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Übersicht über die vordefinierte Dokumentverarbeitung in SharePoint

Hinweis

Bis Dezember 2025 können Sie eine begrenzte Menge an vordefinierter Dokumentverarbeitung und anderen ausgewählten Inhaltsdiensten kostenlos testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen von Diensten mit nutzungsbasierter Bezahlung.

Zusätzlich zur Verwendung benutzerdefinierter Modelle bietet Microsoft Syntex vordefinierte Modelle, mit denen die Extraktion von Informationen aus Dokumenten automatisiert werden kann – es ist kein Training erforderlich. Diese Modelle sind einsatzbereit und so konzipiert, dass sie gängige Dokumenttypen und Datenmuster erkennen, sodass Sie schnell loslegen und effizient skalieren können.

Hinweis

Microsoft respektiert den Datenschutz und den Besitz von Daten, die Sie zum Trainieren und Verarbeiten von Modellen in Syntex verwenden. Keines der Daten Ihrer organization wird von Microsoft verwendet oder übertragen, um KI-Modelle, großsprachige Modelle oder andere Modelle zu trainieren. Ihre Daten bleiben sicher im Mandanten Ihrer organization. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz und Datenschutz von Microsoft.

Einführung in vordefinierte Modelle

Bei der vordefinierten Dokumentverarbeitung werden vortrainierte Modelle verwendet, die bereits so konfiguriert sind, dass gängige Dokumenttypen erkannt und strukturierte Informationen extrahiert werden. Anstatt ein benutzerdefiniertes Modell von Grund auf neu zu erstellen, können Sie mit einem vordefinierten Modell beginnen und es anpassen, indem Sie spezifische Felder für die Anforderungen Ihrer organization hinzufügen.

Diese Modelle kombinieren die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) mit Deep Learning, um vordefinierte Text- und Datenfelder zu identifizieren und zu extrahieren. Analysieren Sie zunächst eine Beispieldatei mit einem vordefinierten Modell. Wählen Sie dann die Felder aus, die für Ihr Szenario relevant sind. Wenn das Modell die benötigten Felder nicht erkennt, versuchen Sie, eine andere Datei zu analysieren.

Wie andere Modelle werden vordefinierte Modelle im Inhaltscenter erstellt und verwaltet. Wenn Sie ein Modell auf eine SharePoint-Dokumentbibliothek anwenden, wird es mit einem Inhaltstyp verknüpft und enthält Spalten zum Speichern der extrahierten Informationen.

Nachdem Sie Ihr Modell veröffentlicht haben, verwenden Sie das Inhaltscenter, um es auf jede SharePoint-Dokumentbibliothek anzuwenden, auf die Sie Zugriff haben.

Verfügbare vordefinierte Modelle

Derzeit sind fünf vordefinierte Verarbeitungsmodelle verfügbar: Verträge, Rechnungen, Belege, vertrauliche Informationen und einfache Dokumente.

  • Verträge. Das vordefinierte Vertragsverarbeitungsmodell analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Vertragsdokumenten. Die API analysiert Verträge in verschiedenen Formaten und extrahiert wichtige Vertragsinformationen, z. B. Clientname und Adresse, Vertragsdauer und Verlängerungsdatum.

  • Rechnungen. Das Rechnungsverarbeitungsmodell analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Verkaufsrechnungen. Die API analysiert Rechnungen in verschiedenen Formaten und extrahiert wichtige Rechnungsinformationen wie Kundenname, Rechnungsadresse, Fälligkeitsdatum und fälligen Betrag.

  • Belege. Das Verarbeitungsmodell für Belege analysiert und extrahiert wichtige Informationen aus Verkaufsbelegen. Die API analysiert gedruckte und handschriftliche Belege und extrahiert wichtige Beleginformationen wie Händlername, Telefonnummer des Händlers, Transaktionsdatum, Steuern und Transaktionssumme.

  • Vertrauliche Informationen. Das Modell vertraulicher Informationen analysiert, erkennt und extrahiert wichtige Informationen aus Dokumenten. Die API analysiert Dokumente in verschiedenen Formaten und erkennt und extrahiert wichtige vertrauliche Informationen wie persönliche und finanzielle Identifikationsnummern, physische und E-Mail-Adressen sowie Telefonnummern.

  • Einfaches Dokument. Das einfache Dokumentverarbeitungsmodell bietet eine flexible, vortrainierte Lösung zum Extrahieren von Schlüssel-Wert-Paaren, Auswahlmarkierungen und benannten Entitäten aus grundlegenden strukturierten Dokumenten. Dieses Modell unterstützt auch Barcodes und Spracherkennung.

Weitere vordefinierte Modelle werden in zukünftigen Versionen verfügbar sein.

Anforderungen und Einschränkungen

Informationen zu den Anforderungen, die bei der Auswahl dieses Modells zu berücksichtigen sind, finden Sie unter Anforderungen und Einschränkungen für die vordefinierte Dokumentverarbeitung.