Einrichten und Verwalten der strukturierten und Freihandform-Dokumentverarbeitung in Microsoft Syntex

Der Strukturierte und Freihand-Dokumentverarbeitungsdienst für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.

Voraussetzungen

Lizenzierung

Bevor Sie die strukturierte und freihandformbasierte Dokumentverarbeitung in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. Die strukturierte und freihandformbasierte Dokumentverarbeitung in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.

Berechtigungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder ein globaler Administrator sein, um auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen und eine strukturierte und Freihandform-Dokumentverarbeitung einrichten zu können.

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Einrichten einer strukturierten und Freihandform-Dokumentverarbeitung

Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird die strukturierte und freihandform-Dokumentverarbeitung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.

Verwalten von Websites

Standardmäßig ist die strukturierte und standardmäßige Dokumentverarbeitung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, welche SharePoint-Websites Benutzer verwenden können, um benutzerdefinierte Modelle zum Verarbeiten von Dateien zu erstellen.

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.

2. Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.

3. Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Syntex unter Document & image servicesdie Option Structured and freeform document processing (Strukturierte und Freihandform-Dokumentverarbeitung) aus.

5. Gehen Sie im Bereich Strukturierte und Freihandform-Dokumentverarbeitung wie folgt vor:

   a. Wählen Sie aus, für welche Website bzw. welche Websites dieser Dienst aktiviert werden soll.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Website deaktivieren, nachdem ein Modell für die Verarbeitung von Dateien auf dieser Website verfügbar gemacht wurde, wird das Modell nicht deaktiviert. Modelle können weiterhin verwendet werden, um Dateien zu verarbeiten, und es fallen Gebühren an. Ein Modell kann für die Verarbeitung von Dateien verfügbar gemacht werden, indem es entweder auf dieser Website oder in einem Inhaltscenter erstellt wird.

   b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Websites, in denen Modelle erstellt werden können die Option Bearbeiten aus. Wählen Sie im Bereich Wo können vordefinierte Modelle verwendet werden?die Option Keine Websites oder Ausgewählte Websites (bis zu 100) aus, und befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Datei mit maximal 100 Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten.

   Hinweis

   Sie müssen Mitglied einer beliebigen Website sein, die Sie in die CSV-Datei einschließen möchten.

   c. Wählen Sie Speichern aus.

Deaktivieren der verarbeitung strukturierter und freihandform-Dokumente

Wenn der Verarbeitungsdienst für strukturierte und Freihandformulare deaktiviert ist, werden strukturierte und freihandform-Modelle nicht ausgeführt, und Benutzer können keine strukturierten oder Freihandformmodelle erstellen oder anwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verarbeitung strukturierter Dokumente und Freihandformulare zu deaktivieren.

1. Wählen Sie auf der Seite Microsoft Syntex verwalten die Option Strukturierte Dokumentverarbeitung und Freihandformverarbeitung aus.

2. Legen Sie auf der Seite Strukturierte Dokumentverarbeitung und Freihandformdokumentverarbeitung unter Status die Umschaltfläche auf Aus fest.

   

   Hinweis

   Wenn der Dienst für Multi-Geo-Umgebungen deaktiviert ist, ist der Dienst für alle geografischen Regionen deaktiviert.

Verwenden einer benutzerdefinierten Power Platform-Umgebung

Ihr Mandant verfügt über eine Power Platform-Standardumgebung. Wenn Sie beabsichtigen, eine benutzerdefinierte Power Platform-Umgebung zu verwenden, müssen Sie die App KI-Generator für Project Cortex in dieser Umgebung installieren. Weitere Details finden Sie unter Verwalten von Dynamics 365-Apps, und suchen Sie in der Liste der Dynamics 365-Apps nach der App KI-Generator für Project Cortex. Die Umgebung darf nicht vom Sandboxtyp sein.

Wenn Sie über AI Builder-Gutschriften für die Umgebung verfügen, werden diese Guthaben zuerst verwendet. Sowohl für benutzerdefinierte als auch für Standardmäßige Power Platform-Umgebungen werden die Verarbeitungstransaktionen der Verbrauchseinheit in Rechnung gestellt, sobald das Guthaben aufgebraucht ist.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Umgebung verwenden, muss modellerstellern die Sicherheitsrolle Environment Maker zugewiesen werden. Modellbenutzer müssen über die Berechtigung verfügen, die Modelldatei in SharePoint-Bibliotheken zu verwenden (nicht zu bearbeiten). Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen einer Sicherheitsrolle zu einem Benutzer. Benutzerdefinierte Sicherheitsrollen können erstellt werden, um speziell Zugriff auf die AI Builder-Tabellen als Umgebungserstellerrolle zu gewähren, damit diese Benutzer Modelle erstellen können. Sie müssen Benutzern diese Rolle nicht zuweisen, wenn Sie die Power Platform-Standardumgebung verwenden.