Elektronische Belege mit Copilot Bestellpositionen zuordnen

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen, automatisch	1. Apr. 2024	-

Geschäftswert

Da Beschaffungsprozesse immer digitaler werden, spielt die Funktion für E-Belege in Business Central eine Schlüsselrolle bei der Automatisierung der Art und Weise, wie Sie Rechnungen von Kreditor*innen erhalten und verarbeiten. Copilot kann diesen Prozess unterstützen, indem es die Zuordnung und den Abgleich von Kreditor*innenrechnungen mit Bestellungen verbessert. Diese Unterstützung reduziert den Zeitaufwand für Aufgaben, die normalerweise ein umfangreiches Suchen, Nachschlagen und Eingeben von Daten umfassen würden. Erschwerend kommt hinzu, dass Kreditor*innenrechnungen häufig nicht genau den Bestellungen entsprechen. In diesem Fall kann Copilot dabei unterstützen, die entsprechenden Bestellungen zu identifizieren. Von den erweiterten Abgleichsfunktionen profitieren insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, die eine effiziente Dokumentennachverfolgung für Bestellpositionen benötigen. Copilot ist der KI-gesteuerte Assistent für die Arbeit, der die Kreativität fördert und die Produktivität für Benutzer*innen von Business Central verbessert.

Einzelheiten zur Funktion

Mit dem ersten Release der App E-Beleg haben wir Basisszenarien für elektronische Belege für den gesamten Verkaufsprozess eingeführt. Insbesondere im Kontext von Kaufvorgängen besteht jedoch Bedarf an Erweiterungen und Automatisierung im Umgang mit den eingegangenen Belegen. Copilot verfeinert die Verwaltung von elektronischen Belegen im Kaufvorgang, insbesondere im Hinblick auf Bestellungen. Mit dem Framework für elektronische Belege können Sie die Art des Einkaufsbeleg angeben, das für jede(n) Kreditor*in erstellt werden soll, wenn Sie von ihm/ihr Rechnungen erhalten. Bisher bestand die einzige Möglichkeit darin, eine Einkaufsrechnung manuell entweder als Beleg oder als Hauptbucherfassung zu erstellen.

Sie können eine vorhandene Bestellung außerdem mit den in der E-Rechnung enthaltenen Informationen aktualisieren.

Bestellungen identifizieren

Als Erstens können Sie die Bestellungen identifizieren, die Sie automatisch zuordnen können.

Positionen zuordnen

Mit Zuordnungsfunktionen können Sie Positionen von E-Rechnungen automatisch mit Bestellpositionen abgleichen. Copilot bietet zusätzliche Daten für einen verbesserten Abgleich.

Nach dem Abgleich und der Zuordnung aktualisiert Business Central die abgeglichene Bestellung mit den relevanten erhaltenen Informationen, um sicherzustellen, dass Sie in den Bestellpositionen die richtigen Mengen erhalten.

Die folgenden Ergänzungen sind mit Update 24.2 für 2024 Veröffentlichungszyklus 1 verfügbar:

• Dieses Funktion ist in Umgebungen verfügbar, die für Kanada lokalisiert sind.
• Personen, die Business Central in einer anderen Sprache als Englisch verwenden, können auf diese Funktion zugreifen.

Hinweis

Diese Funktion ist als produktionsbereite Vorschauversion für Produktions- und Sandbox-Umgebungen in allen Länderlokalisierungen verfügbar. Für produktionsreife Vorschauversionen gelten ergänzende Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Ergänzende Nutzungsbedingungen für Dynamics 365-Vorschauversion.

Diese Funktion wird nur auf Englisch unterstützt. Obwohl sie in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert sie möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzer*inneninteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und die Nutzungserfahrung auswirken kann.

KI-generierter Inhalt kann falsch sein.

Geografische Regionen

Diese Funktion wird in den folgenden Regionen von Microsoft Azure veröffentlicht:

• Deutschland
• Norwegen
• Singapur
• Südafrika
• Schweiz
• Vereinigte Arabische Emirate
• Vereinigte Staaten
• Europa
• Asien-Pazifik
• Vereinigtes Königreich
• Australien
• Brasilien
• Kanada
• Indien
• Japan
• Frankreich
• Südkorea

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Siehe auch

Elektronische Belege mit Copilot Bestellpositionen zuordnen (Dokumente)