Verwalten der Listen-App für Ihre Organisation in Microsoft Teams

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  Microsoft Teams

Übersicht über Listen

Die Listen-App in Microsoft Teams hilft Benutzern in Ihrer Organisation beim Nachverfolgen von Informationen, Organisieren von Tätigkeiten und Verwalten von Arbeitsabläufen. Mit Listen können Benutzer Daten wie Probleme, Ressourcen, Routinen, Kontakte, Bestand, Vorfälle, Kredite, Patienten und mehr nachverfolgen. Benutzer verwenden dazu anpassbare Ansichten, Regeln und Warnungen, um alle Teammitglieder synchron zu halten. Die Listen-App ist in Teams-Desktop-, Web- und mobilen Clients verfügbar.

In Microsoft Teams greifen Benutzer auf Listen über eine eigene Registerkarte in einem Kanal zu. Wählen Sie diese Option aus + , um den Registerkartenkatalog zu öffnen und einem Kanal eine neue Listen-App-Registerkarteninstanz hinzuzufügen, um zu beginnen.

Benutzer können neue Listen erstellen oder im selben Team vorhandene bzw. Listen von einer anderen SharePoint-Website anheften, auf die sie Zugriff haben. Neue Listen können von Grund auf neu oder aus integrierten Vorlagen erstellt werden. Sie können auch auf der Struktur einer vorhandenen Liste oder durch Importieren von Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe basieren.

Vorlagen

Die Vorlagen in der Listen-App sind auf allgemeine Szenarien für Benutzer zur Nachverfolgung von Informationen zugeschnitten. Jede Vorlage weist eine vordefinierte Listenstruktur auf und umfasst Formularlayouts sowie Formatierungsoptionen auf Listenansichts- und Detailansichtsebene, um Benutzern den Einstieg zu erleichtern. Nachdem er eine Vorlage ausgewählt hat, werden dem Benutzer eine Vorschau des Aussehens der Liste angezeigt sowie einige Beispieldaten zur Verfügung gestellt.

Nachfolgend sind einige Beispiele dafür aufgeführt, wie Teams in Ihrer Organisation die vordefinierten Vorlagen in der Listen-App verwenden können:

• Verfolgen von Problemen und deren Lösung mithilfe der Vorlage zur Problemverfolgung
• Organisieren aller Ereignisinformationen mithilfe der Vorlage für Ereignisabläufe
• Verwenden Sie die Patienten-Vorlage zum Erfassen von Bedürfnissen und Zustand von Patienten für die Teams in Ihrer Gesundheitsorganisation, um die Pflege zu überwachen und zu koordinieren.
• Verfolgen des Status von Kreditanträgen mit der Vorlage für Darlehen

Beispielszenario

Eine lokale Poststelle ist für das Sortieren und Zustellen von Briefen in ihrem Stadtteil zuständig. Jeden Morgen trifft sich in der Poststelle das ganze Team, um Tagesziele zu überprüfen, Neuigkeiten weiterzugeben und bekannte Vorfälle zu besprechen.

Nach dem Treffen machen sich die Postboten auf den Weg, um die Briefe zuzustellen. Unterwegs kann es zu Zwischenfällen wie einem Verkehrsunfall, einem Problem mit Hunden oder sozialen Unruhen kommen. Wenn Postboten auf ein Problem stoßen, verwenden sie Microsoft Teams auf ihren Mobilgeräten, um die Details dazu zu erfassen, die in einer Liste im Teamkanal nachverfolgt werden. Jeder im Team, einschließlich der Postboten vor Ort, kann diese Informationen sehen und darüber auf dem Laufenden bleiben.

Bevor sie zu Teams wechselten, mussten E-Mail-Spediteure zurück zur Post gehen, um ein Formular auszufüllen, um einen Vorfall zu melden, der dann in eine Excel-Tabelle eingegeben wurde. Microsoft Teams stellt eine mobile Lösung für Postboten dar, über die sie mithilfe der Listen-App Vorfälle im Außendienst melden, Vorfalldetails mit Teammitgliedern teilen, sich im Kanal darüber unterhalten und Vorfälle einer Lösung zuführen können.

Wissenswertes über die Listen-App

Die Listen-App ist in jedem Team und Kanal verfügbar.

Listen sind für alle Teams-Benutzer vorinstalliert und stehen direkt im Registerkartenkatalog jedes Teams und Kanals zur Verfügung. Dies bedeutet, dass Benutzer nicht zum Teams App Store wechseln müssen, um ihn zu installieren.

Die Listen-App und SharePoint

Listendaten werden auf der SharePoint-Teamwebsite gespeichert. Weitere Informationen zur Interaktion von SharePoint mit Teams finden Sie unter Übersicht über die Integration von Teams und SharePoint.

In SharePoint festgelegte Berechtigungen gelten für in der Listen-App erstellte Listen. Listen erben standardmäßig Berechtigungen von der Website, zu der sie gehören. Von diesen Berechtigungen hängt ab, welche Art von Aktionen Benutzer ausführen können, z. B. ob sie Listen erstellen oder bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsstufen in SharePoint und lokalen SharePoint Server-Benutzerberechtigungen und Berechtigungsstufen.

In bestimmten Szenarien möchten Sie möglicherweise einschränken, welche Aktionen Benutzer in Listen ausführen können. Beispielsweise bearbeitet eine Person in einem Team eine Listenansicht, die nicht sollte, wodurch sie für alle Teammitglieder geändert wird. Mit Einschränkungen können Sie nur dem Teambesitzer oder bestimmten Teammitgliedern erlauben, Listenansichten zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek.

Hinweis

An diesem Punkt sind Besitzer- und Mitgliedsberechtigungen in einem Team in keiner Weise mit Berechtigungen auf der Teamwebsite verknüpft, die das Verhalten von Listen oder der Listen-App steuern. Basierend auf Kundenfeedback und Nutzung wird dies jedoch bei einer zukünftigen Iteration berücksichtigt.

Einschränkungen

Mit der Listen-App verfügen Benutzer über eine Desktop-, Web- und mobile Umgebung. Es ist wichtig zu wissen, dass Benutzer mit Listen auf dem mobilen Teams-Client noch keine neuen Listen erstellen oder vorhandene Listen anheften können. Um eine Liste auf dem mobilen Teams-Client anzuzeigen oder zu bearbeiten, muss zuerst eine Liste mit Listen im Teams-Desktop oder Webclient erstellt oder hinzugefügt werden.

Gäste können keine Liste erstellen oder löschen. Sie können vorhandenen Listen Listenelemente hinzufügen, neue Unterhaltungen zu Listenelementen beginnen und auf vorhandene Unterhaltungen zu Listenelementen antworten.

Die Listen-App und die SharePoint-App

Wenn Benutzer in Ihrer Organisation Listen mithilfe der SharePoint-App erstellt haben, werden diese Listen automatisch in Listen verschoben, ohne dass eine Aktion des Benutzers erforderlich ist. Verwenden Sie für die beste und vollständigste Listenintegration die Listen-App, und heften Sie vorhandene Listen an.

Einrichten der Listen-App

Aktivieren oder Deaktivieren der Listen-App in Ihrer Organisation

"Listen" ist standardmäßig für alle Microsoft Teams-Benutzer in Ihrer Organisation aktiviert. Sie können die App auf Organisationsebene im Microsoft Teams Admin Center auf der Seite Apps verwalten deaktivieren oder aktivieren.

1. Wechseln Sie im linken Bereich des Microsoft Teams Admin Centers zu Teams-Apps>Apps verwalten..

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Um Listen für Ihre Organisation zu deaktivieren, suchen Sie nach der Listen-App, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Blockieren aus.
   • Um Listen für Ihre Organisation zu aktivieren, suchen Sie nach der Listen-App, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Zulassen aus.

Aktivieren oder Deaktivieren von "Listen" für bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation

Um bestimmten Benutzern in Ihrer Organisation die Verwendung von Listen zu erlauben oder zu blockieren, stellen Sie sicher, dass Listen für Ihre Organisation auf der Seite Apps verwalten aktiviert ist, und erstellen Sie dann eine benutzerdefinierte Richtlinie für App-Berechtigungen, und weisen Sie sie diesen Benutzern zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von App-Berechtigungsrichtlinien zum Steuern des Benutzerzugriffs auf Apps.

Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach Listenereignissen

Listen werden für die Überwachung auf Unternehmensebene aktiviert. Sie können im Überwachungsprotokoll im Microsoft Purview-Portal oder im Microsoft Purview-Complianceportal nach Listen und Listenelementereignissen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls.

Eine Liste der Überwachungsereignisse, die für die Listen-App in Microsoft Teams relevant sind, finden Sie unter SharePoint-Listenaktivitäten.

Bevor Sie das Überwachungsprotokoll durchsuchen können, müssen Sie zuerst die Überwachung im Microsoft Purview-Portal oder im Microsoft Purview-Complianceportal aktivieren. Denken Sie daran, dass Überwachungsdaten nur ab dem Zeitpunkt verfügbar sind, an dem Sie die Überwachung aktiviert haben.

Power Automate, Power Apps und Graph-API

Die Listen-App unterstützt Power Automate für Workflows und Power Apps für Listenformulare. Entwickler können die Listen-API verwenden, um Listendaten als Quelle über Microsoft Graph zu verbinden.

Listet Daten auf

Die Listen-App basiert auf SharePoint, und Listendaten werden auf der SharePoint-Teamwebsite gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Datenresidenz für SharePoint und OneDrive.

Feedback senden oder Problem melden

Um uns Feedback zu senden oder ein Problem zu melden, wählen Sie einstellungen und mehr (...) in Teams und dann Hilfe>Feedback geben aus. Geben Sie Ihr Feedback oder Details zu dem aufgetretenen Problem ein. Geben Sie am Anfang Ihres Feedbackberichts an, dass Sie Feedback zu Listen senden, damit wir Listenprobleme leicht identifizieren können.

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