Verwalten von Aufträgen in eDiscovery (Premium)

Tipp

eDiscovery (Vorschauversion) ist jetzt im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung der neuen eDiscovery-Benutzeroberfläche finden Sie unter Informationen zu eDiscovery (Vorschauversion).

Bericht "Aufträge"

eDiscovery (Premium) enthält einen Auftragsbericht, der alle Aufträge auflistet, die für die Parallelität von Fallaufträgen und tagesaktuellen Grenzwerten in eDiscovery für einen definierten Zeitraum angerechnet werden. eDiscovery-Administratoren und eDiscovery-Manager (Vorschau) können auf derBerichtsregisterkarteBerichte> Aufträge auf diesen Bericht zugreifen und diesen Bericht verwenden, um die Auftragsaktivitäten für Inhaltssucheaktivitäten und eDiscovery-Fälle (Standard und Premium) anzuzeigen. eDiscovery-Manager (Vorschau) können die Auftragsnutzungskarten oben im Bericht anzeigen, aber die Auftragsliste ist auf die Fälle beschränkt, denen sie zugewiesen sind.

Wichtig

Im Bericht aufgeführte Aufträge können nicht gelöscht oder entfernt werden. Bei Aufträgen mit langer Ausführungsdauer tritt nach sieben Tagen automatisch ein Timeout auf.

Der Auftragsbericht fasst die folgenden wichtigen Informationen für Aufträge bis zu den letzten 30 Tagen zusammen:

• Alle Aufträge, die in Bearbeitung oder abgeschlossen (erfolgreich oder mit Fehlern) in einem angegebenen Zeitbereich in eDiscovery Standard und Premium ausgeführt werden.
• Einblicke, wie weit Ihre Organisation davon entfernt ist, stellenbezogene organisationsweite Grenzwerte zu erreichen.
• Erstellt einen .csv Bericht für die Liste der Aufträge.
• Filtert nach Auftragstypen, Status und nach Stunden/Tagen.
• Schnellzugriff auf Fall-/Auftragsseiten durch Auswählen von Links zu Fallnamen.

Die folgenden eDiscovery (Premium)-Auftragstypen zählen derzeit nicht für die Parallelitäts-/Tagesgrenzwerte und werden im Bericht nicht angezeigt:

• Vorbereiten des Exports
• Ausführen von Analysen
• Tag-Elemente
• Vergleichen von Lastsätzen
• Konvertieren von bearbeiteten Elementen in eine PDF-Datei
• Relevanztrain und Relevanzlast
• Vorbereiten der Wartung

Hinweis

Alle Aufträge, die in der Listenansicht des Berichts enthalten sind und länger als 24 Stunden ausgeführt wurden, tragen nicht zu den Parallelitäts-/Tagesgrenzwerten für Ihre Organisation bei.

Die folgenden eDiscovery (Premium)-Aufträge, die in klassischen Fällen gestartet wurden, tragen nicht zu Drosselungsgrenzwerten bei und werden im Bericht nicht widerzuspiegeln. Diese Aufträge, die für Fälle im Format "Neuer Fall" gestartet wurden, sind jedoch im Bericht enthalten:

• Hinzufügen von Nicht-Microsoft 365-Daten zu einem Überprüfungssatz
• Hinzufügen von korrigierten Daten zu einem Überprüfungssatz
• Erneutes Indizieren von Verwahrerdaten
• Hinzufügen von Daten zu einem Überprüfungssatz
• Hinzufügen von Daten zu einem anderen Überprüfungssatz

Auftragstypen und -beschreibungen

Prozesse mit langer Ausführungszeit sind bestimmten Aufträgen zugeordnet, die Fälle, Sammlungen und Berichte in Microsoft Purview eDiscovery (Premium) unterstützen. Diese Aufträge werden durch Benutzeraktionen ausgelöst, wenn Fälle und Sammlungen verwendet und verwaltet werden.

Auftragstyp	Beschreibung
Hinzufügen externer Daten	Ein Benutzer lädt Nicht-Microsoft 365-Daten in einen Überprüfungssatz hoch. Die Daten werden auch während dieses Prozesses indiziert. Beispielsweise werden Dateien von einem lokalen Dateiserver oder einem Clientcomputer in einen Überprüfungssatz hochgeladen. Weitere Informationen finden Sie unter Laden von Nicht-Microsoft 365-Daten in einen Überprüfungssatz.
Hinzufügen von Elementen zu einem anderen Überprüfungssatz	Ein Benutzer fügt Dokumente aus einem Überprüfungssatz einem anderen Überprüfungssatz in demselben Fall hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu einem Überprüfungssatz aus einem anderen Überprüfungssatz.
Hinzufügen von Elementen zum Überprüfungssatz	Ein Benutzer fügt einem Überprüfungssatz eine Sammlung hinzu. Dieser Auftrag besteht aus zwei Unteraufträgen: - Exportieren : Eine Liste der Elemente in der Auflistung wird generiert. - Erfassung & Indizierung : Die Elemente in der Sammlung, die der Suchabfrage entsprechen, werden an einen Azure Storage-Speicherort kopiert (in einem Prozess, der als Erfassung bezeichnet wird), und dann werden diese Elemente am Azure Storage-Speicherort neu indiziert. Dieser neue Index wird beim Abfragen und Analysieren von Elementen im Dataset verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Suchergebnissen zu einem Überprüfungssatz.
Hinzufügen von korrigierten Elementen zu einem Überprüfungssatz	Daten mit Verarbeitungsfehlern werden behoben und wieder in einen Überprüfungssatz geladen. Weitere Informationen finden Sie unter: Beheben von Fehlern beim Verarbeiten von Daten Korrektur von Fehlern einzelner Elemente
Anwenden von Haltebereichen	Ein Benutzer fügt auf der Seite Datenquellen verwahrte und nicht verwahrte Quellen hinzu und legt sie in den Halteraum. Dadurch wird ein Apply-Halteauftrag ausgelöst. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Verwahrern in eDiscovery (Premium).
Vergleichen von Lastsätzen	Ein Benutzer untersucht die Unterschiede zwischen verschiedenen Lastsätzen in einem Überprüfungssatz. Ein Ladesatz ist eine Instanz beim Hinzufügen von Daten zu einem Prüfdateisatz. Wenn Sie z. B. die Ergebnisse von zwei verschiedenen Suchvorgängen demselben Überprüfungssatz hinzufügen, stellt jede einen Auslastungssatz dar.
Konvertieren von bearbeiteten Elementen in EINE PDF-Datei	Nachdem ein Benutzer ein Dokument in einem Überprüfungssatz mit Anmerkungen versehen und einen Teil davon bearbeitet hat, kann er das bearbeitete Dokument in eine PDF-Datei konvertieren. Dadurch wird sichergestellt, dass der bearbeitete Teil nicht sichtbar ist, wenn das Dokument zur Präsentation exportiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Dokumenten in einem Überprüfungssatz.
Erstellen von Konversations-PDF-Dateien	Wenn ein Benutzer die Ergebnisse einer Suche zu einem Konversationsüberprüfungssatz hinzufügt, werden Chatunterhaltungen (auch als Threadunterhaltungen bezeichnet) in Diensten wie Microsoft Teams in einer PDF-Datei rekonstruiert. Dieser Auftrag wird auch ausgelöst, wenn ein Benutzeraktion Unterhaltung erstellen-PDFs in einem Überprüfungssatz> auswählt. Weitere Informationen finden Sie unter Unterhaltungen in eDiscovery (Premium) überprüfen.
Vorbereiten von Suchschätzungen	Nachdem ein Benutzer eine Sammlungsschätzung erstellt und ausgeführt oder erneut ausführt, durchsucht das Suchtool den Index nach Elementen, die der Suchabfrage entsprechen, und bereitet eine Schätzung vor, die die Anzahl und Gesamtgröße aller Elemente durch die Suche sowie die Anzahl der durchsuchten Datenquellen enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Sammeln von Daten für einen Fall.
Importieren von Verwahrern	Der Benutzer importiert mehrere Verwahrer gleichzeitig, indem er eine CSV-Datei hochlädt, die die erforderlichen Informationen enthält, um sie einem Fall hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Verwahrern in einen eDiscovery (Premium)-Fall.
Vorbereiten des Exports	Ein Benutzer exportiert Dokumente aus einem Überprüfungssatz. Nach Abschluss des Exportvorgangs können die exportierten Daten auf einen lokalen Computer heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Falldaten.
Vorbereiten der Wartung	Wenn ein Benutzer eine Datei auswählt und eine neue Fehlerbehebung in der Fehleransicht auf der Registerkarte Verarbeitung eines Falls erstellt, besteht der erste Schritt im Prozess darin, die Datei mit dem Verarbeitungsfehler an einen Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud hochzuladen. Dieser Auftrag verfolgt den Fortschritt des Uploadprozesses nach. Weitere Informationen zum Fehlerbehebungsworkflow finden Sie unter Fehlerbehebung beim Verarbeiten von Daten.
Vorbereiten der Suchvorschau	Nachdem ein Benutzer eine neue Sammlungsschätzung erstellt und ausführt (oder eine vorhandene Sammlungsschätzung erneut ausführt), bereitet das Suchtool eine Beispielteilmenge von Elementen (die der Suchabfrage entsprechen) vor, die in der Vorschau angezeigt werden können. Die Vorschau der Suchergebnisse hilft Ihnen, die Effektivität der Suche zu bestimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Sammlungen in eDiscovery.
Bereinigen von Daten	Verwenden Sie eDiscovery (Premium) und den Microsoft Graph-Explorer zum Suchen und Löschen von Chatnachrichten in Microsoft Teams. Dieses Feature kann Ihnen helfen, vertrauliche Informationen oder unangemessene Inhalte zu finden und zu entfernen. Dieser Such- und Bereinigungsworkflow hilft Ihnen auch, auf einen Datenleckfall zu reagieren, wenn Inhalte mit vertraulichen oder schädlichen Informationen über Teams-Chatnachrichten veröffentlicht werden.
Erneutes Indizieren von Datenquellen	Wenn Sie einem Fall verwahrende oder nicht verwahrende Datenquellen hinzufügen, werden alle teilweise indizierten Elemente an den ausgewählten Datenquellenspeicherorten durch einen Prozess namens Erweiterte Indizierung neu indiziert. Dieser Auftrag wird auch ausgelöst, wenn Sie index aktualisieren auf der Registerkarte Verarbeitung eines Falls auswählen und wenn Sie den Index für eine bestimmte Datenquelle auf der Eigenschaften-Flyoutseite aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Indizierung von Verwahrerdaten.
Relevanz laden	Dieser Auftrag wird ausgelöst, wenn der Benutzer ein "neues Modell" startet. Überprüfen Sie den Satz > Vorhersagecodierungsmodelle verwalten (Vorschau). Es richtet das Machine Learning-Modell ein. Nachdem Sie ein Modell erstellt haben, geschieht folgendes im Hintergrund während der Erstellung und Vorbereitung des Modells: – Das System berechnet die Anzahl der Elemente für den Steuersatz. Diese Größe basiert auf der Anzahl der Elemente im Überprüfungssatz und den Einstellungen für das Konfidenzniveau und den Fehlerrand. Elemente für den Steuerelementsatz werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und als Steuerelementsatzelemente festgelegt. Das System enthält 10 Elemente aus dem Kontrollsatz in der ersten Trainingsrunde. - Das System wählt zufällig 40 Elemente aus dem Review-Satz aus, die in den Trainingssatz für die erste Trainingsrunde einbezogen werden sollen. Daher umfasst die erste Trainingsrunde 50 Elemente für die Bezeichnung: 40 Elemente aus dem Trainingssatz und 10 Elemente aus dem Kontrollsatz.
Ausführen von Analysen	Ein Benutzer analysiert Daten in einem Überprüfungssatz, indem er eDiscovery-Analysetools (Premium) ausführt, z. B. nahezu duplizierte Erkennung, E-Mail-Threadinganalyse und Designanalyse. Weitere Informationen finden Sie unter Analysieren von Daten in einem Überprüfungssatz.
Elemente markieren	Dieser Auftrag wird ausgelöst, wenn ein Benutzer beim Überprüfen von Dokumenten in einem Überprüfungssatz im Bereich Tagging die Option Start tagging job (Taggingauftrag starten) auswählt. Ein Benutzer kann diesen Auftrag starten, nachdem er Dokumente in einem Überprüfungssatz markiert und sie dann im Dokumentansichtsbereich per Massenauswahl auswählt. Weitere Informationen finden Sie unter Markieren von Dokumenten in einem Überprüfungssatz.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Auftragsstatus

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Statuszustände für Aufträge beschrieben:

Status	Beschreibung
Übermittelt	Ein neuer Auftrag wurde erstellt. Das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung des Auftrags werden in der Spalte Erstellt auf der Registerkarte Aufträge angezeigt.
Fehler bei der Übermittlung	Fehler bei der Auftragsübermittlung. Sie sollten versuchen, die Aktion, die den Auftrag ausgelöst hat, erneut auszuführen.
In Arbeit	Der Auftrag wird ausgeführt. Sie können den Status des Auftrags auf der Registerkarte Aufträge überwachen.
Erfolgreich/Abgeschlossen	Der Auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen. Das Datum und die Uhrzeit des Auftragsabschlusses werden in der Spalte Abgeschlossen auf der Registerkarte Aufträge angezeigt.
Teilweise erfolgreich	Der Auftrag war erfolgreich. Dieser Status wird in der Regel zurückgegeben, wenn der Auftrag in einigen der verwahrenden Datenquellen keine teilweise indizierten Daten (auch als nicht indizierte Daten bezeichnet) gefunden hat.
Fehler/Abgeschlossen mit Fehlern	Fehler beim Auftrag. Sie sollten versuchen, die Aktion, die den Auftrag ausgelöst hat, erneut auszuführen. Wenn der Auftrag ein zweites Mal fehlschlägt, empfehlen wir Ihnen, sich an den Microsoft-Support zu wenden und die Supportinformationen aus dem Auftrag anzugeben.