Übersicht über SharePoint eSignature
Hinweis
Bis Juni 2025 können Sie eSignature testen, indem Sie bis zu fünf Anforderungen kostenlos senden, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen von Microsoft Syntex und Erkunden der zugehörigen Dienste.
SharePoint eSignature vereinfacht das Signieren und Freigeben von Dokumenten und bietet gleichzeitig die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365.
Mit SharePoint eSignature können Sie Dokumente zur Signatur schnell und sicher an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation senden. Sie verfügen auch über einen digitalen Überwachungspfad, der verwendet werden kann, um die Echtheit von Dokumenten und Transaktionen zu überprüfen.
Regionale Verfügbarkeit
SharePoint eSignature ist derzeit in den USA verfügbar. Ab August 2024 wird es im Vereinigten Königreich und in Kanada eingeführt, wobei die EU bis September 2024 verfügbar ist. Es wird in Australien und Asia-Pacific bis Ende 2024 und weltweit im Jahr 2025 verfügbar sein.
Bevor Sie beginnen
Rechtliche Überlegungen
SharePoint eSignature verwendet einfache elektronische Signaturen gemäß der Definition nach geltendem Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung). Ermitteln Sie, ob dies für Ihre Anforderungen geeignet ist, und lesen Sie dann die SharePoint eSignature-Nutzungsbedingungen.
Lizenzierung
Bevor Sie SharePoint eSignature verwenden können, müssen Sie zuerst Ihr Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. SharePoint eSignature wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet. Bevor Sie SharePoint eSignature aktivieren können, muss ein Administrator SharePoint eSignature im Microsoft 365 Admin Center einrichten.
Externe Freigabe
SharePoint eSignature ermöglicht verbindliche Vereinbarungen zwischen Parteien, indem Gästen zugriff auf SharePoint gewährt wird, um Dokumente elektronisch zu signieren. Bestimmte externe Freigaben müssen auf Mandanten- oder Standortebene aktiviert werden, um diesen Zugriff zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von SharePoint eSignature für externe Empfänger. Berücksichtigen Sie beim Aktivieren von eSignature, ob dies Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.
Versionshinweise
- SharePoint eSignature ist derzeit nur für PDF-Dokumente verfügbar.
- Die Nachverfolgung von SharePoint eSignature-Anforderungen über die Genehmigungs-App in Microsoft Teams ist jetzt verfügbar.
- Der Support für zusätzliche Anbieter elektronischer Signaturen beginnt später im Sommer 2024 mit Adobe Acrobat Sign und Docusign. In Zukunft wird es eine mögliche Integration mit anderen Anbietern geben.