Erworbene Anlagen

Artikel
10/04/2023

Sie müssen für jede Anlage eine Karte mit den entsprechenden Informationen über die Anlage einrichten. Sie können Gebäude oder Produktionseinrichtungen als Hauptanlage mit einer Komponentenliste einrichten und sie unterschiedlich gruppieren, z. B. nach Klasse, Abteilung oder Standort. Vor der Anschaffung muss für jede Anlage ein Abschreibungsbuch eingerichtet und zugewiesen werden.

Wenn eine Anlage eingerichtet und ein Abschreibungsbuch zugewiesen ist, müssen Sie die Anlage erwerben. Um eine Anlage zu erwerben, erfassen Sie ihre Anschaffungskosten im entsprechenden Fibukonto, Bankkonto oder Kreditor, indem Sie eine Anschaffungstransaktion auf der Seite Anlagen Fibu Erf.-Journal buchen. Sie können die Seite Unterstützte Anlagenanschaffung verwenden, um die erforderlichen Fibu Erfassungsjournalzeilen automatisch zu erstellen und zu buchen.

Der Restwert ist der verbleibende Wert einer Anlage, die nicht mehr verwendet werden kann. Sie können den Restbetrag zusammen mit den Anschaffungskosten buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Anlagen abschreiben oder amortisieren.

Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Die Stapelverarbeitung Anlagen indexieren kann verwendet werden, um die Anschaffungskosten zu Wiederbeschaffungskosten zu ermitteln.

So erstellen Sie eine Anlage und erwerben diese automatisch

Nachfolgend wird beschrieben, wie eine Anlage erstellt und erhalten wird, indem Sie die Seite Unterstützte Anlagenanschaffung verwenden, um die entsprechenden Fibu Erfassungsjournalzeilen zu erstellen und zu buchen. Sie können die Erfassungsjournalzeilen auch manuell erstellen und buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Anlagenanschaffungen mit dem Anlagen Fibu Erf.-Journal manuell gebucht werden.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie die Aktion Neu aus, und füllen Sie dann bei Bedarf die Felder im Inforegister Allgemein aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Füllen Sie im Inforegister AfA-Buch die Felder nach Bedarf aus. Dieser Schritt weist eine Anlage einem Abschreibungsbuch zu.
Wenn Sie mehrere Abschreibungsbücher der Anlage zuweisen müssen, wählen Sie die Aktion Weitere Abschreibungsbücher hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter So weisen Sie ein Abschreibungsbuch einer Anlage zu.

Wenn alle Felder, die benötigt werden, um eine Anlage zu erwerben, ausgefüllt sind, erscheint oben auf der Seite die Benachrichtigung Sie sind bereit, die Anlage zu erwerben.
Wählen Sie Aktion Erwerben in der Benachrichtigung aus.
Befolgen Sie die Schritte auf der Seite Unterstützte Anlagenanschaffung Fenster, um die automatische Beschaffung der Anlage abzuschliessen.

Hinweis

Sie können Anchaffungskosten auch als auch Habenbeträge buchen. In diesem Fall sollten Sie daran denken, dass der Wert im Feld Anschaffungskosten inklusive MwSt mit einem Minuszeichen eingegeben werden muss, um eine Gutschrift anzugeben.

Wenn Sie Fertigstellen auswählen, wird das Feld Buchwert im Fenster Anlagenkarte ausgefüllt und gibt an, dass die Anlage zu den angegebenen Anschaffungskosten erworben wurde.

So richten Sie Komponentenlisten für Hauptanlagen ein

Sie können Ihre Anlagen in Hauptanlagen und deren Komponenten gliedern. Sie können dies z. B. für eine Produktionsanlage verwenden, die aus vielen Teilen besteht, die auf diese Weise gruppiert werden sollen.

Sowohl für die Hauptanlage als auch für die Unteranlagen müssen Anlagenkarten eingerichtet werden. Nachdem Sie eine Komponentenübersicht eingerichtet haben, füllt Business Central automatisch die Felder Hauptanlage/Komponente und Komponente/Hauptanlage auf den Anlagenkarten aus.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Wählen Sie die Anlage, die die Hauptanlage ist, und wählen die Aktion Hauptanl. Unteranlagen aus.
auf der Seite Unteranlagen wählen Sie Anlagennr. aus und wählen Sie die Anlage aus, die Sie als Komponente der Hauptanlage hinzufügen möchten.
Schliessen Sie die Seite.
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Unteranlage, die Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlageneinrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Buchen auf Hauptanl. erlaubt.

So buchen Sie eine Anlagenanschaffungen mit dem Anlagen Fibu Erf.-Journal manuell

Nachfolgend wird beschrieben, wie eine Anlage manuell erworben wird, indem Zeilen auf der Seite Anlagen Fibu Erf.-Journal erstellt und gebucht werden. Sie können eine Anlage auch automatisch erwerben, indem Sie die Seite Unterstützte Anlagenanschaffung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 5 in So erstellen Sie eine Anlage und erwerben diese automatisch.

Hinweis

Sie können Anchaffungskosten auch als auch Habenbeträge buchen. In diesem Fall sollten Sie daran denken, dass der Wert im Feld Betrag mit einem Minuszeichen eingegeben werden muss, um eine Gutschrift anzugeben.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen-Fibu-Erfassungsjournale ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Auf der Seite Anlagen Fibu Erf.-Journal wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Anschaffungskosten aus.
Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus.
Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Tipp

Wenn Sie bei der Buchung von Anschaffungskosten im Anlagen Fibu Erf.-Journal das Feld Versicherungsnr. ausfüllen, bucht Business Central die Anwendung die Anschaffungskosten der Anlage auch für die Versicherungsposten. Weitere Informationen finden Sie unter Versichern von Anlagen.

So stornieren Sie eine Anschaffungskostenbuchung für eine Anlage

Wenn Ihnen beim Buchen von Anschaffungskosten ein Fehler unterläuft, können Sie den Posten mithilfe der Stapelverarbeitung Anlagenposten storn. entfernen und anschliessend den korrekten Anschaffungsposten buchen. Die fehlerhaften Posten werden in die Seite Anlagenstornoposten übertragen.

Wenn Sie also beispielsweise eine Anschaffung mit dem falschen Datum gebucht haben, müssen Sie sie so schnell wie möglich korrigieren, da das Anlagenbuchungsdatum für viele Berechnungen verwendet wird.

Wichtig

Sie können die Funktion Transaktion stornieren nicht für Anlagenposten verwenden.

Wählen Sie die aus, geben Sie Anlagenposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie auf der Seite Anlagenposten den/die zu stornierenden Einträge aus.
Wählen Sie das Menü Aktionen und dann die Aktion Posten stornieren aus.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Wählen Sie die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.
Wenn der falsche Posten oder die falschen Posten storniert wurden, können Sie mit dem Buchen der korrekten Anschaffungskosten fortfahren.

So buchen Sie den Restbetrag zusammen mit den Anschaffungskosten

Sie können den Restwert zusammen mit den Anschaffungskosten aus einem Anlagen Erf.-Journal buchen.

Hinweis

Dieser Prozess erfordert möglicherweise, dass Sie die Seite Anlagenbuchhaltung personalisieren, indem Sie das Feld Restwert hinzufügen. Das Feld An wird auf der Seite standardmässig nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.

Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Anlagen-Erfassungsjournale ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
Auf der Seite Anlagen Erfassungsjournale erstellen Sie die Anschaffungszeile. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Anlagenanschaffungen mit dem Anlagen Fibu Erf.-Journal manuell gebucht werden.
Geben Sie im Feld Restwert in der Rechnungszeile den Restwertbetrag als Haben (Betrag mit einem Minuszeichen, z. B. - 100) ein.
Wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Hinweis

Wenn für eine Anlage ein Restwert vorhanden ist, wird dieser Wert bei der Abschreibungsbuchung anstelle des Wertes im Feld Erinnerungswert auf der Seite Anlagenabschreibungsbücher verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Wie der Erinnerungswert verwaltet wird.