Gäste im Microsoft 365 Admin Center

Standardmäßig ist der Gastzugriff für Microsoft 365-Gruppen für Ihre Organisation aktiviert. Administratoren können steuern, ob sie den Gastzugriff für die ganze Organisation oder für einzelne Gruppen zulassen möchten.

Alle Gäste, die Sie Zu Ihrer microsoft Teams-, SharePoint- oder Microsoft Entra External ID hinzufügen, werden ebenfalls der Guest users Liste im Microsoft 365 Admin Center hinzugefügt. Gäste können an Besprechungen teilnehmen, Dokumente anzeigen und in Teams chatten, zu denen sie eingeladen werden. Sobald ein Benutzer in der Guest users Liste angezeigt wird, können Sie seinen Zugriff dort entfernen.

Um Gäste anzuzeigen, erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich Benutzer, und wählen Sie dann aus Guest users.

Bevor Sie beginnen:

Zum Ausführen dieser Aufgabe müssen Sie Websiteadministrator sein.

Ansehen: Hinzufügen von Gästen zu Teams

Ansehen: Treten Sie einem Team als Gast bei

Grundlegendes zu Gastkonten in Microsoft 365

Die Möglichkeit, Dateien und Dokumente problemlos für die richtigen Personen zu teilen und gleichzeitig eine übermäßige Freigabe zu verhindern, erfordert Planung. Die folgenden Ressourcen bieten weitere Hintergrundinformationen zum Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung in Microsoft 365.

• Planen der externen Zusammenarbeit
• Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung
• Einrichten einer sicheren Datei- und Dokumentfreigabe und Zusammenarbeit mit Teams in Microsoft 365
• Gastzugriff in Microsoft Teams

Zusätzlich zu Microsoft Teams und SharePoint unterstützt Microsoft 365 auch den Gastzugriff in anderen Anwendungen. Die folgenden Microsoft 365-Produkte unterstützen den Gastzugriff.

• Power Apps (Canvas-Apps): Geben Sie eine Canvas-App für Gäste frei.
• Listen: Externe oder Gastfreigabe in OneDrive, SharePoint und Listen.
• OneDrive: Externe oder Gastfreigabe in OneDrive, SharePoint und Listen.
• Planner : Gilt für Web- und mobile Plattformen. Gastzugriff in Microsoft Planner.
• Microsoft 365-Gruppen: Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen.
• Viva Engage: Arbeiten Sie mit externen Gruppen in Viva Engage-Netzwerken, die nicht auf den einheitlichen Modus ausgerichtet sind.

Für Apps in Microsoft 365 wie Microsoft Word und Excel wird der Gastzugriff durch den Speicherort der Ausgabedatei gesteuert, z. B. Microsoft SharePoint, Teams und OneDrive.

Nächste Schritte: Hinzufügen von Gästen in der externen Microsoft Entra-ID

Informationen zum Hinzufügen von Gästen in der externen Microsoft Entra-ID finden Sie unter Hinzufügen eines Gasts.

Nachdem Sie einen Benutzer hinzugefügt haben, können Sie diesen auch einer Gruppe zuweisen oder ihm Zugriff auf eine App in Ihrer Organisation gewähren. Nachdem Sie einen Benutzer im Microsoft Entra Admin Center hinzugefügt haben, wird dieser Benutzer auch auf der Seite Gastbenutzer im Microsoft 365 Admin Center aufgeführt.

Weitere Informationen finden Sie unter Massenhinzufügen von Gästen , um mehrere Gäste zur Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation einzuladen.

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