Analysefilter . Der Bereich Spalten wird zum Zusammenfassen der Daten verwendet. Verwenden Sie den Bereich Spalten , um zu definieren, welche Spalten in die Analyse einbezogen werden sollen.

Bereiche	Description
Suchen/aktivieren oder deaktivieren Sie alle Kästchen	Suche nach Spalten. Um alle Spalten auszuwählen/abzuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Kontrollkästchen	Diese Region enthält ein Kontrollkästchen für jedes Feld in der Quelltabelle der Liste oder Abfrage. Verwenden Sie diese Region, um zu ändern, welche Spalten angezeigt werden. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Spalte für das Feld auf der Seite anzuzeigen; Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte auszublenden.
Zeilengruppen	Verwenden Sie diese Region, um Daten nach einem oder mehreren Feldern zu gruppieren und zu summieren. Sie können nur nicht numerische Felder wie Text-, Datums- und Zeitfelder einschliessen. Zeilengruppen werden häufig im Pivot-Modus verwendet.
Werte	Verwenden Sie diese Region, um Felder anzugeben, für die Sie eine Gesamtsumme wünschen. Sie können nur Felder einschliessen, die Zahlen enthalten, die addiert werden können; wie beispielsweise keine Text-, Datums- oder Zeitfelder.

Um ein Feld von einem Bereich in einen anderen zu verschieben, Auswählen Sie das greifen-Symbol neben der Spalte in der Liste und ziehen Sie es in den Zielbereich. Sie werden daran gehindert, ein Feld in eine Region zu verschieben, in dem es nicht erlaubt ist.

Analysefilter (4)

Im Bereich Analysefilter können Sie weitere Datenfilter für Spalten festlegen, um die Einträge in der Liste einzuschränken. Legen Sie Filter für Spalten fest, um die Einträge in der Liste und die nachfolgenden Summen basierend auf einem von Ihnen definierten Kriterium auf nur die Einträge zu beschränken, an denen Sie interessiert sind. Angenommen, Sie sind nur an Daten für einen bestimmten Kunden oder Verkaufsaufträge interessiert, die einen bestimmten Betrag überschreiten. Um einen Filter festzulegen, Auswählen Sie die Spalte, wählen Sie die Vergleichsoperation aus der Liste (z. B. Gleich oder Beginnt mit) und geben Sie dann den Wert ein.

Notiz

Die zusätzlichen Filter gelten nur für die aktuelle Analyse-Registerkarte. Auf diese Weise können Sie genau die zusätzlichen Datenfilter definieren, die für eine bestimmte Analyse benötigt werden.

Registerkarten (5)

In der Registerkartenregion oben können Sie verschiedene Konfigurationen (Spalten und Analysefilter) auf separaten Registerkarten erstellen, wobei Sie Daten auf den Registerkarten unabhängig voneinander bearbeiten können. Es gibt immer mindestens eine Registerkarte, die standardmäßig Analyse 1 heißt. Das Hinzufügen weiterer Registerkarten ist vorteilhaft, um häufig verwendete Analysekonfigurationen für einen Datensatz zu speichern. Sie haben beispielsweise Registerkarten zum Analysieren von Daten im Pivot-Modus und andere Registerkarten, die nach einer Teilmenge von Zeilen filtern. Einige Registerkarten zeigen möglicherweise eine detaillierte Ansicht mit vielen Spalten an, und andere zeigen nur einige Schlüsselspalten an.

Hier sind einige Hinweise zum Arbeiten mit mehreren Analyseregisterkarten:

• Um eine neue Registerkarte hinzuzufügen, Auswählen Sie das große + Zeichen neben der letzten Analyseregisterkarte.

• Wählen Sie auf einer Registerkarte den Abwärtspfeil aus, um auf eine Liste mit Aktionen zuzugreifen, die Sie auf einer Registerkarte ausführen können, z. B. umbenennen, duplizieren, löschen und verschieben.

  • Löschen löscht die aktuell geöffnete Registerkarte. „Alle löschen“ löscht alle Registerkarten, die Sie hinzugefügt haben, mit Ausnahme der Standardregisterkarte Analyse 1 .

• Sie können die Analyse 1 nicht vollständig entfernen, Sie können sie jedoch mit der Aktion Umbenennen umbenennen und die vorgenommenen Änderungen mit Löschen oder Alles löschen löschen.

• Die hinzugefügten und konfigurierten Analyseregisterkarten bleiben erhalten, bis Sie sie löschen. Wenn Sie wieder in den Analysemodus zurückkehren, sehen sie genauso aus wie beim letzten Mal.

  Trinkgeld

  Die von Ihnen eingerichteten Registerkarten sind nur für Sie sichtbar. Andere Benutzer sehen nur die Registerkarten, die sie eingerichtet haben.

• Sie können Analyseregisterkarten kopieren. Das Kopieren kann beispielsweise nützlich sein, um mit dem Ändern einer Registerkarte zu experimentieren, ohne das Original zu verändern. Das Kopieren ist auch dann sinnvoll, wenn Sie verschiedene Varianten derselben Analyse erstellen möchten.

Datumshierarchien

Im Analysemodus werden Datumsfelder des Datensatzes in einer Jahr-Quartal-Monat-Hierarchie aus drei separaten Feldern generiert. Diese Hierarchie basiert auf dem normalen Kalender und nicht auf in Business Central definierten Geschäftskalendern.

Die zusätzlichen Felder heißen <Feldname> Jahr, <Feldname> Quartal und <Feldname> Monat. Wenn der Datensatz beispielsweise ein Feld mit dem Namen Buchungsdatum enthält, besteht die entsprechende Datumshierarchie aus Feldern mit den Namen Buchungsdatum Jahr, Buchungsdatum Quartal und Buchungsdatum Monat.

Notiz

Die Datumshierarchie gilt derzeit nur für Felder vom Typ Datum, nicht für Felder vom Typ datetime.

Pivot-Modus

Sie können den Pivot-Modus verwenden, um grosse Mengen numerischer Daten zu analysieren und Daten nach Kategorien und Unterkategorien zu subsummieren. Der Pivot-Modus ist wie Pivot-Tabellen in Microsoft Excel.

Um den Pivot-Modus ein- bzw. auszuschalten, aktivieren Sie den Schalter Pivot-Modus im Bereich Spalten (3). Wenn Sie den Pivot-Modus aktivieren, wird der Bereich Spaltenbeschriftungen im Fenster angezeigt. Verwenden Sie den Bereich Spaltenbeschriftungen , um Gesamtsummen für Zeilen in Kategorien zu gruppieren. Felder, die Sie zum Bereich Spaltenbeschriftungen hinzufügen, werden als Spalten im Datenbereich (1) angezeigt.

Zum Erstellen der Datenanalyse im Pivotmodus müssen Felder in die drei Bereiche Zeilengruppen, Spaltenbeschriftungen und Werte verschoben werden. Die folgende Abbildung veranschaulicht, wo die Felder dem Datenbereich (1) zugeordnet sind, wobei sum die berechneten Daten und optional Werte sind.

	Spaltenbeschriftung		Spaltenbeschriftung
Zeilengruppe	Wert	Wert	Wert	Wert
Zeile	Summe	Summe	Summe	Summe
Zeile	Summe	Summe	Summe	Summe
Zeile	Summe	Summe	Summe	Summe
Zeile	Summe	Summe	Summe	Summe

Trinkgeld

Spalten mit nur wenigen möglichen Werten eignen sich am besten zur Verwendung in der Spalte Werte.

Analysieren Sie grosse Datenmengen

Wenn der Datensatz, den Sie analysieren möchten, mehr als 100.000 Zeilen umfasst, wird empfohlen, einen Analysemodus aufzurufen, der für grosse Datensätze optimiert ist. Wenn Sie in diesen Modus wechseln, gibt es derzeit zwei Einschränkungen:

• Die Formatierung von Feldern der folgenden vier Datentypen kann sich ändern:

  • Währung
  • Dezimalstellen (wird immer mit zwei Dezimalstellen angezeigt)
  • Datumsangaben (wird immer im Format JJJJ-MM-TT angezeigt)
  • Zeitzonen

• Felder, die im Pivot-Modus verwendet und zu Spaltenbeschriftungen hinzugefügt werden, müssen eine geringe Anzahl eindeutiger Werte aufweisen.

  Wenn Sie den Pivot-Modus aktivieren und ein Feld in den Bereich Spaltenbeschriftungen ziehen, dessen zugrunde liegende Daten zu viele unterschiedliche Werte aufweisen, reagiert Ihre Browserregisterkarte möglicherweise nicht mehr. Der Browser wird schliesslich geschlossen und Sie müssen in einer neuen Sitzung von vorne beginnen. Pivotieren Sie in diesem Fall entweder nicht auf diesem Feld oder legen Sie einen Filter für das Feld fest, bevor Sie es zum Bereich Spaltenbeschriftungen hinzufügen.

Ad-hoc-Datenanalyse teilen

Nachdem Sie eine Analyse auf einer Registerkarte vorbereitet haben, können Sie diese direkt vom Client aus als Link mit Ihren Teammitgliedern und anderen in Ihrer Organisation teilen. Nur Empfänger, die eine Erlaubnis zum Unternehmen und den Daten haben, können den Link nutzen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Analyse“ auf den Abwärtspfeil Auswählen und dann auf Auswählen Copy verknüpfen.

   

   Das Dialogfeld verknüpfen zu <Registerkartenname> wird geöffnet.

2. Standardmäßig verknüpft die von Ihnen verknüpfen durchgeführte Analyse mit der Seite oder Abfrage in dem Unternehmen, in dem Sie derzeit arbeiten. Dies erkennen Sie an dem Symbol im URL-Feld neben der Schaltfläche company=<company_name> Kopieren . Wenn Sie ein verknüpfen an eine Analyse senden möchten, die keinem bestimmten Unternehmen zugeordnet ist, legen Sie das Feld Unternehmen: auf Kein verknüpfen an ein bestimmtes Unternehmen senden fest.

   

3. Auswählen Kopieren.

4. Fügen Sie den Link in das Kommunikationsmedium Ihrer Wahl ein, z. B. Word, Outlook, Teams, OneNote usw.

5. Empfänger können die Auswählen-Taste drücken und die Analyse für die Seite oder Abfrage in Business Central öffnen. Sie werden aufgefordert, einen Namen für die neue Analyseregisterkarte anzugeben, die sie erstellen.

Beispiele für das Analysieren von Daten

Verwenden Sie die Funktion Datenanalyse für schnelle Fakten Teilen und Ad-hoc-Analysen:

• Wenn Sie keinen Bericht ausführen möchten.
• Wenn für Ihren speziellen Bedarf kein Bericht vorhanden ist.
• Wenn Sie schnell iterieren möchten, um sich einen guten Überblick über einen Teil Ihres Unternehmens zu verschaffen.

Die folgenden Abschnitte enthalten Szenariobeispiele für viele der Funktionsbereiche in Business Central.

Beispiele: Finanzen (Debitorenkonten)

Gehen Sie wie folgt vor, um herauszufinden, wie viel Ihre Debitoren Ihnen, eventuell aufgeschlüsselt nach Fälligkeitszeiträumen, schulden:

1. Öffnen Sie die Liste Debitoreneinträge und wählen Sie , um den Analysemodus zu aktivieren.
2. Gehen Sie zum Menü Spalten und entfernen Sie alle Spalten (Auswählen das Kästchen neben dem Feld Suchen auf der rechten Seite).
3. Aktivieren Sie den Schalter Pivot-Modus (rechts über dem Feld Suchen ).
4. Ziehen Sie das Feld Kundenname in den Bereich Zeilengruppen und ziehen Sie Restbetrag in den Bereich Werte .
5. Ziehen Sie das Feld Fälligkeitsdatum Monat in den Bereich Spaltenbeschriftungen .
6. Um die Analyse für ein bestimmtes Jahr oder Quartal durchzuführen, wenden Sie einen Filter im Menü Analysefilter an (rechts unter dem Menü Spalten ).
7. Benennen Sie Ihre Analyseregisterkarte in Alte Konten nach Monat oder in etwas um, das diese Analyse beschreibt.

Beispiele für die Ad-hoc-Datenanalyse nach Funktionsregion

Viele der Funktionsbereiche in Business Central verfügen über Artikel mit Beispielen zur Ad-hoc-Datenanalyse.

Bei der Arbeit mit ...	Informationen
Finanzen	Ad-hoc-Analysen zu Finanzdaten
Anlagevermögen	Ad-hoc-Analyse von Anlagevermögensdaten
Nachhaltigkeit	Ad-hoc-Analyse von Nachhaltigkeitsdaten
Vertrieb	Ad-hoc-Analyse von Verkaufsdaten
Einkauf	Ad-hoc-Analyse von Einkaufsdaten
Bestand	Ad-hoc-Analyse von Bestandsdaten
Audit	Ad-hoc-Analyse von Änderungsprotokolldaten Analysieren Sie den Benutzerstatus nach Lizenztyp

Einschränkungen im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 (Vorschau)

Für die öffentliche Vorschau dieser Funktion gelten die folgenden Einschränkungen:

• Die Ansicht im Analysemodus hat ein Limit von 100.000 Zeilen. Wenn Sie dieses überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht. Um diese Einschränkung zu umgehen, setzen Sie die Filter auf der Seite, bevor Sie in den Analysemodus wechseln, sofern dies möglich ist. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel eine bestimmte Debitorengruppe analysieren oder nur Daten aus dem laufenden Jahr haben. Sie können auch eine vordefinierte Ansicht auswählen, wenn diese für Ihre Analyse geeignet ist.
• Die Funktion „Datenanalyse teilen“ ist nicht verfügbar.
• Die Möglichkeit, bevorzugte Datenanalyseoptionen auf Listenseiten zu speichern und Analysemenüs pro Analyseregisterkarte zu speichern, ist derzeit nicht verfügbar.

Siehe auch

Ad-hoc-Datenanalyse nach Funktionsbereich
Ad-hoc-Datenanalyse
Anzeigen und Bearbeiten in Excel