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Hinzufügen oder Entfernen eines Dateityps aus dem Suchindex in SharePoint Server

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GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Bevor Sie beginnen, sollten Sie standarddurchforstete Dateinamenerweiterungen und analysierte Dateitypen in SharePoint Server lesen. In diesem Artikel werden die Dateitypen aufgelistet, die SharePoint Server standardmäßig in den Suchindex einschließt.

Wenn Ihre SharePoint-Umgebung hybrid ist und die Cloudhybridsuche verwendet, können Sie entscheiden, welche Dateitypen in SharePoint Server gespeichert sind und die Sie dem Microsoft 365-Index hinzufügen oder daraus entfernen möchten. Führen Sie auf dem Server, der die Durchforstungskomponente in der Cloud-Suchdienstanwendung hostet, die folgenden Schritte aus.

So werden Dateitypen im Suchindex hinzugefügt oder entfernt

  1. Auf der Seite Dateitypen verwalten können Sie die Dateinamenerweiterung der Liste der Dateinamenerweiterungen hinzufügen oder daraus entfernen. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Dateinamenerweiterungen auf der Seite Dateitypen verwalten.

  2. Führen Sie eine vollständige Durchforstung aller Inhaltsquellen durch, die von dieser Änderung ggf. betroffen sind.

Nach Abschluss der vollständigen Durchforstung werden im Suchindex je nachdem, ob Sie einen Dateityp hinzugefügt oder entfernt haben, dessen Eigenschaften hinzugefügt oder entfernt.

So entfernen Sie einen Dateityp aus dem Suchindex

  1. Prüfen Sie auf einem Server, der in der Suchdienstanwendung eine Inhaltsverarbeitungskomponente hostet, ob das Format des Dateityps von einem integrierten Formathandler oder filterbasierten Formathandler (iFilter) eines Drittanbieters unterstützt wird. Integrierte Formathandler sind solche, die standardmäßig in SharePoint Server vorhanden sind. Siehe Anzeigen von Informationen zu Dateiformaten, die analysiert werden können.

  2. Wenn der Server für den Dateityp keinen Formathandler aufweist, installieren Sie auf jedem Server, der eine Inhaltsverarbeitungskomponente in der Suchdienstanwendung hostet, einen filterbasierten Formathandler eines Drittanbieters. Befolgen Sie die Installationsanweisungen des Herstellers des Formathandlers.

  3. Aktivieren Sie auf allen Servern, die in der Suchdienstanwendung eine Inhaltsverarbeitungskomponente hosten, die Analyse des Formats der Datei und der Dateinamenerweiterung. Siehe Aktivieren oder Deaktivieren der Analyse eines Dateiformats.

  4. Führen Sie eine vollständige Durchforstung aller Inhaltsquellen durch, die von dieser Änderung ggf. betroffen sind.

Nach Abschluss der vollständigen Durchforstung enthält der Suchindex Inhalte von Dateien des Typs, den Sie aktiviert haben.

So beenden Sie das Hinzufügen von Inhalten eines Dateityps zum Suchindex

  1. Prüfen Sie auf einem Server, der in der Suchdienstanwendung eine Inhaltsverarbeitungskomponente hostet, ob das Format des Dateityps von einem integrierten Formathandler oder filterbasierten Formathandler (iFilter) eines Drittanbieters unterstützt wird. Integrierte Formathandler sind solche, die standardmäßig in SharePoint Server vorhanden sind.

  2. Deaktivieren Sie auf allen Servern, die in der Suchdienstanwendung eine Inhaltsverarbeitungskomponente hosten, die Analyse des Formats der Datei und der Dateinamenerweiterung. Siehe Aktivieren oder Deaktivieren der Analyse eines Dateiformats.

  3. Führen Sie eine vollständige Durchforstung aller Inhaltsquellen durch, die von dieser Änderung ggf. betroffen sind.

Nach Abschluss der vollständigen Durchforstung enthält der Suchindex keine Inhalte von Dateien des Typs, den Sie deaktiviert haben.

Hinzufügen und Entfernen von Dateinamenerweiterungen auf der Seite "Dateitypen verwalten"

So fügen Sie auf der Seite "Dateitypen verwalten" eine Dateinamenerweiterung hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten in der Liste der Dienstanwendungen auf die Suchdienstanwendung.

  4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Durchforsten auf Dateitypen. Die Seite Dateitypen verwalten wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Neuer Dateityp.

  6. Geben Sie im Feld Dateierweiterung die Erweiterung des Dateityps ein, den Sie hinzufügen möchten.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Überprüfung: Vergewissern Sie sich, dass die Erweiterung auf der Seite Dateitypen verwalten in der Liste der Dateitypen angezeigt wird.

So entfernen Sie auf der Seite "Dateitypen verwalten" eine Dateinamenerweiterung

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten in der Liste der Dienstanwendungen auf die Suchdienstanwendung.

  4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Durchforsten auf Dateitypen. Die Seite Dateitypen verwalten wird angezeigt.

  5. Zeigen Sie auf den zu entfernenden Dateityp, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Löschen.

  6. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie den Dateityp löschen möchten.

  7. Überprüfung: Vergewissern Sie sich, dass die Erweiterung nicht mehr auf der Seite Dateitypen verwalten in der Liste der Dateitypen angezeigt wird.

Anzeigen von Informationen zu Dateiformaten, die analysiert werden können

Um Informationen zu den Dateiformaten anzuzeigen, für die die Inhaltsverarbeitungskomponente Formathandler hat, müssen Sie Windows PowerShell verwenden.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Starten Sie eine SharePoint-Verwaltungsshell auf dem Server.

  3. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Get-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa

    Das Ergebnis ist eine Liste aller Dateiformate, auf die die Inhaltsverarbeitungskomponente in der Suchdienstanwendung, auf die verwiesen wird $ssa , analysieren kann. Für jedes Dateiformat enthält die Liste Folgendes:

    • Die Dateinamenerweiterung und den MIME-Typ

    • Den Typ des Formathandlers, den die Inhaltsverarbeitungskomponente verwendet, um das Format zu analysieren. Der Eintrag "BuiltIn:True" ist ein Hinweis auf einen integrierten Formathandler. Der Eintrag "BuiltIn:False" ist ein Hinweis auf einen filterbasierten Formathandler eines Drittanbieters.

    • Der Analysezustand des Formats. Der Eintrag "Enabled:True" gibt an, dass die Analyse aktiviert ist. Der Eintrag "Enabled:False" gibt an, dass die Analyse deaktiviert ist.

Aktivieren oder Deaktivieren der Analyse eines Dateiformats

Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Analyse eines Dateiformats müssen Sie Windows PowerShell verwenden.

So aktivieren Sie Analyse eines Dateiformats mithilfe des integrierten Formathandlers

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Starten Sie eine SharePoint-Verwaltungsshell auf dem Server, der die Inhaltsverarbeitungskomponente hostet.

  3. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $TRUE

    Dabei gilt:

    • "FormatID" ist die ID des Dateiformats.

    • "$TRUE" aktiviert die Analyse des Dateityps durch den Formathandler.

  4. Starten Sie den SharePoint-Suchhostcontroller-Dienst neu, um die Änderungen zu übernehmen:

  • Open a command prompt window on the server that hosts the content processing component. On the Start menu, click All Programs, click Accessories, right-click Command Prompt and then click Run as administrator.

  • Geben Sie den folgenden Befehl zum Beenden des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net stop spsearchhostcontroller

  • Geben Sie den folgenden Befehl zum erneuten Starten des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net start spsearchhostcontroller

  1. Überprüfung: Zeigen Sie die Liste der Dateinamenerweiterungen und Dateiformate an, die die Inhaltsverarbeitungskomponente analysieren kann, und vergewissern Sie sich, dass die Dateinamenerweiterung vorhanden ist. Siehe Anzeigen von Informationen zu Dateiformaten, die analysiert werden können.

So deaktivieren Sie Analyse eines Dateiformats mithilfe des integrierten Formathandlers

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Starten Sie eine SharePoint-Verwaltungsshell auf dem Server, der die Inhaltsverarbeitungskomponente hostet.

  3. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState -SearchApplication $ssa FormatID $FALSE

    Dabei gilt:

    • "FormatID" ist die ID des Dateiformats.

    • "$FALSE" deaktiviert die Analyse des Dateityps durch den Formathandler.

  4. Starten Sie den SharePoint-Suchhostcontroller-Dienst neu, um die Änderungen zu übernehmen:

    • Open a command prompt window on the server that hosts the content processing component. On the Start menu, click All Programs, click Accessories, right-click Command Prompt and then click Run as administrator.

    • Geben Sie den folgenden Befehl zum Beenden des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net stop spsearchhostcontroller

    • Geben Sie den folgenden Befehl zum erneuten Starten des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net start spsearchhostcontroller

  5. Überprüfung: Zeigen Sie die Liste der Dateinamenerweiterungen und Dateiformate an, die die Inhaltsverarbeitungskomponente analysieren kann, und vergewissern Sie sich, dass die Dateinamenerweiterung nicht vorhanden ist. Siehe Anzeigen von Informationen zu Dateiformaten, die analysiert werden können.

So aktivieren Sie die Analyse eines Dateiformats mithilfe eines Formathandlers eines Drittanbieters

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Starten Sie eine SharePoint-Verwaltungsshell auf dem Server, der die Inhaltsverarbeitungskomponente hostet.

  3. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
New-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa FileNameExtension FileFormat application/FileApplication

    Dabei gilt:

    • "FileNameExtension" ist die Datennamenerweiterung des Dateityps.

    • "FileFormat" ist das Format des Dateityps. Das Format ist oft der Namen der Anwendung.

    • application/FileApplication ist der MIME-Typ des Dateityps. Der MIME-Typ muss aus einem Typ und einem Untertyp bestehen. In diesem Beispiel ist application der Typ und FileApplication der Untertyp. Bei Word-Dateien ist der Typ beispielsweise application und der Untertyp msword. Zusammen bilden sie den vollständigen MIME-Typ: application/msword.

  4. Starten Sie den SharePoint-Suchhostcontroller-Dienst neu, um die Änderungen zu übernehmen:

    • Open a command prompt window on the server that hosts the content processing component. On the Start menu, click All Programs, click Accessories, right-click Command Prompt and then click Run as administrator.

    • Geben Sie den folgenden Befehl zum Beenden des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net stop spsearchhostcontroller

    • Geben Sie den folgenden Befehl zum erneuten Starten des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net start spsearchhostcontroller

  5. Überprüfung: Zeigen Sie die Liste der Dateinamenerweiterungen und Dateiformate an, die die Inhaltsverarbeitungskomponente analysieren kann, und vergewissern Sie sich, dass die Dateinamenerweiterung vorhanden ist. Siehe Anzeigen von Informationen zu Dateiformaten, die analysiert werden können.

So deaktivieren Sie die Analyse eines Dateiformats mithilfe eines Formathandlers eines Drittanbieters

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Prozedur ausgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Starten Sie eine SharePoint-Verwaltungsshell auf dem Server, der die Inhaltsverarbeitungskomponente hostet.

  3. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

    $ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Remove-SPEnterpriseSearchFileFormat -SearchApplication $ssa -Identity FileNameExtension

    Dabei gilt:

    • "FileNameExtension" ist die Datennamenerweiterung des Dateityps.

  4. Starten Sie den SharePoint-Suchhostcontroller-Dienst neu, um die Änderungen zu übernehmen:

    • Open a command prompt window on the server that hosts the content processing component. On the Start menu, click All Programs, click Accessories, right-click Command Prompt and then click Run as administrator.

    • Geben Sie den folgenden Befehl zum Beenden des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net stop spsearchhostcontroller

    • Geben Sie den folgenden Befehl zum erneuten Starten des Suchhostcontroller-Diensts von SharePoint ein: net start spsearchhostcontroller

  5. Überprüfung: Zeigen Sie die Liste der Dateinamenerweiterungen und Dateiformate an, die die Inhaltsverarbeitungskomponente analysieren kann, und vergewissern Sie sich, dass die Dateinamenerweiterung nicht vorhanden ist. Siehe Anzeigen von Informationen zu Dateiformaten, die analysiert werden können.