Einstellungen zum Verwalten von Datenschutzsteuerelementen für Office auf iOS-Geräten verwenden

Hinweis

Eine Liste der Office-Produkte, die unter diese Datenschutzinformationen fallen, finden Sie unter Datenschutzsteuerelemente, die für Office-Produkte verfügbar sind.

Es gibt neue Präferenzeinstellungen für Office auf iOS-Geräten, mit denen Sie Einstellungen für die folgenden Bereiche steuern können:

• Diagnosedaten, die über die verwendete Office-Clientsoftware gesammelt und an Microsoft gesendet werden.

• Verbundene Erfahrungen, die cloudbasierte Funktionen verwenden, um Ihnen und Ihren Benutzern erweiterte Office-Features bereitzustellen.

Weitere Informationen zu Diagnosedaten und verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Übersicht über Datenschutzsteuerelemente.

Hinweis

Informationen zu ähnlichen Einstellungen für Office auf Computern mit einem macOS-Betriebssystem finden Sie unter Einstellungen zum Verwalten von Datenschutz-Steuerelementen für Office für Mac verwenden.

Festlegen von Geräteeinstellungen

Diese neuen Einstellungen können auch während der Installation der Office-Anwendung auf Geräteebene über einen MDM-Server (Mobile Geräteverwaltung, Mobile Device Management) festgelegt werden. Viele MDM-Server ermöglichen IT-Administratoren das Hinzufügen eines optionalen Konfigurationswörterbuchs, wenn der Server den Befehl "InstallApplication MDM" an ein iOS-Gerät sendet. Weitere Details finden Sie in der Dokumentation Ihres MDM-Servers.

Das Wörterbuch wird als Gruppe von Schlüssel/Wert-Paaren im XML-Format dargestellt. Beispiel:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Nach dem Senden an das Gerät befindet sich das Konfigurationswörterbuch unter dem com.apple.managed.configuration-Schlüssels, wo es beim Starten der Office-Anwendung gelesen wird.

Hinweis

Sie können auch die Cloudrichtlinie und die folgenden vier Richtlinieneinstellungen verwenden:

• Ebene der von Office an Microsoft gesendeten Clientsoftware-Diagnosedaten konfigurieren
• Verbundene Erfahrungen, welche Inhalte analysieren, in Office zulassen
• Verbundene Erfahrungen, welche Onlineinhalte herunterladen, in Office zulassen
• Zusätzliche optionale verbundene Erfahrungen in Office zulassen

Datenschutzeinstellungen für Outlook für iOS und OneDrive für iOS können nur mithilfe von Cloudrichtlinien konfiguriert werden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cloudrichtlinien finden Sie unter Übersicht über den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365.

Einstellung für Diagnosedaten

Diagnosedaten werden dazu verwendet, Office sicher und auf den neuesten Stand zu halten, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben sowie Produktverbesserungen vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagnosedaten, die von Microsoft 365 Apps for Enterprise an Microsoft gesendet werden.

Kategorie	Details
Schlüssel	DiagnosticDataTypePreference
Datentyp	String
Mögliche Werte	BasicDiagnosticData (Dieser Wert legt die Ebene auf "Erforderlich" fest) FullDiagnosticData (Dieser Wert legt die Ebene auf "Optional" fest) ZeroDiagnosticData (Dieser Wert legt die Ebene auf "Weder noch" fest)

Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, werden sowohl erforderliche als auch optionale Diagnosedaten an Microsoft gesendet, wenn Benutzer mit einem Microsoft 365- (oder Office 365-) Abonnement mit einem Geschäfts- oder Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Zudem können diese Benutzer die Ebene von Diagnosedaten nicht ändern, und zwar unabhängig davon, wie diese Einstellung festgelegt wurde.

Bei anderen Benutzern, z. B. privaten Benutzern mit einem Microsoft 365-Abonnement, werden nur die erforderlichen Diagnosedaten gesendet, es sei denn, der Benutzer legt über Einstellungen>Datenschutzeinstellungen fest, dass auch optionale Diagnosedaten gesendet werden.

Einstellung für verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren

Verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren, sind Erfahrungen, die Ihre Office-Inhalte nutzen, um Ihnen Designempfehlungen, Bearbeitungsvorschläge, Datenerkenntnisse und ähnliche Funktionen bereitzustellen. Beispiel: PowerPoint Designer. Eine Liste dieser verbundenen Oberflächen finden Sie unter Verbundene Oberflächen, die Ihre Inhalte analysieren.

Kategorie	Details
Schlüssel	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datentyp	Boolesch
Mögliche Werte	TRUE (aktiviert) FALSE (deaktiviert)

Wird diese Einstellung nicht festgelegt, stehen verbundene Erfahrungen zum Analysieren von Inhalten für Benutzer zur Verfügung.

Benutzer, die über ein Abonnement verfügen und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, können verbundene Oberflächen, die Inhalte analysieren, nicht deaktivieren.

Andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, können verbundene Oberflächen, die Inhalte analysieren, über Einstellungen>Datenschutzeinstellungen deaktivieren.

Einstellung für verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen

Verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, sind Erfahrungen, die das Suchen und Herunterladen von Onlineinhalten, einschließlich Vorlagen, Bildern, Videos und Referenzmaterialien, ermöglichen, um Ihre Dokumente zu verbessern. Beispielsweise Office-Vorlagen oder Cloudschriftarten. Eine Liste dieser verbundenen Oberflächen finden Sie unter Verbundene Oberflächen, die Onlineinhalte herunterladen.

Kategorie	Details
Schlüssel	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datentyp	Boolesch
Mögliche Werte	TRUE (aktiviert) FALSE (deaktiviert)

Wird diese Einstellung nicht festgelegt, stehen verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, für Benutzer zur Verfügung.

Benutzer, die über ein Microsoft 365- (oder Office 365-) Abonnement verfügen und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, können verbundene Oberflächen, die Onlineinhalte herunterladen, nicht deaktivieren.

Andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, können verbundene Oberflächen, die Onlineinhalte herunterladen, über Einstellungen>Datenschutzeinstellungen deaktivieren.

Einstellung für optionale verbundene Erfahrungen

Zusätzlich zu den vorab genannten verbundenen Erfahrungen, gibt es einige optionale verbundene Erfahrungen, die Sie auswählen können, um Ihren Benutzern den Zugriff über ihr Organisationskonto, das manchmal als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet wird, zu ermöglichen. Beispielsweise Office-Add-Ins, die aus dem Office Store auf Ihr Gerät heruntergeladen werden. Weitere Beispiele unter Übersicht über die optionalen verbundenen Erfahrungen in Office.

Kategorie	Details
Schlüssel	OptionalConnectedExperiencesPreference
Datentyp	Boolesch
Mögliche Werte	TRUE (aktiviert) FALSE (deaktiviert)

Wird diese Einstellung nicht festgelegt, können Benutzer, die über ein Microsoft 365- (oder Office 365-) Abonnement verfügen und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, optionale verbundene Oberflächen nutzen. Sofern Sie diese Einstellung nicht auf FALSE festgelegt haben, können diese Benutzer optionale die verbundenen Erfahrungen über Einstellungen>Datenschutzeinstellungen deaktivieren.

Für andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement, gibt es keine Option zum Deaktivieren optionaler verbundener Oberflächen.