Schützen Sie sich vor Phishing und anderen Angriffen
Zusätzlich zum Schutzvor Angriffen den Microsoft 365 Business Premium bietet, gibt es weitere Maßnahmen, die alle Mitglieder ergreifen müssen, um die Organisation zu verteidigen. Stellen Sie sicher, dass jeder die folgenden Konzepte versteht:
- Spam oder Junk-E-Mail. Es gibt viele Gründe, warum Sie Junk-E-Mails empfangen können, und nicht alle Junk-E-Mails sind gleich. Sie können jedoch die Anzahl der E-Mails, die Sie erreichen, und damit auch das Risiko von Angriffen verringern, indem Sie Junk-Mails herausfiltern.
- Phishing. Ein betrügerischer Phishing-Versuch ist eine E-Mail, die seriös erscheint, mit der jedoch der Versuch unternommen wird, Ihre persönlichen Informationen abzugreifen oder Ihr Geld zu stehlen.
- Spoofing. Die Betrüger können außerdem eine Technik mit der Bezeichnung Spoofing verwenden, um den Anschein zu erwecken, dass Sie eine von Ihnen selbst stammende E-Mail erhalten haben.
- Schadsoftware ist Schadsoftware, die auf Ihrem Computer installiert werden kann, nachdem Sie einen Link ausgewählt oder ein Dokument aus einer E-Mail geöffnet haben. Es gibt verschiedene Arten von Schadsoftware (z. B. Ransomware, wenn Ihr Computer übernommen wird), aber Sie möchten keine davon haben.
Bewährte Methoden
Verwenden Sie die folgenden Best Practices, um Benutzern dabei zu helfen, Cyberangriffe per E-Mail abzuwehren.
Reduzieren von Spam-E-Mails
Befolgen Sie diese 10 Tipps zur Reduzierung von Spam.
Melden
Melden Sie alle Phishing- oder anderen Betrugs-E-Mails, die Sie erhalten. Wählen Sie die Nachricht aus, und wählen Sie im Menüband Nachricht melden aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Berichtsnachrichten-Add-Ins.
Vermeiden von Phishing
- Antworten Sie niemals auf E-Mails, in denen Sie aufgefordert werden, persönliche oder Ihr Konto betreffende Informationen zu senden.
- Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die verdächtig aussieht oder Sie nach dieser Art von Informationen fragt, wählen Sie niemals Links aus, die Sie angeblich zu einer Unternehmenswebsite führen.
- Öffnen Sie niemals eine Datei, die an eine verdächtig aussehende E-Mail angefügt wurde.
- Wenn die E-Mail den Eindruck erweckt, als käme sie von einer Firma, nehmen Sie telefonisch oder über Ihren Webbrowser Kontakt zum Kundendienst der Firma auf, um zu prüfen, ob die E-Mail seriös ist.
- Suchen Sie im Internet nach der Betreffzeile der E-Mail gefolgt von dem Wort „Hoax“, um festzustellen, ob dieser Betrugsversuch schon von jemand anderem gemeldet wurde.
Informieren Sie sich über fünf gängige Arten von Betrugsversuchen in Phishing und verdächtigem Verhalten in Outlook.
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails für andere legitim aussehen
Helfen Sie Ihren Kunden, Ihrer Kommunikation zu vertrauen, indem Sie eine digitale Signatur hinzufügen, um zu beweisen, dass sie von Ihnen stammt. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur.
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Nächster Schritt
Erfahren Sie, wie Sie verschlüsselte E-Mails senden.