Den Cloud-Flow-Designer verstehen
Sie können Ihre Cloud-Flows mit dem klassischen Designer oder dem Cloud-Flows-Designer erstellen, konfigurieren und anpassen. Eine Beschreibung der Arten von Cloud-Flows finden Sie unter Übersicht über Cloud-Flows.
Anmerkung
Im Folgenden finden Sie einige visuelle Hinweise, die Ihnen sagen, dass Sie den neuen Cloud-Flow-Designer (nicht den klassischen Designer) verwenden:
- Die Karten im Flow sind klein.
- Der eigenständige Aktionskonfigurationsbereich wird auf der linken Seite angezeigt, wenn Sie eine Karte auswählen.
Weitere Informationen: Unterschiede zwischen dem klassischen Designer und dem neuen Cloud-Flow-Designer ermitteln
Der folgende Screenshot zeigt die Features des KI-gestützten Cloud-Flows-Designers.
Legende:
- Links-Pfeil-Schaltfläche: Kehren Sie zur vorherigen Seite zurück.
- Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederholen“: Hiermit können Sie Änderungen, die Sie am Flow vorgenommen haben, rückgängig machen oder reaktivieren.
- Schaltfläche „Feedback senden“: Senden Sie uns Feedback zu Ihren Erfahrungen mit der Flow-Erstellung oder allgemeine Kommentare zum KI-gestützten Designer.
- Schaltfläche „Versionsverlauf“: Verfolgen und verwalten Sie Änderungen, die im Laufe der Zeit an Ihren Flows vorgenommen wurden. Sie zeichnet jede Änderung auf, sodass Sie frühere Versionen anzeigen, Änderungen vergleichen und bei Bedarf zu einer früheren Version wiederherstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Entwürfe und Versionsverwaltung für Cloud-Flows.
- Schaltfläche „Flow-Checker“: Überprüfen Sie Ihren Flow auf Fehler.
- Schaltfläche „Entwurf speichern“: Speichern Sie einen Entwurf Ihres Flows.
- Schaltfläche „Testen“: Testen Sie Ihren Flow, um sicherzustellen, dass er wie beabsichtigt funktioniert.
- Schaltfläche „Veröffentlichen“: Veröffentlichen Sie Ihren Flow, damit er ausgeführt wird, wenn der Auslöser ausgeführt wird.
- Copilot-Schaltfläche: Copilot-Bereich anzeigen oder ausblenden. Der Copilot-Bereich wird standardmäßig angezeigt, wenn der KI-gestützte Designer geöffnet wird.
- Umschaltknopf für neuen Designer: Wechseln Sie zwischen dem klassischen Designer und dem neuen Cloud-Flows-Designer. Weitere Informationen finden Sie unter Identifizieren von Unterschieden zwischen dem klassischen und dem neuen Cloud-Flows-Designer.
- Name der Aktion/des Triggers: Die Aktions- oder Triggerkarte, die in Ihrem Flow in der Mitte der Seite (dem Canvas) ausgewählt ist.
- Schaltfläche „Weitere Befehle“: Fügen Sie der ausgewählten Karte eine Notiz hinzu, heften Sie eine Aktion an oder löschen Sie die Karte. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Aktion anzuheften. Weitere Informationen finden Sie unter Zwei Aktionsbereiche gleichzeitig anzeigen.
- Schaltfläche „Reduzieren“: Blenden Sie den Bereich aus. Ist der Bereich reduziert, erscheint die Schaltfläche Erweitern (>>) in der oberen linken Ecke. Wählen Sie sie aus, um den Bereich erneut anzuzeigen.
- Aktionskonfigurationsbereich: Nachdem Sie im Canvas eine Aktionskarte zum Konfigurieren ausgewählt haben, wird der Aktionskonfigurationsbereich auf der linken Seite neben dem KI-gestützten Designer geöffnet.
- Canvas: Das Canvas ist der Ort, an dem Sie Ihren Flow erstellen. Sie ist frei fließend und ermöglicht daher eine einfachere Navigation.
- Copilot-Bereich: Copilot begleitet Sie während Ihrer Flow-Bearbeitung und -Anpassung. Es kann Ihnen dabei helfen, Ihren Flow basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung im Gesprächsstil zu aktualisieren und Änderungen daran vorzunehmen. Es kann auch bei der Beantwortung von Fragen rund um Flows und Produkte helfen.
„Rückgängig“ und „Wiederholen“
Um Änderungen, die Sie am Flow vorgenommen haben, rückgängig zu machen oder wiederherzustellen, können Sie die Befehlsleistenschaltflächen Rückgängig und Wiederholen verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion hinzugefügt oder konfiguriert oder wesentliche Anpassungen am Flow vorgenommen haben, können Sie mit diesen Funktionen bequem zu einem früheren Zustand wiederherstellen oder zuvor abgebrochene Änderungen wiederholen.
Feedback senden
Uns interessiert Ihre Meinung, damit wir unsere Wirkung messen und verbessern können. Um Ihr Feedback abzugeben, wählen Sie Feedback senden, beantworten Sie die drei Fragen im Feedbackformular und wählen Sie dann Senden aus.
Schaltfläche „Entwurf speichern“
Wählen Sie Entwurf speichern, um einen Entwurf Ihres Flows zu speichern. Wenn keine Fehler vorliegen, wird oben links die Meldung „Ihr Flow ist fertiggestellt. Es wird empfohlen, ihn zu testen.“ mit einem grünen Häkchen angezeigt.
Wenn ein Fehler gefunden wird, erscheint oben links eine Beschreibung des Fehlers und ein rotes X. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel einer Fehlermeldung.
Der Fehler erscheint auch auf der Karte, die den Fehler in Ihrem Flow verursacht hat. Korrigieren Sie den Fehler und wählen Sie dann erneut Speichern aus.
Wenn keine Fehler vorliegen, sollten Sie als Nächstes den Flow testen.
Schaltfläche „Testen“
Nachdem Ihr Flow erfolgreich gespeichert wurde, wird Test aktiv. Um Ihren Flow zu testen, wählen Sie Testen> aus. Nachdem Ihr Flow erfolgreich gespeichert wurde, wird die Schaltfläche Testen verfügbar. Um Ihre Flow zu testen, wählen Sie Testen, die Option Manuell und dann Testen aus.
Es werden Anweisungen angezeigt, die Ihnen sagen, was Sie tun müssen, um Ihren Flow zu testen. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel einer Meldung mit Anweisungen.
Um den Flow zu testen, folgen Sie den Anweisungen. In diesem Beispiel müssen Sie eine E-Mail senden. Anschließend wird der Flow-Test ausgeführt. Wenn der Test abgeschlossen ist, erscheint auf jeder Karte ein grünes Häkchen zusammen mit der Anzahl der für die Verarbeitung benötigten Sekunden.
Das Testen gehört zur Planung für ein Power Automate-Projekt dazu. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung: Planung eines Power Automate-Projekts.
Weitere Befehle
Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Befehle (⋮) aus, um der ausgewählten Karte in Ihrem Flow eine Notiz hinzuzufügen, eine Aktion anzuheften oder die Karte zu löschen.
Wählen Sie Notiz hinzufügen aus, um den Zweck der Karte in Ihrem Flow zu beschreiben. Nachdem Sie eine Notiz hinzugefügt haben, erscheint unten rechts auf der Karte ein Notizsymbol. Um die Notiz anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über dieses Symbol.
Wählen Sie Aktion anheften aus, um die Aktionskarte oben im Aktionskonfigurationsbereich anzuheften. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie zwei Aktionen nebeneinander vergleichen oder Werte über zwei Aktionen hinweg kopieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Zwei Aktionsbereiche gleichzeitig anzeigen.
Aktionskonfigurationsbereich
Verwenden Sie den Aktionskonfigurationsbereich, um Parameter, Einstellungen und Code für die ausgewählte Karte in Ihrem Flow anzupassen.
Parameter
Über die Registerkarte Parameter können Sie die blauen Schaltflächen Token einfügen (Blitz-Symbol) und Ausdruck einfügen (fx) neben dem Feld Eingaben verwenden, um schnell Werte für die ausgewählte Aktionskarte eingeben zu können.
Um ein dynamisches Token in das Feld Eingaben einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Token einfügen (Blitz-Symbol) aus. Suchen Sie im sich öffnenden Popup-Fenster nach den Token, die Sie verwenden können, oder scrollen Sie, um sie zu finden. Nachdem Sie ein Token ausgewählt haben, erscheint es im Feld Eingaben.
Um einen Ausdruck in das Feld Eingaben einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Ausdruck einfügen (fx) aus. Wählen Sie im sich öffnenden Popup-Fenster eine Funktion aus, um Ihren Ausdruck zu starten. Um Ihren Ausdruck zu vervollständigen, platzieren Sie den Cursor in der Funktion und wählen Sie dann Dynamischer Inhalt aus. Suchen oder wählen Sie den Inhalt bzw. die Tokens, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen. Ihr fertiger Ausdruck erscheint im Feld Eingaben.
Um mehr über Ausdrücke zu erfahren, gehen Sie zum Referenzhandbuch zu Workflowausdrucksfunktionen.
Alternativ können Sie über die Tastatur einen Schrägstrich (/) in das Feld Eingaben eingeben. Wählen Sie dann die dynamischen Inhalts-/Token- und Ausdrucks-Popups aus.
Einstellungen
Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie das Aktionstimeout, die Netzwerkwiederholungsrichtlinie, die Art und Weise, wie eine Aktion ausgeführt werden soll, Sicherheitsein- und -ausgabe sowie Tracking-Eigenschaften festlegen. Die folgenden Tabellen enthalten eine Beschreibung der Einstellungen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | Legen Sie im Feld Aktionstimeout die maximale Dauer zwischen den Wiederholungsversuchen und asynchronen Antworten für die ausgewählte Aktion fest. Diese Einstellung ändert nichts am Anforderungstimeout einer einzelnen Anforderung. |
| Netzwerk | Wählen Sie im Feld Wiederholungsrichtlinie eine Wiederholungsrichtlinie für zeitweilige Fehler aus. Die Standardeinstellung ist eine exponenzielle Intervallrichtlinie, die auf vier Wiederholungsversuche eingestellt ist. Sie können auch Ihre eigenen exponenziellen oder festen Intervalleinstellungen festlegen oder gar keine auswählen. |
| Ausführen nach | Konfigurieren Sie im Feld Ausführen nach, wie eine Aktion nach der Ausführung einer der vorherigen Flow-Aktionen ausgeführt werden soll. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine Aktion ausgeführt wird, nachdem die vorherige Aktion erfolgreich ausgeführt wurde, ihr Timeout erreicht, übersprungen wird oder fehlschlägt. |
| Sicherheit | Benutzen Sie die Umschalter Sichere Eingaben und Sichere Ausgaben, um die Vorgänge und Referenzen von Ausgabeeigenschaften ein- oder auszuschalten. |
| Nachverfolgung | Legen Sie den Schlüssel und den Wert der verfolgten Eigenschaften fest. |
Konfigurierbare Triggerabrufeinstellung
Bei ausgewählten Triggern, wie z. B. Wenn ein Element erstellt wird – SharePoint und mehr, können Sie die Triggerabrufeinstellung manuell konfigurieren. Das bedeutet, dass Sie konfigurieren können, wie oft der Flow in Sharepoint und anderen nach neuen Elementen suchen soll. Dadurch wird wiederum sichergestellt, wie schnell Ihr Flow auf Änderungen oder Auslöser reagiert. Der Standardabfragezeitraum beträgt drei (3) Minuten, was bedeutet, dass der Flow alle drei (3) Minuten prüft, ob ein neues Element erstellt wurde.
Wählen Sie im Aktionskonfigurationsbereich die Registerkarte Parameter aus.
Geben Sie unter der Überschrift Wie oft möchten Sie nach Elementen suchen? die Intervallnummer und die Häufigkeit aus dem Dropdownmenü ein.
Codeansicht
Um sich den Code hinter jeder Karte in Ihrem Flow anzusehen, wählen Sie die Karte im Canvas und dann Codeansicht im Aktionskonfigurationsbereich aus. Wenn Sie den Code auf der Registerkarte Parameter anpassen, können Sie den neuen Code auf der Registerkarte Codeansicht sehen.
Im folgenden Screenshot sehen Sie ein Beispiel des Codes für die Aktionskarte Verfassen.
Aktionen kopieren und einfügen
Sie können Aktionen in die Zwischenablage kopieren, unabhängig davon, ob es sich um atomare Aktionen oder Containeraktionen handelt. Beispiele für atomare Aktionen sind Compose, Get items, Create item und andere. Beispiele für Container-Aktionen sind Scope, Switch, Condition, Apply to each und andere.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Aktion zu kopieren und anschließend einzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aktion (oder einen Trigger), die (den) Sie kopieren möchten.
Wählen Sie + im Canvas aus, um eine Aktion hinzuzufügen, und dann wählen Sie Aktion einfügen aus.
Sie können Aktionen über verschiedene Teile Ihres Flows oder zwischen Flows kopieren und einfügen.
Nachdem Sie Ihre Aktion eingefügt haben, folgt auf den Namen der kopierten Aktion -Kopie.
Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Maus haben, können Sie Ihre Tastatur verwenden. Drücken Sie STRG + C zum Kopieren. Zum Einfügen drücken Sie STRG + V.
Canvas
Zur einfacheren Navigation können Sie Ihren Flow auf die Canvas ziehen. Sie konfigurieren die Aktionen jeder Karte im Aktionskonfigurationsbereich links. Die Karten auf dem Canvas sind kompakt, um eine einfache Sichtbarkeit und Navigation zu ermöglichen, insbesondere bei großen Flows.
Ablagebereiche
Der Canvas enthält KI-gestützte Designer-Ablagebereiche, die Ihnen das einfache Ziehen von Cloud-Flow-Aktionen erleichtern. Blau gestrichelte Linien stellen die Drop-Zones dar.
Zoom-Schaltflächen
Abhängig von der Größe und Komplexität Ihres Flows möchten Sie möglicherweise seine Größe beim Erstellen im Canvas anpassen. Mit den Zoom-Schaltflächen können Sie sie vergrößern, verkleinern, an den Bildschirm anpassen und auf eine Minikarte umschalten. Die Schaltflächen werden angezeigt, wenn der Aktionskonfigurationsbereich geschlossen wird.
Die untere Schaltfläche ist für die Minikarte. Mit ihr können Sie sich auf einen bestimmten Abschnitt eines großen Flows konzentrieren.
Ausdruckseditor und Token-Auswahl
Der Ausdruckseditor im Designer ist mehrzeilig, sodass Sie problemlos lange, komplexe Ausdrücke erstellen und bearbeiten können. Ein Ziehen ermöglicht es Ihnen, das Feld je nach Bedarf vorübergehend um eine oder zwei (1-2) Zeilen zu erweitern. Wenn das nicht ausreicht, können Sie das Popup auf eine vollständige Seitenansicht erweitern. Über ein Suchfeld können Sie sowohl in der dynamischen Inhaltsansicht als auch in der Funktionsansicht nach Token und Funktionen suchen.
Tipp
Sie können eine Tastenkombination mit Schrägstrich (/) verwenden, um das Popup für die Tokenauswahl/den Ausdruckseditor aufzurufen, wenn Sie sich in einem Aktionsfeld befinden.
Deaktivieren Sie eine Aktion, oder aktivieren Sie statische Ergebnisse für eine Aktion
Wenn Sie im Designer eine Aktion deaktivieren möchten, anstatt sie vollständig zu entfernen, wechseln Sie zur Registerkarte Testen der Aktion und aktivieren Sie statische Ausgaben, indem Sie den Umschalter Statisches Ergebnis aktivieren einschalten. Wenn der Flow ausgeführt wird, wird die Aktion im Wesentlichen als erfolgreich behandelt, ohne dass die Aktion tatsächlich ausgeführt wird.
Wenn Sie außerdem sehen möchten, wie Ihr Flow reagiert, wenn eine bestimmte Aktion mit einem Code fehlschlägt oder mit einem Code erfolgreich ist, können Sie die gleiche Funktion statischer Ausgaben verwenden, die für die Aktion verfügbar ist, um die Aktionsausführung entsprechend Ihren Anforderungen nachzuahmen.
Wenn statische Ausgaben deaktiviert sind, lautet die Umschaltbezeichnung Statisches Ergebnis aktivieren. Wenn statische Ausgaben aktiviert sind, lautet die Umschaltbezeichnung Statisches Ergebnis deaktivieren.
Zwei Aktionsbereiche gleichzeitig anzeigen
Im neuen Designer können Sie einen Aktionsbereich anheften, sodass ein zweiter Aktionsbereich daneben geöffnet werden kann. Dies kann nützlich sein, um zwei ähnliche Aktionen zu vergleichen oder Werte über zwei Aktionen hinweg zu kopieren.
Um eine Aktion anzuheften, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Aktion im Canvas klicken und Aktion anheften auswählen. Alternativ können Sie im Aktionsbereich Aktion anheften im Dropdown-Menü Weitere Befehle auswählen.
Nachdem Sie eine Aktion angeheftet haben, wird jeder andere Aktionsbereich, sofern ausgewählt, rechts neben dem angehefteten Aktionsbereich platziert.
Anmerkung
Um die Anheftung aufzuheben, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf eine Aktion im Canvas klicken und Aktion lösen auswählen, oder Sie wählen das Anheften-Symbol im Aktionsbereich aus.
Identifizieren von Unterschieden zwischen dem klassischen Designer und dem neuen Cloud-Flow-Designer
Um schnell herauszufinden, welche Designerversion Sie verwenden, stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Sind die Aktionskarten im Flow klein oder groß?
- Befindet sich der Aktionskonfigurationsbereich inline oder in einem separaten Bereich?
Der neue Cloud-Flow-Designer verfügt über kleinere Karten, um die Navigation zu vereinfachen. Auf der linken Seite befindet sich außerdem ein eigenständiger Aktionskonfigurationsbereich.
Einschränkungen und bekannte Probleme
Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Funktionen des klassischen Designers im Cloud-Flows-Designer noch nicht verfügbar sind. Derzeit unterstützt der Designer die folgenden Elemente nicht:
- Nicht offene API-Flows (Wenn eine Aktion Peek-Code enthält und der Wert „API-Verbindung“ anstelle der OpenAPI-Verbindung im „Art“-Feld angezeigt wird, handelt es sich um einen nicht offenen API-Flow.)
- Einige Hybrid-Trigger:
- Wenn ein Flow von einem Geschäftsprozessflow ausgeführt wird (Dataverse)
- Microsoft 365 Compliance-Konnektor
- Einen Kommentar
- Power Pages-Connector
- Power Apps-v1-Trigger
- Durchführung einer Changeset-Anforderungsaktion (Dataverse)
- Ein Lösungsflow mit Verbindungen anstelle einer Verbindungsreferenz wird nicht unterstützt. Wir empfehlen stattdessen die Verwendung einer Verbindungsreferenz.
Da wir weiterhin innovativ sind, stellen wir neben unserem klassischen Designer einen neuen Designer vor. Während der klassische Designer weiterhin wertvoll bleibt, ist der neue Designer unsere zukünftige Ausrichtung. Während der klassische Designer nicht auf unbestimmte Zeit unterstützt wird, wird der neue Designer nach und nach zur primären Schnittstelle.
Wenn Sie lieber auf Funktionen zugreifen möchten, die im neuen Designer noch nicht verfügbar sind, oder auf Einschränkungen oder bekannte Probleme stoßen, können Sie vorübergehend zum klassischen Designer zurückkehren. Deaktivieren Sie einfach den Schalter Neuer Designer im Menü des Cloud-Flow-Designers.
Anmerkung
Der Power Automate-Cloud-Flows-Designer ist noch nicht in Integrationsoberflächen wie Power Apps, Teams und andere verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
Warum erhalte ich beim Anmelden die Fehlermeldung „O.Split(...).at ist keine Funktion“?
Der Power Automate-Designer unterstützt keine Browser, die älter als zwei (2) Jahre sind. Wenn Ihre Browserversion alt ist, können die oben genannten oder ähnliche Fehler im Designer auftreten. Um solche Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich grundsätzlich, Ihren Browser auf die neueste Version zu aktualisieren.
Warum erhalte ich die Fehlermeldung „Der angegebene Flow-Name enthält ungültige Zeichen“, wenn ich einen Flow in einen neuen Mandanten importiere?
Bei diesem Fehler handelt es sich um eine vorübergehende Lücke, die Sie umgehen können, indem Sie Ihrer URL einen Abfrageparameter v3=false hinzufügen.
Warum sehe ich in meinem Flow keine neuen oder aktualisierten SharePoint- oder Excel-Spaltenwerte?
Der Power Automate-Designer erfordert, dass eine Flow-Aktion erneut hinzugefügt wird, um neue Entitäten der zugrunde liegenden Aktion aufzunehmen. Wenn Sie beispielsweise eine SharePoint-Aktion Element abrufen in Ihrem Flow haben und das Sharepoint-Element vier (4) Spalten hat, erlaubt Ihnen der Flow den Zugriff auf alle vier Spaltenwerte des SharePoint-Elements. Wenn Sie nun zu SharePoint navigieren, eine fünfte Spalte hinzufügen und zum Flow zurückkehren, können Sie nicht auf die fünfte Spalte zugreifen, es sei denn, Sie löschen die Aktion Element abrufen und fügen Sie sie erneut hinzu, um den Designer zu zwingen, die neuesten Änderungen zu übernehmen. Das gleiche Verhalten gilt für Excel-Spalten, Dataverse, OneDrive Ordner/Dateien und andere.
Wird der neue Cloud Flows Designer den klassischen Designer irgendwann vollständig ersetzen?
Ja, sobald die hier genannten Probleme behoben sind und der neue Cloud-Flow-Designer die meisten, wenn nicht alle klassischen Designer-Szenarien abdecken kann. Zu diesem Zeitpunkt wird der klassische Designer vollständig ersetzt.