Verwalten von Daten für Microsoft Whiteboard in GCC-Umgebungen

Hinweis

Dieser Leitfaden gilt für GCC-Umgebungen (US Government Community Cloud).

Daten werden als WHITEBOARD-Dateien in OneDrive for Business gespeichert. Ein durchschnittliches Whiteboard kann zwischen 50 KB und 1 MB groß sein und sich dort befinden, wo sich Ihre OneDrive for Business Inhalte befinden. Informationen zum Überprüfen, wo neue Daten erstellt werden, finden Sie unter Wo Ihre Microsoft 365-Kundendaten gespeichert werden. Sehen Sie sich den Speicherort für OneDrive for Business an. Alle Eigenschaften, die für allgemeine Dateien in OneDrive for Business auch für Whiteboard gelten, mit Ausnahme der externen Freigabe.

Sie können Whiteboard-Daten mithilfe vorhandener OneDrive for Business-Steuerelemente verwalten. Weitere Informationen finden Sie im OneDrive-Leitfaden für Unternehmen.

Sie können vorhandene OneDrive for Business-Tools verwenden, um Anträge betroffener Personen (DSRs) für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Whiteboarddateien können auf die gleiche Weise wie andere Inhalte in OneDrive for Business verschoben werden. Freigabelinks und Berechtigungen werden jedoch möglicherweise nicht verschoben.

Um Daten zu verwalten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Whiteboard für Ihre Organisation aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard in GCC-Umgebungen.

Unterstützte Datensteuerelemente

Die folgenden Datensteuerelemente werden derzeit in Whiteboard unterstützt:

• Aufbewahrungsrichtlinien
• Quota
• Aufbewahrung für juristische Zwecke
• Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)
• Basic eDiscovery: Whiteboards werden als WHITEBOARD-Dateien im OneDrive for Business des Erstellers gespeichert. Sie werden für die Schlüsselwort- und Dateitypsuche indiziert, stehen aber nicht für die Vorschau/Überprüfung zur Verfügung. Nach dem Export muss ein Administrator die Datei zurück in OneDrive for Business hochladen, um den Inhalt anzuzeigen. Weitere Unterstützung ist für die Zukunft geplant.

Geplante Datensteuerelemente

Die folgenden Datensteuerelemente sind für zukünftige Versionen von Whiteboard geplant:

• Vertraulichkeitsbezeichnungen
• Analyse
• Weitere eDiscovery-Unterstützung
• Speichern von Whiteboards auf SharePoint-Websites

Siehe auch

Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard – GCC

Verwalten der Freigabe für Whiteboard – GCC

Verwalten von Clients für Whiteboard – GCC