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Einrichten eines Connectors zum Archivieren von Zoombesprechungsdaten

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Wichtig

Alle Veritas-Datenconnectors in Microsoft Purview werden am 30. Juni 2024 eingestellt. Nach diesem Datum können Sie keine neuen Veritas-Connectors mehr konfigurieren oder Änderungen an vorhandenen Veritas-Datenconnectorkonfigurationen vornehmen. Vorhandene Veritas-Datenconnectors importieren oder archivieren keine Daten mehr in Microsoft 365. Nicht-Veritas-Datenconnectors in Ihrem organization sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Wenden Sie sich an Ihren Veritas-Kundenbetreuer, wenn Sie Fragen zu Veritas-Archivierungsdiensten haben.

Verwenden Sie einen Veritas-Connector, um Daten aus Zoom-Besprechungen in Benutzerpostfächer in Ihrem Microsoft 365-organization zu importieren und zu archivieren. Veritas stellt einen Zoom Meetings-Connector bereit, der so konfiguriert ist, dass Elemente aus der Datenquelle eines Drittanbieters (regelmäßig) erfasst und in Microsoft 365 importiert werden. Der Connector konvertiert den Inhalt der Besprechungen (einschließlich Chats, aufgezeichneter Dateien und Metadaten) aus dem Zoom Meetings-Konto in ein E-Mail-Nachrichtenformat und importiert diese Elemente dann in Benutzerpostfächer in Microsoft 365.

Nachdem Zoom-Besprechungsdaten in Benutzerpostfächern gespeichert wurden, können Sie Microsoft Purview-Features wie Beweissicherungsverfahren, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen sowie Kommunikationscompliance anwenden. Die Verwendung eines Zoom Meetings-Connectors zum Importieren und Archivieren von Daten in Microsoft 365 kann Dazu beitragen, dass Ihre organization mit behördlichen und behördlichen Richtlinien konform bleiben.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Übersicht über die Archivierung von Zoom-Besprechungsdaten

In der folgenden Übersicht wird der Prozess der Verwendung eines Connectors zum Archivieren von Zoom-Besprechungsdaten in Microsoft 365 erläutert.

Workflow zur Archivierung von Zoombesprechungen.

  1. Ihr organization funktioniert mit Zoom-Besprechungen, um eine Zoom-Besprechungswebsite einzurichten und zu konfigurieren.

  2. Alle 24 Stunden werden Besprechungselemente aus Zoom-Besprechungen auf die Veritas Merge1-Website kopiert. Der Connector konvertiert auch den Inhalt der Besprechungen in ein E-Mail-Nachrichtenformat.

  3. Der Zoom-Besprechungsconnector, den Sie im Microsoft Purview-Portal erstellen, oder der Microsoft Purview-Complianceportal stellt täglich eine Verbindung mit Veritas Merge1 her und überträgt die Besprechungsnachrichten an einen sicheren Azure-Speicherort in der Microsoft-Cloud.

  4. Der Connector importiert die konvertierten Besprechungselemente mithilfe des Werts der eigenschaft Email und der automatischen Benutzerzuordnung in die Postfächer bestimmter Benutzer, wie in Schritt 3 beschrieben. Ein neuer Unterordner im Ordner Posteingang mit dem Namen Zoom Meetings wird in Benutzerpostfächern erstellt, und die Besprechungselemente werden in diesen Ordner importiert. Der Connector verwendet dazu den Wert der eigenschaft Email. Jedes Besprechungselement enthält diese Eigenschaft, die mit der E-Mail-Adresse jedes Besprechungsteilnehmers aufgefüllt wird.

Bevor Sie beginnen:

  • Create ein Veritas Merge1-Konto für Microsoft-Connectors. Wenden Sie sich an den Kundensupport von Veritas, um dieses Konto zu erstellen. Sie melden sich bei diesem Konto an, wenn Sie den Connector in Schritt 1 erstellen.

  • Rufen Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das Zoom Business- oder Zoom Enterprise-Konto Ihres organization ab. Sie müssen sich in Schritt 2 bei diesem Konto anmelden, wenn Sie den Zoom-Besprechungsconnector konfigurieren.

  • Create die folgenden Anwendungen im Zoom Marketplace:

    • OAuth-Anwendung

    • JWT-Anwendung

    Nachdem Sie diese Anwendungen erstellt haben, generiert die Zoom-Plattform einen Satz eindeutiger Anmeldeinformationen, die zum Generieren der Token verwendet werden. Diese Token werden verwendet, um den Connector zu authentifizieren, wenn er eine Verbindung mit Ihrem Zoom-Konto herstellt und Elemente auf die Merge1-Website kopiert. Sie verwenden diese Token, wenn Sie den Zoom-Connector in Schritt 2 konfigurieren.

    Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen der OAuth- und JWT-Anwendungen finden Sie im Merge1-Benutzerhandbuch für Drittanbieterconnectors.

  • Dem Benutzer, der den Connector für Zoombesprechungen in Schritt 1 erstellt (und in Schritt 3 abgeschlossen hat), muss die Rolle Datenconnector Admin zugewiesen werden. Diese Rolle ist erforderlich, um Connectors auf der Seite Datenconnectors im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal hinzuzufügen. Diese Rolle wird standardmäßig mehreren Rollengruppen hinzugefügt. Eine Liste dieser Rollengruppen finden Sie unter Rollen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview-Compliance. Alternativ kann ein Administrator in Ihrem organization eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen, die Rolle Datenconnector Admin zuweisen und dann die entsprechenden Benutzer als Mitglieder hinzufügen. Weitere Anweisungen finden Sie in:

  • Dieser Veritas-Datenconnector befindet sich in GCC-Umgebungen in der Microsoft 365 US Government-Cloud in der öffentlichen Vorschau. Anwendungen und Dienste von Drittanbietern können das Speichern, Übertragen und Verarbeiten von Kundendaten Ihrer organization auf Systemen von Drittanbietern umfassen, die sich außerhalb der Microsoft 365-Infrastruktur befinden und daher nicht durch die Microsoft Purview- und Datenschutzverpflichtungen abgedeckt sind. Microsoft übernimmt keine Zusicherung, dass die Verwendung dieses Produkts zum Herstellen einer Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern bedeutet, dass diese Anwendungen von Drittanbietern FEDRAMP-konform sind.

Schritt 1: Einrichten des Zoom-Besprechungsconnectors

Der erste Schritt besteht darin, einen Zoom Meetings-Connector im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal zu erstellen.

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie unter Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
  2. Wählen Sie Einstellungen>Datenconnectors aus.
  3. Wählen Sie Meine Connectors und dann Connector hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie in der Liste ZoomBesprechungen aus.
  5. Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbedingungen die Option Akzeptieren aus.
  6. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der den Connector identifiziert, und wählen Sie dann Weiter aus.
  7. Melden Sie sich bei Ihrem Merge1-Konto an, um den Connector zu konfigurieren.

Schritt 2: Konfigurieren des Zoom-Besprechungsconnectors

Der zweite Schritt besteht darin, den Zoom Meetings-Connector auf der Merge1-Website zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Zoom Meetings-Connectors auf der Veritas Merge1-Website finden Sie im Merge1-Benutzerhandbuch für Connectors von Drittanbietern.

Nachdem Sie Speichern & Fertig stellen ausgewählt haben, wird die Seite Benutzerzuordnung im Connector-Assistenten im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal angezeigt.

Schritt 3: Zuordnen von Benutzern und Abschließen der Connectoreinrichtung

  1. Aktivieren Sie auf der Seite Microsoft 365-Benutzer zuordnen die automatische Benutzerzuordnung.

    Zoombesprechungenelemente enthalten eine Eigenschaft namens Email, die E-Mail-Adressen für Benutzer in Ihrer organization enthält. Wenn der Connector diese Adresse einem Microsoft 365-Benutzer zuordnen kann, werden die Elemente in das Postfach dieses Benutzers importiert.

  2. Wählen Sie Weiter aus, überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und wechseln Sie zur Seite Datenconnectors , um den Fortschritt des Importvorgangs für den neuen Connector anzuzeigen.

Schritt 4: Überwachen des Zoom-Meetings-Connectors

Nachdem Sie den Zoom Meetings-Connector erstellt haben, können Sie den Connector status im Microsoft Purview-Portal oder im Complianceportal anzeigen.

Wählen Sie die entsprechende Registerkarte für das von Ihnen verwendete Portal aus. Weitere Informationen zum Microsoft Purview-Portal finden Sie im Microsoft Purview-Portal. Weitere Informationen zum Complianceportal finden Sie unter Microsoft Purview-Complianceportal.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal an.
  2. Wählen Sie Einstellungen>Datenconnectors aus.
  3. Wählen Sie Meine Connectors und dann den Connector Zoom Meetings aus, den Sie erstellt haben, um die Flyoutseite anzuzeigen. Diese Seite enthält die Eigenschaften und Informationen zum Connector.
  4. Wählen Sie unter Connector status mit Quelle den Link Protokoll herunterladen aus, um das status Protokoll für den Connector zu öffnen (oder zu speichern). Dieses Protokoll enthält Informationen zu den Daten, die in die Microsoft-Cloud importiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Administratorprotokollen für Datenconnectors.

Bekannte Probleme

Derzeit wird das Importieren von Anlagen oder Elementen, die größer als 10 MB sind, nicht unterstützt. Unterstützung für größere Elemente wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein. Damit der Zoom-Besprechungsconnector funktioniert, müssen Sie aufzeichnungen beim Einrichten von Zoom-Besprechungen aktivieren.