Erfassen, Regulieren und Umbuchen von Lagerbestand mithilfe von Erfassungsjournalen

Führen Sie eine Inventur aller Artikel im Bestand durch, um sicherzustellen, dass Ihre Mengen korrekt sind. Einige Unternehmen führen eine jährliche Inventur durch, andere zählen alle oder nur einige Artikel häufiger. Nachdem Sie die Artikel gezählt haben, verwenden Sie Journale, um die tatsächlichen Mengen in den Fibuposten zu buchen. Zum Beispiel, wenn Sie den Bestand am Ende einer Periode bewerten.

Um einige Artikel öfter zu zählen als andere, vielleicht wegen ihres Wertes, verwenden Sie Zykluszählungen. Weisen Sie den Artikeln für Zykluszählungen spezielle Inventurhäufigkeiten zu. Weitere Informationen finden Sie unter So führen Sie eine Zykluszählung durch.

Um Mengen nach einer Inventur oder aus anderen Gründen anzupassen, verwenden Sie eine Artikelerfassung, um die Lagerposten zu ändern, ohne Transaktionen zu buchen. Sie können auch die Menge eines einzelnen Artikels der einer Artikelkarte anpassen.

Um Attribute und Mengen im Lagerposten zu ändern, verwenden Sie ein Artikel Umlag. Erf.-Journal. Zu den typischen neu zu klassifizierenden Attributen gehören Dimensionen und Verkaufskampagnencodes. Sie können Neuklassifizierungserfassungen auch für Umbuchungen verwenden, indem Lagerplatz- und Lagerortcodes neu klassifiziert werden. Spezielle Schritte treffen zu, wenn Sie Serien- oder Chargennummern und deren Ablaufdatum umbuchen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Serien- und Chargennummern.

Notiz

In Vorgängen mit mehreren Schritten werden Artikel in Lagerplätzen als Lagerplatzposten, nicht als Lagerposten erfasst. Daher führen Sie die Zählmengen aus und buchen in Logistik Erfassungsjournalen, um die Lagerplätze zu unterstützen. Dann synchronisieren Sie die neuen oder geänderten Lagerplatzposten mit den entsprechenden Lagerposten, um die Änderungen in den Lagerbestandsmengen in den Werten zu aktualisieren.

Trinkgeld

Wenn ein Journal oder ein Lagerarbeitsblatt viele Zeilen enthält, kann die auf der Seite verfügbare Aktion In Excel bearbeiten die Dateneingabe erleichtern. Sie können Änderungen an Datensätzen in Excel vornehmen und die Daten dann in Business Central aktualisieren. Weitere Informationen zur Aktion „In Excel bearbeiten“ finden Sie unter In Excel bearbeiten.

So führen Sie eine Inventur durch

Führen Sie ein Inventur durch, um zu überprüfen, ob die vermerkte Menge dieselbe ist wie die Menge im Lager. Das heisst: Zählen Sie die tatsächlich vorhandenen Artikel. In der Regel findet die Inventur am Ende eines Geschäftsjahres statt, in manchen Unternehmen erfolgt sie jedoch häufiger. Wenn es Differenzen gibt, müssen Sie die tatsächlichen Mengen buchen, bevor Sie eine Lagerbewertung durchführen können.

Notiz

Dieses Verfahren beschreibt, wie Sie mithilfe eines Journals auf der Seite Inventurjournal eine physische Inventur durchführen. Sie können Dokumente auf den Seiten Inventurauftrag und Inventurerfassung verwenden. Diese Belege bieten mehr Kontrolle und Unterstützung bei der Verteilung der Zählarbeit auf mehrere Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter Bestand anhand von Dokumenten erfassen.

Beachten Sie, dass Sie belegbasierte Funktionalität nicht verwenden können, um Artikel in Lagerplätzen oder Lagerplatzposten zu erfassen.

Der Zählprozess beinhaltet auch die folgenden Aufgaben:

• Berechnen des erwarteten Lagerbestands.
• Drucken Sie den Bericht, den Sie für die Zählung verwenden möchten.
• Eingeben und Buchen der tatsächlichen Mengen.

Führen Sie eine Inventur abhängig von Ihren Lagereinstellungen, auf eine der folgenden Methoden durch. Weitere Informationen finden Sie unter Lagerortverwaltung einrichten.

• Wenn an Ihrem Standort keine gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwendet wird, nutzen Sie die Seite Inventarjournal . Das Verfahren ähnelt der Inventur ohne Zykluszählung.
• Wenn an Ihrem Standort gesteuerte Einlagerungen und Kommissionierungen verwendet werden, verwenden Sie die Seite Lagerinventurjournal . Verwenden Sie dann die Seite Artikeljournale , um die Aktion Lageranpassung berechnen auszuführen.

So berechnen Sie den erwarteten Lagerbestand in den Basislagerkonfigurationen

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Inventurjournale ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie unter Vorbereiten die Aktion Bestand berechnen aus.
3. Geben Sie auf der Seite Lagerbestand berechnen im Inforegister Optionen die Bedingungen an, die zum Erstellen der Erfassungsjournalzeilen verwendet werden sollen, wie z. B. ob Artikel mit einem Lagerbestand von null zu berücksichtigen sind.
4. Setzen Sie Filter, wenn Sie nur den Lagerbestand bestimmter Artikel, Lagerplätze, Lagerorte oder Dimensionen berechnen möchten.
5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Notiz

Artikelposten werden gemäss den von Ihnen angegebenen Informationen verarbeitet, und im Inventur Erf.-Journal werden Zeilen erstellt. Beachten Sie, dass das Feld Menge (physischer Bestand) dieselbe Menge enthält wie das Feld Menge (berechnet) . Für Artikel, bei denen diese Werte übereinstimmen, müssen Sie die gezählte Menge nicht eingeben. Wenn die gezählte Menge jedoch abweicht, geben Sie die gezählte Menge ein.

Drucken des Berichts, der beim Zählen verwendet werden soll

1. Wählen Sie auf der Seite Inventarjournale mit dem berechneten erwarteten Bestand die Aktion Drucken auf der Startseite aus.
2. Geben Sie auf der Seite Liste des physischen Bestands an, ob im Bericht die berechnete Menge und die Bestandsartikel nach Serien- und Chargennummern angezeigt werden.
3. Setzen Sie Filter, wenn Sie nur den Bericht für bestimmte Artikel, Lagerplätze, Lagerorte oder Dimensionen berechnen möchten.
4. Wählen Sie Drucken.

Lagermitarbeiter können nun den Lagerbestand zählen und alle Unterschiede in dem gedruckten Bericht erfassen.

Notiz

Es kann mehrere Tage dauern, bis gedruckte Berichte zur endgültigen Verarbeitung und Veröffentlichung zurückkehren. Wenn Sie den tatsächlichen gezählten Lagerbestand angeben und buchen, passt das System den Lagerbestand an, um die Differenz zwischen dem erwarteten und dem tatsächlich gezählten Lagerbestand widerzuspiegeln. Sie müssen die ursprünglich berechneten Erfassungsjournalzeilen beibehalten und den erwarteten Bestand nicht neu berechnen, da sich der erwartete Lagerbestand ändern und zu falschen Lagerebenen führen kann. Wenn Sie mehrere Berichte erstellen müssen, z. B. für verschiedene Standorte oder Artikelgruppen, müssen Sie separate Erf.-Journalnamen erstellen und beibehalten.

Um den tatsächlichen gezählten Lagerbestands in den Basislagerkonfigurationen einzugeben und zu buchen

1. Geben Sie in jeder Zeile auf der Seite Inventarjournale , in der der tatsächlich vorhandene Bestand, der durch die physische Zählung ermittelt wurde, von der berechneten Menge abweicht, den tatsächlich vorhandenen Bestand in das Feld Menge (Inventar) ein.

Notiz

Wenn die Zählung zeigt, dass Differenzen bestehen, die durch Artikel mit fehlerhaften Lagerorten verursacht wurden, geben Sie die Differenzen nicht in das Inventurbuch ein. Verwenden Sie stattdessen ein Umlagerungs Erf.-Journal oder einen Umlagerungsauftrag, um die Artikel zu den richtigen Lagerorten umzuleiten.

2. Um die berechneten Mengen mit den tatsächlich gezählten Mengen zu vergleichen, wählen Sie die Aktion Buchen auf der Startseite.

   Die Buchung erstellt Lagerposten als auch Inventurposten. Öffnen Sie die Seite Artikelkarte für den Artikel, um die Inventurposten zu finden.

3. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Artikel ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

4. Um die Anzahl zu überprüfen, öffnen Sie die Seite Artikel Karte für den Artikel und wählen Sie die Aktion Inventarposten unter Artikel

5. .

Um den erwarteten Lagerbestand in den erweiterten Basislagerkonfigurationen zu berechnen

Synchronisieren Sie Artikelbuch und Lager, bevor Sie den physischen Bestand zählen. Andernfalls buchen Sie die Inventurergebnisse kombiniert mit anderen Lagerortanpassungen für die Artikel in die Inventurerfassung und das Artikelbuch. Weitere Informationen finden Sie unter Mengen im Artikelbuch und Lager synchronisieren.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Lagerinventurjournal ein und wählen Sie das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand berechnen aus, um die Seite Lagerbestand berechnen zu öffnen.

3. Legen Sie die Filter fest, um die im Journal zu zählenden Elemente anzugeben, und wählen Sie dann OK.

   Business Central erstellt für jeden Lagerplatz eine Zeile, die den Filteranforderungen entspricht. Sie können Zeilen löschen. Wenn Sie die Ergebnisse aber als Inventur buchen möchten, zählen Sie den Artikel an allen Lagerplätzen, an denen er vorhanden ist.

   Wenn Sie einen Artikel nur in manchen Lagerplätzen zählen, in anderen jedoch nicht, können Sie Differenzen eingeben und diese später mithilfe der Aktion Lagerkorrektur berechnen auf der Seite Artikeljournal buchen.

Um den tatsächlichen gezählten Lagerbestands in den erweiterten Lagerkonfigurationen einzugeben und zu buchen

1. Geben Sie auf der Seite Lagerinventurjournal die tatsächlichen Mengen in das Feld Menge (Inventar) ein.

   Notiz

   Das Feld Menge (berechnet) wird auf Grundlage der Behälterdatensätze ausgefüllt. Diese Menge wird in das Feld Menge (physisch) jeder Zeile kopiert. Wenn die Mengen in diesen Feldern nicht übereinstimmen, geben Sie die tatsächliche Menge ein.

2. Nachdem Sie alle Istmengen eingegeben haben, wählen Sie die Aktion Registrieren .

   Wenn Sie das Journal registrieren, erstellt Business Central für jede Zeile, die gezählt und registriert wurde, zwei Lagerposten im Lagerregister:

   • Wenn die berechneten und die tatsächlichen Mengen nicht übereinstimmen, wird eine negative oder positive Menge für den Lagerplatz registriert und eine Ausgleichsmenge wird auf den Ausgleichslagerplatz des Lagerorts gebucht.
   • Wenn die berechnete Menge der physischen Menge entspricht, registriert Business Central sowohl für den Lagerplatz als auch für den Ausgleichslagerplatz 0 .

Wenn Sie den physischen Bestand registrieren, buchen Sie nicht auf den Artikel, den physischen Bestand oder die Wertbücher. Die Aufzeichnungen stehen jedoch bei Bedarf zum Abgleich zur Verfügung. Um die Mengen genau zu halten, buchen Sie die Ergebnisse, nachdem Sie die Artikel in allen Lagerplätzen gezählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Mengen im Artikelbuch und Lager synchronisieren.

So führen Sie zyklischer Inventuren durch

Sie können Artikel so oft zählen, wie Sie möchten. Beispielsweise, weil sie wertvoller sind oder sich gut verkaufen. Legen Sie die Zählhäufigkeit fest, indem Sie den Artikeln spezielle Zählzeiträume zuweisen.

Je nach Ihrer Lagereinrichtung können Sie eine Zyklusinventur auf folgende Weise durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Lagerverwaltung einrichten.

• Wenn an Ihrem Standort keine gesteuerte Einlagerung und Kommissionierung verwendet wird, nutzen Sie die Seite Inventurjournal . Das Schritte ähnelt der Inventur ohne Zykluszählung.
• Wenn an Ihrem Standort gesteuerte Einlagerungen und Kommissionierungen verwendet werden, verwenden Sie die Seite Lagerinventurjournal . Verwenden Sie dann die Seite Artikeljournale , um die Aktion Lageranpassung berechnen auszuführen.

So richten Sie Inventurhäufigkeiten ein:

Eine Inventur ist normalerweise eine wiederkehrende Aufgabe, z. B. monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Sie können die Inventurhäufigkeiten einrichten, die Sie benötigen, und dann jedem Artikel eine davon zuweisen. Verwenden Sie anschließend die Aktion Zählperiode berechnen auf der Seite Inventurjournal , um automatisch Zeilen für die Artikel zu erstellen.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Inventurzählperioden ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Um einem Artikel oder Lagerhaltungsdaten eine Inventurhäufigkeit zuzuordnen:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Artikel ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie den Artikel aus, dem Sie eine Inventurhäufigkeit zuweisen möchten.
3. Geben Sie im Feld Phys Invt Counting Period Code den Zählzeitraum ein. Auswählen.

Notiz

Wenn Sie den Zählzeitraum ändern, zeigt eine Meldung Informationen zu den Ergebnissen der Änderung an. Wählen Sie Ja , um den Code zu ändern und die erste Zählperiode für den Artikel zu berechnen. Wenn Sie das nächste Mal die Berechnung einer Inventurhäufigkeit im Logistik Inventur Erf.-Journal auswählen, erscheint der Artikel als Zeile auf der Seite Inventurartikelauswahl. Sie können den Artikel dann periodisch zählen.

Eine Zählung auf Grundlage der Zählperioden in den Basislagerkonfigurationen starten

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Inventurjournal ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie die Aktion Inventurdatum berechnen.

   Auf der Seite Auswahl physischer Inventurartikel werden die zu zählenden Artikel entsprechend ihrer Zählperioden angezeigt.

3. Führen Sie eine Inventur durch. Weitere Informationen finden Sie unter So führen Sie eine Bestandsaufnahme durch.

Eine Zählung auf Grundlage der Zählperioden in den erweiterten Lagerkonfigurationen starten

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Lagerinventurjournal ein und wählen Sie das zugehörige verknüpfen.

2. Wählen Sie die Aktion Inventurdatum berechnen.

   Auf der Seite Auswahl physischer Inventurartikel wird angezeigt, dass die Artikel entsprechend ihrer Zählperioden gezählt werden müssen.

3. Führen Sie eine Inventur durch. Weitere Informationen finden Sie unter So führen Sie eine Bestandsaufnahme durch.

   Notiz

   Zählen Sie den Artikel an allen Lagerplätzen, die ihn enthalten. Wenn Sie Lagerplatzzeilen löschen, die zum Zählen auf der Seite Lagerinventur abgerufen wurden, ist die Zählung falsch, wenn Sie sie in einem Inventurjournal buchen.

So passen Sie die Menge eines Artikels an

Nachdem Sie einen Artikel physisch gezählt haben, erfassen Sie mit der Aktion Anpassen „Inventar“ die tatsächliche Bestandsmenge.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Artikel ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Wählen Sie den Artikel, für den Sie den Lagerbestand anpassen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Lager regulieren aus.
3. Geben Sie im Feld Neuer Bestand des Standorts das Ergebnis der Zählung ein.
4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Sie können die Aktion Anpassen „Inventar“ auch als einfache Möglichkeit verwenden, gekaufte Artikel zum Inventar hinzuzufügen, wenn Sie Ihre Einkäufe nicht mithilfe von Einkaufsrechnungen oder -aufträgen erfassen. Erfahren Sie mehr unter Einkäufe aufzeichnen.

Notiz

Nachdem Sie den Bestand angepasst haben, aktualisieren Sie seinen aktuellen Wert. Weitere Informationen finden Sie unter Neubewerten von Lagerbestand.

So passen Sie die Mengen mehrerer Artikel in den Basislagerkonfigurationen an

Auf der Seite Artikeljournale können Sie Artikeltransaktionen für Käufe, Verkäufe und positive oder negative Änderungen ohne Verwendung von Dokumenten direkt in das Anpassen-Inventar buchen.

Wenn Sie das Artikel Journal häufig verwenden, um gleiche oder ähnliche Journalzeilen zu buchen, beispielsweise für den Materialverbrauch, kann die Seite Standard-Artikel Journal diese wiederkehrende Arbeit erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Standard-Erfassungsjournalen.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Artikeljournale ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
3. Wählen Sie die Aktion Posten aus, um die Mengen zu Anpassen.

Die Lagerplatzmengen in erweiterten Lagerkonfigurationen anpassen

Wenn an Ihrem Standort gesteuerte Einlagerungen und Kommissionierungen verwendet werden, können Sie auf der Seite Lagerartikeljournal ungeplante positive und negative Mengenänderungen buchen. Zum Beispiel für als fehlend gebuchte Artikel, die unerwartet auftauchen, oder für Verluste durch Bruch.

Lagerartikeljournale bieten Ihnen mehr Anpassungsebenen, um Ihre Mengen genauer zu machen. Das Lager weiss, wie viele Artikel vorrätig sind und wo sie gelagert werden, aber jede Anpassung wird nicht im Artikelbuch gebucht. Mit der Mengenanpassung erfolgt eine Gut- oder Lastschrift auf den realen Lagerplatz. An einem Ausgleichslagerplatz wird eine Ausgleichsbuchung vorgenommen. Der Anpassungslagerplatz ist ein virtueller Lagerplatz ohne reale Artikel. Sie geben den virtuellen Behälter im Feld Inventar-Anpassungsbehältercode auf den Seiten Standort Karte an.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Lagerartikeljournal ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Tragen Sie die erforderlichen Informationen in den Kopf ein.
3. Wählen Sie im Feld Artikelnr. in der Zeile den Artikel aus.
4. Geben Sie den Lagerplatz ein, in den Sie die zusätzlichen Artikel einlagern möchten oder in dem Sie festgestellt haben, dass Artikel fehlen.
5. Wenn Sie zusätzliche Artikel finden, geben Sie im Feld Menge eine positive Menge ein. Wenn Artikel fehlen, geben Sie eine negative Menge ein.
6. Wählen Sie die Aktion Registrieren aus.

Um die korrigierten Lagerplatzposten mit den entsprechenden Lagerposten zu synchronisieren

Buchen Sie die Anpassungslagerplatzdatensätze im Artikelbuch für die definierten Perioden. Einige Unternehmen buchen tägliche Anpassungen im Artikelbuch, während andere seltener abgleichen.

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Artikeljournal ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
2. Füllen Sie die Felder jeder Erf.-Journalzeile aus.
3. Wählen Sie die Aktion Lageranpassung berechnen aus und fügen Sie dann auf der Seite Lageranpassung berechnen Filter hinzu. Anpassungen werden nur für die Posten im Ausgleichslagerplatz berechnet, die den Filteranforderungen entsprechen.
4. Füllen Sie auf der Registerkarte Optionen das Feld Dokumentnr. mit einer Nummer aus. Die Nummer wird in den Artikelerfassungsjournal-Zeilen angezeigt.
5. Wählen Sie OK aus. Die positiven und negativen Anpassungen werden für alle Artikel summiert und im Artikel Erf.-Journal werden Zeilen erstellt.
6. Buchen Sie die Erf.-Journalzeilen, um die Mengenabweichungen als Lagerposten zu buchen. Die Mengen an den Lagerplätzen und im Artikelbuch stimmen jetzt überein.

Siehe auch

Bestandszählung mithilfe von Dokumenten
Inventar
Übersicht zur Lagerverwaltung
Verkäufe
Einkauf
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier