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Artikeltracking mit Serien-, Chargen- und Paketnummern einrichten

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Behalten Sie den Überblick über Lagerartikel auch in komplexen Lagerkonfigurationen mit Nummern, die für jeden Artikel spezifisch sind, entweder als einzelnes Objekt, als Charge oder als Paket. Mit dem Artikeltracking können Sie Artikel über interne Lagerbewegungen sowie ausgehende und eingehende Belege verfolgen.

Gibt gebuchte Serien- und Chargennummern an, die in einer Lieferkette vorwärts oder rückwärts verfolgt werden können. Dies ist für allgemeine Massnahmen für die Qualitätssicherung und für Rückrufe eines fehlerhaften Produktes nützlich. Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgte Artikel reservieren.

Zahlen‑ und Artikeltracking

Im Rahmen Ihrer Lagerprozesse können Sie Ihren Lagerbestand in Paketen, Kartons, Containern usw. bündeln. Um den Überblick über die Artikel zu behalten, weisen Sie eindeutige Nummern als Identifikation zu. Sie stellen beispielsweise einen Stuhl mit der Artikelnummer 1900-S her und verkaufen ihn. Jeder einzelne Stuhl hat eine Seriennummer, 1001, aber Sie bündeln auch vier Stühle zu einer Charge, LOT0001, und Sie versenden die Stühle in einem Container mit der Paketnummer CONTAINER010. Das schliesst auch andere Elemente ein, wie z. B. LOT0100 mit Beistelltischen und LOT200 mit Lampen.

Abhängig von Ihrer Konfiguration verwenden Sie diese unterschiedlichen Nummern, um den Lagerbestand in Business Central in den verschiedenen Phasen des Einkaufs, Verkaufs, Lagerbetriebs usw. zu verfolgen.

Um Artikelverfolgungscodes einzurichten

Ein Artikeltrackingcode spiegelt die unterschiedlichen Betrachtungen wider, die ein Unternehmen bezüglich der Verwendung von Serien- und Chargennummern von Artikeln anstellt, die sich durch das Lager bewegen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Artikelverfolgungscodes ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
  4. Definieren Sie auf den Inforegistern Seriennr., Chargennr. und Paketverfolgung Richtlinien für die Artikelverfolgung nach Serien-, Chargen- und Paketnummern.

Hinweis

Wenn Sie bestimmte Artikel oder bestimmte Chargen während ihrer Lebensdauer verfolgen möchten, müssen Sie die Felder SN-spezifische Verfolgung, Chargenspezifische Verfolgung und Paketspezifische Verfolgung auswählen. Wenn Sie eine ausgehende Einheit eines Artikels mit dem Artikeltrackingcode verarbeiten, müssen Sie immer angeben, welche vorhandene Seriennummer oder welche vorhandene Chargennummer betroffen sein soll. Das bedeutet, dass der Artikel, von dem eine gewissen Menge verkauft wird, aus einem bestimmten Bereich von Seriennummern im Lagerbestand entnommen werden muss. Mit anderen Worten, die Serien-, Chargen oder Paketnummer, die einem Artikel beim Wareneingang zugewiesen wurde, muss genau derjenigen beim Warenausgang entsprechen.

Da diese Einrichtungsfelder alle möglichen Transaktionen für den Artikel abdecken, werden die einzelnen Felder für Eingang und Ausgang ebenfalls mit Häkchen versehen. Die einzelnen Ein-/Ausgangsfelder haben jedoch nichts mit der bestandsübergreifenden Anwendung zu tun. Sie definieren lediglich den Workflow Ihres Unternehmens bezüglich der Zuweisung von Artikeltrackingnummern.

Hinweis

Um Artikeltrackingnummern bei Lageraktivitäten zuzuordnen, müssen die Felder Seriennr.-Verf. Lager und Chargennr.-Verf. Lager auf der Karte des Artikels ausgewählt werden.

Regeln für den Ablauf von Serien- oder Chargennummern einrichten:

Für einige Artikel möchten Sie möglicherweise spezielle Ablaufdaten und Regeln in dem Artikeltrackingcode festlegen. Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, wann bestimmte Serien- und Chargennummern ablaufen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Artikelverfolgungscodes ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

  2. Wählen Sie einen bestehenden Artikeltrackingcode aus bestehenden Artikelkarten aus, und wählen Sie die Aktion Bearbeiten.

  3. Aktivieren Sie im Inforegister Sonst. die folgenden Felder:

    Feld Beschreibung
    Strikte Ablaufpostung Gibt an, dass ein Ablaufdatum, das der Artikeltrackingsnummer beim Wareneingang zugewiesen wurde, beim Warenausgang berücksichtigt werden muss.
    Angabe des Ablaufdatums erforderlich Gibt an, dass Sie in der Artikeltrackingzeile ein Ablaufdatum eingeben müssen.
    Ablaufdaten verwenden Gibt an, dass Sie keine Ablaufdatumsangaben berechnen möchten.

Garantien für Serien- oder Chargennummern einrichten:

Für einige Artikel möchten Sie möglicherweise spezielle Garantievereinbarungen in dem Artikeltrackingcode festlegen. Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, wann die Garantien auf spezielle Serien- oder Chargennummern in Ihrem Lager auslaufen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Artikelverfolgungscodes ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

  2. Wählen Sie einen bestehenden Artikeltrackingcode aus bestehenden Artikelkarten aus, und wählen Sie die Aktion Bearbeiten.

  3. Füllen Sie im Inforegister Sonstiges das Feld Garantiedatumsformel aus, und markieren Sie die Felder wie folgt:

    Feld Beschreibung
    Formel für das Garantiedatum Gibt das letzte Garantiedatum für den Artikel an.
    Angabe des Garantiedatums erforderlich Zeigt an, dass Sie in der Artikeltrackingzeile manuell ein Garantiedatum eingeben müssen.

So richten Sie Artikel für die Tracking mit den richtigen Artikeltrackingcodes ein

Um die Artikelverfolgung zu aktivieren, müssen Sie zunächst einem Artikel die Artikelverfolgungscodes zuweisen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Artikeltrackingcodes hinzuzufügen, indem Sie den Code aus einer vordefinierten Liste auswählen oder einen neuen eindeutigen Code zuweisen. Zeigen Sie mit der Maus auf die Felder, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Artikel ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie einen vorhandenen Artikel aus der Liste aus, und öffnen Sie die Seite Artikelkarte.
  3. Weisen Sie im Inforegister Artikeltracking die entsprechenden Artikeltrackingcodes zu, und wählen Sie den Artikeltrackingcode, die Seriennummern und die Chargennummern aus.
    1. Alternativ können Sie auch einen neuen Artikeltrackingcode erstellen, indem Sie die Aktion Neu auswählen.

Um Eröffnungssalden für die Artikel anzugeben, verfolgen Sie

Sie können Anfangssalden für die von Ihnen verfolgten Artikel erstellen. Da Sie verschiedene Lagerkonfigurationen wählen können, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Aktivieren Sie auf der Seite Artikeljournal bestimmte Chargen, damit Benutzer Serien-, Los- und Paketdaten direkt in Journalzeilen eingeben können.
  • Für Standorte, an denen die Option Gezielte Einlagerung und Kommissionierung aktiviert ist, verwenden Sie die Seite Lagerinventurjournal , um alle Felder zur Artikelverfolgung verfügbar zu machen. Zu den verfügbaren Feldern gehören die Felder Garantiedatum und Ablaufdatum .

Artikel-Erfassungsjournale

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Artikeljournale ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie das Feld Name , um eine Liste mit Artikeljournalstapeln zu öffnen.
  3. Wählen Sie Neu , um einen neuen Stapel zu erstellen, und aktivieren Sie dann den Schalter Artikelverfolgung in Zeilen .
  4. Wählen Sie OK to Auswählen den von Ihnen erstellten Stapel aus.
  5. Füllen Sie die Felder auf der Artikel Erf.-Journalzeile wie erforderlich aus. Beachten Sie, dass die Felder Chargennr., Seriennr., Verfallsdatum, Garantiedatum und Paketnr. verfügbar sind (sofern die Funktion aktiviert ist).
  6. Wählen Sie die Aktion Posten zum Anpassen-Inventar.

Notiz

Business Central führt beim Eingeben oder Importieren von Daten einige kleinere Überprüfungen durch. Eine umfassendere Prüfung erfolgt, wenn Sie Daten aus Journalzeilen auf die Seite Artikelverfolgung buchen oder übertragen. Letzteres geschieht automatisch, wenn Sie die Seite Artikelverfolgung aus der Artikelerfassungszeile öffnen oder die Aktion Artikelverfolgungszeilen aktualisieren auswählen.

Logistik Inventur Erf.-Journal für Standorte, für welche die direkte Kommissionierung und Einlagerung aktiviert ist

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Lagerinventurjournal ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.
  2. Füllen Sie die Felder auf der Artikel Erf.-Journalzeile wie erforderlich aus. Beachten Sie, dass die Felder Chargennr., Seriennr., Verfallsdatum, Garantiedatum und Paketnr. verfügbar sind (sofern die Funktion aktiviert ist).
  3. Wählen Sie die Aktion Registrieren , um die Bestandsanpassungen vorzunehmen. Denken Sie daran, dass die korrigierten Lagerplatzposten mit den entsprechenden Lagerposten synchronisieren müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Angepasste Lagereinträge synchronisieren.

Verwenden Sie für Massenimporte Konfigurationspakete, um Daten in die Erfassungsjournale zu importieren.

Notiz

Sie können die Funktion In Excel bearbeiten nicht verwenden, um Journalzeilen mit Tracking-Informationen zu erstellen.

Siehe auch

Arbeiten mit Seriennummern und Chargennummern
Artikel mit Artikelverfolgung verfolgen
Inventar
Designdetails: Artikelverfolgung
Designdetails – Artikelverfolgung und Reservierungen
Artikel reservieren
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier