Benutzereinstellungen und Präferenzen verwalten

Als Administrator können Sie Benutzereinstellungen in Business Central konfigurieren, ähnlich wie einzelne Benutzer ihre eigenen Einstellungen auf der Seite Meine Einstellungen verwalten können.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Benutzenden in der Liste Benutzende und ändern Sie einzelne Einstellungen durch Auswahl der Aktion Benutzereinstellungen für den jeweiligen Benutzenden.

Trinkgeld

Die Liste Benutzereinstellungen zeigt die aktuellen Einstellungen für jeden Benutzer. Um einzelne Benutzende anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Aktionen Ansicht oder Bearbeiten aus.

Die Kartenseite Benutzereinstellungen ähnelt der Seite Meine Einstellungen, auf die jeder Benutzende Zugriff hat. Sie ist ein leistungsstarkes Tool für Sie als Administrationsfachkraft, mit dem Sie beispielsweise Standardeinstellungen festlegen und personalisierte Seiten löschen können.

Typen von Benutzereinstellungen

Die Option Benutzereinstellungen, bei der es um den Benutzenden als Entität und den Zugriff des Benutzenden im System geht, ist nicht mit der Option Benutzereinrichtung identisch. Darüber hinaus haben die Benutzereinstellungen nichts mit der Personalisierung eines Benutzenden zu tun, wie z. B. geringfügige Änderungen an der Benutzeroberfläche. Benutzereinstellungen bestimmen vordefinierten Einstellungen für jeden Benutzer in verschiedenen Aspekten der Art und Weise, wie sich die Anwendung dem Benutzer präsentiert. Im folgenden Absatz werden die fünf Typen von Benutzereinstellungen und Präferenzen aufgeführt, die von der Person oder zentral vom Administrator festgelegt werden können:

• Unternehmen

  Diese Einstellung bestimmt, bei welchem Unternehmen die nächste Anmeldung erfolgt. Ein Benutzer kann Zugriff auf mehrere Unternehmen haben und in mehreren Unternehmen aktiv sein.

• Rolle

  Die Rolle oder das Profil beschreibt die Funktion des Benutzers im Unternehmen, z. B. Verkaufsleiter, Buchhalter oder Einkäufer. Das Profil bestimmt dann das Rollencenter des Benutzenden, die Startseite, die Benutzende bei der Anmeldung sehen. Das Profil hat keine Auswirkungen auf die Zugriffsrechte auf Funktionen in Business Central.

• Sprache

  Definiert die Anwendungssprache, in der Business Central Text, Beschriftungen und Fehlermeldungen darstellt. Beim Synchronisieren von Business Central-Benutzern über Microsoft 365 werden die Spracheinstellungen von Microsoft 365 verwendet, wobei davon ausgegangen wird, dass der Benutzer dieselben Einstellungen in Office-Produkten und Business Central verwenden möchte. Der Administrator kann die Standardeinstellung ändern und jeder Benutzer kann auf der Seite „Meine Einstellungen“ zwischen verfügbaren Sprachen wählen. Sie werden jedoch bei der nächsten Synchronisierung auf den Wert von Microsoft 365 zurückgesetzt.

  Wenn die Spracheinstellung von Microsoft 365 einer unterstützten Sprache in Business Central entspricht, wird diese Sprache für den Benutzenden ausgewählt.

  Notiz

  Möglicherweise müssen Sie eine Sprach-App für Business Central installieren, um die Sprache ordnungsgemäss anzuzeigen. Daher empfiehlt es sich, die erforderlichen Sprach-Apps zu installieren, bevor sich ein Benutzender zum ersten Mal anmeldet, sodass ihm vom ersten Tag an eine benutzerfreundliche Umgebung zur Verfügung steht. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der unterstützte Sprachen.

• Region

  Definiert, wie Daten und Zahlen im Business Central-Client angezeigt werden, z. B., ob europäische oder amerikanische Datumsformate verwendet werden sollen oder wie das Dezimalzeichen und Tausendertrennzeichen in Beträgen angezeigt werden sollen. Beim Synchronisieren von Business Central-Benutzern über Microsoft 365 werden die regionalen Spracheinstellungen von Microsoft 365 verwendet, wobei davon ausgegangen wird, dass der Benutzer dieselben Einstellungen in Office-Produkten und Business Central verwenden möchte. Eine Administrationsfachkraft oder ein Benutzender kann diese Einstellungen manuell in Business Central ändern, sie werden jedoch von Microsoft 365 zurückgesetzt, sobald die nächste Synchronisation durchgeführt wurde.

• Zeitzone

  Definiert die Zeitzone, in der sich der Benutzer befindet. Derzeit wird diese Einstellung nicht von Microsoft 365 synchronisiert und muss manuell festgelegt werden.

• Unterrichtstipps

  Einige Seiten zeigen einen Lehrtipp mit einer kurzen Einführung in die Seite an. Schalten Sie die Unterrichtstipps aus, wenn Sie diese kurzen Einführungen beim Öffnen der entsprechenden Seiten nicht sehen möchten. Wenn Sie die Unterrichtstipps deaktivieren, können Sie den Unterrichtstipp für eine bestimmte Seite weiterhin öffnen, indem Sie den Seitentitel in der oberen linken Ecke auswählen. Als Administrator können Sie Unterrichtstipps für alle Benutzer deaktivieren, z. B. wenn Sie gerade Benutzer einbinden, die Sie bereits mit Business Central vertraut sind.

Hinweis

Wenn eine Microsoft 365-Benutzersynchronisierung durchgeführt wird, während Benutzende bei Business Central angemeldet sind, müssen diese Benutzenden den Browser aktualisieren oder sich bei Business Central ab- und wieder anmelden, um eine potenziell andere Sprache anzuzeigen, die durch die Synchronisierungsaktion festgelegt wurde.

Übersicht aller benutzerspezifischen Änderungen

Als Administrator erhalten Sie einen Überblick über einzelne Änderungen von Business Central, die jeder Benutzer möglicherweise an verschiedenen Seiten in Business Central vorgenommen hat. Wenn Benutzende Änderungen an ihrer Erfahrung in Business Central gemacht haben, werden diese in der Liste Personalisierte Seiten angezeigt.

Benutzerpersonalisierungen überprüfen oder löschen

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Personalisierte Seiten ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Dadurch werden die Liste der Benutzer und ihrer personalisierten Seiten angezeigt. Um die Personalisierung eines Benutzenden zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Zeile, oder wählen Sie Verwalten und dann Löschen aus.

Durch diese Aufgabe wird die Personalisierung gelöscht und die Benutzererfahrung mit der relevanten Seite kehrt zum Standardstatus zurück.

Informationen zum Thema

Vorbereitungen zum Tätigen von Geschäften
Verfügbarkeit nach Ländern/Regionen und unterstützte Sprachen
Sprache und Gebiet ändern

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