Konfigurieren öffentlicher Exchange Server-Ordner für eine Hybridbereitstellung
Zusammenfassung: Anweisungen zum Aktivieren Exchange Online Benutzern den Zugriff auf lokale öffentliche Ordner in Ihrer Exchange 2013-, Exchange 2016- oder Exchange 2019-Umgebung.
In einer Hybridbereitstellung können Ihre Benutzer in Exchange Online und/oder lokal sein, und Ihre öffentlichen Ordner sind entweder in Exchange Online oder lokal gespeichert. Manchmal müssen Ihre Onlinebenutzer möglicherweise auf öffentliche Ordner in Ihrer Exchange Server lokalen Umgebung zugreifen.
Hinweis
Wenn Sie über öffentliche Exchange 2010-Ordner verfügen, finden Sie weitere Informationen unter Konfigurieren von lokalen Legacyordnern für eine Hybridbereitstellung.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Benutzern von Exchange Online, Microsoft 365 oder Office 365 den Zugriff auf öffentliche Ordner in Exchange 2013, Exchange 2016 und Exchange 2019 (im weiteren Verlauf dieses Artikels als Exchange Server bezeichnet) ermöglichen. Informationen dazu, wie Sie lokalen Exchange Server Benutzern den Zugriff auf öffentliche Ordner in Exchange Online, Microsoft 365 oder Office 365 ermöglichen, finden Sie unter Konfigurieren von Exchange Online öffentlichen Ordnern für eine Hybridbereitstellung.
Ein Exchange Online-, Microsoft 365- oder Office 365-Benutzer muss durch ein MailUser-Objekt in der lokalen Exchange-Umgebung dargestellt werden, um auf Exchange Server öffentlichen Ordner zugreifen zu können. Dieses MailUser-Objekt muss auch lokal für die Zielhierarchie Exchange Server öffentlichen Ordners sein. Wenn Sie über Exchange Online, Microsoft 365 oder Office 365 Benutzer verfügen, die derzeit nicht lokal durch MailUser-Objekte dargestellt werden, lesen Sie Exchange Online Benutzer nicht auf lokale Legacyordner zugreifen können, um übereinstimmende lokale Entitäten zu erstellen.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
In diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Microsoft Entra Connect-Synchronisierungsdienste (Microsoft Entra Connect Sync) so konfiguriert ist, dass Postfachobjekte für öffentliche Ordner mit Exchange Online synchronisiert werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Postfachobjekte für öffentliche Ordner mit Exchange Online synchronisiert werden und dass sie über automatisch auffindbare primäre SMTP-Adressen verfügen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für die richtige Konfiguration in einer lokalen Umgebung:
Hier sehen Sie ein Beispiel für die richtige Konfiguration in Exchange Online:
In diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie den Hybridkonfigurations-Assistenten zum Konfigurieren und Synchronisieren Ihrer lokalen und Exchange Online Umgebungen verwendet haben und dass die dns-Einträge, die für die AutoErmittlung der meisten Benutzer verwendet werden, auf einen lokalen Endpunkt verweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Assistent für die Hybridkonfiguration.
Auf die öffentlichen Ordner in dieser Konfiguration kann nicht über Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) zugegriffen werden.
Bei der Implementierung der Koexistenz öffentlicher Ordner für eine Hybridbereitstellung von Exchange mit Office 365 müssen Sie während des Imports möglicherweise Konflikte beheben. Konflikte können aufgrund von nicht routingfähigen E-Mail-Adressen auftreten, die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern zugewiesen sind, Konflikten mit anderen Benutzern und Gruppen in Office 365 und anderen Attributen.
Um standortübergreifend auf Öffentliche Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer ihre Outlook-Clients auf das Outlook-Update vom November 2012 oder höher aktualisieren.
Unter Update für Microsoft Outlook 2010 (KB2687623) 32-Bit-Edition können Sie das Outlook-Update vom November 2012 für Outlook 2010 herunterladen.
Outlook 2016 für Mac (und höhere Versionen) wird für standortübergreifende öffentliche Ordner unterstützt. Wenn Clients in Ihrem organization Outlook 2016 für Mac verwenden, stellen Sie sicher, dass auf ihnen das Update vom April 2016 oder höher installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf öffentliche Ordner mit Outlook 2016 für Mac.
Schritt 1: Herunterladen der Skripts
Laden Sie die folgenden Dateien aus Exchange 2013/2016-Migrationsskripts für öffentliche Ordner herunter:
Sync-ModernMailPublicFolders.ps1SyncModernMailPublicFolders.strings.psd1
Hinweis
Das Downloadpaket an diesem Speicherort enthält zusätzliche Dateien. Um die Anweisungen in diesem Artikel zu befolgen, benötigen Sie nur die beiden oben aufgeführten. Diese Skripts unterstützen jetzt die moderne Authentifizierung.
Speichern Sie die Dateien auf dem lokalen Computer. Beispielsweise C:\PFScripts.
Schritt 2: Synchronisieren von E-Mail-aktivierten Objekten für öffentliche Ordner mit Exchange Online
Microsoft Entra Connect Sync synchronisiert E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner nicht mit Exchange Online. Wenn Sie das folgende Skript ausführen, werden die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner in Ihrer lokalen Umgebung und Exchange Online synchronisiert. Spezielle Berechtigungen, die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern zugewiesen werden, z. B. Senden als, müssen in Office 365 neu erstellt werden, da standortübergreifende Berechtigungen in Hybridbereitstellungsszenarien nicht unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Exchange-Hybridbereitstellung.
Hinweis
Synchronisierte E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner sind im Exchange Admin Center (EAC) nicht sichtbar. Verwenden Sie stattdessen das Cmdlet Get-MailPublicFolder . Verwenden Sie das Cmdlet Add-RecipientPermission , um "Senden als"-Berechtigungen in der Cloud neu zu erstellen.
Führen Sie auf dem Exchange-Server den folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, um E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner aus Ihrem lokalen lokales Active Directory mit Office 365 zu synchronisieren:
.\Sync-ModernMailPublicFolders.ps1 -CsvSummaryFile:sync_summary.csv
Dabei CsvSummaryFile ist der Pfad, zu dem Sie Synchronisierungsvorgänge und Fehler im format .csv protokollieren möchten.
Wichtig
Vor dem Ausführen des Skripts wird empfohlen, zunächst die Aktionen zu simulieren, die das Skript in Ihrer Umgebung ausführen würde, indem Sie es wie oben beschrieben mit dem -WhatIf Switch ausführen. Im Rahmen des Synchronisierungsvorgangs kann das Skript ggf. E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordnerobjekte auf Exchange Online erstellen, aktualisieren oder löschen.
Es wird auch empfohlen, dieses Skript täglich auszuführen, um Ihre E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner zu synchronisieren.
Führen Sie die Schritte unter Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern bei E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern bei Verwendung eines PowerShell-Skripts aus, wenn beim Ausführen des Skripts Fehler angezeigt werden.
Schritt 3: Konfigurieren Exchange Online Benutzern für den Zugriff auf Exchange Server lokalen öffentlichen Ordner
Ein Exchange Online Postfach, das nicht durch ein MailUser-Objekt in der lokalen Exchange-Instanz (lokal in der Zielhierarchie für öffentliche Ordner) dargestellt wird, kann nicht auf lokale öffentliche Ordner zugreifen.
Führen Sie den folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus, um solche Postfächer zu identifizieren:
Get-Mailbox |?{$_.IsDirSynced -eq $false}
Diese Benutzer erhalten nach dem Konfigurieren des Postfachzugriffs für öffentliche Ordner weiterhin Aufforderungen zu Anmeldeinformationen. Verwenden Sie eine der folgenden Lösungen für solche Benutzer, bevor Sie den Zugriff auf öffentliche Ordner aktivieren:
Verknüpfen Sie die Exchange Online einzigen Postfächer, die im vorherigen Schritt aufgeführt sind, mit lokalen Benutzern, wie unter Exchange Online Benutzer nicht auf lokale Ältere öffentliche Ordner zugreifen können.
Führen Sie die Schritte unter Kontrollierte Connections zu öffentlichen Ordnern aus, um den Zugriff auf öffentliche Ordner nur auf Postfächer zu ermöglichen, die lokal verknüpfte Benutzer haben.
Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, die Exchange Online organization zu konfigurieren und den Zugriff auf die Exchange Server öffentlichen Ordner zuzulassen.
Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um dem Exchange Online organization den Zugriff auf die lokalen öffentlichen Ordner zu ermöglichen. Sie verweisen auf alle Ihre lokalen Postfächer für öffentliche Ordner.
Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote -RemotePublicFolderMailboxes PFMailbox1,PFMailbox2,PFMailbox3
Hinweis
Sie müssen warten, bis Microsoft Entra Synchronisierung abgeschlossen ist, bevor Sie die Änderungen sehen können. Dieser Vorgang kann bis zu drei Stunden dauern. Wenn Sie nicht auf die sich wiederholenden Synchronisierungen warten möchten, die alle drei Stunden stattfinden, können Sie die Verzeichnissynchronisierung jederzeit erzwingen. Ausführliche Schritte zum Erzwingen der Verzeichnissynchronisierung finden Sie unter Microsoft Entra Connect Sync: Scheduler.
Woher weiß ich, dass der Vorgang erfolgreich war?
Führen Sie den folgenden Exchange Online PowerShell-Befehl aus, um zu überprüfen, ob Exchange Online Postfächern ein EffectivePublicFolderMailbox-Wert zugewiesen wurde:
Get-Mailbox | Format-Table name,EffectivePublicFolderMailbox
Melden Sie sich als Nächstes mit den Anmeldeinformationen eines Exchange Online Benutzers bei Outlook an, und führen Sie die folgenden Tests für öffentliche Ordner aus:
- Zeigen Sie die Hierarchie an.
- Prüfen Sie Berechtigungen.
- Erstellen und löschen Sie öffentliche Ordner.
- Veröffentlichen Sie Inhalte in einem öffentlichen Ordner, und löschen Sie diese.