Zuordnen Ihrer Cloud-Ausgaben zu Bestellungen für Microsoft Marketplace

Bestellzuordnungen ermöglichen es Organisationen, Azure- und Marketplace-Ausgaben Bestellungen zuzuordnen, um sie nachzuverfolgen, Budgets zu verwalten und Rechnungen abzugleichen. Erstellen Sie Zuweisungen mithilfe von Zuordnungen, die festlegen, welche Käufe, Produkte, Softwareanbieter oder Ausgabenkategorien einer Bestellung zugeordnet werden.

So funktionieren Zuordnungen

Durch das Erstellen einer Bestellung werden damit nicht automatisch Gebühren verknüpft. Um Ausgaben zuzuweisen, erstellen Sie eine oder mehrere Zuordnungen.

  • Eine Bestellung kann mehreren Zuordnungen zugeordnet sein.
  • Die Zuordnungen haben unterschiedliche Geltungsbereiche und Gültigkeitsdaten, um Ausgaben mit Bestellungen zu verknüpfen.
  • Sie können Zuordnungen erstellen, ändern, aktivieren oder deaktivieren, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.
  • Wenn eine Marketplace-Gebühr mit einer aktiven Zuordnung übereinstimmt, wird sie der entsprechenden Bestellung zugeordnet.

Zuordnungsrang

In einigen Szenarien kann eine Marketplace-Gebühr mit mehr als einer Zuordnung zu Ihren Bestellungen übereinstimmen. In diesem Fall hat die spezifischste Zuordnung Vorrang.

Beispiel:

  • Eine Zuweisung zu einem Herausgeber ordnet alle Käufe von Contoso Software dem Bestellauftrag A zu.
  • Eine Produktzuordnung ordnet das Produkt Contoso Analytics der Bestellung B zu.

Gebühren für Contoso Analytics werden der Bestellung B zugewiesen, da die Produktzuordnung spezifischer ist. Weitere Käufe von Contoso Software werden weiterhin der Bestellung A zugewiesen.

Hinweis

Der Herausgeber eines Marketplace-Produkts unterscheidet sich möglicherweise von dem Händler oder Dienstleistungenspartner, der Sie das Produkt verkauft. Geben Sie beim Erstellen von Herausgeber- oder Produktzuordnungen die Herausgeber- und Produkt-IDs und nicht den Namen des Händlers ein.

Zuordnung erstellen

Sie können umfassende Zuordnungen erstellen, z. B. alle Marketplace-Käufe oder spezifischere Zuordnungen für einzelne Softwareunternehmen oder Produkte. Konfigurieren Sie die Zuordnung während der Erstellung einer Bestellung im Azure-Portal oder danach.

  1. Navigieren Sie im Azure-Portal zu Kostenverwaltung + Abrechnung.
  2. Navigieren Sie zu Ihren Abrechnungsbereichen , und wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
  3. Navigieren Sie zu Ihrem Abrechnungsprofil , und wählen Sie das entsprechende Profil aus.
  4. Wählen Sie unter "Rechnungsverwaltung" die Option "Bestellungen" aus.
  5. Wählen Sie "Neue Zuordnung" aus.
  6. Wählen Sie in Zuordnen zu den Umfang der Ausgaben aus, die Sie einer Bestellung zuordnen möchten.
  7. Suchen Sie unter Bestellname nach der Bestellung, auf die Sie diese Zuordnung anwenden möchten, und wählen Sie sie aus.
  8. Wählen Sie ein Effektives Datum in UTC aus.
  9. Wählen Sie ein Ablaufdatum in UTC aus.
  10. Der Standardstatus ist auf "Aktiv" festgelegt. Wenn Sie den Status auf "inaktiv " festlegen, können Sie eine Zuordnung erstellen, aber sie wird nicht verwendet, um Ausgaben für die Bestellung zuzuweisen, bis Sie sie aktivieren.
  11. Beim Zuordnen zu einem Herausgeber ist die Herausgeber-ID erforderlich.
  12. Bei der Zuordnung zu einem Marketplace-Produkt sind sowohl die Herausgeber-ID als auch die Angebots-ID erforderlich. Das System wird überprüfen, ob diese IDs einem verfügbaren Produkt entsprechen.
  13. Wählen Sie "Erstellen" aus. Es sollte ein grünes Banner angezeigt werden, das bestätigt, dass die Zuordnung erfolgreich erstellt wurde.

Hinweis

Standardmäßig gelten neue Zuordnungen nur für zukünftige Gebühren zwischen dem Gültigkeitsdatum und dem Ablaufdatum, während der der Zuordnungsstatus aktiv ist. Sie können diese Zuordnung mithilfe der unten beschriebenen Funktion Reapply mappings auf zuvor in Rechnung gestellte Gebühren anwenden.

Zuordnungsumfänge

Der Zuordnungsbereich bestimmt, wie Sie Ausgaben einer Bestellung zuordnen. Die folgende Liste zeigt Geltungsbereiche vom weitesten bis zum engsten:

Allgemeine Ausgabenkategorie inklusive Azure und Microsoft Marketplace

  • Alle Einkäufe
  • Alle Berechtigungen
  • Gesamtverbrauch

Microsoft Produkte ohne Marketplace

  • Alle Microsoft Produkte
  • Alle Microsoft Berechtigungen
  • Gesamter Microsoft-Verbrauch

Marketplace-Produkte von Microsoft-Partnern

  • Alle Marketplace-Produkte
  • Alle Marketplace-Berechtigungen
  • Gesamte Marketplace-Nutzung

Marketplace-Herausgeber und -Produkte

  • Bestimmte Herausgeber (erfordert Herausgeber-ID)
  • Bestimmte Marketplace-Produkte (erfordert Herausgeber-ID und Angebots-ID)

Hinweis

Marketplace-Produkte können sowohl Berechtigungen als auch Verbrauch umfassen, z. B. ein SaaS- oder Containerprodukt mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr plus nutzungsbasierte Gebühren.

Gemeinsame Zuordnungsstrategien

Separate Bestellungen für Microsoft Azure und Microsoft Marketplace

Organisationen trennen häufig ihre Azure Infrastrukturausgaben von Softwareausgaben von Drittanbietern mit vertrauenswürdigen Microsoft Partnern.

So implementieren Sie diese Strategie:

  1. Erstellen Sie zwei Bestellungen.
  2. Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Microsoft-Produkte, um Ausgaben einer Azure-Bestellung zuzuweisen.
  3. Erstellen Sie für alle Marketplace-Produkte eine zweite Zuordnung, die Ausgaben einem zweiten Bestellauftrag für Marketplace zuweist.

Separate Bestellungen nach Softwareunternehmen

Finanz- und Beschaffungsteams können separate Bestellungen für jeden Softwareanbieter ausstellen. Erstellen Sie Publisher-Zuordnungen, um alle Ausgaben bei diesem Anbieter Ihrer Bestellung zuzuweisen. Sie können mehreren Herausgebern eine einzelne Bestellung zuordnen.

Separate Bestellungen nach Produkten

Organisationen, die die detaillierteste Finanznachverfolgung erfordern, können Zuordnungen auf Produktebene für eine oder mehrere Marketplace-Lösungen erstellen. Sie können mehrere Produkte von einem oder mehreren Herausgebern einer einzigen Bestellung zuordnen.

Zuordnung bearbeiten

Sie können die Zuordnung bearbeiten, wenn sich die organisatorischen Anforderungen ändern. Häufige Gründe für die Bearbeitung der Zuordnung sind:

  • Neue Softwarekäufe
  • Änderungen der Budgetinhaberschaft
  • Änderungen der Beschaffungsrichtlinie
  • Unternehmensumstrukturierungen
  • Korrigieren von Fehlern

Sie bearbeiten die Zuordnung auf der Seite „Bestellaufträge“.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Alle Zuordnungen" aus .
  2. Sortieren Sie die Tabelle nach Feldspalten, und verwenden Sie verfügbare Filter, um schnell die Zuordnung zu finden, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche "Zuordnungen bearbeiten " oberhalb der Tabelle rechts aus.
  4. Sie können einzelne Felder in der Tabelle "Alle Zuordnungen" bearbeiten. Ein Bleistiftsymbol gibt bearbeitbare Felder an, einschließlich:
    • Auftragsname
    • Status
    • Datum des Inkrafttretens
    • Ablaufdatum

Massenbearbeitungszuordnung

Wenn Sie dieselben Änderungen auf mehrere Zuordnungen anwenden möchten, können Sie im Dropdown-Menü unter Feld für die Massenbearbeitung auswählen ein Feld auswählen, den gewünschten Wert wählen und dann Übernehmen auswählen.

Einige Tipps für die Massenbearbeitung:

  • Nachdem Sie mit der einzelnen Bearbeitung von Feldern in der Tabelle begonnen haben, wird die Massenbearbeitungsfunktion deaktiviert. Reichen Sie Ihre aktuellen Änderungen ein oder verwerfen Sie sie, um die Massenbearbeitung wieder zu aktivieren.
  • Sie können den PO-Namen für eine Zuordnung mit dem Status inactive nicht bearbeiten. Ändern Sie zuerst den Status in "Aktiv " und "Übermitteln". Dann können Sie die Zuordnung zu unterschiedlichen Bestellungen zuordnen.
  • Die Zuordnungsdaten müssen innerhalb des Gültigkeits- und Ablaufdatums der Bestellung liegen, der Sie sie zuweisen möchten. Wenn Datumsangaben falsch ausgerichtet sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
  • Die Spalte Aktualisierungszeit zeigt den Zeitstempel der zuletzt übermittelten Änderung für jede Zuordnung in Ihrer lokalen Zeitzone an.

Von Bedeutung

Übermittelte Änderungen an der Zuordnung wirken sich darauf aus, wie zukünftige Gebühren auf Bestellaufträge verteilt werden, und können bei erneuter Anwendung der Zuordnungen auch auf kürzlich angefallene Gebühren angewendet werden.

Zuordnungen erneut anwenden

Verwenden Sie Zuordnungen erneut anwenden, um zuvor in Rechnung gestellte Gebühren anhand Ihrer aktuellen Zuordnungskonfiguration einschließlich aller jüngsten Änderungen systematisch erneut auszuwerten. Dieser Schritt kann nützlich sein, wenn:

  • Sie erstellen eine Zuordnung, nachdem Gebühren angefallen sind
  • Sie ändern eine Zuordnung nach Erhalt einer Rechnung
  • Sie müssen einen Fehler oder eine Zuordnung für eine Bestellung korrigieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die zuletzt konfigurierten Aktualisierungen für Zuordnungen zu übernehmen:

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Bestellungen die Schaltfläche Zuordnungen erneut anwenden aus.
  2. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum aus, um einen vorherigen Datumsbereich zu definieren, für den Sie die neuesten Zuordnungen anwenden möchten. Sie können Datumsangaben aus den letzten drei Monaten auswählen.
  3. Wählen Sie "Absenden" aus, um den Prozess zu starten.

Warning

Das Erneute Anwenden von Zuordnungen kann sich auf historische Bestellzuweisungen auswirken, aktuelle Rechnungen betreffen und neue ergänzende Dokumente neu generieren. Überprüfen Sie die Auswirkungen sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie eine Zuordnung erneut anwenden

  • Es wird eine Meldung und ein Fortschrittsbalken angezeigt, die darauf hinweisen, dass die erneute Anwendung Ihrer Zuordnung gestartet wurde.
  • Das System bewertet zuvor verarbeitete Gebühren neu.
  • Bestellzuweisungen können sich ändern.
  • Ergänzende Dokumente werden für betroffene Rechnungen aktualisiert.
  • Der Prozess kann sich auf historische Zeiträume innerhalb des unterstützten Datumsbereichs auswirken.
  • Nach Abschluss erhalten Sie eine Meldung, dass die "Zuordnung erfolgreich neu bewertet" wird, einschließlich einer Liste der betroffenen Rechnungen und der Höhe der anwendbaren Gebühren.

Von Bedeutung

Für Enterprise Agreement (EA)-Kunden kann eine Neuzuordnung dazu führen, dass Microsoft Ihr Konto erneut in Rechnung stellt. Sie erhalten sowohl eine neue Rechnung als auch aktualisierte ergänzende Dokumente mit den neuen Rechnungsnummern. Zuvor ausgestellte betroffene Rechnungen werden storniert. Für Microsoft-Kundenvereinbarung erhalten Sie nur aktualisierte ergänzende Dokumente. Es tritt keine Neubuchung auf, und zuvor ausgestellte Rechnungen sind nicht betroffen.

Nächster Schritt

Aktivieren von ergänzenden Dokumenten zur Unterstützung der Rechnungsabrechnung

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