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Übersicht der optionalen verbundenen Erfahrungen in Office

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Hinweis

Eine Liste der Office-Produkte, die unter diese Datenschutzinformationen fallen, finden Sie unter Datenschutzsteuerelemente, die für Office-Produkte verfügbar sind.

Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen, hat Ihnen der Administrator Ihrer Organisation möglicherweise die Möglichkeit gegeben, einen oder mehrere cloudbasierte Dienste (auch als „optionale verbundene Erfahrungen“ bezeichnet) zu verwenden, während Sie die Office-Apps wie Word oder Excel verwenden, die in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten sind. Diese Cloud-unterstützten Dienste sind optional. Ob Sie diese verwenden, hängt von Ihnen ab. Sie werden Ihnen gemäß den Bedingungen derMicrosoft-Servicevereinbarung und denDatenschutzbestimmungenbereitgestellt. In einigen Fällen können auch andere Bedingungen gelten. Dieser Artikel listet die Cloud-unterstützten Dienste auf, erklärt im Detail deren Nutzungsbedingungen und beschreibt, wie Sie sie jederzeit aktivieren und deaktivieren können.

Hinweis

Wenn Sie diese Dienste nutzen, welche Nutzungsbedingungen müssen Sie akzeptieren?

Es ist wichtig zu wissen, dass diese optionalen cloudbasierten Dienste nicht durch die Lizenz Ihrer Organisation bei Microsoft abgedeckt sind. Stattdessen werden sie direkt an Sie lizenziert. Durch die Nutzung dieser optionalen Cloud-unterstützten Dienste stimmen Sie auch den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrag und der Datenschutzbestimmungenzu. Je nachdem, welchen Service Sie nutzen, können auch zusätzliche Bedingungen gelten. In den meisten Fällen fallen keine Gebühren für die Nutzung dieser Dienste an. Wenn eine Gebühr anfällt (wie es bei einigen Add-Ins der Fall sein kann, die Sie über den Office Store herunterladen können), werden Sie vor der Verwendung deutlich darauf hingewiesen.

Erfahrungen, die auf Bing basieren

Einige cloud-unterstützte Dienste werden von Microsoft Bing bereitgestellt. Microsoft Bing ist ein separates Unternehmen für Microsoft 365 Apps for Enterprise und wird von Microsoft unabhängig von Microsoft 365 Apps for Enterprise verwaltet. Die Funktionen, die in den in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten Office-Apps bereitgestellt werden, sind: 3D-Karten, Kartendiagramme, Einfügen von Onlinebildern, Einfügen von Online-3D-Modellen, PowerPoint-Schnellstarter, Recherche, Intelligentes Nachschlagen und Ähnlichkeitsprüfung (ein Feature des Editors).

Bing unterstützt die folgenden Erfahrungen in Outlook für iOS und Android:

  • Standortvorschläge: Wenn Sie einen öffentlichen Ort mit einer Straßenadresse zu einem Kalenderelement hinzufügen, wird die vollständige Straßenadresse im Feld „Ort“ übernommen.
  • Interessante Kalender: Sie können Kalender für Ihre Lieblingssportvereine oder Ihre Lieblingssendungenabonnieren.
  • Reisezeit in „Als Nächstes“: Das nächste bevorstehende Ereignis wird am oberen Rand des E-Mail-Posteingangs in einer Karte mit dem Namen „Als Nächstes“ zusammengefasst. In Outlook für Android muss Bing Maps dafür die geschätzte Reisezeit angeben.
  • Wetter im Kalender: Die Wettervorhersage für Ihren aktuellen Standort wird oben auf Ihrem Kalenderbildschirm angezeigt.

Außerdem verwendet die Suchoberfläche auf der support.microsoft.com-Website Bing-Suche-APIs. Wenn Sie eine Suche auf der support.microsoft.com-Website durchführen, wird Ihre Suchabfrage an Bing gesendet, und Bing gibt die Ergebnisse zurück.

Diese auf Bing basierenden Erfahrungen werden Ihnen unter den Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und der Datenschutzbestimmungen zur Verfügung gestellt. Alle Suchabfragen, die Sie an die Microsoft 365 Apps for Enterprise richten, während Sie diese Dienste nutzen, werden an Microsoft Bing gesendet. Sie sind nicht von der Bing-Organisation mit Ihnen verknüpft.

Erfahrungen, die auf anderen Microsoft-Onlinendiensten und/oder Diensten von Drittanbietern basieren.

Feedback (Webportal)

Feedback ist ein Webportal, das es Benutzern ermöglicht, Feedback zu Microsoft-Produkten zu erstellen und an der Community teilzunehmen. Links zum Feedback-Webportal können verfügbar sein, wenn Sie aus einem Produkt heraus Feedback geben. Weitere Informationen finden Sie unter Erfahren Sie, wie Sie Feedback an Microsoftsenden. Das Feedback-Webportal basiert auf Microsoft Dynamics 365, und es gelten die Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Hilfe > Support kontaktieren

In Outlook für iOS und Android können Sie über Einstellungen>Hilfe & Feedback>Support kontaktieren Probleme melden und Kontakt zu unserem Supportteam aufnehmen. Diese Erfahrung erfordert einen Microsoft-Dienst namens PowerLift, wobei die Bedingungen des Microsoft-Servicevertrags und die Microsoft-Datenschutzbestimmungen gelten.

Einfügen von Onlinevideos

Einfügen von Onlinevideos ermöglicht es Ihnen, Videodateien in Ihr Dokument einzufügen. Die Erfahrung zum Einfügen von Onlinevideos unterliegt dem Microsoft-Servicevertrag und den Datenschutzbestimmungen. Es können zusätzliche Nutzungsbedingungen gelten, wenn Sie auf Inhalte von Drittanbietern zugreifen. Wenn Sie beispielsweise eine Verbindung mit YouTube herstellen, gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen für YouTube. Microsoft wird möglicherweise in Zukunft weitere Anbieter von Videomaterial hinzufügen.

Einfügen von Fotos von einem mobilen Gerät

Mit Fotos von Mobilgerät einfügen können Sie Fotos von Ihrem Android-Gerät direkt in Web- und Desktop-Versionen einiger Microsoft 365-Apps wie PowerPoint und Word einfügen. Diese Erfahrung erfordert die Verwendung der Link zur mobilen Windows-App auf Ihrem Android-Gerät. Die Bedingungen der Microsoft-Servicevereinbarung und derMicrosoft-Datenschutzbestimmungen gelten.

Das Entfalten von Links für Loop erweitert automatisch einen Hyperlink zu einem interaktiven Erlebnis. Wenn Sie beispielsweise einen Link zu einem Word Dokument in einen Loop-Arbeitsbereich einfügen, wird Ihnen eine Vorschaukarte angezeigt. Die Bedingungen der Microsoft-Servicevereinbarung und derMicrosoft-Datenschutzbestimmungen gelten. Wenn der Link beispielsweise zu einem YouTube-Video führt, wird eine Karte mit einem eingebetteten Player angezeigt. In diesem Fall gelten auch die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie für YouTube.

Microsoft-Fehlerberichterstattungsprogramm (MERP)

MERP stellt eine Verbindung mit dem Watson.microsoft.com-Dienst her, um Diagnosedaten zu senden, wenn auf Macs ausgeführte Office-Clientanwendungen abstürzen. Der Dienst befindet sich im Besitz von Microsoft, und die Bestimmungen der Microsoft-Servicevereinbarung und der Microsoft-Datenschutzbestimmungen gelten. MERP gilt nicht für Office-Clientanwendungen, die unter Windows ausgeführt werden.

Office Store

Wenn Sie den Office Store verwenden, ist die Nutzung der Store-Website selbst durch den Microsoft-Servicevertrag und Datenschutzbestimmungen lizenziert. Jedoch unterliegen alle Add-Ins, die Sie über den Office Store herunterladen, den Nutzungsbedingungen des Add-In-Anbieters. Diese Anbieter können verschiedene Organisationen oder Unternehmen sein, und einige können eine Nutzungsgebühr berechnen. Sie müssen die Berechtigungen, die Datenschutzbestimmungen und die Lizenzbedingungen der einzelnen Add-Ins überprüfen, um zu wissen, welche Bedingungen gelten, und entscheiden, ob Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen möchten, die diese Organisation anbietet.

Hinweis

Öffnen von Dateien in der mobilen Microsoft 365-App, die ein älteres oder ein Nicht-Office-Dateiformat verwenden

Um eine Datei in der mobilen Microsoft 365-App zu öffnen, die ein älteres oder ein Nicht-Office-Dateiformat verwendet, muss diese Datei zunächst in ein Dateiformat konvertiert werden, das von der mobilen Microsoft 365-App geöffnet werden kann. Wenn Sie beispielsweise eine Excel-Arbeitsmappe im XLS- oder ODS-Format öffnen, muss die Datei zuerst in das XLSX-Format konvertiert werden. Diese Oberfläche verwendet einen Konvertierungsdienst im Besitz von Microsoft, und die Bedingungen der Microsoft-Servicevereinbarung und der Microsoft-Datenschutzbestimmungen gelten. Diese Oberfläche ist auch in den einzelnen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps für iOS und Android verfügbar.

Um eine Datei in der mobilen Microsoft 365-Appzu drucken, muss die App eine PDF-Datei der Datei erstellen. Diese Oberfläche verwendet einen Konvertierungsdienst im Besitz von Microsoft, und die Bedingungen der Microsoft-Servicevereinbarung und der Microsoft-Datenschutzbestimmungen gelten. Diese Oberfläche ist auch in den einzelnen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps für iOS und Android verfügbar.

Forschung

Recherche verbindet sich mit Cloud-unterstützten Diensten, um Wörterbuch-, Thesaurus-, Übersetzungs- und Wortsuchergebnisse zu erhalten. Wenn Sie diese Erfahrung verwenden, verbindet sie sich standardmäßig mit Microsoft-Diensten, und es gelten der Microsoft-Servicevertrag und die Datenschutzbestimmungen. Recherche ermöglicht Ihnen, weitere Dienstanbieter hinzuzufügen. Wenn Sie sich für die Nutzung eines anderen Dienstanbieters entscheiden, können zusätzliche Bedingungen gelten.

Hinweis

Recherche ist anders als Forscher. In neueren Versionen von Office ist zusätzlich zu Research eine weitere Erfahrung namens Researcher verfügbar. "Recherche" ist ein neuer Dienst, der auf Bing basiert und im Abschnitt Erfahrungen, die auf Bing basieren beschrieben wird.

An Kindle senden

MitSenden an Kindle können Sie Microsoft Word-Dokumente direkt an Ihre Kindle-Bibliothek senden. Die Bedingungen der Microsoft-Servicevereinbarung und derMicrosoft-Datenschutzbestimmungen gelten. Da „An Kindle senden“ erfordert, dass Sie mit Ihrem Amazon-Konto angemeldet sind, gelten außerdem die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise für Amazon.

Reisezeit im Ausblick in Outlook für IOS

In Outlook für iOS wird Ihr nächstes bevorstehendes Ereignis oben in Ihrem E-Mail-Posteingang auf einer Karte mit dem Namen Als Nächsteszusammengefasst. Für diese Erfahrung ist ein Apple-eigener Service namens Apple Maps erforderlich, der die geschätzte Reisezeit angibt. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Apple Maps und die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Wetterleiste in Outlook

Die Wetterleiste in Outlook zeigt Wettervorhersagen für die von Ihnen gewählten geografischen Standorte an. Während der Verwendung verbindet sich die Wetterleiste in Outlook standardmäßig mit MSN Wetter. MSN gehört zu Microsoft und es gelten der Microsoft-Servicevertragund die Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie die Wetterleiste mit MSN Wetter verwenden, erkennt Microsoft Ihren Standort nicht, und die Städte, die Sie anzeigen möchten, können nicht mit Ihnen verknüpft werden. Sie können diese Standardeinstellung ändern um eine Verbindung zu anderen Wetterdiensteanbietern herzustellen. Wenn Sie sich für die Verwendung eines anderen Wetterdienstanbieters entscheiden, müssen Sie die Datenschutzbestimmungen und die Lizenzbedingungen dieses Anbieters überprüfen, um zu wissen, welche Bedingungen gelten.

So stellen Sie fest, ob Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, optionale verbundene Erfahrungen zu nutzen

Um festzustellen, ob Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, optionale verbundene Erfahrungen in Ihren in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthaltenen Office-Anwendungen auf einem Windows-Gerät zu verwenden, gehen Sie zu Datei>Konto>Kontodatenschutz, und wählen Sie Einstellungen verwalten aus. Wenn Ihr Administrator Ihnen die Kontrolle nicht übertragen hat, wird eine Meldung angezeigt, die besagt: „Der Administrator Ihrer Organisation verwaltet Ihre Datenschutzeinstellungen und hat beschlossen, optionale verbundene Erfahrungen zu deaktivieren.“

Wenn Sie Office für Mac verwenden, öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, und wählen Sie im App-Menü (z. B. Word oder Excel) >Einstellungen>Datenschutzaus. Durch diese Aktion wird das Dialogfeld „Kontodatenschutzeinstellungen“ geöffnet, in dem Sie Ihre Datenschutzoptionen anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontodatenschutz-Einstellungen.

Hinweis

Wenn der Administrator Ihrer Organisation eine Volumenlizenzversion von Office 2019, Project 2019 oder Visio 2019 bereitgestellt hat, wechseln Sie zu Datei>Optionen>Trust Center>Einstellungen für das Trust Center>Datenschutzoptionen. Hier sollten Sie ein Kontrollkästchen Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren sehen. Wenn das Kontrollkästchen in Project 2019 oder Visio 2019 nicht angezeigt wird, wählen Sie Datenschutzeinstellungen... im Dialogfeld Trust Center aus. Dann sollte das Dialogfeld Datenschutzeinstellungen angezeigt werden, in dem ein Kontrollkästchen für Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren angezeigt wird.

Ihre Datenschutzeinstellungen

Wenn Ihr Administrator Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, optionale verbundene Erfahrungen in Ihren in Microsoft 365 Apps for Enterprise enthaltenen Office-Anwendungen auf einem Windows-Gerät zu verwenden, können Sie zu Datei>Konto>Kontodatenschutz gehen und Einstellungen verwalten auswählen, um Ihre Einstellungen jederzeit zu verwalten. Wenn diese Option aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, die in diesem Artikel beschriebenen Dienste zu nutzen, wenn Sie sie nutzen möchten. Wenn sie deaktiviert sind, sind sie nicht zugänglich.

Wenn Sie Office für Mac verwenden, öffnen Sie eine beliebige Office-Anwendung, und wählen Sie im App-Menü (z. B. Word oder Excel) >Einstellungen>Datenschutzaus. Durch diese Aktion wird das Dialogfeld „Kontodatenschutzeinstellungen“ geöffnet, in dem Sie Ihre Datenschutzoptionen anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Kontodatenschutz-Einstellungen.

Hinweis

  • Wenn der Administrator Ihrer Organisation eine Volumenlizenzversion von Office 2019, Project 2019 oder Visio 2019 bereitgestellt hat, wechseln Sie zu Datei>Optionen>Trust Center>Einstellungen für das Trust Center>Datenschutzoptionen. Hier sollten Sie ein Kontrollkästchen Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren sehen. Wenn das Kontrollkästchen in Project 2019 oder Visio 2019 nicht angezeigt wird, wählen Sie Datenschutzeinstellungen... im Dialogfeld Trust Center aus. Dann sollte das Dialogfeld Datenschutzeinstellungen angezeigt werden, in dem ein Kontrollkästchen für Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren angezeigt wird.
  • Ihre Datenschutzeinstellungen steuern keine Erfahrungen, für die Sie Ihr LinkedIn-Konto mit Ihrem Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verbinden müssen. Informationen zum Steuern dieser Art von Erfahrungen (z. B. die LinkedIn-Informationen auf einer Profilkarte in Outlook) finden Sie unter LinkedIn in Microsoft-Apps und -Diensten.
  • Ihre Datenschutzeinstellungen haben keinen Einfluss darauf, ob Microsoft 365 Copilot bei der Beantwortung Ihrer Aufforderungen auf Webinhalte verweisen kann. Stattdessen gibt es ein separates Webinhalts-Plug-In, mit dem Sie diese Wahl treffen können. Das Verweisen auf Webinhalte basiert auf dem Bing-Suchdienst. Die Verwendung von Bing unterliegt dem Microsoft-Servicevertrag und den Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Erforderliche Dienstdaten

Wenn Sie eine der in diesem Artikel beschriebenen optionalen Cloud-unterstützten Dienste verwenden, kann Microsoft erforderliche Dienstdaten (wie Nutzungsdaten, Fehler- und Leistungsdaten) über die Leistung der Erfahrung sammeln. Diese erforderlichen Dienstdaten können "personenbezogene Daten" gemäß Artikel 4 der Europäischen DSGVO enthalten. Alle erforderlichen Dienstdaten, die Microsoft während der Nutzung von Microsoft 365 Apps für Unternehmensanwendungen und -dienste erhebt, werden gemäß dem Standard ISO/IEC 19944-1:2020, (Abschnitt 8.3.3) pseudonymisiert.

Administratorsteuerelemente für optionale verbundene Erfahrungen

Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie im den folgenden Artikeln Informationen dazu, wie Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit geben, optionale verbundene Erfahrungen zu nutzen, oder diese einschränken können:

Die meisten optionalen verbundenen Erfahrungen können auch über die Datenschutz-Steuerungen für verbundene Erfahrungen verwaltet werden. Beispielsweise kann das Einfügen von Onlinebildern auch durch die Richtlinieneinstellung Nutzung von verbundenen Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, in Office zulassen verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Datenschutzsteuerelemente für Microsoft 365 Apps for Enterprise.