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Übersicht über die vordefinierte Dokumentverarbeitung in Microsoft Syntex

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Hinweis

Bis Juni 2025 können Sie die vordefinierte Dokumentverarbeitung und andere ausgewählte Syntex-Dienste kostenlos testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen von Microsoft Syntex und Erkunden der zugehörigen Dienste.

Zusätzlich zu benutzerdefinierten Modellen stellt Microsoft Syntex vordefinierte Modelle bereit, um die Extraktion von Informationen zu automatisieren.

Hinweis

Microsoft respektiert den Datenschutz und den Besitz von Daten, die Sie zum Trainieren und Verarbeiten von Modellen in Syntex verwenden. Keine der Daten Ihrer Organisation wird von Microsoft verwendet oder übertragen, um KI-Modelle, großsprachige Modelle oder andere Modelle zu trainieren. Ihre Daten bleiben sicher im Mandanten Ihrer Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz und Datenschutz von Microsoft.

Einführung in vordefinierte Modelle

Bei der Vordefinierten Dokumentverarbeitung werden vordefinierte Modelle verwendet, die vorkonfiguriert sind, um Dokumente und die strukturierten Informationen in den Dokumenten zu erkennen. Anstatt ein neues benutzerdefiniertes Modell von Grund auf neu erstellen zu müssen, können Sie ein vorhandenes vortrainiertes Modell durchlaufen, um bestimmte Felder hinzuzufügen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

Vordefinierte Modelle verwenden die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) in Kombination mit Deep Learning-Modellen, um vordefinierte Text- und Datenfelder zu identifizieren und zu extrahieren, die für bestimmte Dokumenttypen gemeinsam sind. Sie beginnen damit, eine Ihrer Dateien anhand des vordefinierten Modells zu analysieren. Wählen Sie dann die erkannten Felder aus, die für Ihren Zweck sinnvoll sind. Wenn das Modell die benötigten Felder nicht erkennt, können Sie mithilfe einer anderen Datei erneut analysieren.

Wie andere Modelle werden vordefinierte Modelle im Inhaltscenter erstellt und verwaltet. Wenn es auf eine SharePoint-Dokumentbibliothek angewendet wird, ist das Modell einem Inhaltstyp zugeordnet und verfügt über Spalten zum Speichern der extrahierten Informationen.

Nach dessen Veröffentlichung können Sie das Modell über das Inhaltscenter auf eine beliebige SharePoint-Dokumentbibliothek anwenden, auf die Sie Zugriff haben.

Verfügbare vordefinierte Modelle

Derzeit sind vier vordefinierte Modelle verfügbar: Verträge, Rechnungen, Belege und vertrauliche Informationen.

  • Verträge. Das vordefinierte Vertragsmodell analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Vertragsdokumenten. Die API analysiert Verträge in verschiedenen Formaten und extrahiert wichtige Vertragsinformationen, z. B. Clientname und Adresse, Vertragsdauer und Verlängerungsdatum.

  • Rechnungen. Das vordefinierte Rechnungsmodell analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Verkaufsrechnungen. Die API analysiert Rechnungen in verschiedenen Formaten und extrahiert wichtige Rechnungsinformationen wie Kundenname, Rechnungsadresse, Fälligkeitsdatum und fälligen Betrag.

  • Einnahmen. Das vordefinierte Belegmodell analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Verkaufsbelegen. Die API analysiert gedruckte und handschriftliche Belege und extrahiert wichtige Beleginformationen wie Händlername, Telefonnummer des Händlers, Transaktionsdatum, Steuern und Transaktionssumme.

  • Vertrauliche Informationen. Das vordefinierte Modell vertraulicher Informationen analysiert, erkennt und extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten. Die API analysiert Dokumente in verschiedenen Formaten und erkennt und extrahiert wichtige vertrauliche Informationen wie persönliche und finanzielle Identifikationsnummern, physische und E-Mail-Adressen sowie Telefonnummern.

Weitere vordefinierte Modelle werden in zukünftigen Versionen verfügbar sein.

Anforderungen und Einschränkungen

Informationen zu den Anforderungen, die bei der Auswahl dieses Modells zu berücksichtigen sind, finden Sie unter Anforderungen und Einschränkungen für Modelle in Microsoft Syntex.