Erste Schritte mit Priva

Microsoft Priva Lizenzierungsleitfaden.

Erfahren Sie, wie Sie mit der Verwendung von Microsoft Priva Lösungen beginnen.

Bestätigen von Abonnements und Lizenzen

Vorschau von Lösungen

• Einwilligungsverwaltung (Vorschau)
• Datenschutzbewertungen (Vorschau)
• Antragstellerrechteanforderungen für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen (Vorschau)
• Nachverfolgungsscans (Vorschau)

Die oben aufgeführten Lösungen befinden sich in der öffentlichen Vorschau und sind für alle Kunden im neuen Priva-Portal (Vorschauversion) verfügbar.

Die Lösungen datenschutzrechtliche Bewertungen (Vorschau) und Anträge auf Antragstellerrechte für Daten, die über Microsoft 365 (Vorschauversion) hinausgehen, sind in die Microsoft Purview Data Map integriert. Um die Funktionen dieser Lösungen nutzen zu können, muss Ihr organization mit Microsoft Purview-Governancelösungen eingerichtet werden. Informieren Sie sich über die ersten Schritte mit Governancelösungen.

Allgemein verfügbare Lösungen (GA)

• Datenschutz-Risikomanagement
• Anträge auf Rechte von Personen für Daten in Microsoft 365

Die Datenschutz-Risikomanagement- und Subject Rights-Anforderungen für Daten in Microsoft 365-Lösungen sind allgemein verfügbar und können sowohl im neuen Priva-Portal (Vorschau) als auch im klassischen Microsoft Purview-Complianceportal aufgerufen werden.

Diese Lösungen können von Organisationen mit den Lizenzen erworben werden, die im Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit & Compliance beschrieben sind. Diese Lösungen können einzeln oder zusammen erworben werden. Wenn Sie Lizenzen für Anträge auf Antragstellerrechte für Daten in Microsoft 365 erhalten, können Sie die entsprechende Lizenzierungsebene für die Anzahl der Anforderungen auswählen, die Sie verarbeiten müssen. Sie können jederzeit weitere Anforderungen erwerben.

Starten Sie eine Testversion: Mit der kostenlosen Priva-Testversion können Sie alle Features und Funktionen von Datenschutz-Risikomanagement und Anträgen auf Antragstellerrechte für Daten in Microsoft 365 erkunden. Erfahren Sie, wie Sie sich für die Priva-Testversion registrieren.

Aktivieren des Microsoft 365-Überwachungsprotokolls

Microsoft 365-Überwachungsprotokolle sind eine Zusammenfassung aller Aktivitäten innerhalb Ihrer organization. Richtlinien für das Datenschutzrisikomanagement können diese Aktivitäten verwenden, um Richtlinieneinblicke zu generieren.

Für Ihre organization sind möglicherweise bereits Überwachungsprotokolle aktiviert. Wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden müssen, finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Überwachungsprotokollsuche schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Aktivieren der Überwachung. Nachdem Sie die Überwachung aktiviert haben, wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass das Überwachungsprotokoll vorbereitet wird und Dass Sie in einigen Stunden nach Abschluss der Vorbereitung eine Suche ausführen können. Sie müssen diese Aktion nur einmal ausführen. Weitere Informationen zur Verwendung des Microsoft 365-Überwachungsprotokolls finden Sie unter Search überwachungsprotokoll.

Festlegen von Benutzerberechtigungen und Zuweisen von Rollen

Priva verwendet ein RBAC-Berechtigungsmodell (Role-Based Access Control). Nur Benutzer, denen eine Rolle zugewiesen ist, können auf Priva zugreifen, und die von den einzelnen Benutzern zulässigen Aktionen sind durch den Rollentyp eingeschränkt.

Ihr globaler Administrator verfügt über Berechtigungen für den Zugriff auf Priva und das Zuweisen anderer Benutzer zu Rollen. Sie können sich anmelden und Benutzerberechtigungen im Microsoft Purview-Complianceportal für Priva festlegen. Für einen Schnellstart verfügt die Rollengruppe Datenschutzverwaltung über Berechtigungen für den Zugriff auf alle Features von Priva. Diese Gruppe eignet sich möglicherweise gut für Organisationen, in denen dieselbe Person alle Aufgaben erfüllen kann. Mit anderen Datenschutzrollen können Sie eine präzisere Kontrolle übernehmen und ausgewählten Features oder Funktionen Benutzer zuweisen.

Weitere Informationen zu Rollengruppen und zum Gewähren von Zugriff finden Sie unter Festlegen von Benutzerberechtigungen und Zuweisen von Rollen in Priva.

Priva-Verfügbarkeit

Vorschau von Lösungen

Die Priva-Lösungen in der Vorschau sind in den unten aufgeführten Regionen verfügbar. Die Regionsnamen entsprechen azure-Regionen, die vom Azure Cosmos DB-Dienst unterstützt werden. Ruft Definitionen für Azure-Regionsnamen ab.

• CanadaCentral
• EastUS
• OstenUS2
• Europa, Norden
• Vereinigtes Königreich, Süden
• Europa, Westen
• WestenUS3

Erfahren Sie mehr über die Auswahl von Azure-Regionen.

GA-Lösungen

Datenschutz-Risikomanagement und Antragstellerrechteanforderungen für Daten in Microsoft 365 stehen Kunden weltweit zur Verfügung. Wenn Ihr organization seinen Mandanten in einem der unten aufgeführten lokalen Rechenzentren bereitgestellt hat, um die Anforderungen an die Datenresidenz zu erfüllen, stehen Ihnen die Priva-Lösungen nicht in der linken Navigation des Microsoft Purview-Complianceportal zur Verfügung:

• Norwegen
• Polen
• Katar
• Singapur
• Südafrika
• Südkorea
• Spanien
• Schweden
• Schweiz
• Vereinigte Arabische Emirate

Funktionsweise von Priva mit Microsoft Purview-Risiko- und Compliancelösungen

Microsoft Purview Compliance Manager

Priva arbeitet Hand in Hand mit Microsoft Purview Compliance Manager, der Datenschutz- und Datenschutzbewertungsvorlagen bereitstellt, die Compliance-Vorschriften und Branchenstandards auf der ganzen Welt entsprechen. Basierend auf den Bewertungen, die Sie mit diesen Vorlagen erstellen, kann Compliance-Manager Ihnen helfen zu verstehen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um die gesetzlichen Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen. Schritte in Priva zum Schutz der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten können zu Ihren Datenschutzbewertungen im Compliance-Manager beitragen und dazu beitragen, Ihre Compliancebewertung zu verbessern.

Vorschau: Durch ausführen bestimmter Aktionen in Priva können Sie Punkte erzielen, die für den Abschluss der Bewertung angerechnet werden, und Ihre Compliance-Gesamtbewertung erhöhen. Beispiele für Aktionen, die der Compliance-Manager überwachen und Ihnen anerkennungen lassen kann, sind das Einrichten einer Richtlinie für das Datenschutzrisikomanagement und das Aktivieren von Datenaufbewahrungsgrenzwerten für Anträge auf Antragstellerrechte. Der Compliance-Manager erkennt automatisch, ob Sie die Aktionen abgeschlossen haben, und vergibt Punkte, die zu Ihrem Compliance-Problem beitragen. Erfahren Sie mehr über automatisierte Tests und Überwachung im Compliance-Manager.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Priva-Aktionen im Compliance-Manager zu finden:

1. Wählen Sie im Microsoft Purview-Complianceportal im linken Navigationsbereich Compliance-Manager aus.
2. Wechseln Sie im Compliance-Manager zur Registerkarte Verbesserungsaktionen .
3. Wählen Sie im Filter Lösungen die Option "Priva Privacy Risk Management" und "Priva Subject Rights Requests" aus.

Schutz vor Datenverlust in Microsoft Purview

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) bietet robuste Funktionen, um die unbeabsichtigte Freigabe vertraulicher Elemente außerhalb eines organization zu verhindern. Priva kann diesen Schutz erweitern, indem sie Einzigartige Einblicke für Ihre organization liefert und Es Ihren Benutzern ermöglicht, Risiken sofort anzugehen. Wenn Sie beispielsweise das Datenschutz-Risikomanagement verwenden, um Datenübertragungen von personenbezogenen Daten außerhalb Ihrer organization oder zwischen bestimmten Abteilungen zu erkennen, können Benutzer direkt in der E-Mail E-Mail-Benachrichtigungen mit Abhilfemaßnahmen erhalten. Weitere Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen von Benutzern finden Sie unter Datenschutzrisikomanagement.

Rechtlicher Haftungsausschluss

Microsoft Priva Haftungsausschluss