Schnellstart: Hinzufügen eines Gastbenutzers und Senden einer Einladung

Gilt für: Mitarbeitermandanten Externe Mandanten (weitere Informationen)

Mit der Zusammenarbeit mit Microsoft Entra B2B können Sie jeden einladen, mit ihrem eigenen Geschäfts-, Schul- oder Sozialkonto mit Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten.

In diesem Schnellstart erfahren Sie, wie Sie Ihrem Microsoft Entra-Verzeichnis im Microsoft Entra Admin Center neue Gastbenutzer*innen hinzufügen. Sie werden auch eine Einladung senden und sehen, wie der Gastbenutzer die Einladung einlöst.

Diese Anleitung enthält die grundlegenden Schritte zum Einladen externer Benutzer*innen. Informationen zu allen Eigenschaften und Einstellungen, die Sie beim Einladen eines externen Benutzers einbeziehen können, finden Sie unter How to create and delete a user.

Wenn Sie nicht über ein Azure-Abonnement verfügen, erstellen Sie ein kostenloses Konto , bevor Sie beginnen.

Voraussetzungen

Für die Durchführung des Szenarios im Rahmen dieses Schnellstarts benötigen Sie Folgendes:

• Eine Rolle, mit der Sie Benutzer in Ihrem Mandantenverzeichnis erstellen können, z. B. mindestens eine Rolle des Gastladenden oder ein Benutzeradministrator.

• Zugriff auf eine gültige E-Mail-Adresse außerhalb Ihres Microsoft Entra-Mandanten, z. B. eine separate Geschäfts-, Schul- oder Social Media-E-Mail-Adresse. Sie verwenden diese E-Mail, um das Gastkonto in Ihrem Mandantenverzeichnis zu erstellen und auf die Einladung zuzugreifen.

Einladen externer Gastbenutzer*innen

1. Melden Sie sich mindestens als Benutzeradministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.

2. Navigieren Sie zu Entra ID>Benutzer.

   

3. Wählen Sie im Menü " Externen Benutzer einladen" aus.

   

Registerkarte „Grundlagen“ für externe Benutzer*innen

In diesem Abschnitt laden Sie den Gast über dessen E-Mail-Adresse zu Ihrem Mandanten ein. Geben Sie für diese Schnellstartanleitung eine E-Mail-Adresse ein, auf die Sie zugreifen können.

• E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Gastbenutzer ein, den Sie einladen.

• Anzeigename: Geben Sie den Anzeigenamen an.

• Einladungsnachricht: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Einladungsnachricht senden ", um eine Einladungsnachricht zu senden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie auch die angepasste Kurznachricht und den zusätzlichen CC-Empfänger einrichten.

Wählen Sie die Schaltfläche " Überprüfen und Einladen " aus, um den Prozess abzuschließen.

Überprüfen und Einladen

Auf der letzten Registerkarte werden verschiedene wichtige Details zum Prozess der Benutzererstellung zusammengefasst. Überprüfen Sie die Details, und wählen Sie die Schaltfläche " Einladen " aus, wenn alles gut aussieht.

Eine E-Mail-Einladung wird automatisch gesendet.

1. Nach dem Senden der Einladung wird das Benutzerkonto dem Verzeichnis automatisch als Gast hinzugefügt.

   

Annehmen der Einladung

Melden Sie sich nun als Gastbenutzer an, um die Einladung anzusehen.

1. Melden Sie sich im E-Mail-Konto des Testgastbenutzers an.

2. Öffnen Sie in Ihrem Posteingang die E-Mail von „Microsoft-Invitations im Auftrag von Contoso“.

   

3. Wählen Sie im E-Mail-Textkörper " Einladung annehmen" aus. Eine Seite zum Anfordern von Berechtigungen: wird im Browser geöffnet.

   

4. Wählen Sie "Annehmen" aus.

5. Die Seite "Meine Apps" wird geöffnet. Da diesem Gastbenutzer keine Apps zugewiesen wurden, wird die Meldung "Es sind keine Apps angezeigt" angezeigt. In einem realen Szenario würden Sie den Gastbenutzer zu einer App hinzufügen , damit die App hier angezeigt wird.

Bereinigen von Ressourcen

Wenn Sie den Gastbenutzer nicht mehr benötigen, löschen Sie ihn.

1. Melden Sie sich mindestens als Benutzeradministrator beim Microsoft Entra Admin Center an.
2. Navigieren Sie zu Entra ID>Benutzer>Benutzereinstellungen.
3. Wählen Sie den Testbenutzer und dann " Benutzer löschen" aus.

Nächste Schritte

In diesem Schnellstart haben Sie eine/n Gastbenutzer*in im Microsoft Entra Admin Center erstellt und eine Einladung zur Freigabe von Apps gesendet. Dann haben Sie gesehen, wie die Einladung aus Sicht des Gastbenutzers angenommen wird, und überprüft, ob er über die Seite „Meine Apps“ auf die App zugreifen kann. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Gastbenutzern zur Zusammenarbeit finden Sie unter Hinzufügen von Microsoft Entra B2B-Zusammenarbeitsbenutzern im Microsoft Entra Admin Center. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Gastbenutzern mit PowerShell finden Sie unter Hinzufügen und Einladen von Gästen mit PowerShell. Sie können Gastbenutzer auch über das Admin Center oder über PowerShell massenweise einladen.