Verwalten der Freigabe für Microsoft Whiteboard in GCC-Umgebungen

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Hinweis

Dieser Leitfaden gilt für GCC-Umgebungen (US Government Community Cloud). Die Freigabeerfahrung unterscheidet sich je nach Gerät und den aktivierten Freigabeeinstellungen auf Mandantenebene.

Freigeben in Teams-Besprechungen

Wenn Sie ein Whiteboard in einer Teams-Besprechung freigeben, erstellt Whiteboard einen Freigabelink. Auf diesen Link kann jeder innerhalb des organization zugreifen. Das Whiteboard wird auch für alle mandanteninternen Benutzer in der Besprechung freigegeben. Whiteboards werden unabhängig von der Standardeinstellung über unternehmensfreigabefähige Links freigegeben. Die Unterstützung für den Standardmäßigen Freigabelinktyp ist geplant.

Während einer Teams-Besprechung verfügen externe und freigegebene Gerätekonten (in der Regel in Surface Hubs und Teams-Räume Geräten verwendet) über mehr Funktionen für die temporäre Zusammenarbeit. Benutzer können Whiteboards, die in einer Besprechung freigegeben werden, vorübergehend anzeigen und daran zusammenarbeiten, ähnlich wie PowerPoint Live Teilen.

In diesem Fall bietet Whiteboard nur während der Teams-Besprechung temporäre Anzeige und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard. Ein Freigabelink wird nicht erstellt, und Whiteboard gewährt keinen Zugriff auf die Datei.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Verhalten zu aktivieren:

  1. Stellen Sie sicher, dass Whiteboard für Ihre organization aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard in GCC-Umgebungen.

  2. Stellen Sie mithilfe von PowerShell eine Verbindung mit Ihrem Mandanten her, und stellen Sie sicher, dass das SharePoint Online-Modul aktualisiert wird, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Führen Sie dann den folgenden Set-SPOTenant-Befehl aus:

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Diese Einstellung gilt nur für Whiteboards und ersetzt die zuvor freigegebenen Einstellungen: OneDriveLoopSharingCapability und CoreLoopSharingCapability. Diese Einstellungen sind nicht mehr anwendbar und können ignoriert werden.

Hinweis

Standardmäßig ist die Teams-Besprechungseinstellung Anonyme Benutzer können mit Apps in Besprechungen interagieren aktiviert. Wenn Sie es deaktiviert haben, haben anonyme Benutzer (im Gegensatz zu Gästen oder Verbundbenutzern) während der Besprechung keinen Zugriff auf das Whiteboard.

Hinweis

Wenn Sie möchten, dass freigegebene Gerätekonten Zugriff auf Whiteboard in Teams-Besprechungen haben, aber keine anonymen Benutzer, können Anonyme Benutzer können mit Apps in Besprechungen interagieren deaktivieren, während AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards aktiviert ist

Diese Änderungen sollten ungefähr 60 Minuten dauern, bis sie in Ihrem Mandanten angewendet werden.

Szenario Speicher und Besitz Freigabeeinstellungen Freigeben von Erfahrungen
Starten des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät Speicher: OneDrive for Business

Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt		 Aktiviert Mandanteninterne Benutzer: Können erstellen, anzeigen und zusammenarbeiten

Externe Benutzer (in Kürze verfügbar): Nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten

Freigegebene Gerätekonten (in Kürze verfügbar): Nur während der Besprechung anzeigen und zusammenarbeiten möglich
Starten des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät Speicher: OneDrive for Business

Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt		 Deaktiviert Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten

Externe Benutzer: Kann nicht anzeigen oder zusammenarbeiten

Freigegebene Gerätekonten: Kann nicht angezeigt oder nicht zusammenarbeiten
Starten des Whiteboards von einem Surface Hub oder Microsoft Teams-Räume Noch nicht verfügbar

Hinzufügen als Registerkarte in Teams-Kanälen und -Chats

Wenn Sie ein Whiteboard als Registerkarte in einem Teams-Kanal oder Chat hinzufügen, erstellen Whiteboard einen Freigabelink, auf den jeder in der organization zugreifen kann.

Szenario Speicher und Besitz Freigabeeinstellungen Freigeben von Erfahrungen
Hinzufügen des Whiteboards zu einem Kanal oder Chat von einem Desktop oder mobilen Gerät Speicher: OneDrive for Business

Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt		 Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen) Mandanteninterne Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten

Externe Benutzer: Nicht unterstützt

Teams-Gäste: Kann anzeigen und zusammenarbeiten

Freigegebene Gerätekonten: Nicht zutreffend

Create und Freigeben in Whiteboard nativen Clients

Wenn Sie ein Whiteboard über web-, desktop- oder mobile Clients freigeben, können Sie bestimmte Personen auswählen. Sie können auch einen Freigabelink erstellen, auf den jeder im organization zugreifen kann. Freigabelinks für externe Benutzer außerhalb des organization sind noch nicht verfügbar.

Szenario Speicher und Besitz Freigabeeinstellungen Freigeben von Erfahrungen
Create des Whiteboards über einen Desktop oder ein mobiles Gerät Speicher: OneDrive for Business

Besitzer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt		 Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen) Mandanteninterne Benutzer: Können innerhalb ihrer organization

Externe Benutzer: Die Freigabe für externe Benutzer wird derzeit nicht unterstützt.
Create des Whiteboards von einem Surface Hub Speicher: Lokal

Besitzer: Keine		 Nicht zutreffend (gilt nur für Besprechungen) Mandanteninterne Benutzer (in Kürze verfügbar): Der Benutzer kann sich anmelden, um das Board zu speichern und freizugeben.

Externe Benutzer: Die Freigabe für externe Benutzer wird derzeit außerhalb einer Teams-Besprechung nicht unterstützt.
Create das Whiteboard von Microsoft Teams-Räume Noch nicht verfügbar

Siehe auch

Verwalten des Zugriffs auf Whiteboard – GCC

Verwalten von Daten für Whiteboard – GCC

Verwalten von Clients für Whiteboard – GCC