Erf.-Journal-Buchungen stornieren und Eingänge/Lieferungen rückgängig machen

Stornierte Journalbuchungen sind z. B. nützlich, um Fehler zu korrigieren und einen alten Zugang zu löschen, bevor Sie einen neuen erfassen. Eine stornierte Buchung ist die gleiche wie die ursprüngliche Buchung, hat aber ein umgekehrtes Vorzeichen im Feld Betrag. Die stornierte Buchung muss die gleiche Belegnummer und das gleiche Buchungsdatum haben wie die ursprüngliche Buchung. Nachdem Sie eine Buchung storniert haben, müssen Sie die richtige Buchung vornehmen.

Storniert werden können nur Posten, die in eine Zeile eines Fibu Erf.-Journals gebucht wurden. Eine Buchung kann nur ein einziges Mal storniert werden.

Um eine Beleg- oder Versandbuchung rückgängig zu machen, bevor sie als Rechnung gebucht wird, können Sie die Funktion Rückgängig auf dem gebuchten Beleg verwenden. Sie können Mengen des Typs Artikel und Ressource rückgängig machen.

Wenn Sie eine falsche negative Menge, z.B. eine Bestellung mit der falschen Anzahl von Artikeln, als Eingang, aber nicht als Rechnung gebucht haben, können Sie diese Buchung rückgängig machen.

Wenn Sie eine falsche positive Menge gebucht haben, z.B. einen Verkaufslieferschein oder eine Gebuchte Rücklieferung mit der falschen Anzahl von Artikeln, als versandt, aber nicht in Rechnung gestellt, können Sie die Buchung rückgängig machen.

Um die Erf.-Jounral-Erfung eines Fibupostens zu annullieren

Posten können in allen Seiten Posten storniert werden. Das folgende Verfahren basiert auf der Seite Fibuposten.

Hinweis

Der Eintrag muss aus einer Journalbuchung stammen.

Ausserdem können Sie keine Buchungen rückgängig machen, die mit Informationen aus einem Projekt gebucht wurden oder die Gewinne und Verluste innerhalb derselben Transaktion realisiert haben.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Hauptbuchhaltungsposten ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie den Posten, den Sie stornieren möchten, und wählen die Transaktion stornieren Aktion aus.
3. Auf der Seite Transaktionsposten stornieren wählen Sie die Aktion Stornieren aus.
4. Wählen Sie Ja, um die Stornierung zu bestätigen.

So buchen Sie einen negativen Posten

Verwenden Sie das Feld Korrektur, um ein negatives Soll anstelle eines Guthabens zu buchen oder um ein negatives Haben anstelle eines Solls auf einem Konto zu buchen. Das Feld ist standardmässig in allen Erfassungsjournalen verfügbar. Die Felder Sollbetrag und Habenbetrag enthalten jeweils den ursprünglichen und den stornierten Posten. Diese Felder haben keinen Einfluss auf den Kontensaldo.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Fibu Erfassungsjournale ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link
2. Wählen Sie im Feld Buch.-Blattname den erforderlichen Buch.-Blattnamen aus.
3. Geben Sie die Informationen in die entsprechenden Felder ein.
4. Aktivieren Sie in der Erf.-Journalzeile, die Sie für negative Posten aktivieren möchten, das Kontrollkästchen Storno.
5. Prüfen Sie die erstellten Posten und wählen Sie dann die Aktion Buchen und dann Jaaus.

So machen Sie eine Menge auf einem gebuchten Kauf-Eingang rückgängig

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie einen gebuchten Eingang von Artikeln oder Ressourcen rückgängig machen können. Die Schritte sind ähnlich wie für eine Einkaufsbestellung.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Geb. Einkaufslieferungen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Öffnen Sie die gebuchte Lieferung, den Sie rückgängig machen möchten.
3. Wählen Sie die Zeile oder Zeilen aus, die Sie rückgängig machen möchten.
4. Wählen Sie die Aktion Wareneingang stornieren aus.

Unter der ausgewählten Eingangszeile wird eine korrigierende Zeile hinzugefügt. Wenn die Menge in einem Lagerort-Eingang eingegangen ist, wird eine Korrekturzeile auf dem gebuchten Lagerort-Eingang hinzugefügt.

Die Felder Bereits gelief. Menge und Lief. nicht fakt. Menge auf der zugehörigen Bestellung werden auf Null gesetzt.

Eine Mengenbuchung einer gebuchter Rücklieferungen stornieren und wiederholen

Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie vorgehen:

• Eine gebuchte Rücklieferung von Artikeln oder Ressourcen rückgängig machen.
• Buchen Sie die Kauf-Retoure mit einer neuen Menge neu ein.

Die Schritte sind denen der gebuchten Rücksendungen ähnlich.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Gebuchte Rücklieferungen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Öffnen Sie die gebuchte Retourensendung zum Rückgängigmachen.

3. Wählen Sie die Zeile(n) aus, die Sie rückgängig machen möchten.

4. Wählen Sie die Aktion Rücklieferung stornieren.

   Eine Korrekturzeile wird in den gebuchten Beleg eingefügt, und die Mengen, die in der Reklamation in den Feldern Rücklieferungsmenge geliefert und Lief. n. fakt. Rückl.-Betrag enthalten sind, werden auf Null gesetzt.

   Gehen Sie jetzt zurück zu der Einkaufsreklamation, um die Buchung erneut durchzuführen.

5. Beachten Sie auf der Seite Gebuchte Rücklieferung die Nummer im Feld Reklamationsnr.. Feld eingetragen.

6. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Einkaufsbestellungen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

7. Öffnen Sie die betreffende Rücklieferung und wählen Sie die Aktion Erneut öffnen.

8. Korrigieren Sie den Eintrag im Feld Menge und buchen Sie die Rücklieferung erneut.

Stornieren von Erfassungsjournalen, um Fehler zu korrigieren

Wenn Sie mit Erfassungsjournalen arbeiten, die viele Zeilen haben und etwas schief geht, ist es wichtig, dass sich Fehler leicht korrigieren lassen. Die Seite Gebuchtes Fibu Erf.-Journal bietet eine Reihe von Aktionen, die helfen können.

• Ausgewählte Zeilen in Erf.-Journal kopieren – Kopieren Sie nur die von Ihnen ausgewählten Zeilen.
• Kopieren Sie das Finanzbuchhaltungsjournal in das Erf.-Journal – Kopieren Sie alle Zeilen, die zum gleichen Finanzbuchhaltungsjournal gehören.

Mit diesen Aktionen können Sie eine Kopie einer Fibu-Erfassungsjournalzeile oder eines Namens erstellen und dann Folgendes angeben:

• Das Erf.-Journal, in das die Zeilen kopiert werden sollen
• Ob mit entgegengesetzten Zeichen (ein Stornierungs-Erf.-Journal)
• Ein anderes Buchungsdatum oder eine andere Belegnummer

Um das Kopieren von Erfassungsjournalen in gebuchte Fibu-Erfassungsjournale zuzulassen, wählen Sie auf den Seiten Fibu Erf.-Journalvorlagen oder Fibu Erf.-Journal das Kontrollkästchen Kopieren in gebuchte Jnl. Zeilen. Nachdem Sie Personen das Kopieren gebuchter Fibu Erfassungsjournale erlauben, können Sie, falls notwendig, das Kopieren für bestimmte Stapel deaktivieren.

Siehe auch

Montagesbuchungen rückgängig machen
Buchen von Transaktionen direkt im Fibuposten
Arbeiten mit Fibu Erfassungsjournalen
Finanzen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier