Einchecken und automatisches Release in Microsoft Teams-Bereichen
Wenn Das Einchecken und die automatische Freigabe aktiviert sind, müssen Die Benutzer in dem Raum einchecken, den sie zu Beginn der Besprechung reserviert haben. Sie können dies in Teams-Bereichen über die Schaltfläche "Einchecken" tun, die ca. 20 Minuten vor dem Startzeitpunkt der Besprechung angezeigt wird, oder wenn Teams-Bereiche bei demselben Ressourcenkonto wie Teams-Räume angemeldet sind, können sie dies tun, indem sie an einer Besprechung im Teams-Raum teilnehmen. Wenn sich ein Benutzer nicht innerhalb einer festgelegten Zeit nach dem Startzeitpunkt der Besprechung eincheckt, lehnt der Besprechungsraum die Besprechungseinladung ab, sendet eine Abbruchnachricht an den Besprechungsorganisator, und der Raum kann von anderen reserviert werden.
Dieses Feature kann in einer eigenständigen Teams-Türschild-Bereitstellung oder auf einer Teams-Türschild verwendet werden, die bei demselben Ressourcenkonto wie Teams-Räume angemeldet ist. Für Räume mit mehreren Panels werden automatisches Release und Einchecken unterstützt, wenn alle Panelgeräte die App-Version 1449/1.0.97.2024061108 oder höher verwenden. Für weitere Funktionen wie Check-In-Benachrichtigungen können Sie auch Teams-Bereiche mit Teams-Räume unter Android mit app-Version 1449/1.0.96.2022011305 oder höher koppeln.
Für das freigegebene Postfach, das dem Teams-Türschild zugeordnet ist, muss die richtige Zeitzone festgelegt sein, damit dieses Feature ordnungsgemäß funktioniert. Informationen zum Festlegen der Zeitzone für freigegebene Postfächer finden Sie unter Zeitzoneneinstellungen für freigegebene Postfächer in Outlook im Web.
Bewährte Methoden beim Herunterladen der App-Version 1449/1.0.97.2024061108 finden Sie in unseren Versionshinweisen.
Aktivieren des Eincheckens und der automatischen Freigabe
Check-in und auto release sind standardmäßig deaktiviert. So aktivieren Sie sie:
Melden Sie sich auf der Teams-Türschild mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Admin Einstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen.
Aktivieren Sie Raum freigeben, wenn niemand eincheckt.
Um die Zeit anzupassen, die Benutzer einchecken müssen, bevor der Raum freigegeben wird, wechseln Sie zu Release after: (Freigeben nach: ), und wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus.
Darüber hinaus können Sie Konfigurationsprofile verwenden, um dieses Feature auf eine Gruppe von Geräten anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Konfigurationsprofilen in Teams.
Hinweis
Bei Geräten mit App-Version 1449/1.0.97.2024061108 oder höher kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderung wirksam wird, wenn die automatische Freigabe aktiviert, deaktiviert oder für einen Raum angepasst wird. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Einstellungen anzupassen, wenn für die nächsten 48 Stunden keine Besprechungen geplant sind.
Aktivieren von Check-In-Benachrichtigungen
Hinweis
Dieses Feature ist derzeit nur in Teams-Bereichen verfügbar, die mit einem Teams-Raum unter Android gekoppelt sind. Der Teams-Türschild- und Teams-Raum muss beim gleichen Ressourcenkonto angemeldet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Koppeln eines Teams-Türschild mit einem Microsoft Teams-Raum unter Android.
Check-in-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Besprechung nach dem reservierten Zeitfenster fortgesetzt wird. Sobald ein Benutzer aus der nächsten Besprechung eingecheckt ist, wird die Benachrichtigung auf der Vorderseite des Raums zur Startzeit der geplanten Besprechung angezeigt, um die vorherigen Besprechungsteilnehmer darüber zu informieren, dass ihre Reservierung abgelaufen ist und die Personen auf den Platz warten.
So aktivieren Sie Check-In-Benachrichtigungen
Melden Sie sich auf der Teams-Türschild mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Admin Einstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen.
Wechseln Sie zu Einchecken, und aktivieren Sie Check-In-Benachrichtigung senden.
Häufig gestellte Fragen
Frage:Kann ich das Check-In-Feature weiterhin in Teams-Bereichen verwenden, nachdem Microsoft Places das Feature für die automatische Veröffentlichung gestartet hat? Arbeiten sie zusammen?
Antwort: Ja, das können Sie! Microsoft Teams und Microsoft Places arbeiten zusammen, um dem Benutzer mehrere Möglichkeiten zu ermöglichen, zu reflektieren, dass er den Raum nutzt und verhindert, dass er automatisch freigegeben wird. Für Places Vorschaukunden wird zusätzlich zum Einchecken über Teams-Bereiche oder Teams-Räume ein neuer Einstiegspunkt angeboten.
Frage: Ich verwende die automatische Freigabe heute für Räume mit nur einem Panel. Wie wirkt sich die Unterstützung für check-in mit mehreren Panels darauf aus?
Antwort: Dies geschieht nicht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass jede Anpassung der Automatischen Release-Einstellung bis zu 48 Stunden dauern kann, sobald sich ein Panelgerät unabhängig von der Einrichtung in der App-Version 1449/1.0.97.2024061108 oder höher befindet. Lesen Sie außerdem unsere Versionshinweise zu bewährten Methoden beim Herunterladen der App-Version 1449/1.0.97.2024061108.
Frage: Gibt es Zeiten, in denen ein Benutzer automatisch eingecheckt wird?
Antwort: Ja, gibt es. Zu diesem Zeitpunkt wird der Benutzer automatisch eingecheckt, wenn der Raum der Organisator der Besprechung ist, der Raum nach der Startzeit der Besprechung eingeladen wurde, es sich um eine 3P-Besprechung wie Zoom-Besprechung handelt oder es sich um eine persönliche Besprechung handelt, da es keinen Onlinelink für Teams gibt. Für 3P- und persönliche Besprechungen wird in Zukunft ein Check-in erforderlich sein.