Erstellen und Verwalten von Gruppen im neuen Exchange Admin Center in Exchange Online
Verwenden Sie das neue Exchange Admin Center (EAC), um Gruppen in Ihrer Exchange Online Organisation zu erstellen, zu ändern, zu exportieren oder zu entfernen.
Es gibt vier Gruppentypen, die zum Verteilen von Nachrichten verwendet werden können:
Die Microsoft 365-Gruppe (früher als Office 365-Gruppen bezeichnet) wird für die Zusammenarbeit zwischen Teams innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens verwendet, indem sie eine Gruppen-E-Mail und einen freigegebenen Arbeitsbereich für Unterhaltungen, Dateien und Kalender erhalten.
Hinweis
Die Microsoft 365-Gruppe ist die empfohlene Gruppe, da sie den Teams einen freigegebenen Arbeitsbereich zum Kommunizieren und Freigeben von Dateien, Terminen, E-Mails, Kontakten und anderen Postfachelementen bereitstellt.
Verteilerlistengruppe wird zum Senden von E-Mails/Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen verwendet.
Die dynamische Verteilerlistengruppe wird verwendet, um das massenhafte Senden von E-Mail-Nachrichten und anderen Informationen innerhalb einer Microsoft Exchange-Organisation zu beschleunigen.
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe wird verwendet, um Zugriff auf Ressourcen wie OneDrive, SharePoint und E-Mail-Benachrichtigungen an diese Benutzer zu gewähren.
Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen.
Erstellen einer Gruppe
Melden Sie sich beim neuen Exchange Admin Center an, und navigieren Sie zu Empfängergruppen>.
Die Seite Gruppen wird angezeigt.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und folgen Sie den Anweisungen im Detailbereich.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Gruppe.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte Fertig stellen unter Gruppe überprüfen und hinzufügen alle Details, und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen.
Klicken Sie auf Schließen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppen für die effektive Zusammenarbeit.
Bearbeiten einer Gruppe
Wählen Sie in der Listenansicht die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf den ausgewählten Gruppennamen.
Gehen Sie im Detailbereich wie folgt vor:
Im Abschnitt Allgemein können Sie die Grundlegenden Informationen und die Email Adresse der Gruppe bearbeiten.
Im Abschnitt Mitglieder können Sie Besitzer und Mitglieder anzeigen, verwalten und der Gruppe hinzufügen.
Im Abschnitt Einstellungen können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
a. Für Microsoft 365-Gruppen können Sie die Bestätigungsfelder unter Allgemeine Einstellungen bearbeiten/aktivieren, den Status in den Datenschutzeinstellungen ändern und dann auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern.
b. Für Verteilerlistengruppe und E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe können Sie das Bestätigungsfeld bearbeiten/aktivieren, damit externe Absender diese Gruppe per E-Mail senden können, und dann auf Erweiterte Einstellungen klicken, um weitere Einstellungen im Exchange Admin Center zu bearbeiten/zu verwalten.
Im Abschnitt Microsoft Teams können Sie Ihre Teams-Einstellungen im Microsoft Teams Admin Center verwalten.
Hinweis
Microsoft Teams kann nur einer Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt werden. Diese Option ist für die anderen Gruppen nicht verfügbar. Um ein Team zu erstellen, müssen alle Gruppenbesitzer über eine Lizenz verfügen, die Teams enthält.
Exportieren einer Gruppe
Sie können Gruppendetails in einem .csv Dateiformat exportieren.
Wählen Sie in der Listenansicht die Gruppe aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Gruppen exportieren.
Das Dialogfeld zum Bestätigen des Exports wird angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Das .csv Format der Gruppendetailsdatei wird heruntergeladen.
Benennungsrichtlinie
Sie können Ihren Gruppennamen Präfixe und Suffixe hinzufügen.
Klicken Sie auf Benennungsrichtlinie hinzufügen.
Gehen Sie im Bereich Details zur Gruppenbenennungsrichtlinie bearbeiten wie folgt vor:
Geben Sie im Abschnitt Richtlinie die Details an.
Fügen Sie unter Blockierte Wörter bestimmte Wörter hinzu, die Sie verhindern möchten, dass sie in Gruppennamen und Aliasen verwendet werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Aktualisieren der Verteilerlistengruppe
Sie können ein Upgrade einer Verteilerlistengruppe auf eine Microsoft 365-Gruppe durchführen.
Wählen Sie in der Listenansicht die Gruppe aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Verteilergruppe aktualisieren.
Das Dialogfeld zum Bestätigen des Upgrades wird angezeigt.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Hinweis
Das Upgrade ist eine permanente Änderung und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Weitere Aktionen
Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Seite Liste der Gruppen zu aktualisieren, nachdem Sie eine Gruppe hinzugefügt oder die Details einer Gruppe bearbeitet haben.
Klicken Sie auf ... , um die folgenden Aktionen auszuführen:
Klicken Sie auf Name und Beschreibung bearbeiten , um die Gruppeninformationen zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Gruppe löschen , um die ausgewählte Gruppe zu löschen.
Wählen Sie eine Gruppe aus, klicken Sie auf ...>Bearbeiten Sie die E-Mail-Adresse, um die primäre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse des Aliases zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Filtern , um die Gruppen nach den in der Dropdownliste angezeigten Optionen zu filtern.
Geben Sie informationen in das Suchfeld ein, um eine Gruppe, eine Gruppen-E-Mail-ID oder andere Details zu durchsuchen.
Lesen Sie eines der folgenden Themen zum Verwalten von Gruppen im klassischen Exchange Admin Center: