Verwenden von Microsoft Teams-Bereichen

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  Microsoft Teams

Microsoft Teams-Panels sind kompakte digitale Anzeigegeräte, die direkt außerhalb Ihrer Besprechungsräume montiert sind, in der Regel neben Eingängen. Diese Touchscreenpanels sind dedizierte Microsoft Teams-Geräte, die auf einen Blick einen Überblick über Ihren Besprechungsbereich und die geplante Besprechung bieten. Mit der lebendigen, farbcodierten LED und den Anzeigeanzeigen des Home-Bildschirms können Sie ermitteln, ob der Platz aus der Entfernung verfügbar oder reserviert ist. Sie können Teams-Panels verwenden, um einen verfügbaren Besprechungsbereich für eine Ad-hoc-Besprechung vor Ort zu reservieren.

Teams-Panels-Geräte sind mit Microsoft Teams vorinstalliert und zeigen Besprechungsdetails an, die über Outlook- oder Teams-Kalender geplant werden.

Dieser Artikel bietet Sowohl Endbenutzern als auch Administratoren Anleitungen zur Verwendung der Teams-Panels-Geräte. Außerdem erhalten Sie Antworten auf die häufig gestellten Fragen zur Verwendung dieser Geräte.

Eine Übersicht über die Panels-Geräte und anleitungen zum Planen, Bereitstellen und Verwalten dieser Geräte in Ihrem organization finden Sie unter Bereitstellen von Microsoft Teams-Bereichen.

Einen schnellen Einstieg finden Sie unter Erste Schritte mit Teams-Bereichen.

Endbenutzererfahrung für Teams-Panels

Erkunden Sie den Startbildschirm Ihres Teams-Panels-Geräts, um Besprechungsraum- und Besprechungsdetails anzuzeigen. Alternativ können Sie auf dem Touchscreenbereich tippen und scrollen, um andere Aktionen auszuführen.

Verwenden Sie Ihre Teams-Panels-Geräte für Folgendes:

• Anzeigen von Besprechungsraumdetails und Verfügbarkeit, Besprechungsdetails, bevorstehenden Reservierungen
• Reservieren eines verfügbaren Besprechungsraums
• Anzeigen oder Aktualisieren einer Geräteeinstellung

Erkunden von Teams-Panels Startbildschirm

Der Startbildschirm ist die Standard visuelle Benutzeroberfläche Ihres Teams-Panels-Geräts.

Auf dem Startbildschirm können Sie Standort- und Besprechungsdetails anzeigen, einen Platz reservieren, bevorstehende Reservierungen anzeigen und die aktuelle Verfügbarkeit status ermitteln.

Der folgende Screenshot zeigt verschiedene Teile oder Kacheln auf dem Startbildschirm des Teams-Panels:

Eine Beschreibung der einzelnen Kacheln finden Sie in der folgenden Tabelle:

Fliese	Beschreibung
1: Aktuelle Details zu Uhrzeit, Tag, Datum und Besprechungsraum	Zeigt die aktuelle Uhrzeit, den aktuellen Tag, das Datum und den Namen des Besprechungsraums an. Der Besprechungsraumname ist der Name des Ressourcenkontos, das sich bei Panels angemeldet hat.
2– Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Besprechungsdetails	Gibt die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen an und zeigt Besprechungsdetails an. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Kachel "Besprechungsdetails".
3-Bevorstehender Kalender	Zeigt den Besprechungsraumkalender und die Verfügbarkeit für bis zu 24 Stunden ab der aktuellen Stunde an. Scrollen Sie nach oben oder unten, um zu ermitteln, welche Zeitfenster verfügbar sind und welche reserviert sind.
4-Einstellungen	Zeigt das Symbol Einstellungen an. Tippen Sie darauf, um die verfügbaren Geräteeinstellungen zu aktualisieren.

Kachel "Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Besprechungsdetails"

Die Darstellung dieser Kachel und ihre Funktionen variieren je nach Verfügbarkeit des Besprechungsraums und der Art der Reservierung.

Besprechungsraum ist für eine geplante Besprechung reserviert

Die Kachel wird in Violett für einen Besprechungsbereich angezeigt, der für eine geplante Besprechung reserviert ist (geplant über Outlook oder Teams). Es zeigt den Besprechungstitel in prominentem Text, die Start- und Endzeiten der Besprechung sowie den Namen des Besprechungsorganisators an. Für eine Teams-Besprechung wird auch das Teams-Logo angezeigt. Mit hervorgehobenen Besprechungsdetails können die Teilnehmer leicht bestätigen, dass sie sich im richtigen Besprechungsbereich, zur richtigen Zeit und für die richtige Besprechung befinden.

Hinweis

• Nachdem Sie eine Besprechung geplant haben, kann es bis zu 90 Sekunden dauern, bis der Kalender synchronisiert und auf dem Bildschirm angezeigt wird.
• Für eine geplante Besprechung, die als privat gekennzeichnet ist, wird private Besprechung anstelle des tatsächlichen Besprechungstitels angezeigt.

Besprechungsraum ist für eine Ad-hoc-Besprechung reserviert

Die Kachel wird in Violett für einen Besprechungsbereich angezeigt, der für eine Ad-hoc-Besprechung reserviert ist. Es wird reserviert in prominentem Text zusammen mit den Start- und Endzeiten der Besprechung angezeigt. Ad-hoc-Besprechungen werden automatisch als Teams-Besprechungen geplant, daher wird das Teams-Logo immer auf dem Bildschirm angezeigt.

Besprechungsraum ist verfügbar

Die Kachel wird grün für einen verfügbaren Besprechungsbereich angezeigt. Es wird in hervorgehobenem Text Verfügbar angezeigt, und es wird auch die Schaltfläche Reservieren angezeigt, auf die Sie tippen können, um den Besprechungsbereich für eine Ad-hoc-Besprechung zu reservieren. Sie können den bevorstehenden Kalender des Besprechungsbereichs (rechte untere Kachel) überprüfen, um die Endzeit für Ihre Ad-hoc-Besprechung zu bestimmen.

Reservieren von Besprechungsräumen für Ad-hoc-Besprechungen

Sie können einen verfügbaren Besprechungsbereich direkt über Panels für eine Ad-hoc-Besprechung reservieren. Alle Ad-hoc-Besprechungen werden automatisch als Teams-Besprechungen geplant. Nach der Reservierung können Sie diesen Besprechungsraum jedoch nicht über Panels freigeben oder die Reservierung aufheben. Nur Administratoren des Ressourcenkontos des Geräts können die Ad-hoc-Besprechung (über Outlook- oder Teams-Kalender) abbrechen, um den Speicherplatz aufzuheben.

Für Ad-hoc-Besprechungen, die direkt aus Panels gebucht werden:

• Die Startzeit ist immer die aktuelle Uhrzeit, daher können Sie sie nicht für eine zukünftige Zeit planen.
• Die Endzeit kann bis zur nächsten geplanten Besprechung oder bis zu 24 Stunden ab der aktuellen Stunde dauern, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt. Überprüfen Sie die Kachel Bevorstehender Kalender auf dem Startbildschirm, um die Zeitfenster zu bestimmen, in denen der Besprechungsbereich verfügbar oder gebucht ist.

So reservieren Sie einen verfügbaren Besprechungsraum für eine Ad-hoc-Besprechung:

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche Reservieren .

2. Überprüfen Sie auf dem Bildschirm Ad-hoc-Besprechung die verfügbaren Endzeitoptionen. Sie können die nach rechts oder nach links weisenden Pfeile verwenden, um die verfügbaren Endzeitoptionen zu durchsuchen.

   

   Hinweis

   • Die Endzeitoptionen werden in 15-Minuten-Intervallen von einer Stunde angezeigt.
   • Die Endzeit wird standardmäßig auf das nächste 15-Minuten-Intervall festgelegt, das mindestens fünf Minuten nach der aktuellen Zeit liegt. Wenn die aktuelle Uhrzeit beispielsweise 13:57 Uhr ist, wird die Standardendzeit als 14:15 Uhr und nicht als 14:00 Uhr angezeigt. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer den Speicherplatz für maximal fünf Minuten buchen. Im obigen Screenshot wird die Standardendzeit als 14:00 Uhr angezeigt. Dies ist das nächste 15-Minuten-Intervall, das mindestens fünf Minuten nach der aktuellen Zeit (13:53 Uhr) liegt.
   • Eine Ausnahme von der oben genannten Regel ist, wenn die Startzeit der nächsten Besprechung innerhalb von fünf Minuten nach der aktuellen Uhrzeit liegt. In solchen Fällen können Sie den Raum bis zur Startzeit der nächsten Besprechung buchen. Wenn die aktuelle Uhrzeit beispielsweise 13:57 Uhr ist und die nächste Besprechungsstartzeit 14:00 Uhr ist, wird 14:00 Uhr als einzige Endzeitoption angezeigt, und Sie können den Platz für drei Minuten reservieren.

3. Tippen Sie auf das gewünschte Endzeitintervall und dann auf Reservieren.

   Es wird ein Bestätigungsfenster mit einem Daumen nach oben, der Start- und Endzeit der Besprechung und dem Namen des Besprechungsraums angezeigt. Die rechte Kachel auf dem Startbildschirm wird jetzt in Violett angezeigt und zeigt den Reservierten Text und das Teams-Logo an. Dies bedeutet, dass der Besprechungsbereich jetzt für eine Ad-hoc-Teams-Besprechung reserviert ist.

   

   Hinweis

   Wenn der Besprechungsbereich ein Microsoft Teams-Räume ist, können Sie an dieser Teams-Besprechung mit dem rauminternen Microsoft Teams-Räume- oder Surface Hub-Geräten teilnehmen.

Anzeigen oder Aktualisieren einer Geräteeinstellung

Es gibt mehrere Geräteeinstellungen, z. B. "About", "Barrierefreiheit", "Neustart" und "Datenschutzrichtlinien", die Sie direkt über Panels anzeigen oder aktualisieren können. Die verfügbaren Geräteeinstellungen können je nach Originalgerätehersteller (OEM) Ihres Geräts abweichen. Informationen zu gerätespezifischen Einstellungen finden Sie in der OEM-Dokumentation.

So zeigen Sie eine Geräteeinstellung an oder aktualisieren sie:

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol Einstellungen .
2. Tippen Sie auf dem Bildschirm Einstellungen auf Geräteeinstellungen.
3. Tippen Sie auf dem Bildschirm Geräteeinstellungen auf die Einstellung, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten.
4. Folgen Sie der Aufforderung auf dem Bildschirm, um die Einstellung anzuzeigen oder zu aktualisieren.

Administratorerfahrung für Teams-Panels

Wenn Sie der Administrator des Ressourcenkontos Teams-Türschild sind, sind Sie auch der Administrator der Panel-App auf dem Gerät. Als Panel-App-Administrator können Sie alle Funktionen ausführen, die im Abschnitt "Endbenutzererfahrung" erwähnt werden, zusätzlich zur Verwaltung der Einstellungen der Panels-App auf dem Gerät.

Ihre Panels-Geräte bieten zwei Arten von Administratoreinstellungen. Sie müssen ein Geräteadministrator sein, um auf die verfügbaren Administratoreinstellungen zugreifen zu können. Endbenutzer können nicht auf diese Einstellungen zugreifen.

• Admin einstellungen, die für das Gerät spezifisch sind, z. B. Anzeige, Uhrzeit und Datum, Sprache, Bluetooth, WLAN usw. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in der OEM-Dokumentation.
• Admin Einstellungen, die für die Panels-App auf Ihrem Gerät spezifisch sind, z. B. Hintergrundbild und LED-Anzeigefarbe. Nur ein Administrator der Panels-App kann auf diese Einstellungen zugreifen. Da Panel-App-Einstellungen als Teil der Administratoreinstellungen verfügbar sind, müssen Sie über Administratoranmeldeinformationen für das Gerät und die Panels-App verfügen, um auf Panel-App-Einstellungen zugreifen zu können.

Hinweis

Alle Updates der Panel-App-Einstellungen , die über das Gerät vorgenommen werden, gelten nur für dieses bestimmte Gerät. Diese Updates wirken sich nicht auf andere Panelgeräte in Ihrem organization aus. Wenn Sie beispielsweise das Hintergrundbild "Startbildschirm" aus den Einstellungen der Panels-App ändern, ändert sich das Hintergrundbild nur für dieses bestimmte Gerät.

App-Einstellungen für Zugriffsbereiche

Sie können auf Die App-spezifischen Einstellungen von Panels zugreifen, indem Sie die Option Teams-Administratoreinstellungen unter den Administratoreinstellungen verwenden. Die Schritte für den Zugriff auf Die Teams-Administratoreinstellungen können je nach OEM Ihres Geräts abweichen.

So greifen Sie auf die Option "Teams-Administratoreinstellungen" zu:

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol Einstellungen .

2. Tippen Sie auf dem Bildschirm Einstellungen auf Geräteeinstellungen.

   Hinweis

   Je nach OEM Ihres Geräts müssen Sie das Geräteadministratorkennwort möglicherweise jetzt oder nach dem nächsten Schritt eingeben.

3. Scrollen Sie nach unten, um die Option Teams-Administratoreinstellungen zu finden. Tippen Sie darauf.

Hinweis

Einige OEMs ersetzen möglicherweise die Option Teams-Administratoreinstellungen durch eine eigene benutzerdefinierte Option. Wenn die Option Teams-Administratoreinstellungen nicht angezeigt wird, lesen Sie die Dokumentation Ihres Geräts, um Anweisungen zum Zugriff auf die Administratoreinstellungen Ihres Panels zu erhalten.

Koppeln eines Teams-Türschild mit Microsoft Teams-Räume unter Android

Zum Koppeln eines Teams-Türschild und Teams-Räume unter Android müssen beide Geräte beim gleichen Ressourcenkonto angemeldet sein.

Melden Sie sich auf der Teams-Türschild mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.

1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Gerätekopplung.

2. Ein sechsstelliger Code wird auf der Teams-Räume auf android front of room display angezeigt. Geben Sie den Code im Teams-Bereich ein.

Aktivieren oder Deaktivieren von Besprechungseinchecken und automatischer Raumfreigabe

Mit den Einstellungen für Check-in und Raumfreigabe können Benutzer zu einer Besprechung in Teams Panels in dem Raum einchecken, den sie zu Beginn der Besprechung reserviert haben. Wenn sich ein Benutzer nicht innerhalb einer bestimmten Zeit nach dem Startzeitpunkt der Besprechung eincheckt, wird der Raum freigegeben und kann von anderen reserviert werden.

Wenn Teams-Bereiche mit Microsoft Teams-Räume unter Android gekoppelt sind, können Check-in-Benachrichtigungen aktiviert werden, die auf der Front-of-Room-Anzeige angezeigt werden, wenn Besprechungen verspätet ausgeführt werden.

Informationen zum Aktivieren des Eincheckens und der Raumfreigabe finden Sie unter Einchecken und Raumfreigabe in Microsoft Teams Panels.

Auschecken aktivieren oder deaktivieren (manuelle Raumfreigabe)

Wenn das Auschecken aktiviert ist, können Endbenutzer einen Teams-Türschild verwenden, um einen Raum manuell freizugeben. Die Freigabe eines Raums beendet die aktuelle Reservierung und stellt den Raum für andere Personen zur Verfügung.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert, kann aber pro Gerät aktiviert werden. Um das Feature zu aktivieren, wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen , und aktivieren Sie dann Frühzeitiges Auschecken zulassen.

Hinweis

Wenn ein Raum vor dem Ende einer geplanten Reservierung freigegeben wird, erhält der Organisator eine E-Mail-Nachricht von dem Raum, der ihn abnimmt. Dies liegt daran, dass der Raum die Reservierung aus dem Zeitplan entfernt, sodass sie von anderen Benutzern gebucht werden kann. Die Nachricht, die die Reservierung abnimmt, kann ignoriert werden.

Hinweis

Ein Teams-Türschild kann nicht verwendet werden, um einen Raum freizugeben, wenn sich das Teams-Räume Gerät, für das es ein Ressourcenkonto teilt, in einem aktiven Anruf befindet.

Aktivieren oder Deaktivieren von Raumreservierungen

Wenn Raumreservierungen aktiviert sind, können Endbenutzer eine Teams-Türschild verwenden, um einen derzeit verfügbaren Raum zu reservieren. Reservierungen beginnen zu dem Zeitpunkt, zu dem die Schaltfläche Reservieren angetippt wird, und ihre Dauer kann in Schritten von 15 Minuten bis zur Startzeit der nächsten Reservierung oder auf maximal 24 Stunden erhöht werden.

Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert, kann aber pro Gerät deaktiviert werden. Um das Feature zu deaktivieren, wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen , und deaktivieren Sie dann Raumreservierungen zulassen.

Aktivieren oder Deaktivieren der Erweiterung vorhandener Raumreservierungen

Wenn Raumreservierungserweiterungen aktiviert sind, können Endbenutzer eine Teams-Türschild verwenden, um die vorhandene Reservierung eines Raums zu erweitern, wenn der Raum nach der ursprünglichen Endzeit der Reservierung verfügbar ist. Reservierungen können in 15-Minuten-Schritten bis zur Startzeit der nächsten Besprechung oder auf maximal 24 Stunden in der Zukunft verlängert werden, je nachdem, was früher ist.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert, kann aber pro Gerät aktiviert werden. Um das Feature zu aktivieren, wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen , und aktivieren Sie dann Raumreservierungserweiterungen zulassen.

Warnungen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Raumkapazität

Teams-Bereiche, die mit Teams-Räume unter Android gekoppelt sind, können eine Warnmeldung anzeigen, wenn ein Raum die Kapazität über- oder überlastet. Um dieses Feature verwenden zu können, benötigen Teams-Räume eine Kamera, die die Personenzählung unterstützt. Teams-Räume für Android-Supportraumkapazitätswarnungen ohne Teams-Türschild.

Hinweis

Warnungen zur Raumkapazität sind in der GCC-High-Umgebung nicht verfügbar.

Warnungen zur Raumkapazität sind standardmäßig deaktiviert, können aber pro Gerät aktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um das Feature zu aktivieren:

1. Führen Sie die Schritte unter Koppeln eines Teams-Türschild mit Microsoft Teams-Räume unter Android aus. Der Bereich und das Teams-Räume Gerät müssen beim gleichen Ressourcenkonto angemeldet sein.
2. Wechseln Sie zu Einstellungen > Geräteeinstellungen > Teams-Administratoreinstellungen > Besprechungen , und aktivieren Sie die Benachrichtigung max. Raumbelegung.

Aktivieren oder Deaktivieren der Anzeige von Raumgeräten

Wenn dieses Feature aktiviert ist, können Endbenutzer anzeigen, welche Geräte in einem Bereich auf einem Teams-Türschild verfügbar sind.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und kann pro Gerät aktiviert werden. Zum Aktivieren verwenden Sie Set-Place in PowerShell, um die Anzeigenamen für AudioDeviceName, , DisplayDeviceNameVideoDeviceName, Tagsund IsWheelChairAccessiblezu konfigurieren.

Alternativ können Sie dieses Feature im Exchange Admin Center aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Ressource .

Aktualisieren des Hintergrundbilds

Ändern Sie das Hintergrundbild "Startbildschirm".

1. Greifen Sie auf Die Teams-Administratoreinstellungen zu.
2. Tippen Sie auf Hintergrundbilder.
3. Wählen Sie unter Bild auswählen ein Bild aus, das als Hintergrundbild des Startbildschirms festgelegt werden soll. Zeigen Sie eine Vorschau des ausgewählten Bilds unter Hintergrund an.
4. Zurück zum Startbildschirm und überprüfen Sie, ob das Hintergrundbild aktualisiert wird.

Ändern der LED-Farbe des Ausgelasteten Zustands

Administratoren können entweder Rot oder Lila als LED-Farbe auswählen, um anzugeben, dass der Besprechungsbereich ausgelastet oder reserviert ist. Die LED-Farbe, um einen verfügbaren Platz anzuzeigen, ist immer grün und kann nicht geändert werden.

1. Greifen Sie auf Die Teams-Administratoreinstellungen zu.
2. Tippen Sie auf LED-Einstellungen.
3. Wählen Sie unter LED-Farbe auswählen die gewünschte Farbe aus.
4. Zurück auf den Startbildschirm und überprüfen Sie, ob die LED-Farbe für den Status "Ausgelastet" aktualisiert wird. Wenn der Besprechungsbereich derzeit verfügbar ist, versuchen Sie, eine Testbesprechung zu planen, um die Änderung der LED-Farbe für den Status "Ausgelastet" zu überprüfen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Teams-Panels-Geräten.

Wie weit in der Zukunft kann ich die Planungsdetails eines Besprechungsraums sehen?
Auf der Kachel "Bevorstehender Kalender " (unten rechts) auf dem Startbildschirm können Sie die Planungsdetails eines Besprechungsraums für bis zu 24 Stunden ab der aktuellen Stunde anzeigen.

Kann ich einen Besprechungsbereich für eine zukünftige Zeit über das Microsoft Teams-Panel-Gerät reservieren?
Nein, Sie können einen Besprechungsraum für eine zukünftige Zeit nicht über Panels reservieren. Die Startzeit ist immer die aktuelle Zeit für eine Ad-hoc-Besprechung, die über Panels geplant wird.

Wie lange kann ich einen verfügbaren Besprechungsraum für eine Ad-hoc-Besprechung reservieren?
Sie können einen verfügbaren Besprechungsbereich ab Ihrer aktuellen Zeit bis zur nächsten geplanten Besprechungszeit oder bis zu maximal 24 Stunden ab Ihrer aktuellen Stunde reservieren, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt. Wenn die aktuelle Uhrzeit beispielsweise 10:00 Uhr ist und die nächste Besprechungsstartzeit 14:00 Uhr ist, können Sie den Besprechungsbereich von 10:00 bis 14:00 Uhr reservieren.