Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer neuen Verteilergruppe im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online

Mithilfe einer Sprachausgabe und Tastenkombinationen können Sie eine neue Verteilergruppe im klassischen Exchange Admin Center (Classic EAC) in Exchange Online erstellen. In diesem Thema wird erläutert, wie eine neue Verteilergruppe in Ihrer Exchange-Organisation erstellt und eine vorhandene Gruppe in Active Directory E-Mail-aktiviert wird.

Erste Schritte

Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die administratorrolle verfügen, um im EAC zu arbeiten. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.

Hinweise:

• Die verschiedenen Gruppentypen, die in diesem Thema behandelt werden, sind:

  • Verteilergruppen: Kann nur zum Übermitteln von Nachrichten verwendet werden.

  • E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen: Können sowohl zum Übermitteln von Nachrichten als auch zum Erteilen von Berechtigungen verwendet werden (eine Sicherheitsgruppe ist ein Sicherheitsprinzipal , dem Berechtigungen zugewiesen werden können).

  Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen in Exchange Online.

• Wenn Ihre Organisation über eine Gruppenbenennungsrichtlinie verfügt, wird sie nur auf Gruppen angewendet, die von Benutzern (nicht administratoren) erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen in Exchange Online und Überschreiben der Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen in Exchange Online.

Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole

Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.

Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.

Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.

Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans

Exchange Online ist in verschiedenen Abonnementplänen enthalten. Die Funktionen können jedoch je nach Plan abweichen. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.

Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan erhalten Sie unter Welches Microsoft 365 Apps for Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Exchange Online-Dienstbeschreibung..

Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle

Verwenden Sie zum Ausführen der in diesem Thema behandelten Aufgaben eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen , und überprüfen Sie, ob Sie den Administratorrollengruppen Organisationsverwaltung und Datensatzverwaltung zugewiesen wurden. Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.

Erstellen einer Verteilergruppe mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Drücken Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole die TAB-TASTE, bis im primären Navigationsbereich Empfänger angezeigt wird. Sie hören "Empfänger, primäre Navigation". Drücken Sie die EINGABETASTE.

2. Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf die Menüleiste zu verschieben. Sie hören "Postfächer, sekundärer Navigationslink..

3. Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Gruppen, Sekundärer Navigationslink.

4. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Gruppenoptionen". Eine Liste von Verteilergruppen wird angezeigt.

5. Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf das Menü Verteilergruppe zu verschieben. Sie hören „ Neu ", die erste Schaltfläche.

6. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Untermenü Neu zu öffnen.

7. Drücken Sie im Menü Neu die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Verteilergruppe" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. (In der Sprachausgabe hören Sie möglicherweise "Leere Zeile" oder gar nichts. Die drei Elemente in diesem Menü sind Verteilergruppe, Sicherheitsgruppe und dynamische Verteilergruppe. Wählen Sie das erste Element im Menü aus.) Die Neue Verteilergruppenseite wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

   Tipp

   Das Fenster Neue Verteilergruppe enthält zwei Schaltflächen namens Hinzufügen und zwei namens Entfernen. Die erste Gruppe von Hinzufügen - und Entfernen -Schaltflächen wirkt sich auf das Feld Besitzer auswählen aus. Die zweite Gruppe bezieht sich auf das Feld Mitglieder auswählen.

8. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zu den folgenden Optionen, und füllen Sie die Gruppendetails aus.

   Tipp

   Erforderliche Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. In Sprachausgaben hören Sie „Stern" oder „Sternchen" vor der Beschriftung. Für das erforderliche Feld Anzeigename hören Sie beispielsweise "Sternanzeigename" oder "Sternanzeigename". Außerdem hören Sie den Text einer QuickInfo, der angezeigt wird, wenn Sie den Fokus auf eine Option verschieben.

   • *Anzeigename. Geben Sie den Namen ein, der im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt werden soll. Dieser Name wird in der Zeile An: angezeigt, wenn E-Mails an diese Gruppe gesendet werden, und in der Liste Gruppen im EAC. Der Anzeigename ist erforderlich. Machen Sie es für Benutzer erkennbar und in der Gesamtstruktur eindeutig.

   • *Alias. Geben Sie einen Namen von maximal 64 Zeichen für den Alias der Gruppe ein. Wählen Sie einen innerhalb der Gesamtstruktur eindeutigen Namen. Wenn ein Benutzer den Alias in der An:-Zeile einer E-Mail eingibt, wird dieser zum Anzeigenamen der Gruppe aufgelöst.

   • *E-Mail-Adresse. Wenn Sie den Standardnamen für die E-Mail-Adresse dieser Gruppe ändern möchten, geben Sie den gewünschten Namen ein. Der Standardwert ist der von Ihnen angegebene Alias.

   • Notizen. Wenn Sie eine Beschreibung für diese Verteilergruppe hinzufügen möchten, geben Sie eine Notiz ein. Der eingegebene Text wird auf der Visitenkarte der Gruppe und im Adressbuch angezeigt.

   • Hinzufügen. Zum Öffnen des Fensters Besitzer auswählen, in dem Sie der Verteilergruppe Besitzer hinzufügen können, wählen Sie Hinzufügen aus. Standardmäßig ist die Person, die eine Gruppe erstellt, der Besitzer und wird im Feld Besitzer aufgeführt. Jede Gruppe muss mindestens einen Besitzer aufweisen. Hilfe zur Verwendung des Fensters Besitzer auswählen finden Sie unter „Verwenden einer Sprachausgabe im Fenster ‚Besitzer auswählen‘“ weiter unten in diesem Thema.

   • Entfernen. Zum Entfernen eines ausgewählten Namens aus dem Feld Besitzer verwenden Sie diese Option.

   • *Besitzer. Diese Option listet die Namen der Besitzer der Verteilergruppe auf. Sprachausgaben lesen den ausgewählten Namen vor, nicht die Bezeichnung. Sie hören beispielsweise "Sara Davis, Button..

   • Gruppenbesitzer als Mitglieder hinzufügen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

   • Hinzufügen. Wählen Sie diese Option zum Hinzufügen von Mitgliedern zur Verteilergruppe. Standardmäßig sind die Gruppenbesitzer Mitglieder und werden im Feld Mitglieder aufgeführt. Wenn Sie die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, wird das Fenster Mitglieder auswählen geöffnet, und Sie können die gewünschten Namen suchen oder auswählen. Um zum Fenster der neuen Verteilergruppe zurückzukehren, wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Die genauen Schritte finden Sie unter „Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Verteilergruppe“.

   • Entfernen. Entfernt den ausgewählten Namen aus dem Feld Mitglieder.

   • Mitglieder. Diese Option listet die Namen der Mitglieder der Verteilergruppe auf. In der Sprachausgabe hören Sie möglicherweise „Bitte warten" oder nichts, wenn diese Liste leer ist.

   • Wählen Sie aus, ob für den Beitritt zur Gruppe eine Genehmigung des Besitzers erforderlich ist. Sprachausgaben lesen die ausgewählte Option vor. Der Standardwert lautet Offen. Um die Genehmigung für den Gruppenbeitritt von Personen zu fordern, wählen Sie mit den Pfeiltasten eine der anderen beiden Optionen aus: Geschlossen oder Genehmigung des Besitzers.

   • Wählen Sie aus, ob die Gruppe zum Verlassen geöffnet ist. Sprachausgaben lesen die ausgewählte Option. Der Standardwert lautet Offen. Um die Genehmigung für das Verlassen der Gruppe zu fordern, wählen Sie mit den Pfeiltasten Geschlossen aus.

9. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Speichern, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis

   Standardmäßig ist für neue Verteilergruppen die Authentifizierung aller Absender erforderlich. Auf diese Weise wird verhindert, dass externe Absender Nachrichten an Verteilergruppen senden können. Um eine Verteilergruppe für das Annehmen von Nachrichten von allen Absendern zu konfigurieren, müssen Sie die Einstellungen für die Einschränkungen der Nachrichtenübermittlung für die betreffende Verteilergruppe ändern.

Überprüfen der erfolgreichen Erstellung einer Verteilergruppe

1. Drücken Sie im EAC die TAB-TASTE, bis Sie zu Empfänger gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

2. Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf die Menüleiste zu verschieben. Sie hören „Postfächer, sekundäre Navigation".

3. Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, bis Sie „Gruppen, sekundäre Navigation" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Tabelle mit den aktuellen Verteilergruppen wird angezeigt.

4. Drücken Sie STRG+F6, bis Sie den Namen einer Verteilergruppe hören. Dies zeigt an, dass sich der Fokus auf der Tabelle der Verteilergruppen befindet.

5. Verwenden Sie die NACH-OBEN-TASTE und die NACH-UNTEN-TASTE, um die soeben erstellte Verteilergruppe zu suchen. Die Sprachausgabe liest den Anzeigenamen, den Gruppentyp und die E-Mail-Adresse vor.

Verwenden einer Sprachausgabe im Fenster „Besitzer auswählen“

Im Fenster der neuen Verteilergruppe öffnet die Schaltfläche Hinzufügen für das Feld * Besitzer das Fenster Besitzer auswählen , das einige Sprachausgaben nicht lesen können. So fügen Sie einen Besitzer hinzu.

1. Wechseln Sie im Fenster Neue Verteilergruppe mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Hinzufügen, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Besitzer auswählen wird geöffnet, und der Fokus liegt auf einem Suchfeld.

2. Geben Sie ganz oder teilweise den Namen des Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. In der Tabelle Anzeigename wird eine Liste von Namen angezeigt. Wenn keine Namen vorhanden sind, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie „Filter oder Suche bearbeiten" oder den Text der vorherigen Suche hören, und geben Sie dann den neuen Suchtext ein.

3. Um einen Namen auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie einen Namen hören, der angibt, dass sich der Fokus auf den Namen in der Tabelle Anzeigename befindet. (In JAWS hören Sie "Out of table" und den Namen des ersten aufgelisteten Benutzers.

4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den gewünschten Namen auszuwählen.

5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche ‚Hinzufügen'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Name wird zu einem Textfeld hinzugefügt. Jeder Name, den Sie hinzufügen, enthält einen Link Entfernen.

6. Um weitere Namen hinzuzufügen, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Suchen, und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.

7. Zum Abschluss wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche OK und drücken die EINGABETASTE. Das Fenster Besitzer auswählen wird geschlossen, und der Fokus befindet sich auf dem Feld Besitzer im Fenster Neue Verteilergruppe.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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