Ausrichten von Cloudinvestitionen an Ihre Bestellungen für Microsoft Marketplace

Organisationen verwenden häufig Bestellungen, um Cloudausgaben für Budgetierung, Beschaffung und Finanzberichterstattung nachzuverfolgen. Da Microsoft Cloud Investitionen über Azure, Microsoft Produkte und Lösungen von Drittanbietern aus Microsoft Marketplace wachsen, benötigen Organisationen möglicherweise mehr Flexibilität bei der Zuordnung dieser Investitionen mit Bestellungen.

Was sind Bestellungen im Azure Portal?

Bestellungen im Azure-Portal helfen Ihnen, Cloudinvestitionen, die über Microsoft Marketplace erworben wurden, mit den internen Bestellungen Ihrer Organisation auszurichten und Kostenverfolgung und Budgetverwaltung zu vereinfachen. Azure Abrechnungsadministratoren können Bestellungen erstellen und verwalten, zugeordnete Ausgaben zuordnen und überprüfen und ergänzende Dokumente generieren, die der Nachverfolgung und Abstimmung der Kosten entsprechen. Sie können auch Zuordnungen ändern, wenn sich die Geschäftsanforderungen weiterentwickeln.

Hinweis

Microsoft werden schrittweise Funktionen zur Unterstützung der Kostenzuteilung von Kunden und Azure Abrechnungsverfahren eingeführt. Die allgemeine Verfügbarkeit wird in Kürze erwartet.

Verwendung von Bestellungen

Sie können Bestellungen auf unterschiedliche Weise verwenden, je nachdem, wie Ihre Organisation Cloudausgaben verwaltet.

• Einzelauftrag für alle Cloudkäufe: Verwenden Sie eine Bestellung, um alle Azure und Microsoft Marketplace-Ausgaben unter einem einzigen Beschaffungsdatensatz nachzuverfolgen.
• Separate Bestellungen für Azure- und Marketplace-Einkäufe: Weisen Sie Azure Gebühren einer Bestellung zu und Microsoft Marketplace-Gebühren an eine andere, um sich an separate Budgets, Beschaffungsprozesse oder Finanzberichterstattungsanforderungen anzupassen.
• Bestellungen von Softwareunternehmen: Weisen Sie Gebühren von einem bestimmten Softwareunternehmen zu, das über Microsoft Marketplace verkauft wird, einer dedizierten Bestellung zu.
• Bestellungen nach Produkt oder Lösung: Verfolgen Sie die Ausgaben für einzelne Azure-Dienste oder Microsoft Marketplace-Lösungen mithilfe separater Bestellungen.

Wer kann Cloudkosten mit Bestellungen zuordnen?

Die Berechtigung zum Erstellen neuer Bestell- und Zuordnungsdatensätze im Azure Portal variiert je nach Microsoft Kundenvertragstyp.

• Microsoft-Kundenvereinbarung (MCA-E): Abrechnungsadministrator
• Enterprise Agreement (EA): Unternehmensadministrator

Vor der Verwendung von Bestellungen

• Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Abrechnungsberechtigungen zugewiesen sind.
• Bestimmen Sie, wie Ihre Organisation Bestellungen für Azure und Microsoft Marketplace-Ausgaben strukturieren möchte.
• Richten Sie den internen Besitz für die Verwaltung von Bestellungen ein und überprüfen Sie die Zuordnungen im Azure-Portal.

Mögliche Aktionen

Fähigkeit	Kundenergebnis
Neue Bestellungen erstellen	Verwalten sie Bestelldatensätze und Budgets im Azure Portal.
Cloudinvestitionen zuordnen	Ordnen Sie Marketplace-Gebühren für ein Produkt, ein Softwareunternehmen oder eine breitere Einkaufskategorie zu einer Bestellung zu.
Gebühren überprüfen	Vergleichen Sie zugeordnete Budgets mit rechnungsierten und nicht berechneten Gebühren.
Ändern von Zuordnungen	Weisen Sie berechtigte Gebühren nach der Rechnungsstellung neu zu, wenn sich eine Zuordnung ändern muss.
Konfigurieren von ergänzenden Dokumenten	Wählen Sie aus, wie unterstützende Bestellinformationen generiert und gruppiert werden.

Von Bedeutung

Bestelldatensätze und ergänzende Dokumente unterstützen die internen Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse Ihrer Organisation. Sie ersetzen nicht die Microsoft Rechnung, ändern den fälligen Betrag oder verlängern das Fälligkeitsdatum der Rechnung.

Erstellen einer Bestellung im Azure Portal

Erstellen Sie eine Bestellung, um Cloudinvestitionen mit einem genehmigten Budget zuzuweisen. Wenn Sie die Bestellung erstellen, definieren Sie die aktiven Termine, das zugewiesene Budget und den Status. Sie können auch eine Zuordnung hinzufügen, um anzugeben, welche Einkäufe über Azure hinweg und Microsoft Marketplace der Bestellung zugeordnet sind.

1. Navigieren Sie im Azure-Portal zu Kostenverwaltung + Abrechnung.
2. Wählen Sie einen Abrechnungsbereich aus. Wenn Sie ein global administrierende Person sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Bereiche im Verzeichnis anzuzeigen.
3. Wählen Sie in der linken Navigation unter "Abrechnung" die Option "Abrechnungsprofile" aus.
4. Wählen Sie das gewünschte Abrechnungsprofil aus.
5. Suchen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt "Rechnungsverwaltung", und wählen Sie "Bestellungen" aus.
6. Es werden zwei Registerkarten angezeigt. Alle POs und alle Zuordnungen bieten Listenansichten auf einen Blick.
7. Wählen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche " Neue Bestellung " aus.
   • Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Bestellung ein.
   • Wählen Sie ein Effektives Datum in UTC aus.
   • Wählen Sie ein Ablaufdatum in UTC aus.
   • Geben Sie optional Notizen oder eine Beschreibung ein.
   • Geben Sie optional ein zugeordnetes Budget ein (in Ihrer Abrechnungskontowährung).

Bestellfeldreferenz

Feld	Verwenden dieses Felds
Bestellname	Geben Sie einen erkennbaren Bezeichner ein, damit Sie ihren internen Beschaffungssystemdatensatz anpassen können. Alphanumerische Zeichen und Gedankenstriche sind zulässig.
Gültigkeitsdatum (UTC)	Wählen Sie das Datum aus, an dem die Bestellung für die Zuteilung berechtigt sein soll.
Ablaufdatum (UTC)	Wählen Sie das letzte Datum aus, an dem Gebühren für diese Bestellung zugeordnet werden sollen.
Beschreibung	Fügen Sie einen beliebigen Kontext hinzu, um zu erläutern, wofür diese Bestellung dient. Auf diese Informationen wird nur in den Bestelldetails verwiesen und nicht auf Rechnungen oder ergänzende Dokumente angezeigt.
Zugewiesenes Budget	Geben Sie einen genehmigten Betrag in der Währung Ihres Kundenabrechnungsprofils ein.
Status	Legen Sie den Status auf "Aktiv" fest, um die Bestellung für Zuordnungen verfügbar zu machen. Legen Sie sie auf "Inaktiv" fest, um die Bestellung beizubehalten, aber sie für Zuordnungen nicht verfügbar zu machen.

Hinzufügen einer Zuordnung während der Einrichtung von Bestellungen

Sie können Cloudinvestitionen über die Zuordnung zu Bestellungen zuordnen. Sie können Zuordnungen während der Bestellungseinrichtung oder danach zuordnen. Wenn Sie eine Zuordnung im Ablauf der Erstellung einer neuen Bestellung einrichten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diesem Auftragsauftrag eine Zuordnung hinzufügen ".

1. Wählen Sie im Dropdownmenü "Karte" eine Option aus.
2. Wählen Sie für diese Zuordnung ein Effektives Datum in UTC aus. Der Standardwert ist das Effektive Datum der Bestellung, Sie können jedoch ein beliebiges Datum nach dem Gültigkeitsdatum der Bestellung auswählen.
3. Wählen Sie für diese Zuordnung ein Ablaufdatum in UTC aus. Das Datum darf nicht später als das Ablaufdatum der Bestellung sein.
4. Legen Sie den Status auf "Aktiv " fest, um diese Zuordnung am Gültigkeitsdatum zu aktivieren. Wenn Sie "Inactive" auswählen, wird diese Zuordnung einfach zur zukünftigen Verwendung in der Bestellung gespeichert.
5. Geben Sie für die Zuordnung zu einem Softwareunternehmen, auch als Herausgeber bezeichnet, die Herausgeber-ID ein.
6. Um ein Marketplace-Produkt zuzuordnen, geben Sie sowohl die Herausgeber-ID als auch die Angebots-ID ein.
7. Wählen Sie optional "Zusätzliche Zuordnung hinzufügen " aus, wenn Sie dieser Bestellung mehrere Zuordnungen zuordnen möchten. Sie können dies tun, um zwei Produkte von verschiedenen Anbietern in Richtung derselben Bestellung zuzuweisen.
8. Wählen Sie "Erstellen" aus.

Wenn Sie mehrere Zuordnungen hinzufügen, wird eine Zuordnungsvorschau mit zuvor eingegebenen Zuordnungen angezeigt. Wählen Sie "Vorschau bearbeiten" aus, wenn Sie eine Zuordnung entfernen möchten, bevor Sie die Bestellung erstellen. Sie können Zuordnungswerte aus dieser Vorschau nicht ändern. Um eine Änderung vorzunehmen, entfernen Sie die vorhandene Zuordnung, und fügen Sie dann eine neue hinzu.

Tipp

Sie finden die Herausgeber-ID und die Angebots-ID getrennt durch "." in der URL für ein Marketplace-Produkt. Beispiel: //marketplace.microsoft.com/product/ publisherID. offerID

Anzeigen von Bestelldetails

1. Öffnen Sie die Seite " Bestellungen ", um Tabellenansichten aller Bestellungen und Zuordnungen anzuzeigen.
2. Es werden zwei Registerkarten angezeigt: Alle POs und alle Zuordnungen.
3. Wählen Sie "Alle POs" aus, um die Bestelldetails auf einen Blick zu überprüfen.
4. Vergleichen Sie das verwendete Budget mit dem zugewiesenen Budget für jede Bestellung.
5. Sortieren Sie die Ansicht nach Feldspalten, und wenden Sie Filter an, um bestimmte Bestellungen schnell zu finden.
6. Wählen Sie einen Namen der Bestellung aus, um die vollständige Beschreibung anzuzeigen, und sehen Sie sich eine Liste mit abrechnungsgebühren und ausstehenden Gebühren an.
7. Wählen Sie "Bearbeiten" aus, um berechtigte Feldwerte für diese Bestellung zu ändern.
8. Wählen Sie "Po-Zuordnung anzeigen" aus, um alle Zuordnungen anzuzeigen, die nach dieser Bestellung gefiltert sind.
9. Wählen Sie "Zurück" aus, um zur Tabellenansicht zurückzukehren.

Bearbeiten von Bestellungen

Sie können einzelne Bestellungen einzeln auf der Seite " Bestelldetails " bearbeiten oder mehrere Bestellungen gleichzeitig in der Tabellenansicht "Alle POs " bearbeiten.

• Wählen Sie in der Ansicht " Bestelldetails " die Option "Bearbeiten" oben links aus.
• Klicken Sie in der Ansicht "Alle POs " in der oberen rechten Ecke auf "Auftrags bearbeiten ".

Bearbeitbare Felder zeigen ein Bleistiftsymbol an. In dieser Tabellenansicht können Sie die folgenden Felder für eine beliebige Bestellung bearbeiten:

• Beschreibung
• Ablaufdatum
• Status
• Zugewiesenes Budget

Aktualisierte Feldwerte ändern sich in fett formatierten Text und fügen eine blaue Schaltfläche "Rückgängig " an.

• Klicken Sie auf "Rückgängig" , um Änderungen wiederhergestellt zu werden.
• Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf "Überprüfen ", um die Ansicht zu vereinfachen und nur Bestellungen mit Bearbeitungen anzuzeigen.
• Klicken Sie auf "Weiter bearbeiten ", um die Ansicht erneut auf alle Bestellungen zu erweitern.
• Klicken Sie auf "Absenden ", um alle Änderungen zu speichern. Es sollte ein grünes Häkchen und eine Leiste mit der Bestätigung "Bestellbearbeitungsanforderung abgeschlossen" angezeigt werden.

Hinweis

Effektive Datumsangaben in der Vergangenheit und Bestellnamen können nicht geändert werden.

Aktivieren von ergänzenden Dokumenten

Nachdem Sie Bestellungen erstellt und Cloudinvestitionen zugeordnet haben, können Sie ergänzende Dokumente aktivieren, um bestellspezifische Ansichten Ihrer in Rechnung gestellten Gebühren zu generieren. Diese Dokumente helfen beim Finanz-, Beschaffungs- und Kontenbuchhaltungsteams, Microsoft Marketplace und Azure Gebühren mit ihren internen Bestellungen in Einklang zu bringen. Ergänzende Dokumente gruppieren Die Gebühren gemäß Ihren Zuteilungen, die durch Bestellzuordnungen definiert sind, und stellen unterstützende Details bereit, die Microsoft Abrechnungsdaten an die Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse Ihrer Organisation ausrichten. Sie ersetzen Ihre Microsoft Rechnung nicht oder ändern Abrechnungsbedingungen, aber sie können die Überprüfungs- und Überwachungsaktivitäten am Monatsende vereinfachen.

So aktivieren Sie ergänzende Dokumente

1. Öffnen Sie Ihr Abrechnungsprofil, und navigieren Sie zu den Rechnungsverwaltungseinstellungen>.
2. Aktivieren Sie zusätzliche Dokumente aktivieren.
3. Wählen Sie für MCA-Kunden aus, ob Sie Ergänzungen nachBestellung oder Rechnung teilen möchten. Diese Auswahl gilt nicht für EA-Kunden.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Hinweis

Rechnungseinstellungen werden auf Abrechnungsprofilebene konfiguriert und gelten für alle zusätzlichen Dokumente, die für dieses Abrechnungsprofil generiert werden.

Weitere Informationen

• Zuordnen von Cloudinvestitionen zu Ihren Bestellungen