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Übersicht über die Seite "Mitglieder"

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Viva Goals ermöglicht es organization Besitzern/Administratoren und Teambesitzern, Mitglieder in ihren organization und/oder Teams anzuzeigen und zu verwalten. Auf diesen Seiten können Sie alle Gruppen und Personen anzeigen, die einem organization und/oder Team hinzugefügt wurden. Sie können auch Mitglieder (Einzelpersonen und Gruppen) hinzufügen oder entfernen und diesen Seiten Berechtigungen zuweisen.

Voraussetzungen und Zu beachtende Punkte

Rolle und Berechtigung: Auf diese Seite können organization Besitzer, organization Administratoren, Teambesitzer und Teammitglieder zugreifen.

Definitionen:

  • Organisationen: In der Regel stellt ein organization in Viva Goals das Unternehmen oder die Geschäftseinheit oder eine große Abteilung innerhalb des Unternehmens dar.

  • Teams: Ein Team ist innerhalb eines organization in Viva Goals vorhanden. Es handelt sich um eine Gruppe von Benutzern, die auf eine gemeinsame Gruppe von Team-OKRs hinarbeiten.

Verwalten von Mitgliedern für eine Organisation

Sie können alle Mitglieder einer organization (einzelne Mitglieder und Gruppen) anzeigen, indem Sie zu Admin (in der linken Navigationsleiste) navigieren und die Registerkarte Mitglieder auswählen.

So zeigen Sie alle Mitglieder in Viva Goals organization an:

  • Auf der Mitgliederseite werden sowohl einzelne Mitglieder als auch Gruppen in einer einzigen Liste aufgelistet.

  • Wenn Sie alle Mitglieder einer Gruppe anzeigen möchten, die dem organization hinzugefügt wurde, zeigen Sie auf den Gruppennamen auf dieser Seite. Daraufhin wird die Gruppenseite geöffnet, auf der alle Mitglieder der Gruppe für Verteilergruppen und Microsoft 365-Gruppen aufgelistet sind.

  • Wenn Sie nach einem bestimmten Mitglied suchen möchten, das dem organization entweder einzeln oder als Teil einer Gruppe hinzugefügt wurde, können Sie in der Suchleiste oben auf der Seite nach dem Element suchen.

    • Wenn Sie beispielsweise nach einem Benutzer suchen, wenn Sie nach John suchen, gibt das Suchtool alle Ergebnisse für John aus Microsoft Entra ID (Einzelpersonen und Gruppen) zurück. Dies schließt Mitglieder und Gruppen ein, die Teil des organization sind, und solche, die dies nicht sind.

    • Wenn Sie wissen möchten, ob ein im Suchergebnis aufgeführter Benutzer oder eine Gruppe Teil des organization ist oder nicht, wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) aus. Die Dropdownliste gibt an, ob der Benutzer oder die Gruppe ein Mitglied oder ein Nichtmitglied ist.

      • Wenn der Benutzer/die Gruppe bereits Teil des organization ist, können Sie weitere Aktionen im Zusammenhang mit dem Benutzer/der Gruppe ausführen.

      • Wenn der Benutzer/die Gruppe nicht Teil des organization ist, können Sie den Benutzer/die Gruppe dem organization hinzufügen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechende Berechtigung.

Verwalten von Mitgliedern/Gruppen, die Teil des organization sind:

Deaktivieren Sie ein Mitglied aus dem organization:

  • Search für den Benutzer über das Suchfeld auf der Mitgliederseite

  • Wählen Sie in den Suchergebnissen neben dem Benutzer die Schaltfläche Weitere Optionen aus. Wählen Sie deaktivieren aus.

    • Wenn ein Mitglied von Viva Goals deaktiviert wird, wird dieses Element weiterhin deaktiviert, auch wenn es einer anderen Gruppe hinzugefügt wird, die Teil des organization ist. Sie müssen dieses Mitglied manuell reaktivieren, um den Zugriff auf die organization fortzusetzen.

    • Um einen Benutzer erneut zu aktivieren, können Sie nach dem Benutzer suchen, weitere Optionen auswählen und dann auf "Reaktivieren" klicken.

  • Alternativ kann ein Mitglied, das einer organization als Teil einer Gruppe hinzugefügt wurde, deaktiviert werden, indem dieser Benutzer in Microsoft Entra ID aus der Gruppe entfernt wird.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des organization ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem organization hinzuzufügen.

Löschen Sie ein Mitglied aus dem organization:

  • Search für den Benutzer über das Suchfeld auf der Mitgliederseite

  • Wählen Sie in den Suchergebnissen neben dem Benutzer die Schaltfläche Weitere Optionen aus. Wählen Sie Löschen aus.

    • Durch das Löschen eines Benutzers aus dem organization wird sein Benutzerdatensatz aus der organization Datenbank entfernt.

    • Wenn der Benutzer erneut zu Viva Goals entweder einzeln oder über eine Gruppe hinzugefügt wird, erstellt das System einen neuen Benutzerdatensatz für diesen Benutzer. Dieser Benutzerdatensatz ist vom alten Benutzerdatensatz getrennt.

  • Es wird empfohlen, dass die Funktion zum Löschen von Mitgliedern nur verwendet wird, wenn ein Mitglied das Unternehmen vollständig verlassen hat.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des organization ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem organization hinzuzufügen.

Entfernen einer Gruppe, die Teil des organization ist, aus Microsoft Entra ID

  • Wenn eine Gruppe, die einer Organisation hinzugefügt wurde, aus Microsoft Entra ID gelöscht wird, haben die Benutzer der Gruppe keinen Zugriff mehr auf die organization.

Ändern Sie die Rolle eines Mitglieds im organization:

  • Search für den Benutzer über das Suchfeld auf der Mitgliederseite

  • Wählen Sie in den Suchergebnissen neben dem Benutzer die Schaltfläche Weitere Optionen aus.

    • Wenn der Benutzer Teil des organization ist, werden in der Dropdownliste weitere Optionen zwei mögliche Optionen aufgelistet:

      • Administrator festlegen/entfernen

    • Wählen Sie die relevante Rolle für den Benutzer aus.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des organization ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem organization hinzuzufügen.

Anzeigen oder Exportieren des Profils eines Mitglieds:

  • Search für den Benutzer über das Suchfeld auf der Mitgliederseite

  • Wählen Sie in den Suchergebnissen neben dem Benutzer die Schaltfläche Weitere Optionen aus.

    • Wenn der Benutzer Teil des organization ist, werden auf der Schaltfläche Weitere Optionen zwei Optionen angezeigt: Profil anzeigen und Exportieren.

      • Wählen Sie "Profil anzeigen" aus, um die Profilinformationen des Benutzers anzuzeigen.

      • Wählen Sie "Exportieren" aus, um die Profilinformationen des Benutzers zu exportieren.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des organization ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem organization hinzuzufügen.

Entfernen Sie eine Gruppe aus dem organization:

  • Search für die Gruppe aus dem Suchfeld auf der Mitgliederseite

  • Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen neben der Gruppe in den Suchergebnissen aus.

    • Wenn die Gruppe Teil des organization ist, enthält die Schaltfläche weitere Optionen die Option zum Entfernen der Gruppe. Wenn Sie darauf klicken, wird die Gruppe aus dem organization entfernt. Beim Entfernen einer Gruppe wird dem Administrator eine Warnung angezeigt, die besagt: "Durch das Entfernen einer Gruppe aus dem organization wird die Gruppe auch aus allen Teams entfernt."

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des organization ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diese Gruppe dem organization hinzuzufügen.

Verwalten von Mitgliedern für ein Team

Sie können alle Mitglieder eines Teams (einzelne Mitglieder und Gruppen) anzeigen, indem Sie zur Teamseite navigieren und Teammitglieder aus den Optionen in der oberen rechten Ecke der Seite auswählen.

So zeigen Sie alle Mitglieder in Viva Goals Team an:

  • Auf der Seite "Mitglieder" werden Mitglieder in zwei Abschnitten aufgelistet:

    • Alle Gruppen, die dem Team hinzugefügt wurden.

    • Alle Mitglieder, die dem Team in einer einzelnen Funktion hinzugefügt wurden.

  • Wenn Sie nach einem bestimmten Mitglied suchen möchten, das dem Team entweder einzeln oder als Teil einer Gruppe hinzugefügt wurde, können Sie in der Suchleiste oben auf der Seite nach dem Mitglied suchen.

So suchen Sie auf der Seite des Teammitglieds nach einem Mitglied:

Sie können über die Suchleiste oben auf der Seite des Mitglieds nach einem Mitglied suchen, das Teil des Teams ist.

  • Wenn Sie beispielsweise nach einem Benutzer suchen, wenn Sie nach John suchen, gibt das Suchtool alle Ergebnisse für John aus Microsoft Entra ID (Einzelpersonen und Gruppen) zurück. Dies schließt Mitglieder ein, die Teil des Teams sind, und solche, die es nicht sind.

  • Sie können auf der Schaltfläche Weitere Optionen neben einem bestimmten Suchergebnis auswählen, um zu wissen, ob dieser Benutzer/diese Gruppe Teil des Teams ist oder nicht.

    • Wenn der Benutzer/die Gruppe bereits Teil des Teams ist, können Sie weitere Aktionen im Zusammenhang mit dem Benutzer/der Gruppe ausführen.

    • Wenn der Benutzer/die Gruppe nicht Teil des Teams ist, können Sie den Benutzer/die Gruppe dem Team hinzufügen, vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung, dem organization ein Mitglied hinzuzufügen.

Verwalten von Mitgliedern, die Teil des Teams sind:

Entfernen Sie ein Mitglied aus dem Team:

  • Search für den Benutzer über das Suchfeld auf der Mitgliederseite

  • Wählen Sie in den Suchergebnissen neben dem Benutzer die Schaltfläche Weitere Optionen aus.

    • Wenn der Benutzer dem Team in einer einzelnen Kapazität hinzugefügt wurde, wird in der Dropdownliste weitere Optionen die Schaltfläche zum Entfernen aufgelistet. Wenn Sie darauf klicken, wird der Benutzer aus dem Team entfernt. Beachten Sie, dass das Entfernen eines Mitglieds aus einem Team das Mitglied nicht aus dem organization entfernt. Um ein Mitglied aus dem organization zu entfernen, muss ein Organisationsbesitzer oder Administrator es deaktivieren oder von der Seite Admin >> Mitglieder löschen.

    • Wenn der Benutzer dem Team als Teil einer Gruppe hinzugefügt wurde, wird die Option zum Entfernen nicht angezeigt. Sie müssen diesen Benutzer aus der Gruppe in Microsoft Entra ID entfernen, um diesen Benutzer aus dem Team zu entfernen.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des Teams ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem Team hinzuzufügen. Wenn dieser Benutzer nicht Teil des organization selbst ist, wird er auch dem organization hinzugefügt, wenn er dem Team hinzugefügt wird.

Ändern Sie die Rolle eines Mitglieds im Team:

  • Search für den Benutzer über das Suchfeld auf der Seite der Teammitglieder

  • Wählen Sie in den Suchergebnissen neben dem Benutzer die Schaltfläche Weitere Optionen aus.

    • Wenn der Benutzer Teil des Teams ist, wird in der Dropdownliste "Weitere Optionen" die Option "Teambesitzer festlegen/Teambesitzer entfernen" aufgelistet.

    • Wählen Sie die relevante Rolle für den Benutzer aus.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des Teams ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem Team hinzuzufügen. Wenn dieser Benutzer nicht Teil des organization selbst ist, wird er auch dem organization hinzugefügt, wenn er dem Team hinzugefügt wird.

Entfernen Sie eine Gruppe aus dem Team:

  • Search für die Gruppe aus dem Suchfeld auf der Seite der Teammitglieder

  • Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen neben der Gruppe in den Suchergebnissen aus.

    • Wenn die Gruppe Teil des Teams ist, enthält die Schaltfläche "Mehr" die Option zum Entfernen der Gruppe. Wenn Sie darauf klicken, wird die Gruppe aus dem Team entfernt. Beachten Sie, dass das Entfernen einer Gruppe aus dem Team die Gruppe nicht auch aus dem organization entfernt. Dazu muss ein Organisationsbesitzer/Administrator die organization von der Seite Admin> Members entfernen. Beim Entfernen der Gruppe aus dem Team. Der Administrator erhält eine Warnung, die besagt, dass diese Gruppe weiterhin Teil der Organisation ist.

Hinweis

Wenn der Benutzer nicht Teil des Teams ist, bietet das Klicken auf die Schaltfläche Weitere Optionen in den Suchergebnissen nur die Option, diesen Benutzer dem Team hinzuzufügen. Wenn dieser Benutzer nicht Teil des organization selbst ist, wird er auch dem organization hinzugefügt, wenn er dem Team hinzugefügt wird.

Löschen Sie eine Gruppe, die Teil des organization ist, aus Microsoft Entra ID:

  • Wenn eine Gruppe, die einem Team hinzugefügt wurde, aus Microsoft Entra ID gelöscht wird, lauscht Viva Goals auf solche Signale, indem sie einmal täglich eine Überprüfung durchführen. Nachdem sie erfahren haben, dass diese Gruppe in Microsoft Entra ID gelöscht wurde, haben die Benutzer der Gruppe keinen Zugriff mehr auf das Team.

Häufig gestellte Fragen (Häufig gestellte Fragen)

  1. Gewusst wie organization Besitzer/Administratoren aus dem organization entfernen?

    1. Ein Organisationsbesitzer kann nur von einem anderen Organisationsbesitzer entfernt werden. Sie müssen zuerst die Organisationsbesitzer Rolle einer anderen Person zuweisen, bevor sie den vorhandenen Teambesitzer deaktivieren oder löschen.

    Organisationsadministratoren können durch Organisationsbesitzer/ entfernt werden. Sie können eine organization Administrator entfernen, indem Sie auf die Strukturpunkte neben dem Mitglied klicken und auf Deaktivieren/Löschen klicken.

    Wenn einem Benutzer die Rolle eines Organisationsbesitzer oder Administrators zugewiesen wird, wird er im Abschnitt der einzelnen Benutzer aufgelistet. Selbst wenn ein Administrator die Gruppe deaktiviert oder löscht, zu der ein organization Administrator gehört hat, wird der Administrator nicht entfernt. Sie müssen einzeln manuell entfernt werden.

  2. Welche Attribute kann ich für die aufgelisteten Benutzer und Gruppen anzeigen?

    1. Für die Personen und Gruppen, die Teil des organization sind, sehen Sie die folgenden Attribute.
      1. Name & Bezeichnung
      2. E-Mails
      3. Membertyp (Mitglied für einzelne Mitglieder, Sicherheit/Verteilung für Gruppen)
      4. Rolle (Admin, Mitglied für Einzelpersonen. Gruppen werden standardmäßig als Mitglieder aufgeführt.

  3. Was geschieht mit den OKRs, Projekten und Check-Ins eines Mitglieds, wenn sie aus dem organization deaktiviert werden?

    1. Wenn ein Mitglied aus dem organization deaktiviert wird, werden alle OKRs oder Projekte, die es besitzt, oder checkins, die es vorgenommen hat, unverändert beibehalten.

  4. Was geschieht mit den OKRs, Projekten und Check-Ins eines Mitglieds, wenn sie aus dem organization gelöscht werden?

    1. Wenn ein Mitglied aus einem organization gelöscht wird, werden alle OKRs oder Projekte, die es besitzt, oder von ihnen vorgenommene Eincheckvorgänge unverändert beibehalten. Der Name des Mitglieds wird jedoch gelöscht und durch "Gelöschter Benutzer" ersetzt.

  5. Gewusst wie Benutzer exportieren, die Teil meiner organization sind?

    1. Sie können nur Informationen zu den Benutzern in Ihrer organization exportieren, die in einer einzelnen Kapazität hinzugefügt wurden. Sie können die Liste der Benutzer, die Teil einer Gruppe sind, nicht exportieren. Sie können jedoch die Liste der Gruppen exportieren, die Teil Ihrer organization sind.
      1. Um die Liste der einzelnen Benutzer und Gruppen zu exportieren, wählen Sie oben rechts auf der Mitgliederseite die Schaltfläche "Exportieren" aus.
      2. Viva Goals senden Ihnen die Liste der Personen und Gruppen in Ihrem organization im .xls Format an Ihre registrierte E-Mail-Adresse.

  6. Kann ich Benutzer in meinem organization in irgendeiner Weise filtern?

    1. Sie können Benutzer in Ihrem organization nach ihrer Rolle und ihren status im organization filtern. Dieser Filter kann auf die Liste einzelner Benutzer und Benutzer angewendet werden, die Teil einer Gruppe sind.

  7. Gewusst wie Teambesitzer/-ins aus dem Team entfernen?

    1. Teambesitzer können nur von den Organisationsbesitzern/Administratoren und anderen Teambesitzern entfernt werden. Sie müssen zuerst die Rolle des Teambesitzers einer anderen Person zuweisen, bevor sie den vorhandenen Teambesitzer entfernen.

    Wenn einem Benutzer die Rolle eines Teambesitzers zugewiesen wird, wird er im Abschnitt der einzelnen Benutzer aufgelistet. Auch wenn ein Administrator die Gruppe entfernt, zu der ein Teambesitzer gehört hat, wird der Teambesitzer nicht entfernt. Sie müssen einzeln manuell entfernt werden.

  8. Was sind Gruppen in Microsoft Entra ID?

    1. Microsoft Entra ID bietet mehrere Möglichkeiten, den Zugriff auf Ressourcen, Anwendungen und Aufgaben zu verwalten. Mit Microsoft Entra Gruppen können Sie einer Gruppe von Benutzern Zugriff und Berechtigungen statt für jeden einzelnen Benutzer gewähren. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie hier.